JURNAL ILMIAH KOMPUTERISASI AKUNTANSI.
Vol.
No.
2 ,Desember 2023, pp.
455 - 462
p-ISSN : 1979-116X .
e-ISSN : 2621-6248 .
Doi : 10.
51903/kompak.
n page 455 http://journal.
id/index.
php/kompak Web-Based Sales System Using the Cash-Basic Method Eni Endaryati1.
Vivi Kumalasari Subroto2 Universitas Sains dan Teknologi Komputer Jl.
Majapahit No.
605 Semarang.
No telp : 024 6710144, e-mail: eni@stekom.
Universitas Sains dan Teknologi Komputer Jl.
Majapahit No.
605 Semarang.
No telp : 024 6710144, e-mail: viviks@stekom.
ARTICLE INFO
Article history:
Received 30 September 2023
Received in revised form 2 November 2023
Accepted 10 November 2023
Available online 1 Desember 2023
ABSTRACT
Sales are important transactions for companies or agencies because they are the main source of income used to carry out operational activities.
In making sales, data processing procedures are needed which are arranged in a certain sequence, which in the accounting system is called a sales procedure.
using the Cash Basis method, companies do not need to make reserves for uncollected cash and can display actual cash position reports.
A sales system that will make it easier to manage sales transactions and present sales reports quickly and validly.
Web-based applications can be used to manage finances, business and services.
Makes it easier to present sales reports both daily and monthly and can minimize errors when information is generated.
Good management of information systems will increase efficiency and productivity in decision making by management Keywords : System.
Sales.
Web.
Cash Base Introduction Penjualan merupakan transaksi penting bagi suatu perusahaan atau institusi karena merupakan sumber pendapatan utama yang digunakan untuk menjalankan usaha.
Pada saat melakukan penjualan, suatu program pengolahan data yang perlu disusun dalam urutan tertentu disebut program penjualan dalam sistem akuntansi.
Proses penjualan merupakan rangkaian kegiatan mulai dari penerimaan pesanan, penagihan, hingga pencatatan penjualan.
Untuk memperoleh pendapatan yang diinginkan, suatu perusahaan atau lembaga perlu menerapkan sistem penjualan yang efektif untuk meningkatkan daya tariknya di mata konsumen.
Penjualan merupakan proses penting dalam operasional perusahaan dan menjadi tulang punggung pelaksanaan rencana strategis dan menjadi pertimbangan dalam perencanaan tahunan, yang hasil akhirnya adalah keuntungan penjualan .
Penjualan merupakan bentuk upaya dan tahapan yang dikerjakan untuk mendistribusikan hasil barang .
isa dalam wujud layanan atau suatu komodit.
dari pembuat produk ke konsumen .
Received September 23, 2023.
Revised Sep 2, 2023.
Accepted Nov 22, 2023 n p-ISSN : 1979-116X e-ISSN : 2621- 6248 Sistem informasi adalah suatu cara terorganisir untuk menghimpun, menginput, memproses dan simpan data, serta menyimpan, mengelola, mengontrol dan melaporkannya hingga perusahaan akan mendapatkan tujuan yang diinginkan .
Yang dimaksudkan sistem informasi merupakan seperangkat item terpadu yang berhubungan satu dengan yang lain dan terkoordinasi agar dapat menghasilkan dan mewujudkan arus informasi agar dapat digunakan dalam pengambilan kebijakan dan mengendalikan operasi perusahaan .
Sistem informasi akuntansi atau SIA merupakan sebagai kumpulan komponen fisik dan bukan fisik yang terkait dan bersama-sama bekerja untuk mengelola data transaksional terkait keuangan sebagai informasi keuangan .
Sedangkan yang dimaksudkan dengan sistem informasi akuntansi dalam penjualan tunai adalah suatu aktivitas yang diterapkan suatu usaha pada saat melakukan penjualan pada barang, mengharuskan pelanggan melakukan pembayaran setelah itu barang baru dapat diterima, setelah pembayaran dilakukan oleh konsumen, dan barang diantarkan kemudian, setelah itu pencatatan penjualan transaksi akan dibukukan.
Dalam menggunakan cash basis, perusahaan tidak perlu membuat penyisihan atas kas yang tidak tertagih dan dapat menampilkan laporan posisi kas yang sebenarnya.
Akuntansi didasarkan pada konsep entri jurnal antara debit dan kredit.
Mulai dari pencatatan pada jurnal kemudian pengelompokkan posting pada buku akun besar, penyusunan neraca percobaan, dan pengarsipan informasi kinerja keuangan.
Dalam akuntansi, ada dua basis atau basis, yaitu basis akrual dan basis kas.
Ada dua metode pencatatan akuntansi yang dianut oleh perusahaan, yaitu basis akrual dan basis kas.
Pada dasar akrual, jika penghasilan belum diperoleh pembayaran uang, maka dampak transaksi diakui segera pada saat terjadinya.
Akuntansi basis kas sebagai dasar akuntansi untuk mengakui bahwa pengaruhnya transaksi dan peristiwa lain pada saat kas ataupun setara kas diterima atau setara kas dibayarkan (PSAP No.
1, paragraf .
Dasar pengukuran adalah nilai akhir kas dan perubahan pada nilai kas.
Dengan perbedaan kas yang diperoleh dengan pengeluaran kas, maka bagian akuntansi basis kas mencakup nilai akhir awal kas, kas yang masuk, dan kas yang keluar.
Akrual akuntansi merupakan dasar akuntansi mengakui dampak transaksi dan peristiwa lain pada saat terjadinya, terlepas dari kapan kas ataupun setara untuk kas diterimakan atau dibayarkan (PSAP No.
1, paragraf .
Dalam metode ini berfokus diperhitungan perubahan asal kemampuan dan kekuatan ekonomi suatu perusahaan.
Namun metode tunai tidak mencatat transaksi jika tidak menerima uang tunai.
Basis kas merupakan dasar dalam akuntansi untuk mengakui akan pengaruh terhadap kegiatan dan peristiwa lain diwaktu kas ataupun setara kas diterimakan ataupun dibayarkan (PSAP No.
1, paragraf .
Metode Penelitian Metodologi pengembangan sistem adalah langkah-langkah yang terlibat dalam menciptakan dan memodifikasi rangkaian tahapan, serta cara dan metode yang dipergunakan dalam pemgembangan rangkaian tahapan ini.
Perputaran hidup dalam pengembangan sistem merupakan alat yang dijalankan dari pendekatan sistem pada sistem informasi.
Perputaran hidup pengembangan rangkaian tahapan sistem adalah langkah-langkah menganalisis dan merancang sistem Metodologi SDLC digunakan karena digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang beragam pada SDLC menggambarkan sifat perputaran dari perputaran hidup.
Ketika sebuah rangkaian tahapan telah melampaui masa pakainya dan harus diganti, perputaran hidup yang baru dilakukan dari tahap planning.
Masalahnya dijelaskan selama tahap planning dan Pilihan jalan keluar masalah diidentifikasi dan dilakukan penilaian selama fase desain, dan solusi terbaik diimplementasikan dan digunakan.
SDLC memiliki beberapa fase, yang, seperti namanya, membentuk siklus hidup, berlanjut dari satu fase ke fase terakhir dan kemudian kembali ke awal.
Fase-fase siklus hidup pengembangan sistem meliputi:
fase perencanaan, yang terdiri dari delapan tahap: mengenali permasalahan, menjelaskan masalah, penentuan tujuan pada sistem, identifikasi terhadap masalah pada sistem, mempelajari kesesuaian kelayakan sistem .
eknis, ekonomi, operasional dan wakt.
JURNAL ILMIAH KOMPUTERISASI AKUNTANSI Vol.
No.
Desember 2023 : 455 Ae 462 JURNAL ILMIAH KOMPUTERISASI AKUNTANSI p-ISSN : 1979-116X e-ISSN : 2621- 6248 n menyiapkan proposal research pada sistem, persetujuan atau penolakan proyek penelitian, dan penetapan prosedur manajemen.
fase analisis, yang berlangsung sebelum selesainya fase perencanaan dan persiapan proyek dan melibatkan pengumpulan data dan kegiatan proses di lokasi penelitian tahap perancangan sistem.
Ini adalah tahap di mana sistem dirancang secara rinci dan pedoman untuk digunakan oleh para insinyur lain dikembangkan, termasuk informasi persyaratan dan desain yang lengkap.
Tahap implementasi sistem.
Tahap di mana persyaratan sistem .
erangkat keras dan perangkat luna.
ditentukan dan hasilnya diterapkan kapan, di mana, dan kepada siapa.
Tahap penggunaan sistem.
Tahap di mana hasil penelitian digunakan, sistem operasional dipelihara dan hasil penelitian dianalisis.
Gambar 1 flow of document pada penjualan berjalan Web-Based Sales System Using the Cash-Basic Method.
(Eni Endaryat.
n p-ISSN : 1979-116X e-ISSN : 2621- 6248 Pelanggan Kasir Bendahara Memerik sa stok Mulai Memes an buku Menyiap Pesanan Membuat Nota Menge Lapora Laporan Penjualan 2 Nota Nota Pembelian Pembelian Menginp Selesai Input data Selesai Dat Mengelol a laporan Menceta Laporan Laporan Penjualan Gambar 2 Alur dokumen pada penjualan sistem yang diusulkan JURNAL ILMIAH KOMPUTERISASI AKUNTANSI Vol.
No.
Desember 2023 : 455 Ae 462 JURNAL ILMIAH KOMPUTERISASI AKUNTANSI p-ISSN : 1979-116X e-ISSN : 2621- 6248 n Hasil dan Pembahasan 1 Hasil ERD Transaksi_kate Transaksi_tanggal Transaksi_nominal Transaksi_id Transaksi_nama Transaksi_keterangan Transaksi_bank Transaksi User_level User_user User_id Kategori User Kategori_id Kategori_kategori User_passw User_nama User_foto Gambar 3.
ERD
Berdasarkan ERD diatas dapat dilihat bahwa dalam membangun sebuah sistem komputerisasi akuntansi penjualan perlu adanya pengolahan data.
Adapun arus data pada ERD diatas yaitu:
Pembeli melakukan order, selanjutnya admin mengurus pemesan produk tersebut.
Dimana admin akan melakukan input transaksi kedalam sistem.
Ketika admin melakukan input transaksi maka transaksi_tanggal, transaksi_kategori, transaksi_nominal, transaksi_nama, transaksi_keterangan, transaksi_pembayaran dan transaksi_id .
udah otomatis teris.
Lalu pada saat melakukan transaksi maka data ketegori paket yang dijual juga akan diolah di tabel database kategori, adapun data dalam tabel kategori yaitu:
kategori_id, kategori_kategori, harga, stok, keluar dan masuk.
Apabila barang terjual maka database stok akan berkurang secara otomatis.
Tabel database pembayaran berisi id pembayaran, jenis pembayaran dan saldo pembayaran.
2 Hasil Rancangan Design Interface Rancangan menu Login.
Rancangan menu login merupakan rancangan inputan yang memungkinkan pengguna untuk melalukan inputan kedalam aplikasi Gambar 4 Rancangan Login Web-Based Sales System Using the Cash-Basic Method.
(Eni Endaryat.
n p-ISSN : 1979-116X e-ISSN : 2621- 6248 Form Menu Utama Gambar 5 Rancangan Dashboard 3 Pembahasan Halaman pertama yang akan ditampilkan adalah menu login.
Menu login dipergunakan untuk memberikan kewenangan menggunakan aplikasi bagi user/pengguna khusus seperti pimpinan, admin untuk berhubungan dan memperoleh informasi data didalam aplikasi.
Form login ini merupakan gerbang utama agar user dapat masuk kedalam aplikasi Gambar 6 Tampilan Login Setelah user berhasil login maka akan masuk kedalam menu dashboard yang menampilkan daftar pemasukan, grafik pemasukan dan kalender seperti gambar dibawah JURNAL ILMIAH KOMPUTERISASI AKUNTANSI Vol.
No.
Desember 2023 : 455 Ae 462 JURNAL ILMIAH KOMPUTERISASI AKUNTANSI p-ISSN : 1979-116X e-ISSN : 2621- 6248 n Gambar 7 Tampilan Menu Utama Gambar 8 Tampilan Menu Transaksi Pada halaman laporan pengguna dapat melihat laporan jurnal penjualan buku sesuai dengan periode dan kategori yang diinginkan.
Adapun tampilan halaman laporan jurnal dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 9 Tampilan Laporan Penjualan Web-Based Sales System Using the Cash-Basic Method.
(Eni Endaryat.
n p-ISSN : 1979-116X e-ISSN : 2621- 6248 Kesimpulan Berdasarkan hasil dan pembahasan, kesimpulan penelitian antara lain :
Mempermudah pihak perusahaan dalam melakukan transaksi penjualan.
Transaksi bisa diinputkan secara otomatis, dikarenakan data barang yang akan dijual sudah tersimpan di Penerapan metode cash basis accounting mempermudah perusahaan menentukan penerimaan kas dimana akan diperoleh langsung setelah barang terjual, maka jumlah nominal pendapatan secara tunai yang diperoleh akan lebih akurat Kemudahan kasir dalam menyajikan laporan penjualan baik harian ataupun bulanan dan kekeliruan saat memberikan informasi kepada atasan dapat diminimalisir Adanya batasan akses dalam aplikasi mempengaruhi meningkatkan sistem keamanan agar data hanya bisa diakses oleh pihak yang berkepentingan.
Program aplikasi ini perlu dikembangkan menjadi sistem penjulan online untuk lebih meningkatkan efisiensi bagi penjual dan memudahkan pembeli dalam melakukan pembelian.
Sistem komputerisasi ini sebaiknya dioperasikan oleh pengguna yang berkompeten dalam bidang komputer.
Perlu dilakukan proses back up secara berkala untuk mencegah hilangnya data dalam aplikasi.
Daftar Pustaka