JURNAL MULTIDISIPLIN SOSISAL HUMANIORA
Volume 2.
Nomor 2 (Oktober, 2.
Page: 100-105 Homepage : https://jurnal.
com/index.
php/jmsh ANALISIS KINERJA SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI DALAM MENGOPTIMALKAN
PERSEDIAAN SEPEDA MOTOR PADA DEALER
PT.
SUMBER JADI KENCANA MOTOR
Aini Saskia* Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
Universitas Dharmawangsa ainisaskiaa@gmail.
Mekar Meilisa Amalia Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
Universitas Dharmawangsa amalia@gmail.
Reza Septriawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
Universitas Dharmawangsa r3z4@dharmawangsa.
*Aini Saskia Received: 26 September 2025 Revised: 02 Oktober 2025 Published: 06 Oktober 2025 Abstract This study aims to analyse the performance of accounting information systems in optimising motorcycle inventory management at PT Sumber Jadi Kencana Motor dealer.
In an era of increasingly fierce competition, efficient inventory management is the key to improving operational performance and customer satisfaction.
The research method used is a qualitative approach with data collection through interviews, observation, and document analysis related to the accounting information system implemented at the dealership.
The results show that although the existing accounting information system has made a positive contribution to inventory management, there are several obstacles that hinder optimisation, such as data input errors, lack of user training, and communication problems between head office and dealers.
This study recommends improvements in user training, enhancement of system features for data update automation, as well as strengthening internal communication to minimise errors and improve the accuracy of inventory information.
Thus, this research is expected to contribute to the development of a more effective accounting information system in supporting inventory management at PT Sumber Jadi Kencana Motor.
Keywords: Accounting Information System.
Inventory Management.
Performance.
Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kinerja sistem informasi akuntansi dalam mengoptimalkan pengelolaan persediaan sepeda motor pada dealer PT.
Sumber Jadi Kencana Motor.
Dalam era persaingan yang semakin ketat, pengelolaan persediaan yang efisien menjadi kunci untuk meningkatkan kinerja operasional dan kepuasan pelanggan.
Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan analisis dokumen terkait sistem informasi akuntansi yang diterapkan di dealer.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun sistem informasi akuntansi yang ada telah memberikan kontribusi positif dalam pengelolaan persediaan, terdapat beberapa kendala yang menghambat optimalisasi, seperti Analisis Kinerja Sistem Informasi Akuntansi Dalam Mengoptimalkan Persediaan Sepeda Motor Pada Dealer PT.
Sumber Jadi Kencana Moto.
100 Volume 2.
Nomor 2 (Oktober, 2.
| pp.
kesalahan input data, kurangnya pelatihan pengguna, dan masalah komunikasi antara kantor pusat dan dealer.
Penelitian ini merekomendasikan perbaikan dalam pelatihan pengguna, peningkatan fitur sistem untuk otomatisasi pembaruan data, serta penguatan komunikasi internal untuk meminimalkan kesalahan dan meningkatkan akurasi informasi persediaan.
Dengan demikian, penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi pengembangan sistem informasi akuntansi yang lebih efektif dalam mendukung pengelolaan persediaan di PT.
Sumber Jadi Kencana Motor.
Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi.
Pengelolaan Persediaan.
Kinerja.
PENDAHULUAN
Perkembangan ekonomi dan inovasi teknologi menuntut perusahaan untuk mampu mengelola sumber daya secara efektif agar tetap menjaga daya saing di tengah dinamika pasar yang makin kompleks.
Salah satu aspek vital dalam bisnis dealer sepeda motor adalah pengelolaan persediaan yang efisien dan akurat.
Pengelolaan ini bukan hanya berguna bagi keberlangsungan operasional, tetapi juga sangat berpengaruh terhadap tingkat kepuasan pelanggan serta stabilitas keuangan Sistem informasi akuntansi (SIA) hadir sebagai instrumen strategis dalam memfasilitasi pengelolaan persediaan yang efektif pada era digital.
SIA mampu meningkatkan transparansi data, kecepatan akses informasi, serta memudahkan monitoring dan pelaporan persediaan secara real-time.
Kemampuan SIA dalam mengelola data keuangan dan stok barang menjadikan alat ini sebagai salah satu pondasi penting dalam pengambilan keputusan manajemen.
Namun, integrasi SIA dalam pengelolaan persediaan tidak terlepas dari kendala dan tantangan, seperti ketidaksesuaian data stok fisik dengan sistem, kesalahan input data, hingga kurangnya pelatihan pengguna sistem.
Hambatan ini seringkali berdampak negatif pada efektivitas operasional serta kelancaran pelayanan kepada pelanggan.
Dengan demikian, menjadi penting untuk menilai dan menganalisis efektivitas implementasi SIA dalam konteks dealer sepeda motor.
PT.
Sumber Jadi Kencana Motor sebagai dealer kendaraan bermotor menjadi objek penelitian karena menghadapi berbagai dinamika pengelolaan stok yang menuntut sistem informasi yang andal, terintegrasi, dan mudah digunakan.
Analisis mendalam terhadap implementasi SIA di perusahaan ini diharapkan dapat menjadi dasar bagi upaya optimalisasi pengelolaan persediaan dan efisiensi bisnis.
Penelitian ini mengkaji bagaimana kinerja SIA dalam mendukung optimalisasi manajemen persediaan serta mengidentifikasi faktor penghambat dan pendorong yang mempengaruhi performa sistem.
Fokus utama terletak pada aspek efisiensi, akurasi, dan kehandalan data sekaligus mengukur pengaruhnya terhadap proses bisnis dan pelayanan pelanggan perusahaan.
Dengan pemahaman yang komprehensif terhadap manfaat dan kendala yang timbul dari penerapan SIA, hasil kajian ini diharapkan mampu memberi rekomendasi praktis serta kontribusi nyata bagi pengembangan bisnis dealer, khususnya dalam pengelolaan persediaan berbasis sistem informasi akuntansi.
Analisis Kinerja Sistem Informasi Akuntansi Dalam Mengoptimalkan Persediaan Sepeda Motor Pada Dealer PT.
Sumber Jadi Kencana Motor | 101
JURNAL MULTIDISIPLIN SOSISAL HUMANIORA
METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif, bertujuan untuk menggambarkan secara sistematis, faktual, dan akurat implementasi serta kinerja sistem informasi akuntansi dalam manajemen persediaan PT.
Sumber Jadi Kencana Motor.
Subjek utama adalah aktivitas pengelolaan persediaan berbasis sistem informasi yang diterapkan perusahaan, dengan teknik pengumpulan data utama melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi.
Lokasi penelitian adalah PT.
Sumber Jadi Kencana Motor.
Medan, dengan waktu pelaksanaan penelitian dari November 2024 hingga selesai.
Data primer dikumpulkan lewat wawancara kepada Kepala Kantor.
Kepala Penjualan, dan Counter Sales, sementara data sekunder diperoleh dari dokumen internal, laporan stok, dan arsip keuangan perusahaan.
Tabel berikut menggambarkan jadwal kegiatan penelitian yang diterapkan:
Tabel 1.
Jadwal Penelitian Kegiatan Nov-24 Des-24 Jan-25 Pra Riset ui Pengajuan & Pengesahan ui Bimbingan & Penyelesaian ui Seminar Proposal ui Analisis Data ui Penyelesaian Hasil ui Sidang Skripsi Feb-25 ui ui Pengumpulan data dilakukan bertahap, diawali dengan pra riset, wawancara mendalam, observasi proses bisnis, serta pengumpulan data dokumentasi berupa laporan keuangan, prosedur penjualan, dan catatan persediaan.
Analisis data bersifat kualitatif, dengan langkah reduksi data, display data, serta penarikan kesimpulan.
Data hasil wawancara, observasi, dan dokumen diolah untuk dipetakan terhadap standar efektivitas dan efisiensi implementasi sistem informasi akuntansi sesuai teori Azhar Susanto .
dan Romney & Steinbart .
Untuk mempertegas reliabilitas hasil, disusun daftar pertanyaan wawancara terstruktur, yang diajukan ke narasumber utama.
Analisis juga dilakukan dengan membandingkan kondisi aktual di dealer terhadap standar literatur, sehingga identifikasi kesenjangan dapat dilakukan secara objektif.
102 | Analisis Kinerja Sistem Informasi Akuntansi Dalam Mengoptimalkan Persediaan Sepeda Motor Pada Dealer PT.
Sumber Jadi Kencana Motor Volume 2.
Nomor 2 (Oktober, 2.
| pp.
Hasil akhir metode penelitian diharapkan dapat menjawab problematika terkait optimalisasi SIA dalam pengelolaan persediaan, sekaligus merumuskan solusi peningkatan performa sistem berbasis temuan nyata di Perusahaan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil penelitian menunjukkan bahwa integrasi sistem informasi akuntansi di PT.
Sumber Jadi Kencana Motor secara umum telah memberikan kontribusi signifikan pada efektivitas pengelolaan persediaan.
Dengan penggunaan sistem komputerisasi, proses monitoring stok menjadi real-time serta pencatatan transaksi penjualan dapat dilakukan secara simultan dan otomasi.
Namun, beberapa kendala masih ditemukan, seperti adanya ketidaksesuaian antara stok fisik dan data pada sistem terutama akibat kesalahan input manual, minimnya pelatihan pengguna, serta kurangnya fitur prediksi permintaan di dalam sistem akuntansi yang digunakan perusahaan.
Beberapa proses masih membutuhkan pencatatan manual sebagai cadangan untuk mendukung kelancaran operasional ketika sistem komputer mengalami kendala.
Penerapan sistem informasi akuntansi memberikan keunggulan pada kecepatan proses penjualan, akurasi data, kemudahan pelaporan berkala, dan kemudahan melakukan verifikasi terhadap setiap transaksi.
Manajemen juga terbantu dalam mengambil keputusan berbasis data, terutama untuk menentukan kebijakan pengadaan dan distribusi unit sepeda motor.
Tabel berikut menyajikan ringkasan temuan efektivitas sistem informasi Tabel 2.
Ringkasan Temuan Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Indikator Efektivitas SIA Status di PT Sumber Jadi Kencana Motor Kecepatan Proses Transaksi Sangat Baik Akurasi & Validasi Data Baik, tetapi masih ditemukan error Kemudahan Penggunaan Cukup Baik Kelayakan Laporan Keuangan Baik Integrasi Laporan Penjualan Baik Kelengkapan Informasi Produk Belum Optimal Pemanfaatan sistem belum sepenuhnya terintegrasi, karena laporan penjualan yang dihasilkan masih memiliki keterbatasan pada detail produk dan kadang tidak sesuai ekspektasi pengguna.
Selain itu, faktor SDM menjadi tantangan tersendiri karena sebagian karyawan masih memerlukan pelatihan lebih lanjut agar mampu mengoperasikan sistem secara optimal.
Berdasarkan hasil wawancara, upaya perbaikan yang direkomendasikan meliputi peningkatan kualitas pelatihan pengguna sistem, penambahan fitur prediktif dalam aplikasi SIA untuk menunjang manajemen stok, serta penguatan komunikasi antar divisi agar update data berjalan lancar.
Selain itu, audit dan Analisis Kinerja Sistem Informasi Akuntansi Dalam Mengoptimalkan Persediaan Sepeda Motor Pada Dealer PT.
Sumber Jadi Kencana Motor | 103
JURNAL MULTIDISIPLIN SOSISAL HUMANIORA
evaluasi rutin disarankan untuk memastikan konsistensi serta keakuratan laporan persediaan ke depannya.
Secara keseluruhan, penelitian ini menegaskan bahwa pengelolaan persediaan sangat diuntungkan melalui pemanfaatan SIA yang tepat, namun tetap diperlukan penyempurnaan pada aspek SDM dan sistem untuk mencapai efisiensi dan efektivitas maksimal dalam menunjang aktivitas dealer sepeda motor.
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang sebelumnya telah dijelaskan, maka penulis membuat kesimpulan sebagai berikut :
Sistem informasi akuntansi yang diterapkan di PT.
Sumber Jadi Kencana Motor telah terbukti meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan persediaan sepeda Dengan adanya sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat memantau dan mengelola stok secara real-time, sehingga mengurangi risiko kelebihan atau kekurangan persediaan dan memastikan ketersediaan produk yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Kinerja sistem informasi akuntansi yang baik memungkinkan PT.
Sumber Jadi Kencana Motor untuk menghasilkan laporan yang akurat dan tepat waktu.
Informasi yang dihasilkan dari sistem ini mendukung manajemen dalam pengambilan keputusan strategis terkait pengadaan, penjualan, dan perencanaan persediaan, sehingga dapat meningkatkan profitabilitas dan daya saing perusahaan di pasar.
Dengan sistem informasi akuntansi yang optimal.
PT.
Sumber Jadi Kencana Motor dapat memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.
Kemampuan untuk mengelola persediaan dengan baik memungkinkan perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan secara cepat dan efisien, yang pada gilirannya meningkatkan kepuasan pelanggan dan membangun loyalitas terhadap merek.
DAFTAR PUSTAKA