Jurnal Pengabdian Masyarakat Sains dan Teknologi Vol.
No.
2 Juni 2022 e-ISSN: 2961-9254.
p-ISSN: 2961-9246.
Hal 08-11 Penguatan Tata Kelola Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Pada Organisasi Strengthening the Governance of Activity Accountability Reports in Student Organizations Carmidah Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam.
Institut Agama Islam Negeri Metro.
Lampung carmidah@metrouniv.
Article History:
Received: 22 April 2022 Revised: 2 Mei 2022 Accepted: 22 Juni 2022 Keywords:Governance.
Accountability Report.
Organization Abstract: The importance of making an accountability report in every activity of the organization, the accountability report must indeed be made as good as possible so that it can convince all people who have an interest in the report.
To realize the transparency, participation and accountability of an activity report, sensitivity is needed in an organization to carry out the governance of the preparation of activity accountability reports.
The campus is no exception, which is a public sector organization and in which there are student organizations that have many work programs with clear objectives in running the organization and demands the ability to prepare financial plans and correct accountability reports.
Therefore, through material presentation activities about the importance of accountability report governance activities in organizations can increase understanding of the importance of making financial statements that are correct and in accordance with standards so that professionalism and organizational health can be measured.
Abstrak Pentingnya membuat laporan pertanggungjawaban dalam setiap kegiatan organisasi maka laporan pertanggungjawaban memang harus dibuat sebaik mungkin sehingga bisa meyakinkan semua orang yang berkepentingan terhadap laporan tersebut.
Untuk mewujudkan transparansi, partisipasi dan akuntabilitas sebuah laporan kegiatan maka diperlukan kepekaan dalam sebuah organisasi untuk menjalankan tata kelola penyusunan laporan pertanggunjawaban kegiatan.
Tidak terkecuali kampus yang merupakan organisasi sektor publik dan didalamnya terdapat organisasi kemahasiswaan yang memiliki banyak program kerja dengan tujuan yang jelas dalam menjalankan organisasi dan menuntut adanya kemampuan dalam menyusun rencana keuangan dan laporan pertanggungjawaban yang benar.
Oleh karena itu melalui kegiatan pemaparan materi tentang pentingnya tata kelola laporan pertanggungjawaban kegiatan pada organisasi dapat meningkatkan pemahaman pentingnya pembuatan laporan keuangan yang benar dan sesuai dengan standar sehingga profesionalitas dan kesehatan organisasi bisa diukur.
Kata Kunci: Tata Kelola.
Laporan Pertanggungjawaban.
Organisasi https://ftuncen.
com/index.
php/JPMSAINTEK 8 Jurnal Pengabdian Masyarakat Sains dan Teknologi Vol.
No.
2 Juni 2022 e-ISSN: 2961-9254.
p-ISSN: 2961-9246.
Hal 08-11
PENDAHULUAN
Organisasi merupakan bentuk sekumpulan orang yang memiliki tujuan yang sama dan ingin dicapai bersama1.
Setiap organisasi yang memiliki kegiatan merupakan bentuk eksistensi dari organisasi yang aktif dan setiap kegiatan yang telah selesai dilakukan wajib membuat laporan Untuk mewujudkan transparansi, partisipasi dan akuntabilitas diperlukan kepekaan dalam sebuah organisasi untuk menjalankan tata kelola organisasinya terutama dalam menyusun laporan pertanggunjawaban kegiatan.
Laporan pertanggunjawaban merupakan dokumen tertulis yang disusun untuk memberikan laporan pelaksanaan kegiatan dari suatu unit organisasi kepada unit organisasi yang lebih tinggi atau sederajat sebagai bahan evaluasi terhadap seluruh proses pelaksanaan kegiatan dan hasil-hasil yang dapat dicapai dari kegiatan tersebut, yang selanjutnya dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi perbaikan-perbaikan dan peningkatan kualitas pelaksanaan kegiatan pada masa yang akan datang 3.
Salah satu isi dari laporan pertanggungjawaban adalah laporan keuangan mulai dari sumber dan penggunaan dana yang dapat digunakan untuk memantau kegiatan secara transparan dengan didukung dengan bukti transaksi yang valid seperti melampirkan dokumen transaksi berupa kuitansi maupun nota belanja kegiatan pada bagian akhir laporan Mengingat pentingnya membuat laporan pertanggungjawaban dalam setiap kegiatan organisasi maka laporan pertanggungjawaban memang harus dibuat sebaik mungkin sehingga bisa meyakinkan semua orang yang berkepentingan terhadap laporan tersebut.
Tidak terkecuali kampus yang merupakan organisasi sektor publik dan didalamnya terdapat organisasi kemahasiswaan yang memiliki banyak program kerja dengan tujuan yang jelas dalam menjalankan organisasi dan menuntut adanya kemampuan dalam menyusun rencana keuangan dan laporan pertanggungjawaban yang benar sehingga profesionalitas dan kesehatan organisasi bisa diukur melalui kemampuan tata kelola keuangan organisasi kemahasiswaan yang baik, terbuka dan dapat Sehubungan untuk memberikan penguatan terhadap pemahaman bagi peserta terkait pentingnya pembuatan laporan keuangan yang benar dan sesuai dengan standar sebagai narasumber kegiatan dengan materi tata kelola laporan pertanggungjawaban kegiatan pada Kegiatan ini merupakan bagian dari serangkaian kegiatan manajemen organisasi dan lingkungan yang diadakan oleh mahasiswa Ekonomi Pecinta Lingkungan Universitas Lampung pada tanggal 27 Juni 2021, bertempat di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lampung .
Hadijaya.
Yusuf.
organisasi kemahasiswaan dan kompetensi manajerial mahasiswa.
Penerbit Perdana Mulya Sarana : Medan Gie, 2020.
Pengertian Lengkap Tentang Laporan Pertanggungjawaban.
https://accurate.
id/marketingmanajemen/pengertian-laporan-pertanggungjawaban/ Yudi,dkk.
Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Kegiatan Organisasi Eksternal Kampus.
Jurnal Innovasi.
Teknologi, dan Dharma Bagi Masyarakat (JITDM).
Vol.
3 No.
: Desember https://ftuncen.
com/index.
php/JPMSAINTEK JPMSAINTEK Vol.
No.
2 Juni 2022
METODE
Rangkaian kegiatan ini dilaksanakan dalam beberapa tahapan yaitu pengiriman undangan dan tor kegiatan, kesediaan sebagai narasumber, pembuatan materi yang disesuaikan dengan audience yaitu materi tata kelola laporan pertanggungjawaban kegiatan pada organisasi untuk memberikan penguatan terhadap pemahaman bagi peserta terkait pentingnya pembuatan laporan keuangan yang benar dan sesuai dengan standar.
Terakhir adalah tahap penyusunan laporan dan publikasi pengbadian.
HASIL
Kegiatan selenggarakan oleh panitia pelaksana dengan metode tatap muka (Lurin.
pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lampung dengan jumlah peserta 34 mahasiswa dan disampaikan dalam bentuk Power Point Presentation.
Materi yang disampaikan adalah mengenai Tujuan dan Fungsi Laporan Pertanggungjawaban.
Prinsip Laporan Pertanggungjawaban dan kapan laporan pertanggungjawaban dibuat.
Pada materi tujuan dan fungsi laporan pertanggungjawaban berisi hal wajib yang harus ditulis oleh anggota organisasi atau tim pelaksana kegiatan yang pernah membuat suatu acara atau kegiatan meliputi hal-hal seperti Informasi jalannya suatu kegiatan.
Evaluasi Keberjalanan Kegiatan dan Mengukur Kemampuan Tim Pelaksana.
Sementara untuk prinsip sebuah laporan pertanggungjawaban harus memenuhi unsur-unsur seperti rinci dalam memuat informasi kegiatan termasuk jalannya kegiatan maupun penggunaan dana, unsur berikutnya adalah isi laporan harus transparan dan apa adanya sesuai jalannya kegiatan,anggaran serta pengeluaran.
Unsur lain yang harus ada pada laporan pertanggungjawaban adalah penulisan laporan pertanggungjawaban harus sistematis,terpadu dan komprehensif sehingga laporan disajikan secara runtut dan sesuai dengan urutan yang menjadi standar dan isi laporan harus memuat segala informasi maupun data yang disajikan lengkap untuk sehingga laporan pertanggungjawaban yang dibutuhkan oleh pembaca maupun pemangku kepentingan dapat dipahami dan disajikan secara jelas.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh bendahara organisasi mahasiswa dalam kaitanya dengan Laporan pertanggungjawaban yaitu komponen dan format laporan.
Pada komponen laporan prtanggungjawaban harus memuat Informasi yang mendetail, sebagai contoh pada bab satu yaitu pendahuluan, yang mana perlu disebutkan latar belakang, tujuan kegiatan, sasaran kegiatan, serta prediksi hasil yang akan dicapai.
Hal ini penting untuk diketahui agar acara yang diselenggarakan memiliki manfaat untuk banyak pihak bukan hanya serta-merta menghabiskan Kemudian bersifat transparan seperti anggaran konkret yang dipergunakan dalam keseluruhan acara dan lampiran semua bukti dokumen transaksi penerimaan dan pembayaran yang mendukung berjalannya suatu acara yang diselenggarakan.
Mampu menjawab mengenai 5W 1H yaitu What.
Where.
When.
Why.
Who dan How dan komponen terakhir adalah laporan pertanggungjawaban harus disusun secara Sistematis mengikuti kaidah yang telah secara umum Komponen-komponen laporan pertanggungjawaban tersebut harus dicantumkan dalam https://ftuncen.
com/index.
php/JPMSAINTEK Jurnal Pengabdian Masyarakat Sains dan Teknologi Vol.
No.
2 Juni 2022 e-ISSN: 2961-9254.
p-ISSN: 2961-9246.
Hal 08-11 setiap bab sehingga format laporan menjadi lengkap dan profesional.
KESIMPULAN
Kegiatan ini dapat terselenggara atas keinginan untuk membangun pemahaman mahasiswa
terkait bagaimana Materi tata kelola laporan pertanggungjawaban kegiatan pada organisasi
Setelah melakukan pemaparan materi, terdapat pemahaman dari para audience yaitu mahasiswa mengenai bagaimana pentingnya pembuatan laporan keuangan yang benar dan sesuai dengan standar
DAFTAR PUSTAKA