Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021
e-ISSN 2716-0696
SISTEM INFORMASI JADWAL KEBERANGKATAN KAPAL
DI PELABUHAN BALOHAN KE ULEE LHEU DAN ULEE
LHEU KE BALOHAN BERBASIS ANDROID
Romi Tri Utami STMIK Indonesia Banda Aceh Email: romitriutami@gmail.
ABSTRAK
Dinas Perhubungan berperan pening dalamm mengolah jadwal keberangkat kapal, dalam penelitian ini penulis mengamati Dinas Perhubungan Kota Sabang Selama ini Dinas terkait memberikan informasi terkait keberangkatan kapal penumpang (Ferry dan Cepa.
masih belum adanya sistem khusus, sehingga bukan saja kesulitan yang dirasakan Dinas terkait, akan tetapi bagi calon penumpang kapal tersebut, apa lagi sabang adalah kota wisata, dimana parawisatawan sangat memerlukan informasi seperti ini.
Dengan adanya masalah itu maka penulisan mengambil judul AuSistem Informasi Jadwal Keberangkatan Kapal Di Pelabuhan Balohan - Ulee Lheu Dan Ulee Lheu Balohan Berbasis AndroidAy.
Dapat memberikan manfaat bagi Dinas terkait, masyarakat, wisatawan dan terutama bagi penulis sendiri.
Agar pembahasan tidak meluas dan tidak menimbulkan terjadinya penyimpangan dari permasalahan yang ada, maka penulis akan membatasi masalah yaitu hanya pada Sistem Informasi Jadwal Keberangkatan Kapal Di Pelabuhan Balohan Ulee Lheu Dan Ulee Lheu - Balohan Berbasis Android, hanya sebatas informasi jadwal keberangkatan dari dua pelabuhan tersebut dan dari dua jenis kapal tersebut (Ferry dan Cepa.
Kata Kunci : Jadwal Keberangkatan.
Sistem Informasi.
Android.
PENDAHULUAN
Perkembangan dan kemajuan teknologi saat ini semakin pesat.
Dengan semakin banyaknya teknologi yang ada maka semakin berkembang juga teknologi Kemajuan teknologi infomasi memudahkan manusia untuk mendapatkan informasi yang cepat sesuai dengan kebutuhan, selain itu informasi menjadi hal yang sangat penting dan memiliki pengaruh yang sangat besar bagi masyarakan di dunia.
Teknologi informasi telah merambat sampai ke berbagai aspek, mulai dari sosial, budaya, komunikasi, kesehatan, bisnis, pendidikan dan aspek-aspek yang lainnya dengan mempermudah masyarakat untuk medapatkan informasi dan kebutuhan yang sesuai.
Aplikasi-aplikasi sistem informasi dan teknologi infomasi sendiri sudah banyak kita temui contohnya: sistem informasi akuntansi, sistem informasi absensi.
Penjadwalan.
Website, media sosial, media komunikasi dan masih banyak lagi.
Berbeda perusahaan atau lembaga maka berbeda pula sistem Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 informasi dan aplikasi yang di gunakan, karena masing-masing perusahaan atau lembaga mempunyai kebutuhan yang berbeda-beda.
Aplikasi yang digunakan pemerintah lebih kepada pelayanan masyarakat seperti pelayanan KPT, pelayanan SIM.
Sementara swasta lebih kepada pelayanan terhadap komsumen, perusahaan rekan, bisnis, seperti sistem pernjualan, sistem gudang dan sistem-sistem yang menunjang pekerjaan perusahaan.
(Barry E.
Cushing, 2003:.
Penjadwalan adalah salah satu hal terpenting dalam sebuah informasi.
jadwal kapal adalah: keadaan kondisi kapal yang tidah memungkinkan untuk berlayar seperti kerusakan pada mesin, kondisi cuaca yang buruk juga akan mempengaruhi perubahan jadwal atau mungkin juga menunggu mobil atau truk yang masih berda di perjalanan .
sehingga keberangkatan kapal harus Dinas Perhubungan berperan pening dalam mengolah jadwal keberangkat Selama ini Dinas terkait memberikan informasi terkait keberangkatan kapal penumpang (Ferry dan Cepa.
masih belum adanya sistem khusus, sehingga bukan saja kesulitan yang dirasakan Dinas terkait, akan tetapi bagi calon penumpang kapal tersebut, apa lagi sabang adalah kota wisata, dimana parawisatawan sangat memerlukan informasi seperti ini.
Untuk itu dengan permasalahan diatas perlu adanya sistem yang mudah, cepat serta akurat.
Dan penulis menjawab permasalahan diatas dengan melakukan perancangan sisterm penjadwalan secara sistem android.
Untuk melakukan sebuah penelitian ada berbagai metode yang digunakan oleh peneliti yang disesuikan dengan permasalahan, tujuan dan manfaat dari penelitian itu sendiri.
Metode-metode yang penulis terapkan dalam penelitian ini meliputi:
METODE
Dalam melakukan suatu kegiatan atau penelitian selalu diperlukan suatu cara atau metode dengan maksud agar kegiatan tersebut dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan apa yang diharapkan dalam penelitian ini penulis menggunakan beberapa metode dalam melakukan penelitian tersebut, yaitu mencari jenis penelitian, mengumpulkan data, dan menganalisis data.
Analisis Data Analisis data merupakan salah satu langkah yang penting dalam rangka memperoleh hasil yang lebih terarah dari penelitian.
Hal ini disebabkan data akan menentukan kita kearah temuan ilmiah, bila dianalisis berupa penggunaan notasi/simbol dalam Diagram Arus Data (Al-Bahra, 2.
Teknik yang digunakan adalah :
Diagram Konteks Merupakan diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity, masukan dan keluaran dari sistem.
Diagram yang digunakan untuk mengembangkan tahapan-tahapan proses yang ada pada diagram konteks.
Pada tahapan ini, dilakukan analisis proses diagram yang berjalan didalam sistem.
Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara lebih terinci lagi tahapan-tahapan proses pada diagram level satu.
Pada tahapan ini, analisis dilakukan untuk memodelkan alur data antar objek dan kronologinya.
Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 Perancangan Sistem Metode perancangan sistem merupakan tahap pengembangan sistem pada sistem sedang berjalan.
Pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari:
Perencanaan (Plannin.
Tahapan perencanaan adalah tahapan awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya seperti perangkat keras dan anggaran yang sifatnya masih umum.
Dalam tahapan ini juga dilakukan langkah-langkah seperti mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, dan mengidentifikasi kendala-kendala sistem (Anonymous, 2.
Analisis (Analysi.
Tahap analisis merupakan tahapan penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan mengunakan alat bantu menggunakan simbol/notasi diagram arus data.
Rancangan (Desig.
Tahap rancangan yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan penguna dengan alat bantu.
Proses rancangan akan menerjemahkan syarat kebutuhan sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding (Adi Nugroho, 2.
Pemeliharaan (Maintenanc.
Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penguna, audit sistem, penjagaan, perbaikan, dan pengembangan sistem.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis Rancangan Masukan Bentuk rancangan masukan pada sistem ini simpel dan sangat memudahkan bagi pengguna.
Dengan bentuk jendela yang dinamis.
Masukan reset password atau lupa password ditujukan untuk semua pengguna sistem.
Adapun form masukan yang dibutuhkan dalam sistem ini:
Rancangan Masukan User Pengguna Entry Data Nama Kapal: Disini user diminta memasukan nama kapal untuk mendapatkan informasi jadwal keberangkatan.
Rancangan Keluaran Bentuk keluaran yang penulis rancang tidak berupa sebuah print out atau hard copy melainkan berupa sebuah tampilan pada layar dan manipulasi data pada database.
Rancangan Keluaran Halaman Admin Tidak seluruh data pada database akan ditampilkan namun hanya data yang dibutuhkan dan relevan dengan tingkat user.
Adapun rancangan keluaran dalam sistem ini:
Rancangan keluaran admin adalah, tampilan yang dapat dilihat admin yang telah melakukan login.
Keluaran Rekap Informasi Data Jadwal Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 Keberangkatan.
Keluaran Data Seluruh User.
Keluaran Data Informasi Konfigurasi Rancangan Keluaran Halaman View User Pengguna Disini user akan ditampilkan jadwal keberankatan kapal, jenis kapal, jam keberangkatan, dan tanggal keberangkatan.
Rancangan Database Sebelum melakukan perancangan database fisik, terlebih dahulu penulis melakukan perancangan database logis guna untuk memetakan proses perancangan konseptual kedalam model database yang akan digunakan atau dikenal dengan database fisik.
Dalam proses merancang sistem informasi ini, ada banyak kemungkinan yang dapat disajikan entity, misalnya entity siswa dan Maka secara sederhana dapat ditentukan entity utama yang terlibat dalam proses kegiatan sistem ini, yaitu:
Entity admin, berfungsi untuk menyimpan data admin.
Entity user, berfungsi untuk menyimpan data user.
Gambar 1.
Entity utama pada Sistem Informasi Jadwal Keberangkatan Jika antara satu entity yang saling berhubungan, maka hubungan tersebut dinyatakan sebagai entity yang baru, dan harus disebutkan pula atribut dan field Entity hasil relasi pasti mempunyai kunci tamu .
oreign ke.
Kunci tamu adalah attribut yang berfungsi sebagai kunci pada entity yang lain, tapi digunakan juga sebagai kunci pada entity hasil relasi, maka keberadaan attribut tersebut pada entity hasil relasi disebut kunci tamu .
oreign ke.
Perancangan database secara fisik merupakan tahapan untuk mengimplementasikan hasil perancangan database secara logis menjadi tersimpan secara fisik pada media penyimpanan eksternal sesuai dengan database managemet system (DBMS) yang digunakan.
Dapat disimpulkan bahwa proses perancangan database fisik merupakan transformasi dari perancangan logis terhadap jenis DBMS yang digunakan sehingga dapat disimpan secara fisik pada media penyimpanan.
Pada perancangan database fisik penulis menggunakan aplikasi RDBMS MySQL yang telah dibundel menjadi satu dengan AndroPHP.
Nama database ini adalah complain berisi 3 tabel dan berikut ini tabel-tabelnya:
Tabel 1.
Data Konfigurasi Tabel ini digunakan untuk menyimpan data konfigurasi, denngan primary key id, table ini hanya admin yang dapat mengisinya.
Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 Tabel 2.
Data Jadwal Kapal Tabel ini digunakan untuk menyimpan data jadwal kapal dengan primary key jenis_kapal.
Tabel 3.
Data User Admin Tabel ini digunakan untuk menyimpan data user dengan primary key id_user.
Rancangan Proses Proses sistem rancangan ini tidak banyak mengalami perubahan, hanya saja proses lebih akurat, tepat dan cepat.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.
Diagram Kontek berikut ini:
Gambar 2.
Diagram Konteks Sistem Rancangan Dari Gambar 2 diagram kontek sistem rancangan dapat dilihat bahwa sistem ini dimulai dengan adanya upload data dari yang dilakokan oleh admin, selanjutnya diproses oleh sistem untuk menghasilkan laporan yang diinginkan.
Sistem rancangan ini terdapat 2 .
kesatuan luar .
xternal entit.
yaitu : admin dan user pengguna.
Masing-masing memiliki proses untuk dilanjutkan.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat gambar 3 diagram berjenjang rancangan sistem dibawah ini:
Gambar 3.
Diagram Jenjang Sistem Rancangan Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 Terlihat bahwa sistem rancangan ini terdiri dari 3 .
proses, proses tersebut yaitu entry data, view pengguna dan pembuatan laporan.
ketiga proses tersebut merupakan satu kesatuan.
Dengan adanya diagram berjenjang (Gambar .
pada rancangan sistem ini, kita dapat melihat proses rancangan sistem yang terjadi.
Proses pada diagram berjenjang dapat kita pecahkan lagi menjadi proses yang terkecil, pada jenjang diagram arus data level 0, seperti terlihat pada Gambar 4:
Gambar 4.
Diagram Level 0 Sistem Rancangan Berdasarkan diagram arus data level 0 (Gambar .
dapat dijelaskan bahwa terdapat 2 .
eksternal entity, yang proses dimulai dari admin mengirimkan data dan selanjutnya di simpan kedalam database untuk selanjutnya dibuat laporan-laporan yang diinginkan.
Dari proses diatas dapat dipecah menjadi masing-masing, untuk lebih jelasnya seperti yang terlihat pada gambar 5 dibawah Gambar 5.
Diagram Level 1 Proses No.
1 Sistem Rancangan Berdasarkan diagram arus data level 1 proses no 1 (Gambar .
dapat dijelaskan bahwa terdapat 2 .
eksternal entity, yang dimulai dari admin mengirimkan data dan selanjutnya di simpan kedalam database dan user pengguna mengirim data jenis keberangkatan untuk keperluan informasi data jadwal keberangkatan.
Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 Gambar 6.
Diagram Level 1 Proses No.
2 Sistem Rancangan Berdasarkan diagram arus data level 1 proses no 2 (Gambar .
dapat dijelaskan bahwa datastore memberikan data keproses view pengguna, dimana pada proses ini seluruh pengguna dapat melihat jadwal keberangkatan kapal.
Gambar 7.
Diagram Level 1 Proses No.
3 Sistem Rancangan Rancangan Kontrol Rancangan kontrol sangat diperlukan dalam sistem aplikasi.
Rancangan kontrol sistem informasi berbasis password dan pesan-pesan peringatan.
Agar aplikasi bisa terkendali oleh satu kesatuan diperlukan program menu utama yang berguna untuk mengatur tata kerja sistem Gambar 8.
Rancangan Kontrol Journal Informatic.
Education and Management Vol.
3 No.
Agustus 2021 e-ISSN 2716-0696 Rancangan Waktu Waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan dan menyajikan informasi 1 laporan kepada admin terlihat pada perhitungan rumus berikut:
T = ( tr t.
x vr = ( 5 .
= ( .
= 10
Dari perhitungan diatas diketahui bahwa waktu yang dibutuhkan untuk memberikan informasi kepada admin adalah 10 second/detik, ini merupakan waktu yang cukup singkat untuk penyusunan laporan dan menyajikan informasi bagi admin atau user lain.
Dimana:
T = waktu yang dibutuhkan untuk memberikan informasi tr = waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk pencarian data tp = waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk memproses data vr = volume rata-rata pekerjaan dalam sehari KESIMPULAN Dengan selesainya sistem sistem informasi jadwal keberangkatan kapal di pelabuhan Balohan-Ulee Lheu dan Ulee Lheu-Balohan berbasis android akan berpengaruh pada aktifitas pelayanan dan informasi untuk masyarakat dan Dengan pengembangan sistem informasi berbasis mobile .
ini, maka penanganan terhadap perubahan data baik itu penambahan, pengurangan atau pencarian data akan lebih mudah.
DAFTAR PUSTAKA