JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business ISSN 2685-5569, e-ISSN 2686-2638 Vol.
3 No.
2 , 2021.
Hal.
JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business http://ojs.
id/jaab Vol.
3 No.
2 , 2021.
Hal.
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KAS MASUK DAN KAS KELUAR
BERBASIS WEB PADA KANTOR NOTARIS KRISALIA WAHYU SARI KOTA
JAMBI
Gunardi1.
Ghea Permata Rizky2 Fakultas Ilmu Komputer.
Universitas Dinamika Bangsa.
Jambi.
Indonesia E-mail: gunardi@unama.
Abstract Krisalia Wahyu Sari Notary Office is a medium business unit located at Jln.
Otto Iskandardinata No.
59, which is engaged in making Authentic Deed regarding all deeds, agreements and provisions required by statutory regulations.
The purpose of this study is to analyze the current system, so that it can overcome the problems faced at the Krisalia Wahyu Sari Notary Office of Jambi City, by designing Web-Based Cash In and Out Cash Information System Design at the Krisalia Wahyu Sari Notary Office in Jambi City .
As for the constraints faced, company data security is not guaranteed, this is because documents are still in the Form of paper that is easily lost, damaged or lost, the information generated cannot be presented on time because it requires a long time to process data.
The Research Framework that will be carried out in solving the problem discussed is identifying, searching for information based on theoretical foundations, collecting data using observation and interview methods, analyzing to find solutions to the problems faced by Krisalia Wahyu Sari's Notary Office in Jambi City.
The method uses the waterfall model, the implementation of this study uses the PHP Language and MySQL DBMS.
To produce data processing applications that are expected to facilitate data processing and report generation.
Keywords:
Design.
Computerized Accounting.
Cash In and Cash Out Pendahuluan Sistem informasi akuntansi memiliki peranan yang penting bagi perusahaan, karena akuntansi bersama dengan sistem informasi dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.
Sistem informasi akuntansi tidak sekedar berfungsi untuk pengolah atau pemroses data, tetapi juga manajemen data dan pengamanan data.
Seiring dengan perkembangan teknologi, keberadaan sistem informasi akuntansi yang memadai semakin dibutuhkan oleh perusahaan.
Baik unit usaha besar maupun unit usaha medium.
Dalam menjalankan usahanya.
Kantor Notaris Alamat Korespondensi E-mail: gunardi.
@unama.
Gunardi & Ghea JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business Vol.
No.
, 2020
Krisalia Wahyu Sari selalu mendata setiap kegiatan keuangan kas agar dapat mengetahui pengeluaran dan masukan yang didapatkan di tiap bulannya, akan tetapi perusahaan ini masih menggunakan pencatatan kedalam buku, sehingga penulis mendapati beberapa Adapun kendala yang terdapat pada Kantor Notaris Krisalia Wahyu Sari khususnya pada bagian pengeluaran dan masukan kas yaitu .
Keamanan data perusahaan tidak terjamin, hal ini dikarenakan dokumen masih berupa kertas yang mudah sekali hilang, atau rusak, .
Informasi yang dihasilkan tidak dapat di sajikan tepat waktu karena membutuhkan waktu yang lama untuk memproses data, .
Manajemen biaya untuk membeli kertas dan kebutuhan alat tulis kantor lain yang tidak terarah, karena tidak terdata secara detail.
Pada penelitian ini penulis akan mengembangkan suatu sistem informasi akuntansi Kas masuk dan Kas keluar pada Kantor Notaris Krisalia Wahyu Sari.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi akuntansi dari sistem manual menjadi sistem berbasis komputer Kantor Notaris Krisalia Wahyu Sari Kota Jambi.
Landasan Teori Perancangan Perancangan perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi sebagai perancangan sistem.
Sistem Informasi Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.
Muh.
Rasyid Ridha.
et al .
5 : .
mengungkapkan sistem informasi secara teknis di definisikan sebagai sekumpulan mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi.
Sistem informasi menyiratkan suatu pengumpulan data yang terorganisasi beserta tatacara penggunaannya yang mencakup lebih jauh dari pada sekedar Kas Masuk dan Kas Keluar Dian Agil .
8 : .
menjelaskan : AuKas Masuk dan Kas Keluar adalah suatu sistem pengelolaan perusahaan yang mengatur arus kas untuk mempertahankan likuiditas perusahaan serta memanfaatkan ide cash dan perencanaan kas.
Tujuan Kas Masuk dan Kas Keluar Pada dasarnya Kas Masuk dan Kas Keluar untuk mempertimbangkan risiko dana imbal hasil agar terjadi keseimbangan antara memiliki terlalu banyak atau sedikit kas.
Jika terlalu sedikit kas yang diinvestasikan, maka mengurangi kesempatan untuk memperoleh imbal hasil yang lebih menguntungkan dimasa yang akan datang.
Namun jika terlalu banyak kas yang diinvestasikan, maka akan terjadi cash insolvency.
Tujuan Kas Masuk dan Kas Keluar meliputi 2 hal yaitu sebagai berikut :
Likuiditas.
Manajemen harus secara sadar menjaga likuiditas dan jumlah kas yang harus ada dalam perusahaan.
Earning.
Setiap pengeluaran perusahaan harus ditujukan untuk mendapatkan kemungkinan hasil yang lebih besar dibandingkan dengan kas yang dikeluarkan.
Selain itu manajemen harus menjamin pembayaran yang dilakukan secara Metodologi Peneliti menggunakan metode waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan Gunardi & Ghea JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business Vol.
No.
, 2020
Analisis Kebutuhan Maintenance/perawatan Tahap dimanaperangkat lunak yang sudah disampaikan kepada pengguna pasti akan Perubahan tersebut bisa terjadikarena mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus .
eriperal atau sistem operasi bar.
, atau perkembangan fungsional.
Desain Sistem Implementasi & Pengujian Unit Pengujian Sistem Hasil dan Pembahasan Analisis Sistem yang sedang Berjalan Maintenance/ Perawatan Gambar 1.
Model Waterfall Berdasarkan waterfal di atas akan di uraikan penjelasan mengenai model waterfall yang digunakan oleh penulis berikut ini:
Analisis Kebutuhan Seluruh kebutuhan perangkat lunak harus bisa didapatkan dalam tahap ini, pada Kantor Notaris Krisalia Wahyu Sari Kota Jambi bahan analisis yang digunakan didapat dari wawancara dan observasi, sehingga dapat diketahui apa saja kebutuhan yang dibutuhkan.
Desain Sistem Di dalam tahapan ini penulis membuat perancangan dari model atau desain sistem dengan menggunakan alat bantu yang dapat mendeskripsikan proses berjalannya sistem baru yang akan dikembangkan berdasarkan Penulis menggunakan beberapa diagram dari UnifiedModelling Language (UML).
Seperti use case diagram dan activity Implementasi dan Pengujian Unit Pada tahap ini, penulis melakukan penerjemahan rancangan yang telah dibuat ke dalam bentuk software yang dirancang PHP menggunakan aplikasi Dreamweaver, web server XAMPP dan database MySQL Pengujian Sistem Dalam tahap ini dilakukan pengembangan modul-modul yang sudah dibuat dan dilakukan pegujian .
Kantor Notaris Krisalia Wahyu Sari memiliki tugas membukukan surat-surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus .
, membuat salinan .
dari asli surat dibawa tangan berupa salinan yang memuat uraian sebagaimana ditulis dan digambarkan dalam surat yang kecocokan fotokopi dengan surat aslinya .
, memberikan penyuluhan hukum sehubungan dengan pembuatan akta, risalah lelang, dan membetulkan akta yang berhubungan dengan pertanahan.
Proses pengolahan data Kas masuk dan kas keluar pada Kantor Notaris Krisalia Wahyu Sari Kota Jambi saat ini masih terdapat beberapa kendala yaitu :
Tingkat keamanan data yang masih rendah karena beberapa data masih disimpan dalam bentuk arsip yang beresiko dapat terjadi kerusakan, maupun kehilangan data dan dalam proses pencatatan data Kas masuk dan kas keluar masih menggunakan kertas/arsip sehingga membutuhkan waktu yang lama dan kerap kali terjadi kesalahan selama pencatatan yang tanpa disadari sehingga data yang salah terlanjur tersimpan dan tidak terkoreksi kembali.
Proses pencarian data membutuhkan waktu yang relatif lama karena data terdapat pada buku agenda dalam bentuk catatan tertulis yang disimpan dalam lemari arsip yang datanya telah sangat banyak, serta disimpan dalam bentuk arsip yang terpisah.
Setiap data dicatat kedalam buku agenda di anggap kurang efektif dan efisien karena data tidak saling terintegrasi sehingga Gunardi & Ghea JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business Vol.
No.
, 2020
mengalami kesulitan saat harus merekap data dalam pembuatan laporan karena harus menyusun kembali data-data lama.
Analisis Kebutuhan Sistem Mencetak Laporan Logout Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional sistem menggambarkan proses atau fungsi yang harus dikerjakan oleh sistem untuk memenuhi kebutuhan user secara rinci mengenai data dan informasi yang berhubungan dengan Admin.
Fungsi sistem yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
Tabel 1.
Analisa Kebutuhan Fungsional Aktor Admin Aktor yang memiliki hak akses penuh untuk melakukan pengelolaan Deskripsi Aktor data sistem informasi Kas masuk dan kas Kebutuhan Deskripsi Kebutuhan Fungsional Fungsional Untuk memiliki hak 1 Login akses ke dalam sistem Admin dapat tambah, edit dan hapus data Admin melakukan pergantian Mengelola username dan password data Admin terjadinya pembobolan oleh pihak yang tidak terkait dengan sistem Admin dapat tambah.
Mengelola edit dan hapus data Pengeluaran kas untuk Pengeluaran mengetahui total biaya yang dikeluarkan Admin dapat tambah.
Mengelola edit dan hapus data Penerimaan kas untuk Penerimaan mengetahui total biaya yang telah diterima Admin dapat melihat informasi keseluruhan Melihat mengenai total 5 informasi pendapatan kas masuk, kas keluar dan sisa Untuk menghasilkan printout berdasarkan data yang telah Aktor melakukan logout untuk menutup koneksi Kebutuhan Nonfungsional Kebutuhan non fungsional juga sering disebut sebagai batasan layanan atau fungsi yang ditawarkan sistem seperti batasan waktu, batasan pengembangan proses, standarisasi dan lain lain.
Tabel 2.
Analisa Kebutuhan NonFungsional Kebutuhan Nonfungsional Usability Security Flexibility Portability Deskripsi Kebutuhan Nonfungsional Sistem rancangan interface Memiliki menggunakan fitur login dan logout dengan menginput Username Password dengan Kemudahan dalam menemukan data data yang baik.
Kemudahan pengaksesan sistem khususnya terkait waktu dan lokasi pengaksesan, serta Gunardi & Ghea JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business Vol.
No.
, 2020
Use case Diagram Implementasi Diagram Use case menyajikan interaksi antara Use case dan Aktor di dalam sistem yang akan dikembangkan, seperti terlihat pada gambar Implementasi merupakan hasil dari tampilan rancangan sistem yang telah dirancang berdasarkan rancangan input dan rancangan Tujuan dari implementasi adalah menerapkan sistem yang telah dirancang pada Adapun implementasi rancangan sistem adalah sebagai Hasil Implementasi Rancangan Input Implementasi Form Login Implementasi form input login adalah hasil form input login.
Adapun Implementasi tampilan form login adalah sebagai berikut:
Gambar 2.
Use case diagram Class Diagram Class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.
Berikut ini gambar kelas diagram Sistem Informasi Kas Masuk dan Kas Keluar:
Kas Masuk Kas Keluar Pendapatan Bersih Profil Galery Berita id_kas_masuk jumlah_kas_masuk Tambah Edit Hapus id_kas_keluar jumlah_kas_keluar Tambah Edit Hapus jumlah kas masuk jumlah kas keluar id_profil no_telepon id_galery id_berita Tambah Edit Hapus Tambah Edit Hapus Tambah Edit Hapus Mengelola Data Mengelola Data Mengelola Data Mengelola Data Admin 1 id_admin 1 hak_akses Tambah Edit Hapus Mengelola Data Implementasi Menu Utama.
Implementasi menu utama berfungsi untuk mengintegrasikan semua menu pada satu halaman utama.
Mengelola Data Ganti username Ganti Password Mencetak Laporan Laporan Judul laporan Tanggal laporan Kategori laporan Isi laporan Cetak Laporan pengeluaran kas Laporan penerimaan kas Laporan pendapatan bersih Gambar 3.
Class Diagram Gunardi & Ghea JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business Vol.
No.
, 2020
Implementasi menu Pengeluaran Kas.
Implementasi Menu Pengeluaran kas adalah Rancangan yang digunakan untuk hasil tampilan halaman pada program yang nantinya diimplementasikan ke pengguna.
Implementasi menu Penerimaan Kas.
Implementasi Menu Penerimaan kas adalah desain yang digunakan untuk hasil tampilan halaman pada program sebelum nantinya diimplementasikan ke pengguna, adapun tampilannya sebagai berikut :
Implementasi Menu Pendapatan Bersih.
Implementasi Menu Pendapatan bersih adalah rancangan yang digunakan untuk hasil dari tampilan halaman pada program sebelum yang nantinya diimplementasikan ke pengguna, adapun tampilannya sebagai Implementasi Laporan Data Pengeluaran Berikut merupakan Implementasi output laporan data Pengeluaran kas, yang akan menampilkan hasil dari pengolahan data Pengeluaran kas:
Gunardi & Ghea JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business Vol.
No.
, 2020
Implementasi Laporan Data Penerimaan kas.
Berikut merupakan Implementasi output laporan data Penerimaan kas, yang akan menampilkan hasil dari pengolahan data Penerimaan kas :
Implementasi Laporan Data Pendapatan Berikut merupakan Implementasi output laporan data Pendapatan bersih, yang akan menampilkan hasil dari pengolahan data Pendapatan bersih :
Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang dilakukan maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
Perancangan Sistem informasi kas masuk dan kas keluar pada kantor notaris krisalia wahyu sari menghasilkan Aplikasi sistem informasi yang terdapat di dalamnya fitur pengolahan data admin, data kas masuk, data kas keluar, dan pengolahan data pendapatan bersih.
Aplikasi yang dirancang dapat membantu kinerja bagian Admin dalam pengolahan data Kas masuk.
Kas keluar dan pendapatan Menghasilkan Rekap Laporan data kas masuk, kas keluar dan pendapatan bersih yang dibutuhkan dengan tepat waktu sehingga mempermudah user dalam menyerahkan laporan kepada pimpinan setiap saat.
Daftar Referensi Ardana.
, & Lukman.
Sistem Informasi Akuntansi.
Yogyakarta:
Penerbit Mitra Wacana Media.
Dheden Sugianoor.
Lili Rusdian, ,Rosmiati.
Sistem Informasi Pemesanan Barang Pada Bengkel Las Tawakkal Jaya Berbasis Web.
Pp 83-89 Gunardi & Ghea JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business Vol.
No.
, 2020
Esteria.
Ni Wayan.
Harijanto Sabijono dan Linda Lambey.
Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT.
Hasjrat Abadi Manado.
Jurnal Berkala Ilmiah Efisiensi.
Volume 16 No.
Ikatan Akuntan Indonesia (IAI).
Standar Profesional Akuntan Publik.
Salemba Empat: Jakarta Rudyanto Arief.
Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL.
Yogyakarta: Andi Nena BertavirdePutri.
, 2015.
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Pendapatan Pada Pt KeretaApi Indonesia Surabaya.
Pp 1-15 Pirnawati.
Eni.
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dari Piutang Pada Koperasi Serba Usaha (KSU) Makmur Abadi Kecamatan Kayen Kabupaten Pati.
UNNES:Skripsi Pressman.
Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi.
Yogyakarta:
Penerbit Andi.
Rizki Ahmad Fauzi.
,2017.
Sistem Informasi Akuntansi (Berbasis Akuntans.
Deepublish: Yogyakarta Suroso.
Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT.
Sinar Galuh Pratama.
Jurnal Ilmiah Dunia Ilmu Vol.
2 No.