Seminar Nasional Rekayasa.
Sains dan Teknologi Vol 3 No 1 Tahun 2023 Aplikasi Pengelolaan Inventaris Kampus STTI NIIT Berbasis Website Rifa Aulia 1.
Hari Setiyani2
STTI NIIT1,2
setiyani@i-tech.
AbstrakAiAplikasi Inventaris Barang Berbasis website kampus STTI NIIT adalah sebuah solusi teknologi yang dirancang untuk mengotomatisasi dan mempermudah proses manajemen inventarisasi barag di kampus STTI NIIT, pengelolaan inventaris barang menjadi aspek kritis untuk menjaga efisiensi dan transparansi dalam kampus sehari-hari.
Aplikasi ini menyediakan platform yang memungkinkan pengguna untuk mencatat, melacak dan mengelola data inventaris secara efektif dan teratur.
Aplikasi ini meghadirkan sejumlah fitur penting seperti pengelolaan gudang, pengelolaan ruangan dan laboratorium, pencatatan data barang, pembaharuan status dan jumlah barang, serta pelapora inventaris.
Pada tahap pembuatan diimplementasikan teknologi berbasis web untuk memastikan aksessibilitas yang Bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP untuk mengembangkan backend aplikasi dan HTML.
CSS dan Javascript untuk merancang antarmuka pengguna yang responsive dan interaktif.
Penggunaan basisdata MYSQL digunakan untuk menyimpan dan mengelola data invetaris secara efisien.
Keuntungan dari Aplikasi Inventaris Barang Berbasis Website Kampus STTI NIIT meliputi kemampuan untuk mengurangi kesalahan manusia dalam pencatatan inventaris, memudahkan pemantauan pergerakan barang dan mempercepat proses pelaporan.
Kata kunciAiInventaris.
Kampus STTI NIIT.
Pengelolaan.
Website Abstract--The STTI NIIT I - TECH Campus Website-Based Goods Inventory Application is a technology solution designed to automate and simplify the process of inventory management on the STTI NIIT I - TECH Campus, managing inventory of goods is a critical aspect to maintain efficiency and smoothness on a daily campus.
This application provides a platform that allows users to record, track and manage data inventory in an effective and structured manner.
This application provides a number of important features such as warehouse management, room and laboratory management, recording of goods data, updating the status and quantity of goods, and reporting inventory.
At the build stage.
I implemented web-based technology to ensure broad We use the PHP programming language to develop backend applications and HTML.
CSS and JavaScript to design responsive and interactive user interfaces.
The use of MySQL database is used to store and manage inventory data efficiently.
The advantages of the STTI NIIT I - TECH Campus Website-Based Goods Inventory Application include the ability to reduce human errors in recording inventory, facilitate monitoring of the movement of goods, speed up the reporting process.
Sami believes that the STTI NIIT I - TECH Campus WebsiteBased Goods Inventory Application will provide significant benefits.
significant for the STTI NIIT I Ae TECH employee campus in carrying out efficient and accurate inventory management.
Kata Kunci : Inventaris.
Website.
Kampus STTI NIIT Ae I Tech Rifa Aulia 1.
Hari Setiyani2 salah satu contoh referensinya adalah Sistem Informasi Inventaris Berbasis Web di Akademi Kebidanan Bina Husada Serang.
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi terus menunjukan sebuah perkembangan yang sangat pesat.
Hal tersebut dapat dilihat dengan adanya sistem yang dapat memudahkan setiap orang dalam melakukan sesuatu.
Fungsi utama dari setiap sistem adalah memberikan sebuah solusi atas kendala-kendala yang dihadapi oleh setiap orang baik individual, perusahaan, maupun kampus untuk mempermudah dalam pengelolaan data Metode perancangan aplikasi digunakan adalah waterfall :
Di era teknologi ini tidak hanya lembaga atau perusahaan saja yang mengikuti perkembangan, akan tetapi dalam bidang pendidikan salah satunya kampus juga mengikuti perkembangan jaman, termasuk juga kampus STTI NIIT I-TECH Saat ini kampus STTI NIIT I-TECH memiliki inventaris aset yang sangat banyak mulai dari meja, kursi, komputer ataupun aset yang mendukung perkuliahan.
Selama ini proses inventarisasi aset di kampus STTI NIIT I-TECH masih manual yaitu dengan menggunakan media buku sebagai pencatatan.
Gambar 1.
1 Waterfall Requirements Definittions (Analisa Pada lengkap dana menganalisa sistem menggunakan metode OOAD :
Kebutuhan Fungsional Hal ini dirasakan sangat bersiko untuk beberapa tahun kedepannya karena akan semakin banyak data yang ditulis, sehingga saat ini tidak jarang terjadi kesalahan seperti redundasi .
uplikasi dat.
, kehilangan data, ketidakakuratan data bahkan sulit dalam mencari data terdahulu.
Sistem dapat melakukan pencarian data aset.
Sistem dapat menampilkan Maka dari itu, perlu sekali adanya Aplikasi Pengelolaan Inventaris kampus STTI NIIT ITECH berbasis website, agar pihak kampus dapat lebih mudah memonitoring dan mendata inventaris kampus STTI NIIT I-TECH.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ini yaitu:
Metode pengumpulan data :
Metode pengamatan(Observas.
Pada tahap ini peneliti pengamatan langsung terhadap objek penelitian yakni Kampus STTI NIIT I-TECH.
Metode Studi Pustaka Pengumpulan data yang bersumber dari berbagai buku yang menjadi referensi dan pencarian dengan media internet untuk memperoleh data-data tambahan dalam rangka melengkapi penulisan tugas akhir data aset.
Sistem dapat menampilkan informasi aset kampus.
Sistem dapat menerima masukan CRUD (Create.
Read.
Update.
Delet.
data informasi aset kampus dll.
II.
Kebutuhan Non Fungsional Software yang digunakan untuk membuat website ini seperti Visual Studio Code.
XAMPP.
Microsoft Edge.
Spesifikasi komputer yang digunakan untuk membuat website yaitu .
Processor Intel Core i78750H Vga Geforce GTX 1050 Ram 16 Gb Seminar Nasional Rekayasa.
Sains dan Teknologi Vol 3 No 1 Tahun 2023 .
SSD Sata 256 GB .
Hardisk Seagate 1 TB System And Software Design (Desain Siste.
and Design (OOAD) dengan menggunakan bantuan diagram UML yakni dengan menggunakan use case dan activity 1 Analisa Kebutuhan Input Kebutuhan diperlukan aplikasi pengelolaan inventaris ini terdiri dari:
Pendaftaran pengguna baru terdiri dari 2 jenis yaitu admin dan user biasa yang dimana admin dapat memiliki hak akses seluruh sistem sedangkan user hanya mendapatkan bebereapa akses saja.
Memasukan data inventaris yang dimasukan oleh admin berupa nama barang dan juga lokasi ruangan keberadaannya.
Tahap desain sistem adalah tahap setelah analisis sistem yang menentukan proses dan data yang diperlukan oleh sistem Setelah menganalisis kebutuhan PT.
Ide Pratama Mandiri maka dilakukan tahap desain sistem dengan menggunakan Uml yakni use case yang terdiri dari dua aktor yakni admin dan pelanggan dengan activity diagram proses yangterjadi pada sistem lalu merancang user interface website yang akan dibuat.
Implementation And Unit Testing (Implementas.
Tahap implementasi atau penerapan adalah tahap dimana desain sistem dibentuk menjadi suatu kode .
yang siap untuk dioperasikan.
Pada penelitian ini peneliti akan menggunakan data admin dan satu data pelanggan yang akan dijadikan sampel data dan aplikasi ini akan dijalankan melalui server lokal yakni dengan menggunakan localhost.
Intergration And System Testing (Pengajuan Siste.
Setelah program telah di implementasikan langkah selanjutnya yaitutahap pengujian Sistem yang telah dibuat ini akan diuji dengan menggunakan metode black box testing untuk mengecek setiap kegagalan maupun kesalahan.
Operation And Maintenance (Pemeliharaa.
Tahap pemeliharaan merupakan tahap implementasi, yang meliputi pemakaian penjagaan, perbaikan, dan peningkatan Pada penelitian ini, peneliti hanya melakukan proses perancangan sistem sampai pada tahap keempat yaitu tahap Karena pembuatan website ini sifat nya hanya sebatas penelitian, sehingga tahapan perancangan program yang dilakukan hanya sampai ke pengujian sistem saja Metode Analisa Sistem Metode Analisa sistem yang digunakan adalah metode Object Oriented Analysis 2 Analisa Kebutuhan Proses Kebutuhan proses yang diperlukan oleh aplikasi pengelolaan inventaris terdiri Admin Login, proses untuk masuk ke dalam sistem dengan memasukan username dan password.
Input data aset, proses memasukan data aset untuk menambahkan data beserta ruangan keberadaannya.
Tampil berdaasrkan kebutuhan admin.
Edit data aset yang berada di Aplikasi Inventaris STTI NIIT I Ae TECH.
Tambah pengguna baru dan edit data pengguna yang ada Melakukan pengelolaan ruangan dan laboratorium User Login, proses untuk masuk Melihat data aset beserta lokasi penyimpanannya pada halaman inventaris berbasis website.
3 Analisa Kebutuhan Output Keluaran yang dihasilkan oleh sistem website pengelolaan inventaris terdiri dari :
Data Admin, yaitu data untuk login ke Rifa Aulia 1.
Hari Setiyani2 sistem sebagai admin.
Data User, yaitu data untuk login ke sistem sebagai user.
Data aset.
2 Use Case Diagram Use menggambarkan tentang fungsionalitas apa saja yang dapat dilakukan oleh pengguna terhadap sistem, pada aplikasi ini terdapat 2 pengguna yang digunakan.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 1.
1 Activity Diagram Admin Tambah Data Activity Diagram Admin Edit Data Activity diagram ini adalah admin yang ingin merubah data Gambar 1.
2 Use Case Diagram Aplikasi Activity Diagram Activity Diagram diagram menggambarkan mengenai proses yang terjadi pada sistem, dari aktivitas yang dilakukan user terhadap program dari awal hingga aktivitas Activity Diagram Admin Tambah Data Activty diagram ini adalah admin yang ingin menambahkan data aset.
Gambar 1.
2 Activity Diagram Admin Edit Data Activity Diagram Hapus Data Admin Activity diagram ini adalah admin yang menghapus data Seminar Nasional Rekayasa.
Sains dan Teknologi Vol 3 No 1 Tahun 2023 Gambar 1.
5 Activity Diagram Admin Tambah Pengguna Activity Diagram Admin Edit Data Pengguna Gambar 3.
3 Activity Diagram Admin Hapus Data Activity Diagram ini adalah admin yang ingin melakukan edit data pengguna Activity Diagram Admin dan User Melihat Data Activity Diagram ini adalah user yang ingin melihat data Gambar 1.
4 Activity Diagram User Lihat Data Activity Diagram Admin Tambah Pengguna Gambar 1.
6 Activity Diagram Admin Edit Pengguna Activity Diagram ini adalah admin yang ingin melakukan tambah pengguna Activity Diagram Admin Hapus Data Pengguna Activity Diagram ini adalah admin yang ingin melakukan hapus data pengguna Rifa Aulia 1.
Hari Setiyani2 Gambar 1.
11 Tampilan Halaman Dashboard Admin Keterangan : Ketika admin login ke website maka akan langsung diarahkan ke halaman dashboard yang disana sudah terdapat laporan secara singkat mengenai barang yang terdata di website inventaris Kampus STTI NIIT I Ae TECH.
Pengujian Black Box Gambar 1.
7 Activity Diagram Admin Hapus Pengguna i.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Tampilan program Pada gambar dibawah ini merupakan tampilan halaman utama dari Aplikasi Pengelolaan Inventaris Kampus Stti Niit I-Tech.
Gambar 1.
10 Tampilan Login Website Keterangan : pada halaman login admin dan user silahkan memasukan username dan password yang benar, jika memasukan salah satu dari username dan password salah maka akan tampil notifikasi username atau password salah.
Dari 11 menu yang sudah di ujikan dengan metode blackbox tidak terdapat error dan hasilnya semuanya valid, sesuai dengan harapan.
Dari skenario menu login ketika di lakukan pengujian dengen metode blackbox tidak diterdapat error dan berjalan sesuai harapan.
Dari skenario penambahan data gudang ketika dilakukan pengujian dengan metode blackbox tidak terdapat error dan berjalan sesuai harapan.
Dari skenario penambahan data barang ketika di lakukan pengujian dengan metode blackbox tidak terdapat error dan berjalan sesuai harapan.
Dari skenario peminjaman barang ketika di lakukan pengujian dengan metode blackbox tidak terdapat error dan berjalan sesuai harapan.
Dari skenario penambahan data barang masuk di lakukan pengujian dengan metode blackbox tidak terdapat error dan berjalan sesuai harapan.
Dari skenario penambahan data barang keluar ketika di lakukan pengujian dengan metode blackbox tidak terdapat error dan berjalan sesuai Pada gambar dibawah ini merupakan tampilan halaman admin yang berisikan bagan-bagan fitur yang ada di Aplikasi Pengelolaan Inventaris Kampus Stti Niit I-Tech Dari skenario penambahan data suplier ketika di lakukan pengujian dengan metode blackbox tidak terdapat error dan berjalan sesuai harapan.
Dari skenario penambahan ruangan baru ketika dilakukan pengujian dengan metode blackbox tidak terdapat error dan berjalan sesuai harapan.
Dari skenario penambahan laboratorium baru ketika dilakukan pengujian dengan metode blackbox tidak terdapat error dan berjalan sesuai Seminar Nasional Rekayasa.
Sains dan Teknologi Vol 3 No 1 Tahun 2023
Dari skenario penambahan data pengguna baru ketika di lakukan pengujian dengan metode blackbox tidak terdapat error dan berjalan sesuai DAFTAR PUSTAKA