SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGENDALIAN INTERNAL
PADA PRA KOPERASI BINA KASIH SEJAHTERA
DHYANA PURA.
BALI.
I Made Darmayasa.
Aulia Iefan Datya.
Program Studi Manajemen.
Program Studi Sistem Informasi.
Universitas Dhyana Pura.
Badung Bali.
darmayasa@undhirabali.
iefandatya@undhirabali.
ABSTRACT
Creating a sales accounting information system can manage sales data quickly and display stock information without having to record them one by one, and is easy to create reports because it can be printed periodically.
In evaluating the system being built, the prototype system development method and system design use UML, namely the Usecase Diagram and Activity Diagram design This system is implemented using the Sublime Text application and MySQL as the database.
The implementation of the internal control system for managing sales accounting data at Precorporation Usaha Kasih Sejahtera starts from inputting account data, account types, data on incoming goods, outgoing goods, journals, products and product category data, so as to produce accounting reports in accordance with the sales process.
The implementation of this internal control system was designed using UML and implemented using the Sublime Text application and MySQL as a database.
The system built can help the Bina Kasih Sejahtera Dhyanapura Pra-cooperative in finding out sales accounting data or profits obtained quickly without having to look at the notes one by one because it can print income reports periodically.
Keywords: Accounting Information System.
Sales, internal control.
Sublime text, and MySQL
ABSTRAK
Pembuatan sistem informasi akuntansi penjualan dapat mengelola data penjualan secara cepat dan menampilkan informasi stok tanpa harus merekap satu-persatu, serta mudah dalam pembuatan laporan dikarenakan dapat dicetak secara periode.
Dalam mengevaluasi sistem yang dibangun metode pengembangan sistem prototype, dan rancangan sistem menggunakan UML yaitu dengan model perancangan Usecase Diagram.
Activity Diagram.
Sistem ini diimplementasikan menggunakan aplikasi sublime text dan MySQL sebagai database.
Penerapan sistem pengendalian internal untuk pengelolaan data akuntansi penjualan pada Pra koprasi Usaha Kasih Sejahtera dimulai dari penginputan data akun, jenis akun, data barang masuk, barang keluar, jurnal, produk, dan data kategori produk, sehingga menghasilkan laporan akuntansi sesuai dengan proses penjualan.
Penerapan sistem pengendalian internal ini dirancang dengan UML dan diimplementasikan menggunakan aplikasi sublime text dan MySQL sebagai database.
Sistem yang dibangun dapat membantu Pra koperasi Bina Kasih Sejahtera Dhyanapura dalam mengetahui data akuntansi penjualan ataupun laba yang didapat secara cepat tanpa harus melihat nota satu-persatu dikarenakan dapat mencetak laporan pendapatan secara periode.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi.
Penjualan, pengendalian internal.
Sublime text, dan MySQL
PENDAHULUAN
terhadap persaingan bisnis dibanyak perusahaan yang memanfaatkan teknologi untuk mengelola keuangan perusahaan .
Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem informasi yang harus digunakan di setiap perusahaan seperti pengolahan transaksi atau subsistem dari akuntansi manajemen, akuntansi produksi, sumber daya manusia, keuangan dan lain lain sehingga Teknologi sudah menjadi bagian tidak terpisahkan dalam kehidupan manusia.
Perkembangan teknologi yang pesat saat ini sangat membantu dan mempermudah segala bidang kehidupan terutama pada pengelolaan Sistem Informasi Akuntansi.
Kebutuhan bisnis yang semakin meningkat berpengaruh 40 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer.
Volume 10.
Nomor 1.
Januari 2024 tergantung kepada fungsi bisnis di dalam organisasi perusahaan .
Sistem informasi akuntansi pada bagian keuangan sangat pengelolaan kegiatan arus dana ke dalam Kegiatan arus kas sendiri berupa dana diperlukan untuk mendukung kegiatan keuangan perusahaan sehingga pengontrolan terhadap arus dana sangat diperlukan agar penggunannya bisa efektif tanpa danya Sistem akuntansi dapat diolah pertimbangan dalam berkembangnya suatu Sehingga memiliki peran yang sangat penting dalam suatu perusahaan untuk mengetahui kegiatan yang dilakukan dalam sebuah perusahaan .
Pra koprasi Usaha Kasih Sejahtera merupakan Koperasi Karyawan yang menjual berbagai barang kebutuhan sembako dan simpan pinjam.
Pra koprasi Usaha Kasih Sejahtera juga memenuhi kebutuhan barang Ae barang elektronik ataupun kendaraan yang diperlukan oleh Proses pencatatan akuntansi penjualan di Pra koprasi Usaha Kasih Sejahtera masih dilakukan secara manual yaitu hanya menggunakan nota transaksi, sehingga kesulitan untuk mengevaluasi dikarenakan masih berdasarkan nota sehingga memengaruhi pendapatan ataupun laba yang didapat.
Tidak adanya laporan keuangan seperti kas masuk dan kas keluar dikarenakan masih melihat buku besar dan nota transaksi penjualan sehingga masih rentan terjadi kehilangan data.
Berdasarkan masalah yang ada pada proses akuntansi yang berjalan maka dapat dikarenakan keuangan masuk dan keluar tidak diperhatikan didalam perusahaan.
Begitupun penyebaran informasi yang tidak efektif membuat konsumen sulit untuk mengetahui informasi stok barang yang Berkembangnya usaha-usaha perdagangan maka sebuah aplikasi akuntansi penjualan secara terkomputerisasi juga digunakan untuk menangani proses transaksi Perusahaan tersebut melakukan menggunakan sistem pembayaran secara tunai dan kredit sehingga dapat termasuk dalam kategori akuntans perusahaan .
Sistem informasi akuntansi sangat penting perkembangan suatu perusahaan .
Solusi dari masalah pengelolaan data penjualan maka akan dibangun sistem akuntansi dalam proses penjualan.
Sistem ini dibangun berbasis web untuk menghubungkan data yang dikelola antara karyawan dan pimpinan tanpa harus mengantarkan berkas laporan.
Dengan adanya sistem ini bertujuan untuk mengetahui keuangan perusahaan apakah perusahaan mengalami laba atau rugi sehingga dapat menormalkan penjualan, serta sistem yang dibangun memfasilitasi prosesnya transaksi penjualan agar lebih mudah, lebih menghemat waktu untuk menghitung jumlah persediaan barang siap dijual keluar, menginformasi yang lengkap memaksimalkan jalinan hubungan konsumen melalui pelayanan aplikasi penjualan dan pencatatan persediaan.
TINJAUAN PUSTAKA
Sistem Informasi Akuntansi Menurut Mulyadi .
mengemukakan bahwa sistem informasi akuntansi yang telah dibuat oleh pihak manajemen untuk kebutuhan pengelo- laan perusahaan harus memuat tujuan tujuan lain.
Laporan Keuangan Menurut Bambang Riyanto .
keuangan informasi keuangan utama kepada pihakpihak menggambarkan kondisi keuangan dan hasil usaha suatu perusahaan pada saat tertentu atau jangka waktu tertentu.
Berdasarkan Undang-Undang nomor 43 tahun 2009, arsipa dalah sebuah rekaman kegiatan dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan yang dibuat dan diterima oleh sebuah perusahaan atau organisasi.
Prototype Prototype adalah suatu versi sistem potensial yang disediakan bagi pengembang dan calon Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi pengguna yang dapat memberikan gambaran bagaimana kira-kira sistem tersebut akan berfungsi bila telah disusun dalam bentuk yang lengkap.
Proses dalam memproduksi suatu prototype disebut prototyping .
Empat Metode Darmayasa.
Datya.
Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Internal Pada.
menghasilkan prototype secepat mungkin, bahkan dalam satu malam dan memperoleh umpan balik dari pengguna yang memungkinkan prototype untuk ditingkatkan secepat mungkin.
Proses ini diulang beberapa kali sehingga menghasilkan prototype yang dianggap sempurna.
Gambar 3.
Kerangka Penelitian Usecase Diagram
METODE PENELITIAN
Berikut ini merupakan gambaran Use Case Diagram pada pengendalian dokumen dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3.
Use Case Kerangka Penelitian Activity Diagram Kerangka pemikiran merupakan alur utama dari penelitian dengan urutan yang dapat dilihat pada Gambar 2:
Berikut ini gambaran Activity Diagram pada pengendalian dokumen dapat dilihat pada Mengidentifikasi Kebutuhan Pemakai Mengembangkan Prototype Gunakan Prototype Prototype Dapat ? 1 2 3 4 Ya Tidak Gambar 1.
Pengembangan Prototype Gambar 2.
Kerangka Penelitian Desain Sistem Untuk mewujudkan sistem yang lebih baik dalam sistem pengendalian dokumen maka akan dirancang sebuah program untuk sistem informasi pengendalian dokumen yang menggunakan Usecase Diagram.
Gambar 4.
Activity Diagram 42 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer.
Volume 10.
Nomor 1.
Januari 2024 dilihat pada gambar 7.
Gambar 7.
Menu Utama Class Diagram Menu Akun Berikut ini gambaran Class Diagram pada pengendalian dokumen dapat dilihat pada Menu Akun biaya adalah menu untuk menginputkan data jenis akun biaya.
Dapat dilihat pada gambar 8.
Gambar 8.
Menu Akun
Menu Sub Akun
Gambar 5 Class Diagram
HASIL DAN PEMBAHASAN
Menu Sun Akun biaya adalah menu untuk menginputkan data jenis sub akun biaya.
Dapat dilihat pada gambar 9.
Implementasi Sistem Pembahasan informasi akuntansi penjualan dapat mengelola data penjualan secara cepat dan menampilkan informasi stok tanpa harus merekap satu-persatu, serta mudah dalam pembuatan laporan dikarenakan dapat dicetak secara priode.
Dalam mengevaluasi sistem yang dibangun metode pengembangan sistem prototype, dan rancangan sistem menggunakan UML yaitu dengan model perancangan Usecase Diagram.
Activity Diagram.
Sistem ini diimplementasikan menggunakan aplikasi sublime text dan MySQL sebagai database.
Gambar 9.
Menu Akun.
Menu Kategori Menu Kategori Menu kategori adalah menu untuk menginputkan data kategori.
Dapat dilihat pada gambar 10.
Menu Login Halaman ini menampilkan admin dan user yang sudah terdaftar ke sistem dengan input username dan password.
Pada menu login ini terdapat tombol login untuk masuk kedalam Dapat dilihat pada gambar 6 dibawah Gambar 6 Menu Login Menu Utama Admin Halaman ini menampilkan sebuah tampilan pembuka yang berisikan menu utama Yang dapat diakses oleh bagian admin, pada menu ini terdapat menu beranda, menu, dapat Gambar 9.
Menu Kategori.
Menu Satuan Menu menginputkan data satuan.
Dapat dilihat pada Darmayasa.
Datya.
Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Internal Pada.
Menu Jurnal Menu menginputkan data jurnal.
Dapat dilihat pada Gambar 11.
Menu Satuan Menu Produk Menu produk adalah menu untuk menginputkan data produk.
Dapat dilihat pada gambar 12.
Gambar 15.
Menu Jurnal Menu Laporan Pembelian Gambar 12.
Menu Produk Menu Barang Masuk Menu laporan pembelian adalah menu untuk mencetak laporan kas keluar.
Dapat dilihat pada gambar 16.
Menu barang masuk adalah menu untuk menginputkan data barang masuk.
Dapat dilihat pada gambar 13.
Gambar 13.
Menu Barang Masuk Gambar 16.
Menu Laporan Pembelian Menu Barang Keluar Menu Laporan Penjualan Menu barang keluar adalah menu untuk menginputkan data barang keluar.
Dapat dilihat pada gambar 14.
Menu laporan penjualan adalah menu untuk mencetak laporan kas masuk.
Dapat dilihat pada gambar 17.
Gambar 14.
Menu Barang Keluar Gambar 17.
Menu Laporan Penjualan 44 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer.
Volume 10.
Nomor 1.
Januari 2024 Menu Laporan Jurnal Menu Laporan Neraca Menu laporan jurnal adalah menu untuk mencetak laporan jurnal.
Dapat dilihat pada Menu laporan neraca adalah menu untuk mencetak laporan neraca.
Dapat dilihat pada Gambar 18.
Menu Laporan Jurnal Menu Laporan Buku Besar Menu laporan buku besar adalah menu untuk mencetak laporan buku besar.
Dapat dilihat pada gambar 19.
Gambar 19.
Menu Laporan Buku Besar Gambar 21.
Menu Laporan Neraca Menu Grafik Barang Masuk Menu grafik barang masuk adalah menu untuk melihat grafik barang masuk.
Dapat dilihat pada gambar 22.
Gambar 21.
Menu Grafik Barang Masuk Menu Laporan Laba Rugi Menu Grafik Barang Keluar Menu laporan laba rugi adalah menu untuk mencetak laporan laba rugi.
Dapat dilihat pada gambar 20.
Menu grafik barang keluar adalah menu untuk melihat grafik barang keluar.
Dapat dilihat pada gambar 23.
Gambar 20.
Menu Laporan Laba Rugi Gambar 23.
Grafik Barang Keluar Darmayasa.
Datya.
Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Internal Pada.
Menu Grafik Stok Barang Menu grafik stok barang adalah menu untuk melihat grafik stok barang.
Dapat dilihat pada Gambar 24.
Menu Grafik Stok Barang SIMPULAN Penerapan sistem pengendalian internal untuk pengelolaan data akuntansi penjualan pada Pra koprasi Usaha Kasih Sejahtera dimulai dari penginputan data akun, jenis akun, data barang masuk, barang keluar, jurnal, produk, dan data kategori produk, sehingga menghasilkan laporan akuntansi sesuai dengan proses penjualan.
Penerapan sistem pengendalian internal ini dirancang dengan UML dan diimplementasikan menggunakan aplikasi sublime text dan MySQL sebagai database.
Sistem yang dibangun dapat membantu Pra koperasi Bina Kasih Sejahtera Dhyanapura mengetahui data akuntansi penjualan ataupun laba yang didapat secara cepat tanpa harus melihat nota satu-persatu dikarenakan dapat mencetak laporan pendapatan secara periode.
DAFTAR PUSTAKA