Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2020 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam pada PT Meiwa Indonesia Berbasis Java Desktop Nurrohman1.
Meri Chrismes Aruan2.
Andri Rahadyan3 Program Studi Informatika.
Universitas Indraprasta PGRI e-mail: nurrohman1996@gmail.
com 1, meriprincess08aruan@gmail.
rahadyan@gmail.
Submitted Date: July 01st, 2020 Revised Date: September 14th, 2020 Reviewed Date: July 07th, 2020 Accepted Date: September 30th, 2020 Abstract This study aims to facilitate performance in the cooperative data storage and storage organization of PT MEIWA INDONESIA.
The research method used by researchers is a research method that is based on fact-based research methods and uses comparative analysis with the aim of generating empirical, concept building, proving theories, developing theories, analyzing data and analyzing data.
The results obtained are the idea of a savings and loan cooperative information system to assist in processing employee data.
The development of an information system is expected to simplify and provide maximum service to employees and facilitate cooperative staff in collecting loan transaction data for reporting, making data and information management processes more effective, producing faster output and no loan requests, data input or data duplication.
Keywords : Systems.
Savings and Loans.
Cooperatives.
Java Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk memfasilitasi kinerja dalam mengelola pencarian dan penyimpanan data pinjaman di koperasi PT MEIWA INDONESIA.
Metode penelitian yang digunakan oleh peneliti adalah metode penelitian grounded, yaitu metode penelitian berdasarkan fakta dan menggunakan analisis komparatif dengan tujuan melakukan pembangkitan empiris, membangun konsep, membuktikan teori, mengembangkan teori, mengumpulkan data dan menganalisis data.
Hasil yang diperoleh adalah merancang sistem informasi koperasi simpan pinjam untuk membantu dalam mengolah data karyawan.
Pembangunan sistem informasi ini diharapkan dapat menyederhanakan dan memberikan layanan maksimal bagi karyawan serta memfasilitasi staff koperasi dalam mengumpulkan data transaksi pinjaman untuk pelaporan, proses manajemen data dan informasi menjadi lebih efektif, menghasilkan output yang lebih cepat dan tidak ada penyalahgunaan pinjaman, input data atau terjadinya duplikasi data.
Kata Kunci : Sistem.
Simpan Pinjam.
Koperasi.
Java Pendahuluan Pemanfaatan teknologi informasi dalam suatu perusahaan, teknologi tidak lagi dipandang hanya sebagai pelengkap, tetapi sudah menjadi salah satu penentu atas terlaksananya sasaran dan strategi dari perusahaan.
Pengolahan data yang dikerjakan secara manual sudah tidak lagi Kebutuhan setiap orang memang berbedabeda, khususnya dalam hal keuangan.
Makin tinggi pendapatan seseorang maka makin tinggi pula pengeluaran keuangan seseorang dan http://openjournal.
id/index.
php/informatika sebaliknya pula.
Banyak perusahaan di zaman seperti ini menawarkan paket kredit dengan jangka waktu tertentu.
Dalam hal ini.
Koperasi Simpan Pinjam PT Meiwa Indonesia juga melakukan hal yang serupa.
Penyajian sistem informasi yang lebih baik dan cepat merupakan serangkaian proses yang diharapkan bisa memajukan perkembangan suatu perusahaan ke arah yang lebih baik.
Selain itu data yang dihasilkan tersebut dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk memutuskan kebijakan operasional dan kebijakan lainnya.
Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2020 .
Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam pada PT Meiwa Indonesia belum dilakukan secara efektif dan efisien, akibatnya sering menimbulkan permasalahanAepermasalahan seperti sering terjadi kesalahan penginputan data pada koperasi dikarenakan kurang ketelitian, terjadi kesalahan dalam proses transaksi peminjaman pada koperasi.
Untuk itu, perlu adanya suatu sistem yang terkomputerisasi dengan baik yang mempercepat pelayanan informasi simpan pinjam pada PT Meiwa Indonesia dan mempercepat pencarian informasi tentang koperasi itu sendiri.
Maka dapat diidentifikasi permasalahan sebagai berikut:
Sistem informasi koperasi simpan pinjam pada PT Meiwa Indonesia belum dilakukan secara efektif dan efisien.
Masih sering terjadi kesalahan data pada koperasi simpan pinjam PT Meiwa Indonesia.
Masih sering terjadi kesalahan pada proses transaksi peminjaman.
Manfaat penelitian ini untuk manajemen perusahaan adalah mempermudah petugas dalam meminimalisir duplikasi data, mempermudah petugas dalam menyimpan data transaksi simpan pinjam dengan baik dan terstruktur serta mempermudah petugas dalam membuat laporan transaksi secara efektif dan efisien.
Manfaat bagi mengembangkan ilmu yang diperoleh selama masa perkuliahan serta mendapat nilai tugas akhir sebagai persyaratan dalam menyelesaikan perkuliahan pada program studi informaika untu memperoleh gelar sarjana.
Dapat perancangan sistem ini diharapkan dapat mempermudah dan memberikan pelayanan maksimal kepada anggota serta mempermudah petugas dalam pengumpulan data-data transaksi untuk pembuatan laporan serta proses manajemen menghasilkan output yang lebih cepat serta meminimalisir terjadinya kesalahan dalam penginputan data ataupun terjadinya duplikasi Tinjauan Pustaka Sistem Sistem adalah kumpulan dari komponen apapun yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu (Puspitasari, 2.
http://openjournal.
id/index.
php/informatika ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Menurut Yakub dalam bukunya yang berjudul Pengantar Sistem Informasi Sistem dapat diklasifikasikan menurut beberapa sudut pandang (Yakub, 2.
, antara lain:
Sistem Abstrak dan Sistem Fisik .
Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia .
Sistem Deterministik Sistem Probabilistik .
Sistem Terbuka dan Tertutup Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atauuntuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Mulyanto, 2.
Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan infomasi untuk tujuan tertentu.
Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input .
ata, instruks.
dan output .
aporan, kalkulas.
(Sidik.
Sutarman, & Sihotang, 2.
Sistem informasi adalah suatu kesatuan yang utuh dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan saling berinteraksi untuk mencapai tujuan (Wahyono.
Simpan Pinjam Koperasi simpan pinjam atau koperasi kredit adalah Koperasi yang bergerak dalam pemupukan simpanan dari anggotanya untuk dipinjamkan kembali kepada anggotanya yang membutuhkan bantuan modal unuk usahanya (Pratiwi & Herliana, 2.
Konsep Dasar Java Java adalah suatu jenis teknologi pemrograman yang dikembangkan oleh sun microsystem, teknologi java dapat digunakan untuk membuat aplikasi database, web, jaringan, dan grafis (Audri, 2.
Netbeans IDE Netbeans IDE menurut Rionaoadi .
adalah (Integrated Development Environmen.
IDE open source yang ditulis sepenuhnya dengan bahasa java dan menggunakan platform Netbeans (Juneau & Juneau, 2.
XAMPP
Menurut Riyanto .
0: .
XAMPP merupakan singkatan dari X (X = Cross platfor.
Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2020 .
Apache.
MySql.
PHP.
Pearl.
XAMPP merupakan tools yang menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket.
Diagram Alir Data (DAD) Definisi DAD Diagram alir data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil (Nimas.
Tingkatan dalam DAD Diagram Konteks Diagram konteks merupakan level DAD menggambarkan seluruh input ke atau output dari sistem (Ali, 2.
Diagram Nol Diagram Rinci Simbol-simbol DAD Proses Aliran Data Penyimpanan Data Terminator Normalisasi Normalisasi adalah teknik perancangan yang banyak digunakan sebagai pemandu dalam merancang bisnis dan relasional (Fuad, 2.
Tujuan Normalisasi .
Meminimalkan kerangkapan data .
uplikasi dat.
Meniadakan anomaly dalam operasi .
Menamin konsistensi data .
Stabilitas data Manfaat Normalisasi .
Menghemat storage .
Menghindar delete, update maupun add anomaly .
Meminimalkan resiko data yang tidak Konsep Dasar Database Database penyimpanan data dalam membuat sebuah program yang berisikan tabel dan record (Abzalov, 2.
MySQL merupakan sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multiuser serta menggunakan perintah standar SQL (Structured Query Languang.
(Christudas & Christudas, 2.
http://openjournal.
id/index.
php/informatika ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan oleh peneliti adalah metode grounded research yaitu suatu metode penelitian berdasarkan pada fakta dan menggunakan analisis perbandingan dengan tujuan mengadakan generasi empiris, menetapkan konsep, membuktikan teori, mengembangkan teori, mengumpulkan data dan analisa data dalam waktu yang bersamaan.
Dalam riset ini data merupakan sumber teori atau teori berdasarkan Hasil Dan Analisis Pada penelitian yang dilalukan di Koperasi PT Meiwa Indonesia, penulis menemukan beberapa permasalahan yang ada pada koperasi PT Meiwa Indonesia diantaranya, sistem yang selama ini dipakai pada koperasi PT Meiwa Indonesia masih menggunakan Microsoft Excel sehingga dalam pelaksanaannya sering kali mengalami kesalahan-kesalahan dan kekeliruan dalam perhitungan dana transaksi.
Pada laporan tahunan, petugas koperasi harus mengumpulkan data-data arsip yang cukup banyak.
Berdasarkan analisis sistem yang sedang berjalan saat ini penyusun melihat adanya kekurangan, maka dari dibuat aturan yang akan memberikan beberapa saran sebagai alternatif penyelesaian masalah.
Aturan tersebut meliputi calon anggota koperasi melakukan registrasi dengan menyerahkan KTP, menyerahkan pas foto 2x3 satu lemba untuk pembuatan kartu anggota dan mengisi formulir Selanjutnya yaitu simpanan, pada Rp100.
000,00 untuk simpanan pokok awal.
Kemudian oetugas koperasi selanjutnya peugas koperasi membertahu kepada angota koperasi tentang peraturan pada koperasi simpan pinjam di PT Meiwa Indonesia.
Seelah itu laporan dibuat untuk mengetahui data anggota yang melakukan pinjaman setiap harinya dan diserahkan pada manager koperasi.
Berikut gambar dekomposisi fungsi sistem.
Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2020 .
Diagram Alir Data (DAD) Sistem yang Berjalan ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Proses perhitungan data-data transaksi yang cukup banyak akan lebih mudah dikerjakan dengan program aplikasi ini.
Program aplikasi ini dibuat semudah mungkin dalam proses pengoperasiannya, sehingga pengurus koperasi tidak begitu kesulitan untuk Diagram Alir Data (DAD) yang Diusulkan Gambar 1.
Diagram Konteks Sistem Berjalan Dari hasil penelitian penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa:
Data masukan terhadap data pendaftaran dari anggota yang diterima oleh admin sistemnya belum menggunakan komputer sehingga ada laporan atau catatan yang ditulis tangan Kesalahan-kesalahan dikarenakan terlalu banyak dokumen yang harus dibuat yang menyebabkan prosedur sistem berjalan terlalu rumit Pada laporan tahunan, petugas harus mengumpulkan data-data yang cukup banyak, sehingga petugas membutuhkan waktu yang sangat lama dalam pembuatannya.
Gambar 2.
Diagram Konteks Sistem Diusulkan Entity Relationship Diagram (ERD) id_pinjam id_angsur tgl_angsur angsuran_ke ANGSURAN sisa_pinjam Alternatif Penyelesaian Masalah Untuk penyelesaian masalah diatas maka diusulkan beberapa alternatif Membuat program aplikasi perancangan sistem informasi simpan pinjam menggunakan bahasa pemrograman untuk mempermudah dalam proses pengolahan data.
Program aplikasi ini akan dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman java dan menggunakan database MySql.
Data-data dari proses dan transaksi simpan pinjam ini akan disimpan dalam database.
Dengan penyimpanan data pada database ini diharapkan mampu mempermudah dalam proses pencarian data.
Pembuatan laporan tahunan juga akan dirasa cukup mudah karena petugas koperasi tinggal mencari data yang dibutuhkan dalam file-file yang ada didalam database.
http://openjournal.
id/index.
php/informatika MEMBAYAR id_anggota id_pinjam id_anggota tgl_pinjam jml_pinjam ANGGOTA tmpt_lahir tgl_lahir PINJAMAN MELAKUKAN MELAKUKAN SIMPANAN id_trans tgl_trans id_anggota jenis_trans Gambar 3.
Entity Relationship Diagram Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2020 .
Desain Antarmuka Aplikasi Sistem ini akan memenuhi kebutuhan dan syarat-syarat yang perlu untuk memastikan informasi yang penting dapat disampaikan kepada pengguna aplikasi.
ISSN: 2541-1004
e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Gambar 6 di atas ini merupakan halaman utama aplikasi.
PT MEIWA INDONESIA
LOGO PT MEIWA
INDONESIA
DESKRIPSI PT
MENU UTAMA
KLIK PADA MENU YANG TERSEDIA
TRANSAKSI
PINJAMAN
ANGSURAN
DATA ANGGOTA
LAPORAN
EXIT
Gambar 4.
Desain Antarmuka Aplikasi Perancangan Sistem Halaman pertama yang akan dilihat pengguna aplikasi pada saat instalasi pertama, pengguna aplikasi dapat melakukan otentikasi dengan memasukkan username dan passaword yang diisi oleh admin koperasi.
Gambar 7.
Tampilan Form Data Anggota Pada Gambar 7 admin akan menginput serta menyimpan data anggota yang sebelumnya telah di dapat dari calon anggota koperasi yang ingin mendaftar sebagai anggota.
Gambar 5.
Tampilan Awal Gambar 8.
Tampilan Form Transaksi Simpanan Selanjutnya, pada gambar 8 Form Transaksi Simpanan pada menu ini admin akan melakukan transaksi simpanan yang telah diajukan oleh anggota sebelumnya, dan simpanan tersebut akan disimpan di data simpanan.
Gambar 6.
Tampilan Halaman Utama http://openjournal.
id/index.
php/informatika Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2020 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Tampilan Laporan Sistem Gambar 9.
Tampilan Form Pinjaman Kemudian pada gambar 9 admin akan menginput dan menyimpan data pinjaman yang diinginkan oleh anggota koperasi yang sebelumnya harus di verifikasi oleh manager Gambar 11.
Tampilan Laporan Data Anggota Tampilan Laporan Data Anggota pada laporan ini terdapat data-data anggota yang akan diserahkan dan ditandatangani oleh Kepala Koperasi PT Meiwa Indonesia.
Gambar 10.
Tampilan Form Angsuran Tampilan Form Angsuran pada menu ini akan dicatat berapa kali angsuran yang akan dibayar dan yang sudah dibayar oleh anggota koperasi yang melakukan pinjaman pada koperasi.
Gambar 12.
Tampilan Laporan Data Simpanan Tampilan Laporan ini terdapat data simpanan anggota yang akan diserahkan dan ditandatangani oleh Kepala Koperasi PT Meiwa Indonesia.
http://openjournal.
id/index.
php/informatika Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2020 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Merancang sistem informasi koperasi simpan pinjam pada PT Meiwa Indonesia berbasis Java untuk membantu dalam melakukan pengumpulan data untuk pembuatan laporan.
Sistem yang dipakai pada koperasi PT Meiwa Indonesia memungkinkan pengurus angotanya dapat menjalankan proses simpan pinjam secara tepat dan efisien.
Proses manajemen data dan informasi menjadi lebih efektif, menghasilkan output yang lebih cepat sehingga masalah-masalah yang terjadi pada koperasi PT Meiwa Indonesia dapat Daftar Pustaka Gambar 13.
Tampilan Laporan Data Pinjaman Tampilan Laporan Data Pinjaman pada Laporan ini terdapat Data pinjaman anggota koperasi yang akan diserahkan dan ditandatangani oleh Kepala Koperasi.
Gambar 14.
Tampilan Laporan Bukti Angsuran Tampilan Laporan Bukti Angsuran pada Laporan ini terdapat detail pembayaran sebagai bukti bahwa angsuran telah dibayar, laporan ini akan diberikan kepada anggota koperasi setelah ditandatangani oleh Kepala Koperasi.
Kesimpulan Berdasarkan hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya dan menyesuaikan dari rumusan masalah yang ada, maka kesimpulan yang diperoleh penulis adalah :
http://openjournal.
id/index.
php/informatika Abzalov.
Database.
In Modern Approaches Solid Earth Sciences.
https://doi.
org/10.
1007/978-3-319-39264-6_12
Ali.
Pengertian Diagram Konteks dan Data Flow Diagram (DFD).
WordPress.
Audri.
Modul 7: Java Exception.
PBO.
Christudas.
, & Christudas.
MySQL.
Practical Microservices Architectural Patterns.
https://doi.
org/10.
1007/978-1-4842-4501-9_27
Fuad.
Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Au KOPITAMAAy Depok.
UG Jurnal.
Juneau.
, & Juneau.
Java EE Development with NetBeans IDE.
In Java EE 7 Recipes.
https://doi.
org/10.
1007/978-1-4302-4426-4_20
Mulyanto.
Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi.
Yogyakarta:
Pustaka