EFEKTIVITAS PENGELOLAAN PENDAPATAN ASLI DAERAH
MENGGUNAKAN SPREADSHEET PADA BADAN KEUANGAN DAN
ASET DAERAH (BKAD) KABUPATEN BANDUNG
Tini Martini1.
Revil Hamdani2 Program Studi Administrasi Bisnis.
Institut Digital Ekonomi LPKIA Jl.
Soekarno Hatta.
No.
Bandung niemartini@lpkia.
id, 2 revilhamdani15@gmail.
Abstrak Penelitian ini tentang efektivitas pengelolaan pendapatan asli daerah menggunakan spreadsheet penting untuk Pengelolaan pendapatan asli daerah merupakan aspek penting dalam tata kelola keuangan daerah.
Efektivitas dalam pengelolaan ini sangat berpengaruh terhadap kemampuan daerah dalam membiayai berbagai program dan kegiatan pembangunan.
Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif, yang bertujuan untuk menggambarkan dan menganalisis fenomena yang terjadi dalam pengelolaan pendapatan asli daerah menggunakan aplikasi spreadsheet.
Kata kunci : efektivitas, pendapatan asli daerah, spreadsheet Pendahuluan Sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 15 tahun 2018.
Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Bandung dibagi menjadi dua .
OPD pada tahun 2018.
Kedua OPD ini dimulai pada tahun 2019.
Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Bandung memiliki lima bidang, yaitu Sekretariat.
Anggaran.
Perbendaharaan.
Pengelolaan Barang Milik Daerah.
Akuntansi dan Keuangan, serta Bidang Perbendaharaan Dalam struktur organisasinya terdapat adanya perencanaan dan pengelolaan keuangan daerah, dalam job deskripsinya bagian ini melakukan perencanaan tugas yang dilakukan seperti, perencanaan anggaran yang dikeluarkan dan pendapatan anggaran untuk perjalanan dinas pegawai, kemudian membuat laporan keuangan untuk memproses pemberian anggaran, serta melaporkan gaji pegawai.
Sistem penggunaan aplikasi Spreadsheet secara online dalam pengelolaan pendapatan asli daerah sangat penting bagi pegawai yang mengoprasikan pekerjaanya agar dapat dengan mudah di akses laporan keuangan Untuk menciptakan tata kelola yang baik, termasuk pengendalian transaksi dan informasi yang memadai, terdapat berbagai faktor yang mempengaruhi pencapaian tujuan pegawai.
Masalah yang terjadi adalah Pengelolaan pendapatan Asli Daerah menggunakan aplikasi Spreadsheet dapat di katakan kurang baik, karena kurangnya efektivitas penggunaan sistem adanya salah satu faktor internetnya tidak mendukung dalam pelaksanaan pekerjaan, sehingga pegawai mengerjakan secara offline dalam aplikasi Microsoft Excel dan tidak bisa menggunakan Spreadsheet secara online karena sistem internetnya kurang memadai sehingga dengan menggunakan Microsoft Excel secara Offline ini mengakibatkan pekerjaan menjadi terhambat karena harus mengerjakan dua kali pekerjaan, karena harus di input lagi pada spreadsheet.
Dilihat dari latar belakang masalah tersebut, maka topik penelitian ini adalah:
Bagaimana Spreadsheet pada Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Bandung? Adakah Spreadsheet Badan Keuangan dan aset Daerah Kabupaten Bandung? Apa solusi dalam kendala efektivitas Spreadsheet Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Bandung? Dari rumusan masalah di atas, terdapat tujuan yang akan di capai dalam penelitian ini adalah sebagai Untuk mengetahui efektivitas pengelolaan Jurnal Digitalisasi Administrasi Bisnis Jurnal Digitalisasi Administrasi Bisnis http://jurnal.
id/index.
php/jdab/index Spreadsheet pada Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Bandung.
Untuk Spreadsheet Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Bandung.
Untuk solusi efektivitas Spreadsheet Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Bandung Metode Penelitian Metodologi deskriptif kualitatif yang dimana data di kumpulkan berbentuk uraian kualitatif mengenai subjek yang di teliti mengenai efektivitas pengelolaan pendapatan asli daerah menggunakan aplikasi Spreadsheet di Badan Keuangan dan Aset daerah Kabupaten Bandung.
Teknik Pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
Observasi Lapangan Metode pengumpulan data yang di kenal sebagai observasi lapangan merupakan data yang dilakukan dengan mengamati secara langsung mengenai Efektivitas Pengelolaan Pendapatan Asli Daerah Menggunakan Spreadsheet di Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Bandung Wawancara Metode pengumpulan data yang menggunakan cara tanya jawab dengan Ibu Niken Binarti S,E.
Selaku Kasubid Pendapatan Asli Daerah dan Belanja Daerah di Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Bandung.
Studi Dokumenter Studi dokumenter merupakan mengumpulkan dokumen-dokumen yang mendukung pekerjaan di Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Bandung Studi Kampus Studi pustaka merupakan cara mengumpulkan informasi dengan membaca dan mempelajari buku yang relevan sebagai referensi teori.
Kajian Pustaka
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
Efisiensi didefinisikan sebagai kemampuan untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan sebelumnya, atau dengan kata lain, kemampuan untuk mencapai tujuan melalui proses operasi.
(Asfar et ,2.
Jurnal (Putri, 2.
Menurut Handayingrat dalam Nuraida .
AuEfektivitas adalah untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu, dimana bila maksud dan tujuan tersebut jika tujuan yang telah ditetapkan tercapai, program dianggap efektif, bila mencapai tujuan, bila tidak tercapai maka program dianggap tidak efektifAy Jurnal (Fauziah et al.
, 2.
2 Pengertian Pengelolaan "Manajemen" berasal dari kata "mengatur" dan "mengelola".
Menurut Stoner dalam Handoko.
Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengelolaan kegiatan anggota suatu organisasi dengan menggunakan sumber daya organisasi lain untuk mencapai tujuan organisasi dikenal sebagai ( Al-Asqalani et al.
, 2.
3 Pengertian Pendapatan Asli Daerah Pendapatan Asli Daerah adalah pendapatan yang dipungut oleh daerah menurut hukum dari berbagai sumber atau indikator, seperti pajak daerah, retribusi, keuntungan perusahaan daerah, dan hasil usaha lainnya yang diizinkan oleh undang-undang.
(Saifudin & Siswanti, 2.
Pendapatan Asli Daerah merupakan uang yang diperoleh dari pajak, retribusi, keuntungan perusahaan, keuntungan pengelolaan kekayaan yang di pisahkan dan sumber pendapatan asli daerah yang (Putra & Ulupui, 2.
(Yasin, 2.
Pendapatan Asli Daerah adalah pendapatan internal daerah yang diatur oleh perundangundangan yang terdiri dari pajak lokal, retribusi, pengelolaan sumber daya, dan lain-lain.
PAD harus ditingkatkan untuk memenuhi kebutuhan pemerintah dan kemajuan.
(Haksanggulawan et al.
, 2.
Menurut jefri alfian sinaga 2020.
AuPendapatan Asli Daerah merupakan penerimaan daerah dari sumber dalam wilayah sendiri yang di ambil berdasarkan peraturan daerah yang sah.
Dana Umum Alokasi (DAU)" (Saddiyah & Valeriani, 1 Pengertian Efektivitas Kata "efektif" berasal dari bahasa Inggris, yang berarti "berhasil".
Efisiensi didefinisikan dalam kamus ilmu pengetahuan populer sebagai ketepatan penggunaan, hasil yang bermanfaat, atau tujuan yang Pada dasarnya, kata "akibat" adalah asal dari konsep efisiensi, yang mengacu pada hubungan sebab akibat.
Ada kemungkinan bahwa efisiensi merupakan faktor tambahan yang mempengaruhi variabel lain.
( Rasyid et al.
, 2021 ).
Jurnal (Putri, 2.
4 Pengertian Spreadsheet Google Spreadsheet adalah bagian dari Google Workspace, yang terdiri dari GoogleDocs.
Dokumen.
Spreadsheet.
Slide, dan Formulir.
GoogleSheets adalah jenis program atau program lunak berbasis web yang dibuat oleh Google yang memungkinkan untuk menghasilkan perhitungan, dan pengolahan data yang sederhana.
(Zhilla et al.
, 2.
Microsoft Excel adalah program numerik atau Spreadsheet populer yang banyak digunakan Jurnal Digitalisasi Administrasi Bisnis Jurnal Digitalisasi Administrasi Bisnis http://jurnal.
id/index.
php/jdab/index untuk perhitungan, analisis, grafik, dan pengelolaan Microsoft Excel sangat berguna bagi pengguna dalam mengubah angka menjadi informasi yang berguna (Rahmatika & Hwihanus, 2.
Microsoft Excel manajemen data untuk memformat Spreadsheet, membuat tabel, bagan, dan tabel pivot, serta menganalisis berbagai informasi dalam Spreadsheet (Oktaviani et al.
, 2.
5 Manfaat Spreadsheet Google Spreadsheets adalah fitur Google yang dapat digunakan untuk mengelola data dan mengolahnya menjadi informasi yang diperlukan (Handayani et al.
, 2.
Dalam jurnal (Wati et ,2.
Google Sheets memiliki banyak manfaat umum yang berbeda, seperti: membuat tabel, membuat diagram, memfilter data, dan banyak fungsi prosesan data lainnya (Zhilla et al.
, 2.
Hasil Penelitian Hasil penelitian mengenai efektivitas pengelolaan pendapatan asli daerah menggunakan Spreadsheet dapat di deskripsikan dalam bentuk masukan atau solusi dan atau penilaian peneliti, diantaranya adalah sebagai berikut ini.
1 Efektivitas Pengelolaan Pendapatan Asli Daerah Menggunakan Spreadsheet Berdasarkan hasil wawancara, diketahui hasil gambaran mengenai efektivitas pengelolaan pendapatan asli daerah menggunakan aplikasi Spreadsheet sangat bermanfaat dalam pekerjaan para pegawai dan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan dapat segera diselesaikan.
Pegawai juga mempunyai kinerja yang sangat tinggi dengan tugas Ae tugasnya untuk mengolah data atau menginput data yang telah di berikan oleh atasan.
Penggunaan Spreadsheet oleh pegawai saat mengerjakan tugasnya ini akan memudahkan saat pekerjaannya tersebut dikerjakan bersama-sama dengan pegawai lainnya sehingga akan segera menyelesaikan tugas yang telah dibebankan kepada pegawai tersebut.
Hal yang lainnya adalah Spreadsheet memudahkan juga untuk mengarsipkannya dalam bentuk arsip digital, sehingga bila pegawai mencari arsip atau data yang tahun lalu akan mudah ditemukan karena di simpan di PC atau di google drive.
Selain itu data-data yang telah disimpan dengan menggunakan arsip digital dalam segi keamanannya juga akan terjamin dari factor perusak arsip Pengelolaan Pendapatan Asli Daerah Menggunakan Spreadsheet juga sangat efektif yang ditunjang oleh kecepatan internet sehingga dapat men- support dalam pekerjaan pegawai di Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Bandung.
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
2 Kendala Efektivitas Pengelolaan Pendapatan Asli Daerah Menggunakan Spreadsheet Berdasarkan hasil wawancara, diketahui hasil gambaran mengenai kendala efektivitas pengelolaan pendapatan asli daerah menggunakan Spreadsheet.
Pada Bidang Perbendaharaan di Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Bandung, terdapat kendala efektivitas seperti tidak support-nya mengakibatkan pengerjaan menjadi terhambat sehingga pegawai mengerjakan tugasnya secara Kendala tersebut yang mengakibatkan secara offline ini mengakibatkan dalam mengerjakan tugas tugas yang diberikan menjadi tidak tepat waktu.
Hal ini disebabkan juga dengan kualitas jaringan yang kurang memadai dengan kualitas jaringan yang hanya menjangkau 10 unit komputer sedangkan pegawai yang ada dalam ruangan tersebut ada 14 orang, seiring dengan bertambahnya pengguna yang melebihi batas.
Spreadsheet bisa menjadi lambat dan sulit untuk dikelola, jadi akan mengakibatkan ketika Spreadsheet di gunakan oleh pegawai sangat rentan terhadap kesalahan pegawai saat memasukan data, kesalahan kecil dalam input data akan ketidaktepatan saat menginput data dengan secara keseluruhan, dan data yang salah atau ada perubahan data yang tidak sengaja pada penginputan dapat menyebabkan perhitungan yang tidak akurat, untuk risiko kehilangan data Spreadsheet sering kali tidak memiliki kontrol akses yang kuat, rentan terhadap kehilangan data jika terjadi kegagalan saat input data tidak ada sistem backup yang memadai kecuali di backup dengan manual atau tulis tangan oleh pegawai.
3 Solusi Kendala Efektivitas Pengelolaan Pendapatan Asli Daerah Menggunakan Spreadsheet Berdasarkan hasil gambaran mengenai Solusi kendala efektivitas pengelolaan pendapatan asli daerah menggunakan Spreadsheet diantaranya sebagai berikut:
Solusi yang terbaik adalah instansi harus meningkatkan kualitas internet menggunakan lebih dari 100 mbps untuk kapasitas 14 orang pengguna dengan kualitas jaringannya dan memperluas jangkauan internet yang memadai agar tidak ada kendala dalam pelaksanaan tugas Ae tugas yang di kerjakan oleh pegawai dan solusi alternatif bisa menyediakan juga wifi.
id jika akses internet tidak memungkinkan, wifi.
id dapat menjadi alternatif
pada instansi agar tidak ada kendala saat mengerjakan pekerjaannya hanya khusus untuk pegawai yang harus memakai internet dalam mengerjakan tugasnya dan ditambahkan juga untuk kualitas jaringan internetnya dengan banyaknya pengguna lebih dari 14 orang yang menggunakan komputernya masing - masing bahkan tidak ada kendala karena dengan menambahkan kualitas jaringan internetnya yang support, selain Jurnal Digitalisasi Administrasi Bisnis Jurnal Digitalisasi Administrasi Bisnis P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jdab/index memakai wifi.
id ada juga solusi alternatifnya membangun jaringan lokal yang di sebut LAN yaitu (Local Area Networ.
untuk memfasilitasi berbagai data antar komputer di dalam instansi dan tidak bisa dipakai oleh orang lain, dan keefektifitasan akan terlihat lebih cepat pengerjaannya sesuai deadline yang di berikan oleh Simpulan dan Saran 1 Simpulan Berdasarkan tentang Efektivitas Pengelolaan Pendapatan Asli Daerah menggunakan Spreadsheet pada Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Bandung, peneliti menyimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
Efektivitas Pengelolaan Pendapatan Asli Daerah Menggunakan Spreadsheet Efektivitas Pengelolaan pendapatan Asli Daerah Menggunakan Spreadsheet terdiri Pengelolaan Pendapatan Asli Daerah harus cepat.
Menginput nota harus akurat, harus mengerjakan dengan sesuai Maka tugas Ae tugas yang di kerjakan pada instansi menjadi efektif dan efisien.
Kendala Efektivitas Pengelolaan Pendapatan Asli Daerah Menggunakan Spreadsheet Kendala Efektivitas Pengelolaan Pendapatan Asli Daerah Menggunakan Spreadsheet, kendala yang ada di dalam pengelolaan pendapatan asli daerah menggunakan Spreadsheet internet yang tidak mendukung dalam pekerjaan pegawai, internet yang tidak mendukung 14 orang, kurangnya efektivitas pengerjaan, secara keseluruhan yang mempengaruhi Efektivitas Pengelolaan Pendapatan Asli Daerah Menggunakan Spreadsheet pada Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Bandung Solusi Kendala Efektivitas Pengelolaan Pendapatan Asli Daerah Menggunakan Spreadsheet Solusi Kendala Efektivitas Pengelolaan Pendapatan Asli Daerah Menggunakan Spreadsheet harus menambahkan daya kualitas internet lebih dari100 mbps untuk pegawai sebanyak 14 orang dan menggunakan wifi.
id supaya jaringannya stabil dan cepat yang di gunakan oleh pegawai, selain menggunakan wifi.
id juga bisa di tambahkan dengan LAN (Local Area Networ.
untuk menghubungkan komputer bersama Ae sama dan menyediakan akses bersama dan jaringan internetnya sangat kuat tidak bisa di sebarluaskan, hanya untuk pegawai yang menggunakan internet saat pengerjaan tugasnya, maka dengan solusi ini pekerjaan pegawai menjadi 2 Saran Penulis memberikan saran ini untuk membantu kemajuan organisasi dan meningkatkan kualitas kinerja pegawai.
Instansi lebih memperhatikan tanggung jawab yang tinggi kepada pegawai yang efektiv saat pengerjaan tugasnya, agar pekerjaan tidak terhambat oleh gangguan yang ada pada instansi dan di sarankan untuk pengontrolan ke efektivitasan pegawai setiap bulannya agar mengetahui kendala apa saja yang ada pada instansi oleh karena itu adanya saran kepada pegawai agar di terapkan pengontrolan jaringan internet, sehingga pegawai tidak ada hambatan dalam pengerjaan tugasnya.
DAFTAR PUSTAKA