Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy Volume 4 Nomor 1.
April 2021
p-ISSN: 2620 Ae 5327
e-ISSN: 2715 Ae 5501
APLIKASI PENCATATAN LAPORAN PERJALANAN DINAS
PADA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KABUPATEN SOPPENG
Andi Irfan1 .
Erniati2 Teknik Informatika.
STMIK Lamappapoleonro1 Manajemen Informatika.
AMIK Lamappapoleonro2 e-mail : irfan.
andi2211@gmail.
ABSTRAK
Pengarsipan Laporan perjalan dinas pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng sangat tidak efektif yang menyimpan arsip laporan di lemari tanpa pencatatan data-data laporan yang telah melakukan perjalanan dinas.
Hal ini bisa saja menyebabkan kerusakan pada arsip laporan dan bisa saja tercecer,pencarian data yang membutuhkan waktu yang lama serta membutuhkan tempat yang besar untuk menampung arsip tersebut.
Dalam hal ini peneliti memberikan solusi untuk kantor Kementerian Agama dalam hal pencatatan, pengarsipan dan perawatan laporan perjalanan dinas dengan membuatkan AuAplikasi pencatatan laporan perjalanan dinas berbasis web pada kantor kementerian agama kabupaten soppengAy aplikasi pencatatan laporan ini nantinya akan menampung data-data arsip laporan perjalan dinas.
Dengan adanya solusi yang diberikan, penulis berharap dapat mempermudah pekerjaan pegawai dikantor khususnya di bagian kepegawaian dalam menampung data mengarsip laporan perjalanan dinas.
Bukan hanya itu pegawai dapat mencari data laporan dengan mudah tanpa memerlukan waktu yang lama.
Dalam pembuatan aplikasi ini peneliti menggunakan beberapa metode diantaranya metode wawancara, observasi dan studi literatur dengan mempelajari kekurangan yang ada pada bagian kepegawaian dalam pencatatan pengarsipan laporan perjalan dinas.
Selanjutnya menganalisis data-data kemudian melakukan perancangan dan pemodelan aplikasi yang akan dibuat.
Hasil dari penelitian ini nantinya akan memberikan kemudahan bagi kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng dalam mengarsip atau menyimpan data laporan perjalanan dinas dan aplikasi ini juga nantinya akan mengurangi resiko kerusakan berkas pada laporan perjalanan dinas.
Keyword : web, laporan dinas, php, mysql
ABSTRACT
Archiving of official travel reports at the office of the Ministry of Religion of Soppeng Regency is very ineffective, which keeps report files in a cupboard without recording the report data for those who have made official trips.
This can cause damage to the report archive and can be scattered, searching for data takes a long time and requires a large place to accommodate the archive.
In this case the researcher provides a solution for the Ministry of Religion office in terms of recording, archiving and maintaining official travel reports by making a "web-based service report report application at the ministry of religion office soppeng regency" this report recording application will later accommodate travel report archive data.
With the solution provided, the authors hope to facilitate the work AuAplikasi Pencatatan Laporan Perjalanan Dinas Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng Ay Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy Volume 4 Nomor 1.
April 2021 p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 of office employees, especially in the personnel department in accommodating data archiving official travel reports.
Not only that, employees can search for report data easily without taking a long time.
In making this application, the researcher uses several methods including interviews, observations and literature studies by studying the shortcomings that exist in the staffing section in recording the filing of official travel reports.
Next, analyze the data and then do the design and modeling of the application that will be made.
The results of this study will make it easier for the Soppeng Regency Ministry of Religion to archive or store official travel report data and this application will also reduce the risk of file damage on official travel reports.
Keywords: web, official reports, php, mysql
PENDAHULUAN
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) adalah surat tugas yang ditujukan kepada pegawai kantor yang akan melakukan kegiatan diluar kantor atau perusan dan dalam jangka waktu yang Baik pegawai tetap maupun pegawai tidak tetap.
Surat perintah perjalanan dinas ini berfungsi sebagai bukti untuk melakukan perjalanan dinas.
Laporan perjalanan dinas biasanya dibuat setelah pegawai kantor telah melakukan perjalanan dinas.
Laporan ini biasanya memuat bukti bahwa pegawai yang bersangkutan telah melakukan perjalanan dinas dengan beberapa lampiran seperti dokumentasi atau foto kegiatan pada saat kegiatan berlangsung dan juga bisa dilengkapi dengan notanota penggunaan biaya selama melakukan perjalanan dinas.
Pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng masih melakukan pelaporan atau pencatatan kegiatan laporan perjalanan dinas dengan manual mulai dari pegawai yang melakukan perjalan dinas dengan melaporkannya pada bagian staf kepegawaian dengan membuat dua rangkap laporan tersebut kemudian diperiksa terlebih dahulu oleh bagian staf kepegawaian sebelum laporan diserahkan kepada pimpinan untuk diperiksa.
Tentunya hal ini sangat memerlukan waktu yang cukup lama dan menggunakan kertas yang sangat banyak.
TINJAUAN PUSTAKA
Aplikasi Menurut Tirtobisono .
aplikasi adalah istilah yang digunakan untuk pengguna komputer bagi pemecahan masalah.
Biasanya istilah aplikasi dipasangkan atau digabungkan dengan suatu perangkat lunak.
Aplikasi berasal dari kata application yang artinya penerapan, lamaran, penggunaan.
Secara istilah aplikasi adalah program siap pakai yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain digunkan untuk satu tujuan.
Adapun manfaat dari aplikasi adalah memudahkan pekerjaan pegawai- pegawai dalam melakukan pekerjaannya, seperti pembuatan surat, laporan dapat menyimpan informasi-informasi, memudahkan dalam melakukan evaluasi kinerja pegawai, pencatatan data informasi yang tersistem, dapat menyimpan data dalam jumlah yang tidak terbatas, mengurangi resiko terjadinya kerusakan AuAplikasi Pencatatan Laporan Perjalanan Dinas Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng Ay Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy Volume 4 Nomor 1.
April 2021 p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 pada penyimpanan data dalam bentuk kertas dan dapat memudahkan alam pencarian data atau Pencatatan Pencatat atau catat mencatat adalah melakukan suatu kegiatan kegiatan atau mendengarkan informasi atau merekam data melalui daya tangkap, lalu kemudian dicatat.
Mencatat adalah merekam data informasi yang senyatanya dilihat dan dipahami pada saat kegiatan berlangsung.
Mencatat juga dapat diartikan sebagai suatu kegiatan menyalin informasi.
Pencatatan merupakan proses pengumpulan data yang dicatat dalam buku ataupun di tuangkan dalam sistem.
Manfaat adanya kegiatan pencatatan ialah agar pegawai bisa mempertanggung jawabkan kegiatan yang dilakukan dan dengan adanya pencatatan dapat mengetahui informasiinformasi singkat.
Perjalanan Dinas Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh karyawan/pegawai suatu lembaga/perusahaan yang berkaitan dengan tugas suatu lembaga/perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan.
Tugas pekerjaan kedinasan adalah tugas pekerjaan yang berkaitan dengan kepentingan lembaga/perusahaan yang bersangkutan.
Perjalanan bisnis adalah perjalanan yang dilakukan oleh karyawan/pegawai suatu lembaga/perusahaan yang berkaitan dengan kepentingan Jadi perjalanan bisnis/dinas pimpinan adalah perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga atau perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas kedinasan/tugas bisnis perusahaan.
Tujuan dari perjalanan dinas yang dilakukan oleh pimpinan maupun pegawai kantor adalah untuk menambah pengetahuan atau wawasan sesuai dengan peran seseorang dalam kantor dan perjalanan dinas biasanya dilakukan untuk kegiatan-kegiatan yang dilakukan diluar kantor seperti untuk mengikuti rapat kerja, untuk mengikuti pelatihan atau diklat dan juga bisa berupa kunjungan kerja di daerah-daerah.
WEB (Word Wide We.
Menurut (Agus Hariyanto, 2.
Website adalah : AuWeb dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data texs, data gambar, data animasi, suara, video dan gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman .
Ay.
Menurut Rohi Abdulloh .
web adalah : AuSekumpulan halaman yang terdiri dari beberapa halaman yang berisi informasi dalam bentuk data digital baik berupa text, gambar, video, audio, dan animasi lainnya yang disediakan melalui jalur koneksi internetAy.
Berdasarkan uraian, penulis menyimpulkan bahwa web adalah Sebuah software yang berfungsi untuk menampilkan dokumen-dokumen pada suatu web yang membuat pengguna dapat mengakses internet melalui software yang terkoneksi dengan internet.
XAMPP Menurut Yosef Murya AuXampp merupakan sebuah perangkat lunak gratis sehingga bebas Xampp berfungsi sebagai server yang berdiri sendiri .
,yang terdiri dari Apache AuAplikasi Pencatatan Laporan Perjalanan Dinas Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng Ay Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy Volume 4 Nomor 1.
April 2021 p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 HTTP Server.
MySQL database dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHPAy.
My Structured Query Language (My SQL) My SQL adalah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan data dengan sangat cepat, multi user serta menggunakan perintah standar SQL (Structured Query Languag.
dan baik digunakan sebagai client maupun server.
Hypertext Preprocessor (PHP) PHP adalah bahasa yang dirancang secara khusus untuk penggunaan pada Web.
PHP adalah tool untuk pembuatan halaman web dinamis.
Pada awalnya PHP merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs Persona.
PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995.
Pada waktu itu PHP masih bernama FI (Form Interprete.
, yang wujudnya berupa sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form dari web.
Saat ini PHP adalah singkatan dari PHP:Hypertext Preprocessor, sebuah kepanjangan rekursif, yakni permainan kata dimana kepanjangannya terdiri dari singkatan itu sendiri: PHP: Hypertext Preprocessor.
Google Cloud Platform Google Cloud Platform merupakan layanan Public cloud computing dari google yang terdiri dari beragam layanan.
Platform dari Google ini menyediakan beragam layanan mulai untuk komputasi, storage dan application development yang berjalan pada hardware google.
Google Cloud Platform Service dapat diakses oleh pengembang software, administrator cloud dan professional IT lainnya menggunkan internet public atau melalui koneksi jaringan dedicated.
METODOLOGI PENELITIAN
Metode Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan peneliti dalam perancangan aplikasi pencatatan laporan perjalanan dinas adalah :
Wawancara Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis dengan cara melakukan wawancara secara langsung kepada staf bagian kepegawaian di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng.
Studi Pustaka Teknik pengumpulan data dengan cara mengumpulkan referensi yang berkaitan dengan objek penelitian yang diperoleh dari buku, jurnal, dan penelitian terdahulu.
Observasi Observasi atau pengamatan langsung dilakukan oleh penulis dengan mengamati secara langsung proses pencatatan laporan perjalanan dinas pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng.
Sistem Yang Berjalan Sistem yang berjalan adalah sistem yang saat ini digunakan pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng adalah sebagai berikut :
AuAplikasi Pencatatan Laporan Perjalanan Dinas Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng Ay Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy Volume 4 Nomor 1.
April 2021 p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Staf di bidang kepegawaiaan mengarsip laporan perjalanan dinas secara manual atau bisa dikatakan diarsip pada tempat arsip.
Staf mencari data atau arsip laporan perjalanan dinas dengan mengela satu persatu dari arsip Pelaporan perjalanan dinas kepada Pimpinan Kantor dilakukan dengan manual dan membawa langsung ke ruang pimpinan untuk diperiksa.
Gambar 1.
Sistem yang berjalan Sistem Yang Diusulkan Sistem yang diusulkan adalah sistem yang akan dirancang untuk memperbarui sistem yang lama adalah sebagai berikut :
Staf pada bagian kepegawaian pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng mengarsip laporan perjalanan dinas pada aplikasi yang dirancang.
Staf mencari data atau arsip laporan perjalanan dinas dengan menggunakan aplikasi yang telah Pencarian data dapat dilakukan dengan cepat dan mudah Pelaporan perjalanan dinas kepada pimpinan kantor dapat dilakukan dengan cepat.
Gambar 2.
Sistem yang diusulkan AuAplikasi Pencatatan Laporan Perjalanan Dinas Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng Ay Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy Volume 4 Nomor 1.
April 2021 p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Rancangan Sistem Secara Umum Rancangan sistem secara umum diuraikan dibawah ini :
Staf pada bidang kepegawaian dapat mengakses laporan perjalanan dinas pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng Staf dapat mengelola data laporan perjalanan dinas dengan mudah Pimpinan dapat melihat laporan perjalanan dinas pada system yang diusulkan.
Gambar 3.
Sistem secara umum HASIL PENELITIAN Tampilan pada interfase aplikasi ini dibuat dengan berbasis web.
Berikut tampilan hasil desain dari aplikasi pencatatan laporan perjalanan dinas.
Halaman Login Halaman login digunakan oleh pengguna atau user untuk masuk pada halaman utama aplikasi pencatatan laporan perjalanan dinas.
Kolom username dan password harus di isi untuk masuk pada halaman utama.
Gambar 4.
Halaman Login Halaman Utama Setelah melakukan login maka akan diarahkan kehalaman menu utama.
Pada halaman utama terdiri dari beberapa menu diantaranya form pegawai, form golongan, form jabatan, form SPPD, form pengguna dan akses untuk logout AuAplikasi Pencatatan Laporan Perjalanan Dinas Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng Ay Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy Volume 4 Nomor 1.
April 2021 p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Gambar 5.
Halaman Utama (Dashboar.
Halaman Data Golongan Pada halaman menu golongan Admin dapat melakukan tambah data, edit data, hapus data dan bisa mencari data golongan sesuai yang diinginkan.
Gambar 6.
Halaman data golongan Halaman Data Jabatan Pada bagian halaman menu jabatan ini admin dapat mengakses data-data yang ada pada form Admin juga dapat menambah data menghapus mengedit dan mencari data pada button cari.
Gambar 7.
Halaman data golongan Halaman Data Pegawai Halaman data pegawai atau form pegawai ini admin dapat melakukan tambah data, simpan, edit, hapus dan mencari data pada kolom pencarian.
AuAplikasi Pencatatan Laporan Perjalanan Dinas Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng Ay Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy Volume 4 Nomor 1.
April 2021 p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Gambar 8.
Halaman data pegawai Halaman Data SPPD Pada bagian menu SPPD admin dapat mengakses data-data laporan SPPD.
Admin juga dapat melakukan tambah data atau input data, edit, hapus, mencari data sesuai yang dibutuhkan.
Gambar 9.
Halaman data SPPD Halaman Data User atau Pengguna Pada bagian halaman form user ini menampung data-data pengguna.
Pada halaman ini pengguna dapat melakukan tambah user edit dan menghapus data user atau pengguna Gambar 10.
Halaman data user Output Aplikasi Pada sistem ini terdapat keluaran atau hasil dari aplikasi pencatatan laporan perjalanan dinas pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng .
Pada keluaran ini terdapat beberapa penggabungan tabel-tabel yang telah dibuat oleh peneliti.
Adapun keluran dari aplikasi ini akan dibahas sebagai berikut :
Cetak data laporan perjalanan dinas AuAplikasi Pencatatan Laporan Perjalanan Dinas Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng Ay Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy Volume 4 Nomor 1.
April 2021 p-ISSN: 2620 Ae 5327 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Gambar 11.
Cetak Laporan SPPD Download dan Cetak File Laporan Perjalanan Dinas Gambar 12.
Download File Laporan SPPD
KESIMPULAN
Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis dapat ditarik kesimpulan bahwa pencatatan dan pengarsipan laporan perjalanan dinas pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng sebelumnya dilakukan dengan manual yaitu menyimpan pada rak atau map arsip sehingga peneliti membuatkan aplikasi pencatatan laporan perjalanan dinas berbasis WEB sehingga mempermudah pekerjaan pegawai.
Data laporan perjalanan dinas dapat dicari dengan dan laporan dapat dicetak kembali apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.
DAFTAR PUSTAKA