Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA) Volume 4 Nomor 2 Oktober 2024, pp.
E-ISSN: 2797 - 7277
https://jurnal.
id/index.
php/akasia Implementasi Pencatatan Laporan Keuangan Menggunakan Zahir Accounting Versi 6 Pada Toko Yeni Cibareno Amelia Dwi Hapsari1.
Sri Wasiyanti2.
Lisda Widiastuti3
1,2,3
Universitas Bina Sarana Informatika e-mail: ameliaak85@gmail.
com , 2sri.
siw@bsi.
id, 3lisda.
ltt@bsi.
Diterima 25-09-2024 Direvisi 01-10-2024 Disetujui 16-10-2024 Abstrak - Toko Yeni Cibareno adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan jasa, menyediakan berbagai jenis sembako dan barang-barang rumah tangga.
Saat ini, toko ini masih mengandalkan sistem manual untuk pencatatan data akuntansi, yang membuatnya rentan terhadap kesalahan, kehilangan data, dan kerusakan.
Selain itu, proses pencatatan manual juga memakan waktu yang lama untuk menghasilkan laporan.
Penelitian ini bertujuan untuk menemukan sistem operasi yang tepat untuk mengelola data akuntansi.
Pentingnya penelitian ini terletak pada pengembangan pengolahan data akuntansi di Toko Yeni Cibareno.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif, yang mencakup wawancara dengan pemilik toko serta staf yang menangani masalah keuangan, observasi langsung terhadap sistem yang berjalan serta studi pustaka untuk mendukung analisis.
Zahir Accounting versi 6.
0 dipilih sebagai solusi alternatif untuk mengatasi permasalahan yang ada.
Dengan penggunaan Zahir Accounting versi 6.
0, proses pengolahan data akuntansi, dari pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan keuangan, menjadi lebih cepat dan akurat dibandingkan sistem Kata Kunci: Pencatatan Keuangan.
Zahir Accounting Versi 6.
Toko Yeni Cibareno.
Abstract - Yeni Cibareno Store is a business that operates in trade and services, providing a wide variety of food and household items.
Currently, the store relies on a manual system for accounting data recording, which makes it prone to errors, data loss, and damage.
Additionally, the manual recording process takes a significant amount of time to generate reports.
This study aims to identify the appropriate operating system for managing accounting The significance of this research lies in its potential to enhance the processing of accounting data at Yeni Cibareno Store.
The research employs a qualitative method, which includes interviews with the store owner and staff responsible for financial matters, as well as direct observations of the existing system.
Zahir Accounting 0 has been selected as an alternative solution to address the existing issues.
By using Zahir Accounting 0, the processing of accounting data, from transaction recording to financial report generation, becomes more accurate and faster compared to the manual system.
Keywords: Financial Recording.
Zahir Accounting Version 6.
Yeni Cibareno Store.
PENDAHULUAN
AuPerkembangan teknologi saat ini sangat pesat, terutama terkait masalah komputer.
Komputer membantu perusahaan untuk menyimpan atau mengarsipkan data, membantu dalam pengambilan keputusan, dan menggunakan kembali data yang telah disimpanAy (Tyas et al.
, 2.
Dampak dari perkembangan teknologi ini salah satunya yaitu penggunaan sistem akuntansi digital.
Penggunaan sistem ini sangat memudahkan perusahaan dalam mengelola keuangan serta mendukung perusahaan dalam membuat keputusan bisnis yang tepat (Aurelia et al.
, 2.
Sebuah perusahaan harus lebih mahir dalam menggunakan teknologi guna membantu kinerja perusahaan agar lebih efisien, cepat, tepat dan Saat ini kita telah memasuki era digital yang terkomputerisasi, di mana dalam dunia bisnis memungkinkan lagi dalam proses akuntansi mereka.
Penting untuk diingat bahwa dalam pencatatan manual resiko kesalahan meningkat, salah pencatatan data dapat mengakibatkan informasi keuangan tidak AuMenyajikan informasi ekonomi dari suatu kesatuan ekonomi kepada pihak-pihak yang berkepentingan adalah tujuan akuntansiAy (Wahyuni.
Mengingat pentingnya kedudukan akuntansi dalam sebuah perusahaan, oleh karena itu dunia usaha membutuhkan sistem informasi keuangan yang menggunakan software akuntansi untuk memastikan bahwa semua data keuangan termasuk akuntansi dan bahkan laporan tidak hilang, sehingga perusahaan dapat mempertahankan pemahaman yang Implementasi Pencatatan Laporan Keuangan Menggunakan ZahirA (Amelia, dk.
akurat tentang status keuangan mereka dalam jangka waktu tertentu (Tyas et al.
, 2.
AuSaat ini perusahaan membutuhkan proses pengelolaan data keuangan yang cepat dan tepat, sehingga tidak dapat lagi menggunakan metode manualAy (Mulyani & Rusdi, 2.
AuPencatatan akuntansi terkomputerisasi sangat dapat membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh setiap Penggunaan aplikasi akuntansi berbasis komputer ini bertujuan untuk mencatat transaksi, menganalisis data, serta menyusun laporan keuangan dengan lebih efisien.
Ay (Aryanto et al.
, 2.
Oleh komputerisasi banyak diterapkan dalam pengelolaan data keuangan, terutama di bidang akuntansi, untuk mempermudah perkembangan bisnis.
Saat ini, pengelolaan data keuangan perusahaan masih dilakukan menggunakan Microsoft Excel, sehingga proses pencatatan jurnal hingga penyusunan laporan keuangan menjadi kurang akurat.
(Sulistiyah & Farabi, 2.
Dunia bisnis memerlukan proses akuntansi yang menghasilkan hasil optimal, namun pencatatan laporan keuangan secara manual sudah tidak lagi Untuk memahami kondisi dan kinerja perusahaan, dibutuhkan laporan keuangan yang akurat (Rahmawati et al.
, 2.
Dapat dipahami bahwa bidang akuntansi menyadari pentingnya sistem komputerisasi yang didukung oleh pengetahuan teknologi informasi.
Oleh karena itu, banyak pihak di bidang akuntansi dan teknologi informasi mengembangkan berbagai software akuntansi, salah satunya adalah Zahir Accounting.
Keunggulan utama Zahir Accounting adalah aplikasinya yang sederhana dan mudah digunakan (Arafah & Rahayu, 2.
Selain itu, dalam waktu yang singkat laporan keuangan yang diproses oleh Zahir menjadi lebih mendapatkan informasi keuangan yang akurat dalam waktu singkat (Azironia et al.
, 2.
Proses pengarsipan dan simpan file dapat mengurangi resiko kesalahan, kehilangan dan rusaknya file dengan menggunakan bantuan aplikasi software akuntansi Zahir Accounting sehingga dapat membantu dengan mudah (Auliani et al.
, 2.
Jika diperlukan, fasilitas file backup dapat dimanfaatkan sebagai cadangan data, sehingga jika terjadi kerusakan pada komputer perusahaan, data tidak akan hilang (Febriliani et al.
, 2.
Toko Yeni Cibareno melakukan pengelolaan data terkomputerisasi, sehingga dapat menghabiskan banyak waktu dan tenaga dalam setiap prosesnya.
Penggunaan sistem yang belum terkomputerisasi pada Toko Yeni seringkali mengakibatkan penumpukan dokumen fisik seperti faktur, kwitansi, dan bukti transaksi lainnya, dokumen fisik yang disimpan secara manual rentan terhadap risiko keamanan, seperti pencurian, kebakaran, atau Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA) Volume 4 Nomor 2 Oktober 2024, pp.
E-ISSN: 2797 - 7277
https://jurnal.
id/index.
php/akasia kerusakan fisik lainnya.
Berdasarkan permasalahan yang ditemui pada Toko Yeni, maka penulis memberikan solusi dengan menggunakan software akuntansi yaitu Zahir Accounting Versi 6.
0 sebagai solusi alternatif pada masalah yang terjadi.
METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini, pengolahan data keuangan toko akan menggunakan aplikasi Zahir versi 6.
sebagai alat bantu utamauntuk memudahkan dalam mengelola pembukuan, laporan keuangan, dan transaksi sehari-hari.
Metode kualitatif yang digunakan dalam penelitian ini meliputi :
Metode Pengamatan (Observatio.
Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan transaksi keuangan di Toko Yeni Cibareno Sukabumi untuk mendapatkan informasi yang diperlukan dan memahami masalah yang dihadapi oleh pemilik toko.
Wawancara (Intervie.
Dalam metode ini, penulis melakukan wawancara dengan pemilik toko.
Bapak H.
Roki, serta staf bernama Dede Gunawan dengan mengajukan pertanyaan terkait pengelolaan data akuntansi di toko tersebut.
Studi Pustaka (Library Researc.
Penulis meneliti dan membaca referensi yang berasal dari buku, jurnal, serta literatur dari internet yang relevan dengan topik pengolahan data akuntansi, khususnya terkait Zahir Accounting.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Seluruh transaksi yang ada di Toko Yeni Cibareno dilakukan secara tunai.
Penulis memilih untuk menyelidiki hambatan untuk meningkatkan kualitas Kurang detailnya pengelolaan data transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan, karena masih menggunakan sistem manual yaitu nota transaksi ditulis dikertas dan dikumpulkan lalu menginputnya ke Microsoft excel dalam setiap Hal ini merupakan hambatan yang cukup besar dalam upaya meningkatkan kualitas, ketepatan, dan keakuratan informasi yang dihasilkan dalam proses tersebut.
Kesalahan input karena volume data yang harus diinput secara manual, ada risiko staf toko melakukan kesalahan dalam entri data, seperti memasukkan jumlah yang salah atau mengabaikan beberapa transaksi.
Kemudian sering terjadinya masalah kehilangan dan kerusakan data transaksi atau berkas yang belum dibukukan, atau tidak tercatatnya transaksi pengeluaran dan pendapatan kas.
Sistem manual ini tidak memiliki mekanisme validasi otomatis seperti yang ada pada sistem akuntansi berbasis aplikasi.
Kesalahan input mungkin tidak terdeteksi sampai akhir periode atau saat terjadi ketidaksesuaian antara catatan fisik .
dan data di Excel.
Hal ini tentu saja sangat tidak efektif dan memiliki banyak risiko serta tidak bisa mendapatkan Implementasi Pencatatan Laporan Keuangan Menggunakan ZahirA (Amelia, dk.
Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA) Volume 4 Nomor 2 Oktober 2024, pp.
E-ISSN: 2797 - 7277
https://jurnal.
id/index.
php/akasia informasi keuangan yang real-time atau akurat untuk pengambilan keputusan dengan cepat sedikit banyak berpengaruh pada perfoma perusahaan sehingga penulis mengusulkan pencatatan transaksi keuangan menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi.
Pencatatan dengan Tools Aplikasi Zahir Setup data Setup awal adalah langkah awal dalam proses pengolahan data akuntansi dengan menggunakan Zahir Accounting Versi 6.
0, kemudian akan muncul tampilan seperti gambar berikut :
Sumber : Hasil Penelitian.
Gambar 5.
Saldo Awal Hutang Usaha Sumber : Zahir Accounting Versi 6 Build 13 Gambar 6.
Tampilan Hasil Input Saldo Awal Persediaan Barang Sumber : Zahir Accounting Versi 6 Build 13 Gambar 2.
Tampilan Awal Input Saldo Awal Saldo Awal Akun Neraca Untuk melihat Neraca dalam Aplikasi Zahir Accounting Versi 6 Build 13, klik > Laporan > Laporan Keuangan > Neraca Standar.
Sumber : Zahir Accounting Versi 6 Build 13 Gambar 3.
Menu Input SaldoAwal Untuk mengisi saldo awal akun, klik pada pengaturan > kemudian pilih saldo awal > klik saldo awal akun, lalu masukkan data yang sesuai dan pastikan nilainya adalah Rp.
Setelah itu, klik rekam, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:
Sumber : Hasil Penelitian.
Gambar 4.
Saldo Awal Akun Sumber : Hasil Penelitian.
Gambar 7.
Laporan Neraca Implementasi Pencatatan Laporan Keuangan Menggunakan ZahirA (Amelia, dk.
Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA) Volume 4 Nomor 2 Oktober 2024, pp.
E-ISSN: 2797 - 7277
https://jurnal.
id/index.
php/akasia Laba Rugi Untuk melihat Laba Rugi dalam Aplikasi Zahir Accounting Versi 6 Build 13, klik > Laporan > Laporan Keuangan > Laba Rugi Standar.
Sumber : Hasil Penelitian.
Gambar 10.
Grafik Laba Rugi Grafik ini menunjukkan hubungan antara komponen biaya dan pendapatan perusahaan sepanjang tahun Pada bulan Mei 2024, pendapatan mencapai Rp.
000, pengeluaran sebesar Rp.
750, dan keuntungan sebesar Rp.
KESIMPULAN
Sumber : Hasil Penelitian.
Gambar 8.
Laporan Laba Rugi Laporan Keuangan Laporan Keuangan dapat diakses setelah semua transaksi dimasukkan.
Dilengkapi dengan grafik yang mudah dimengerti, laporan ini bermanfaat untuk menilai kondisi perusahaan.
Analisis bisnis mencakup perhitungan aset, kas, penjualan, pendapatan dari jasa, total pendapatan, dan laba rugi.
Sumber : Hasil Penelitian.
Gambar 9.
Grafik Harta Grafik harta berguna untuk menampilkan persentase setiap komponen aktiva dari total aktiva pada tahun Grafik harta untuk periode Mei 2024, kas sebesar Rp.
000, bank sebesar Rp.
000, persediaan barang dagang sebesar Rp.
500, harta tetap 000, akumulasi penyusutan harta tetap Rp.
750 dan Harta lain sebesar Rp.
Pengolahan data akuntansi di Toko Yeni Cibareno masih mengandalkan sistem manual, yang menjadi kendala besar karena memiliki risiko kesalahan yang tinggi, terutama dalam pencatatan dan pembuatan laporan yang memerlukan waktu lama untuk disusun.
Oleh karena itu, dengan menggunakan Zahir Accounting Versi 6.
0, pengolahan data akuntansi di perusahaan dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan efektif.
Selain itu, data akan disimpan dengan aman dan laporan akan dibuat secara otomatis.
Data transaksi yang disimpan dalam Zahir Accounting Versi 6.
0 dapat dibackup untuk mengurangi risiko kehilangan data, serta penyajian laporan keuangan dilakukan secara detail dan dapat dicetak, termasuk laporan penjualan, laporan pembelian, laporan laba rugi, laporan neraca, hingga analisis laporan keuangan yang dihasilkan secara otomatis.
Yang tak kalah penting, analisis laporan keuangan yang dihasilkan oleh Zahir Accounting Versi 6.
0 memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat karena disajikan secara otomatis dalam bentuk grafik yang mudah dipahami.
Penelitian selanjutnya dapat fokus pada bagaimana Zahir Accounting Versi 6.
membantu meningkatkan kualitas pengambilan keputusan, akurasi laporan, dan efisiensi dalam manajemen keuangan, terutama bagi bisnis kecil dan Dengan menambahkan elemen visualisasi data, pelatihan pengguna, serta integrasi dengan teknologi lain.
Zahir dapat menjadi alat yang semakin kuat dalam mendukung pertumbuhan bisnis.
REFERENSI