Journal of Digital Ecosystem for Natural Sustainability (JoDENS) Vol.
No.
Desember 2022, pp.
e-ISSN: 2798-6179 DOI https://doi.
org/10.
63643/jodens.
Perancangan Sistem Informasi Pembukuan Sederhana Bagi UMKM Arif Candra 1.
Andrew 2* 1,2Sistem Informasi.
Universitas Universal *Corresponding author E-mail: andrewtan.
chen@gmail.
Article Info
ABSTRACT
Article history:
There are still many Small and Medium Enterprise (SME) that experience difficulties in developing their business due to lack of access to information and knowledge on how to manage their business properly.
Some of the problems that are often encountered include losing proof of transactions, errors when calculating, errors in recording stock, and others.
One way to manage finances and inventory well is to do This research is a qualitative research with a Design Thinking We will add new features to the existing business development information system.
We will introduce an inventory management and financial management feature that will help SMEs manage their inventory, record expenses and income more easily and efficiently.
By adding new features to the existing business development information system, researchers believe that the business development information system design project in SMEs can help SMEs manage their business better and more effectively.
Received 29-12-2022 Revised 30-12-2022 Accepted 30-12-2022 Keyword:
finances, inventory, design medium enterprise Copyright A 2022.
This is an open access article under the CC BY license.
PENDAHULUAN
Di era digital ini, teknologi informasi telah berkembang Perkembangan teknologi yang pesat ini membuat aktifitas masyarakat semakin efektif dan efisien.
Seluruh dunia berlomba-lomba mengembangkan teknologi canggih mereka untuk mampu bersaing dengan perkembangan digital yang semakin marak ini.
Salah satu teknologi informasi yang banyak dan mudah untuk digunakan di berbagai tempat adalah smartphone.
Smartphone sudah menjadi salah satu gadget yang banyak digunakan oleh berbagai kalangan.
Di dalam smartphone, sistem operasi yang berjalan salah satunya adalah android.
Saat ini, sudah banyak aktifitas yang memerlukan smartphone sebagai alat bantu layanan publik .
Sistem operasi android menjadi salah satu sistem operasi yang paling banyak digunakan oleh masyarakat.
Hal ini sudah diteliti oleh Nielsen, suatu perusahaan yang bergerak di bidang informasi global menyatakan bahwa android menduduki persentase jumlah market share tertinggi di antara gadget lainnya .
Fungsi smartphone saat ini tidak terbatas pada komunikasi saja, tetapi juga dapat digunakan untuk mencari berbagai jenis informasi yang dibutuhkan oleh pengguna.
Ukurannya yang kecil dan mudah dibawa Available online: http://journal.
id/index.
php/jodens ke berbagai tempat membuat pencarian informasi yang dibutuhkan menjadi efektif dan efisien.
Hal ini menjadikan penggunaan android semakin nyaman bagi user .
, terutama dalam menjalankan berbagai bisnis seperti UMKM (Usaha Mikro Kecil Menenga.
UMKM atau Usaha Mikro Kecil Menengah adalah salah satu sektor penting dalam perekonomian Indonesia.
Hal ini dikarenakan UMKM memberikan kontribusi yang besar terhadap pendapatan daerah dan Negara Indonesia, serta berpotensi untuk meningkatkan dalam hal mendorong pertumbuhan ekonomi nasional .
Namun, masih banyak UMKM yang mengalami kesulitan dalam pengembangan bisnisnya karena kurangnya akses informasi dan pengetahuan tentang cara mengelola bisnis dengan baik.
Beberapa permasalahan yang sering ditemui di antaranya adalah kehilangan bukti transaksi, kesalahan saat menghitung, kesalahan pencatatan stok, dan lainnya.
Salah satu cara untuk mengatasi permasalahan pengelolaan keuangan dan inventaris di atas yang baik adalah dengan menerapkan sistem pembukuan .
Pembukuan adalah proses pencatatan transaksi keuangan ke dalam catatan transaksi.
Transaksi tersebut meliputi penjualan, pembelian, pendapatan, dan pengeluaran oleh individu atau organisasi.
Pembukuan merupakan tahap e-ISSN: 2798-6179 awal dari akuntansi dan biasanya dilakukan oleh seorang ahli pembukuan .
Informasi yang dihasilkan dari pembukuan sangat penting bagi pemillik usaha untuk mencapai keberhasilan dalam mengelola usaha mereka.
Informasi tersebut dapat dijkadikan sebagai dasar bagi mereka dalam mengambil keputusan untuk pengelolaan usaha .
selalu berfokus pada user yang biasa disebut dengan human centered design.
Tahapan empathize dapat dilakukan dengan dua cara yaitu, observasi terhadap lapangan yang menjadi objek permasalahan dan wawancara dengan pihak terkait objek permasalahan.
Penelitian ini menggunakan pendekatan design thinking sebagai metode dalam perancangan sistem informasi berbasis android untuk UMKM.
Design thinking adalah suatu pendekatan yang berfokus pada kebutuhan user dan juga, design thinking menggabungkan inovasi desain dengan teknologi informasi yang tepat untuk menciptakan suatu produk yang dapat memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi .
Pendekatan design thinking melibatkan kreatifitas perancang dalam menciptakan gagasan inovatif yang dapat dimanfaatkan untuk menyelesaikan suatu permasalahan dalam perancangan sebuah sistem informasi.
Pendekatan design thinking menempatkan pusat perhatiannya di pengguna karena ketika hasil desainnya sudah selesai, maka desain tersebut akan digunakan oleh pengguna .
, .
Tahapan kedua setelah empathize dalam pendekatan design thinking adalah tahap penetapan.
Setelah mengumpulkan materi atau bahan yang diperlukan dari objek permasalahan, langkah selanjutnya ialah mengolah data yang dikumpulkan dari tahap empathize menjadi sebuah informasi yang kemudian akan dianalisis dan menghasilkan sebuah sudut pandang utama dalam sebuah Perancangan sistem informasi berbasis android ini dilakukan menggunakan aplikasi khusus untuk mendesain antarmuka pengguna bernama Figma.
Metode yang digunakan dalam penelitian untuk merancang aplikasi Berdasarkan permasalahan di atas, maka penelitian diberi judul AuPerancangan Sistem Informasi Pembukuan Sederhana Bagi UMKMAy.
II.
METODE
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan design thinking.
Terdapat beberapa proses atau tahapan dalam pendekatan design thinking, di antaranya adalah sebagai berikut :
Gambar 1.
Tahapan design thinking Sumber : https://rb.
gy/6yzwc Empathize (Empat.
Tahapan pertama dalam design thinking ialah empathize yang merupakan inti dari suatu pembentukan dan pengembangan sistem baru.
Hal tersebut dikarenakan pada tahapan empathize, pengembangan atau perancangan akan Vol.
No.
Desember 2022, pp.
Define (Penetapa.
Ideate (Id.
Tahapan ketiga setelah empathize dan define adalah tahap ideate atau ide.
Tahapan ideate berfokus pada penyusunan ide-ide yang akan menjadi landasan dalam pengembangan prototipe sistem baru yang dirancang untuk menyelesaikan objek permasalahan.
Prototype (Prototip.
Tahapan prototipe adalah tahap di mana sistem mulai dirancang dalam bentuk model utuh.
Perancangan atau pengembangan dalam tahap prototipe ini adalah sebuah rancangan awal yang kemudian akan diimplementasikan dan diuji coba pada calon user untuk mendapatkan feedback dari user yang menentukan apakah sistem tersebut sudah layak digunakan atau masih perlu dilakukan pengembangan atas kekurangan yang dirasakan pengguna saat mencoba sistem tersebut.
Test (Uji Cob.
Setelah tahap prototipe selesai, selanjutnya ialah dilakukannya uji coba terhadap sistem yang sudah Tahap uji coba ini dilakukan dengan tujuan agar mendapatkan feedback sebagai penilaian dari sistem yang sudah dikembangkan.
Tahap uji coba adalah tahapan akhir dalam pendekatan design thinking, namun terdapat pengembangan sistem .
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam penelitian ini, proses design thinking diterapkan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Empathize (Empat.
Tahapan empathize pada penelitian ini dilakukan dengan metode observasi dan wawancara.
Observasi dilakukan dengan mengobservasi proses bisnis yang berlangsung pada objek usaha seperti, pengelolaan data transaksi dan stok barang produksi.
Objek usaha yang diobservasi pada JoDENS e-ISSN: 2798-6179 penelitian ini adalah online shop yang menjual produkproduk digital, usaha cake & bakery, dan toko bunga.
Setelah melakukan observasi, wawancarapun dilakukan terhadap beberapa pelaku bisnis di atas terkait dengan tantangan yang mungkin dihadapi ketika proses bisnis berjalan terutama pada bagian pembukuan.
Berikut ini ialah hasil wawancara yang dilakukan oleh peneliti terhadap beberapa pelaku bisnis di atas :
Sistem pembukuan yang terintegrasi pada online shop yang menjual produk-produk digital adalah penggunaan layanan sistem digital invoicing bernama paper.
id untuk mengelola segala transaksi pada online shop tersebut.
Namun, terdapat kendala ketika owner online shop tersebut hendak mengakses stok produk yang tersedia karena pada layanan paper.
id tidak tersedia fitur pengelolaan inventaris Pada usaha cake & bakery dan juga toko bunga yang sudah diwawancarai, peneliti menemukan kesamaan kendala dalam hal pengelolaan pembukuan karena sistem pembukuan yang berjalan pada usaha cake & bakery dan toko bunga tersebut adalah dilakukan secara manual atau dicatat dalam buku tulis.
Dikarenakan pembukuan usaha di atas masih menggunakan metode manual, maka sering kali terjadinya kehilangan beberapa nota sehingga data pembukuan menjadi tidak akurat.
Berdasarkan permasalahan yang dilihat dari hasil wawancara di atas, peneliti melakukan penelitian ini dengan merancang sistem informasi pembukuan berbasis android untuk mengelola data bisnis sederhana yang terdiri dari fitur transaksi dan tata kelola stok bahan produksi.
aplikasi berbasis android, dikarenakan aplikasi berbasis android sangat mudah dijalankan dan digunakan oleh semua orang.
Pengguna dapat melakukan pencacatan di manapun asalkan mereka terhubung dengan jaringan internet sehingga pencacatan menjadi lebih efisien.
Fitur pembukuan yang terdapat pada sistem informasi berbasis android memberikan sejumlah keunggulan yang dapat meningkatkan efektifitas pengelolaan keuangan dan stok barang produksi suatu bisnis.
Dengan fitur pembukuan pada aplikasi android, maka seorang pelaku bisnis dapat mengakses data keuangan dan inventaris kapan saja dan di mana saja hanya melalui smartphone.
Hal tersebut memungkinkan seorang pelaku bisnis untuk secara realtime memantau dan mengelola kebutuhan bisnisnya.
Selain itu, aplikasi android pada umumnya dirancang dengan antarmuka yang ramah pengguna serta intuitif sehingga mudah untuk dipelajari dan digunakan oleh pengguna.
Prototype (Prototip.
Pada tahapan ini akan dibangun prototipe produk, berupa rancangan sistem dengan menggunakan aplikasi Figma untuk menggambarkan sistem seperti apa yang akan Tahapan ini dimulai dengan use case diagram untuk menggambarkan fungsionalitas dari sistem tersebut, seperti gambar 2 berikut :
Define (Penetapa.
Tahapan define bertujuan untuk mendapatkan inti Berdasarkan hasil proses empati, nantinya akan disimpulkan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada proses pengembangan bisnis objek.
Dari hasil proses empati yang didapatkan, maka peneliti akan fokus pada permasalahan efektifitas dan keakuratan pengolahan data .
Ideate (Id.
Pada tahapan ideate akan dirumuskan ide untuk menyelesaikan permasalahan yang ditemukan pada tahapan Dalam penelitian ini, peneliti menambahkan fitur baru pada sistem informasi pengembangan bisnis yang sudah ada sebelumnya.
Pertama, peneliti akan memperkenalkan fitur manajemen inventaris yang akan membantu UMKM dalam mengelola persediaan barang mereka dengan lebih mudah dan efisien, sehingga UMKM dapat memantau persediaan barang secara real-time dan membuat laporan yang dapat membantu mereka dalam mengambil keputusan bisnis.
Selain itu, peneliti juga akan menambahkan fitur manajemen keuangan untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran UMKM dengan mudah dan membuat laporan keuangan yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan bisnis.
Pemilihan teknologi berupa Gambar 2.
Use Case Diagram Gambar 2 menjelaskan bahwa seorang administrator aplikasi dapat melakukan login kemudian dapat juga melakukan transaksi, melihat grafik analisa, stok barang produksi, serta mengelola stok.
Berikut ini merupakan tampilan front-end dari aplikasi pembukuan berbasis Vol.
No.
Desember 2022, pp.
e-ISSN: 2798-6179 Gambar 3.
Halaman login Gambar 3 merupakan tampilan awal dari aplikasi yang dikembangkan, di mana seorang pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk bisa masuk dan mengakses ke dalam dashboard aplikasi yang dapat membantu proses bisnis suatu usaha.
Gambar 5.
Halaman dashboard Gambar 5 merupakan halaman dashboard aplikasi, dimana dashboard aplikasi menampilkan beberapa menu atau fitur utama, yaitu menu transaksi dan menu kelola stok barang produksi yang dapat mempermudah pengguna untuk mengelola data usaha.
Gambar 4.
Halaman registrasi Gambar 4 merupakan tampilan registrasi atau pendaftaran akun dari aplikasi yang dikembangkan, di mana seorang pengguna harus melakukan registrasi atau mendaftar terlebih dahulu sebelum login untuk kemudian bisa masuk dan mengakses aplikasi pembukuan tersebut.
Vol.
No.
Desember 2022, pp.
Gambar 6.
Halaman stok Gambar 6 merupakan tampilan dari menu stok barang produksi dalam suatu usaha.
Di dalam halaman stok barang, pengguna dapat melihat berbagai informasi tentang stok barang produksi mereka dan juga laporan stok yang dapat secara rutin diperbaharui oleh pengguna itu sendiri.
JoDENS e-ISSN: 2798-6179 IV.
KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian diatas dapat disimpulkan bahwa aplikasi pembukuan berbasis android ini dirancang dengan potensi besar untuk membantu pengguna mengelola data bisnis mereka dengan lebih efisien dan akurat.
Aplikasi ini dirancang dengan mempertimbangkan pengguna yang sering membutuhkan alat yang mudah digunakan dan dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
Gambar 7.
Halaman transaksi Gambar 7 merupakan tampilan dari halaman transaksi.
Di dalam halaman transaksi, terdapat beberapa informasi terkait dengan transaksi yang telah dilakukan oleh pengguna selaku pelaku bisnis.
Selain itu, terdapat juga grafik analisis transaksi yang dapat dianalisis oleh pengguna terkait dengan pengeluaran dan pemasukan yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu.
Test (Uji Cob.
Pada tahapan ini, uji coba dilakukan dengan mewawancarai pelaku bisnis mengenai desain antarmuka pengguna yang sudah dirancang apakah sudah sesuai dengan sistem yang berlaku dan dapat menyelesaikan permasalahan yang mereka hadapi.
Tampilan yang disajikan juga sudah didesain dengan sederhana sehingga mempermudah pelaku usaha untuk mengakses sistem tersebut, yang di mana dapat meningkatkan efektifitas proses bisnis mereka.
Hasil dari wawancara yang telah dilakukan antara lain sebagai berikut :
Menurut pelaku bisnis cake & bakery, tampilan login dan registrasi yang sudah didesain memiliki tampilan yang sederhana sehingga pengguna dapat dengan mudah memahami sistem tersebut.
Selain itu, pada tampilan fitur pengolahan inventaris dan transaksi juga sudah menerapkan pendekatan user-friendly sehingga pengguna nyaman dan dapat mengakses sistem tersebut dengan Pada usaha toko bunga, pelaku usaha merasa desain tampilan antarmuka pengguna yang disajikan sudah memenuhi sistem pembukuan yang mereka perlukan.
Halaman transaksi dan pengolahan stok barang produksi juga sangat membantu proses bisnis mereka untuk dapat lebih efektif serta efisien.
Kedua bisnis tersebut merasa bahwa sistem yang sudah didesain dapat menyelesaikan permasalahan mereka, terutama ketidakakuratan dalam input data bisnis mereka.
Saat merancang aplikasi ini, peneliti mengidentifikasi beberapa fitur utama yang akan menyempurnakan pengalaman pengguna dalam pembukuan mereka.
Fiturfitur tersebut mencakup fitur manajemen inventaris dan fitur manajemen keuangan.
Dengan menambahkan fiturfitur baru pada sistem informasi pengembangan bisnis yang telah ada sebelumnya, penulis percaya bahwa proyek perancangan sistem informasi pengembangan bisnis pada UMKM dapat membantu UMKM dalam mengelola bisnis mereka dengan lebih baik dan efektif.
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkah dan limpahan rezekinya sehingga penelitian ini dapat diselesaikan dengan lancar dan tepat waktu.
Selain itu, ucapan terima kasih juga ditujukan kepada dosen pembimbing Ibu Steffi Adam.
SI.
MSI atas waktu yang telah diberikan untuk membimbing jalannya penelitian ini, serta arahan dan sarannya untuk kebaikan penelitian ini.
DAFTAR PUSTAKA