RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI UNIT
KEGIATAN MAHASISWA MAPAGRATWA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Anggi C Simarmata 1.
Sharfina Faza 2.
Meryatul Husna 3 anggichristiansimarmata@students.
sharfinafaza@polmed.
id , meryatulhusna@polmed.
ABSTRAK Unit Kegiatan Mahasiswa Mapagratwa (Mahasiswa Pencinta Alam Gunung Rimba Tebing dan Satw.
adalah salah satu organisasi yang ada di Politeknik Negeri Medan yang bergerak di bidang kegiatan alam terbuka dan kepencinta alaman.
UKM
Mapagratwa masih menggunakan sistem manual dalam pendataan keanggotaan Mapagratwa yang anggotanya sudah lebih dari 300 orang sejak angkatan pertama tahun Selain itu pendaftaran calon anggota baru yang ingin bergabung dan masuk dalam UKM Mapagratwa masih manual dengan pengisian form di kertas yang di berikan olah panita penerimaan calon anggota baru.
Penyebaran informasi yang kurang meluas juga menyebabkan banyak mahasiswa Politeknik Negeri Medan yang tidak tahu informasi terkini dan terupdate seputar kegiatan dari UKM Mapagratwa.
Karena belum optimalnya UKM Mapagratwa untuk itu diperlukan sistem informasi Mapagratwa berbasis Web dengan bahasa pemrograman PHP dan MySQL dengan web server Apache.
Pembuatan sistem ini dilakukan dengan tujuan untuk mempermudah dalam penyebaran informasi kegiatan dan jaga dalam melakukan pendaftaran calon anggota baru UKM Mapagratwa.
KATA KUNCI Sistem Informasi.
Website.
Unit Kegiatan Mahasiswa, php, sql PENDAHULUAN Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Mapagratwa merupakan salah satu organisasi banyak diminati oleh mahasiswa Politeknik Negeri Medan.
Saat ini UKM Mapagratwa masih menggunakan sistem manual dalam pendataan keanggotaan mapagratwa dan juga pengolahan data tidak terstruktur.
Dari permasalahan itu.
UKM Mapagratwa memerlukan sistem informasi Mapagratwa berbasis dengan tujuan untuk mempermudah badan pengurus harian dalam penyebaran informasi informasi terbaru, kegiatan kegiatan maupun agenda yang akan dilaksanakan oleh UKM Mapagratwa.
Dan juga mempermudah dalam melakukan pendaftaran calon anggota baru UKM Mapagratwa.
1 adalah Mahasiswa Prodi Manajemen Informatika.
Politeknik Negeri Medan 2,3 adalah Dosen MRKG Prodi Manajemen Informatika.
Politeknik Negeri Medan POLIMEDIA.
VOL 26 NO.
4 NOVEMBER 2023
TINJAUAN Pengertian Rancang Bangun PUSTAKA Rancang bangun adalah menciptakan dan membuat suatu aplikasi ataupun sistem yang belum ada pada suatu instansi atau objek tersebut (Maulani et al.
Pengertian Sistem Informasi Sistem didefinisikan sebagai serangkaian tindakan yang saling berhubungan dan berkaitan untuk melakukan dan mencapai tugas bersama-sama (Mulyati et al.
Informasi adalah data yang telah diklasifikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan (Fitriyana & Sucipto 2.
Website Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halamanAehalaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara atau gabungan dari semuanya baik 18 bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masingAemasing dihubungkan dengan jaringan halaman (Khadaffi et al.
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) merupakan organisasi kemahasiswaan yang mempunyai tugasmerencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan kegiatan ekstrakurikuler kemahasiswaan yang bersifat penalaran, minat dan kegemaran, kesejahteraan, dan minat khusus sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
Kedudukan lembaga ini berada pada wilayah universitas atau politeknik yang secara aktif mengembangkan sistem pengelolaan organisasi secara mandiri.
Mapagratwa Mapagratwa adalah sebuah organisasi Mahasiswa Pecinta Alam di Politeknik Negeri Medan.
Sumatera Utara yang terbentuk diluar kampus maupun didalam kampus.
Salah satu fungsi dari kegiatan pecinta alam untuk membentuk karakter anggota yang ada didalamnya.
Organisasi ini pada dasarnya digunakan sebagai wadah bagi orang-orang berkumpul, bekerja sama secara rasional dan sistematis, terencana, terpimpin dan terkendali.
HTML
HTML merupakan singkatan dari Hypertext Markup Languange bahasa standar web yang dikelola penggunanya oleh W3C (World Wide Web Concortiu.
berupa tag-tag yang menyusun setiap elemen dari website (Abdulloh 2.
PHP
PHP merupakan bahasa pemograman script server-side yang didesain untuk pengembangan web.
PHP Disebut juga bahasa pemograman karena proses pada computer server.
Kode PHP akan diproses oleh server kemudian ditampilkan di dalam browser.
Hal ini berbeda dengan bahasa pemograman client- side seperti Javascript yang di dalam web browser.
PHP dapat digunakan secara gratis dan bersifat open source.
PHP dirilis dalam lisensi Simarmata dkk.
Rancang Bangun Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa MapagratwaA.
PHP License, sedikit berbeda dengan GPL (General Public Lisenc.
yang biasa digunakan untuk proyek Open Source (Jannah dan Sarwandi 2.
MySQL SQL (Structur Query Languag.
merupakan bahasa yang banyak digunakan dalam berbagai produk database.
MySQL pertama kali dibuat dan dikembangkan di Swedia, yaitu oleh David Axmark.
Allan Larson, dan Michael AuMontyAy Widenius (Anggraini et al.
CSS
CSS adalah singkatan dari Cascading Style Sheet yaitu dokumen web yang berfungsi mengatur elemen HTML dengan berbagai property yang tersedia sehingga dapat tampil dengan berbagai gaya yang diinginkan.
Sebagian orang menganggap CSS bukan termasuk salah satu bahasa pemrograman karena memang strukturnya yang sederhana, hanya berupa kumpulan-kumpulan aturan yang mengatur style elemen HTML (Atikah Permata Sari.
Suhendi.
Javascript JavaScript adalah bahasa yang digunakan untuk membuat program yang digunakan agar dokument HTML yang ditampilkan pada sebuah Browser menjadi lebih interaktif, tidak sekedar indah saja.
JavaScript memberikan beberapa fungsionalitas ke dalam halaman web, sehingga dapat menjadi sebuah program yang disajikan dengan menggunakan antar muka web (Ahmad Yani.
Beni Saputra 2.
METODE Perancangan Unified Modelling Language (UML) PENELITIAN a.
Rancangan Desain Use Case Diagram
Gambar 1Use Case Diagram
METODOLOGI
PENELITIAN
POLIMEDIA.
VOL 26 NO.
4 NOVEMBER 2023
Rancangan Desain Activity Diagram
Halaman Login Admin
HASIL DAN
PEMBAHASAN
Gambar 2 Activity Diagram login Admin
Tabel 1 Activity Diagram login Admin
SIMPULAN
Nama Login pada diagram Activity Aktor Admin Deskripsi Admin memasuki halaman Login lalu memasukkan User name dan Password, jika berhasil maka akan diarahkan ke halaman Simarmata dkk.
Rancang Bangun Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa MapagratwaA.
Diagram Activity Data Manifest Keanggotaan Admin Gambar 3 Activity Diagram Data Manifest Keanggotaan Admin Tabel 2 Activity Diagram Data Manifest Keanggotaan Admin Nama Menambah data anggota pada diagram Activity Aktor Admin POLIMEDIA.
VOL 26 NO.
4 NOVEMBER 2023
Deskripsi Admin memasuki halaman Login lalu memasukkan User name dan Password, jika berhasil maka akan diarahkan ke halaman Halaman Menu akan menampilkan Form keanggotaan beserta fitur untuk menambah, mengedit, menyimpan, dan Jika admin menekan tombol tambah anggota, maka sistem akan mengarahkan admin untuk menambah data anggota baru.
Rancangan Desain Class Diagram Class diagram adalah penggambarkan bentuk dari database dan interaksi dari tabel-tabel dalam database.
Pada sistem ini ada terdapat 7 tabel yang penulis Diantaranya yaitu tabel admin, tabel struktur anggota, tabel inventaris, tabel calon anggota, tabel galeri, tabel halaman.
, tabel keanggotaan.
Untuk lebih detail seperti tabel berikut.
Gambar 4 Desain Class Diagram Perancangan User Interface Perancangan ini berisi rekayasa tampilan yang akan digunakan pada saat mengakses website baik pada user maupun pada admin secara umum.
Berikut adalah perancangan user interface yang disajikan dalam bentuk gambar:
Interface Halaman Home untuk user Simarmata dkk.
Rancang Bangun Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa MapagratwaA.
Gambar 4.
Interface Home User Halaman ini merupakan tampilan awal bagi user umum yang sedang menelusuri dan mengakses website ini.
Berisi berita seputar informasi atau berita UKM Mapagratwa.
Interface halaman pendaftaran untuk user Gambar 5 Interface Halaman pendaftaran User Halaman ini merupakan tampilan ketika user mengklik form Pendaftaran Berisi formulir ketika user ingin melakukan pendaftaran untuk mandaftar sebagai anggota mapagratwa.
POLIMEDIA.
VOL 26 NO.
4 NOVEMBER 2023
Interface halaman Login untuk Admin Gambar 6.
Interface Halaman Login Admin Halaman ini merupakan tampilan ketika Admin ingin login.
Interface login admin ini terdiri dari beberapa form inputan yang dimana ada username dan password serta form submit seperti login.
Interface halaman tambah data anggota mapagratwa untuk Admin Gambar 7 Interface Halaman tambah data anggota mapagratwa Admin Halaman ini merupakan tampilan ketika Admin ingin input data Anggota UKM Mapagratwa dari angkatan I sejak tahun 1993 hingga sekarang.
Interface input data anggota admin ini terdiri dari beberapa form inputan yang dimana ada Nama Lengkap.
Nama Rimba.
No.
Anggota.
Jenis Kelamin.
Agama.
Tanggal Lahir.
Angkatan.
Jabatan (Ketika Penguru.
Nomor.
HP(Akti.
Alamat.
Golongan darah.
Tahun Masuk Kuliah.
Tahun Masuk Mapagratwa.
Email, dan foto serta form submit seperti simpan.
Simarmata dkk.
Rancang Bangun Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa MapagratwaA.
HASIL DAN Hasil PEMBAHASAN Berikut ini adalah hasil dari Rancang bangun sistem informasi unit kegiatan mahasiswa Mapagratwa Politeknik Negeri Medan Berbasis Web.
Halaman Home User Gambar 8 Halaman Home User Halaman Home User adalah halaman yang pertama kali muncul ketika user/pengguna membuka website Mapagratwa.
Halaman Home ini berisi berita yang di input oleh admin.
Berita yang dimuat adalah berita seputar kegiatan yang sudah berlangsung maupun yang akan berlangsung di UKM Mapagratwa.
Halaman Pendaftaran Calon Anggota User Gambar 9 Halaman Pendaftaran Calon Anggota User Halaman ini adalah halaman ketika user/pengguna ingin melakukan pendaftar ingin bergabung menjadi bagian dari UKM Mapagratwa politeknik negeri medan.
POLIMEDIA.
VOL 26 NO.
4 NOVEMBER 2023
Halaman Login Admin Gambar 10.
Halaman Login Admin Halaman ini merupakan halaman yang pertama kali tampil ketika Admin ingin mengakses halaman Admin.
Halaman ini berisi dari Logo dan nama website.
Halaman ini akan tertutup jika salah satu dari user berhasil login, yang dimana form yang terdiri dari Halaman login itu terdapat username & Pasword.
Halaman Calon Anggota Admin Gambar 11.
Halaman Pendaftar calon Anggota Baru Halaman ini merupakan halaman yang berisi pendaftar dari user yang ingin bergabung dengan organisasi mapagratwa.
Admin dapat mencari data pendaftar, menghapus pendaftar, melihat grafis pendaftar berdasarkan jurusan dan jenis kelamin pendaftar dan dapat melihat data pendaftar secara detail.
Pembahasan Berikut diuraikan kelebihan dan kekurangan dari Sistem Informasi UKM Mapagratwa Politeknik Negeri Medan berbasis web.
Kelebihan Website Sistem Informasi UKM Mapagratwa Politeknik Negeri Medan memiliki beberapa kelebihan, yaitu:
Website ini dapat membantu pekerjaan dari badan pengurus harian UKM Mapagaratwa menjadi lebih praktis dikarenakan untuk melakukan pendaftaran calon anggota baru tidak lagi dilakukan secara manual, dan juga pendataan anggota mapagratwa sudah terkomputerisadi dan kapan saja boleh diupdate.
Mempermudah user dalam memperoleh informasi tentang UKM Simarmata dkk.
Rancang Bangun Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa MapagratwaA.
Mapagratwa tanpa harus membuat akun dan login.
Terutama dalam melakukan pendaftaran calon anggota baru UKM Mapagratwa.
Desan tampilan website yang menarik dan sesuai dengan perkembangan terkini sehingga memberikan kenyamanan kepada Kekurangan Website Sistem Informasi UKM Mapagratwa Politeknik Negeri Medan memiliki beberapa kelebihan, yaitu:
Sistem masih sangat sederhana, belum di hosting dan hanya dapat di akses Pc.
Jumlah pengguna yang banyak dari berbagai lokasi melalui perangkat smartphone maupun komputer dapat menyebabkan website mengalami masalah kinerja, karena belum tersedianya database yang cukup besar untuk mengelola seluruh data arsip tersebut.
Website ini hanya optimal dengan perangkat yang menggunakan sistem operasi Windows, dan Linux.
SIMPULAN Berdasarkan laporan rancang bangun sistem informasi unit kegiatan mahasiswa mapagratwa politeknik negeri medan Berbasis Web, diperoleh kesimpulan, terdapat dua jenis pengguna dalam aplikasi ini, yaitu User dan Admin.
User dapat mengakses aplikasi tanpa harus melakukan pembuatan akun dan login.
Admin bertanggung jawab dalam mengelola data berita atau informasi seputar UKM Mapagratwa, data struktur organisasi, data inventaris, keanggotaan, dokumentasi kegiatan dan lainnya.
Sistem Informasi ini akan memudahkan pegawai badan pengurus harian UKM Mapagartwa dalam mengarsipkan data calon anggota baru mapagratwa tanpa terkendala oleh jarak dan waktu.
Sistem informasi ini akan memudahkan calon anggota baru UKM Mapagratwa dalam mendaftar, sementara admin dapat dengan mudah mengarsipkan data calon anggota.
RUJUKAN Abdulloh.
Pembagian Website: Jakarta.
Agustini.
Kurniawan Wahyu Joni.
Sistem E-Learning DoAoa dan IqroAo dalam Peningkatan Proses Pembelajaran pada TK Amal Ikhlas.
Jurnal Mahasiswa Aplikasi Teknologi Komputer dan Informasi Anggraini.
Pasha.
, & Damayanti.
Sistem Informasi Penjualan Sepeda Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi.
Fitriyana.
, & Sucipto.
Sistem Informasi Penjualan oleh Sales Marketing Pada PT Erlangga Mahameru.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi.
Jannah dan Sarwandi.
Pengertian PHP: Surabaya.
Maulani.
Giandari.
Septiani.
, dan Sahara.
Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Fasilitas Maintenance Pada Pt.
Pln (Perser.
Tangerang.
ICIT Journal.
Mulyati.
Rasyid Tarmizi dan Angga Panugali.
Sistem Informasi Absensi Berbasis Web Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang.
Jurnal ICIT.
POLIMEDIA.
VOL 26 NO.
4 NOVEMBER 2023
Permata Sari.
Atikah.
Suhendi.
Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Talent Film Berbasis Aplikasi Web.
Jurnal Informatika Terpadu Khadaffi.
Jupriyadi.
, & Kurnia.
Aplikasi Smart School Untuk Kebutuhan Guru di Era New Normal (Studi Kasus: SMA Negeri 1 KRUI).
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi.
Rahmawati.
, & Adityarini.
Sistem Informasi Persediaan Barang pada CV.
Anak Teladan.
Jurnal Sistem Informasi.
Yani.
Ahmad.
Saputra, & Beni.
Rancang Bangun Sistem Informasi Evaluasi Siswa Dan Kehadiran Guru Berbasis Web (Studi Kasus Di Smk Nusa Putra Kota Tangeran.
Jurnal Petir.