Jurnal Vokasi. Vol 1 No. 1 April 2017 - ISSN : 2548-4117 (Media Onlin. Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat PELATIHAN PENGGUNAAN APLIKASI KOMPUTER PERKANTORAN BAGI PEMUDA DESA MEUNASAH MESJID PUNTEUT KOTA LHOKSEUMAWE Ipan Suandi1. Hanafi2, dan Raisah Hayati3 Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Lhokseumawe Jalan Banda Aceh Medan Km. 280,3 Buketrata Lhokseumawe. Email : ipan@pnl. id, hanafi_hf@yahoo. com, raipnl@gmail. Abstrak Desa Meunasah Mesjid Punteut berada dalam satu kecamatan dengan Politeknik Negeri Lhokseumawe, yaitu Kecamatan Blang Mangat Kota Lhokseumawe. Pemuda-pemuda di Desa Meunasah Mesjid Punteut, ada yang belum memiliki pekerjaan dikarenakan minimnya keterampilan yang dimiliki oleh pemuda-pemuda tersebut. Oleh karena itu, tim pelaksana mengadakan kegiatan pelatihan keterampilan kepada para pemuda Desa Meunasah Mesjid Punteut, agar keterampilan yang diperoleh oleh peserta, dapat digunakan sebagai modal dasar dalam mencari pekerjaan. Bidang pelatihan yang diajarkan adalah bidang aplikasi komputer perkantoran, yang bersifat offline maupun online. Bidang aplikasi perkantoran ini dipilih karena aplikasi-aplikasi perkantoran merupakan aplikasi-aplikasi yang paling sering digunakan pada zaman sekarang ini. Materi aplikasi perkantoran offline yang pertama diajarkan adalah membuat surat-surat, memo, laporan, dan proposal menggunakan Microsoft Word. Materi kedua adalah membuat tabel, menggunakan formula, dan membuat grafik menggunakan Microsoft Excel. Materi ketiga adalah membuat slide presentasi dengan desain dan animasi menggunakan Microsoft Power Point. Adapun materi aplikasi perkantoran online yang pertama diajarkan adalah melakukan browsing menggunakan Mozilla dan Search Engine Google. Materi kedua adalah membuat akun Yahoo dan Google yang diikuti dengan memanfaatkan fasilitas email Yahoo dan Google. Materi ketiga adalah melakukan manajemen file dengan Google Drive. Materi keempat adalah melakukan penjadwalan menggunakan Google Calender. Materi terakhir adalah melakukan chatting. Berdasarkan hasil pelatihan yang telah dilakukan menunjukkan bahwa, para peserta pelatihan telah mampu menggunakan aplikasi-aplikasi komputer perkantoran, ditandai dengan nilai capaian ujian yang diperoleh oleh para peserta. Nilai ujian peserta sebelum dilakukan pelatihan antara 40-60, sedangkan nilai ujian peserta setelah dilakukan pelatihan antara 70 dan 80. Kata kunci : Komputer, pelatihan, microsoft office, pemuda mempunyai luas daerah kurang lebih PENDAHULUAN 57,80 kmA, terdiri dari 17 desa dengan Politeknik Negeri Lhokseumawe mata pencarian rata-rata petani. Salah satu (PNL) terletak A7 KM dari pusat Kota desa yang berada di Kecamatan Blang Lhokseumawe, yaitu di Kecamatan Blang Mangat. Kecamatan Blang Mangat adalah Desa Meunasah Mesjid Mangat Jurnal Vokasi. Vol 1 No. 1 April 2017 - ISSN : 2548-4117 (Media Onlin. Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat Punteut. Mengingat letaknya berada dalam dibutuhkan pada zaman sekarang ini. wilayah kecamatan Blang Mangat, dan Dengan berdekatan dengan PNL, maka selayaknya bidang tersebut, para peserta diharapkan Politeknik Lhokseumawe nantinya akan memiliki keterampilan yang memberikan perhatian khusus kepada baik, sehingga bisa memperoleh pekerjaan dengan cepat. Negeri Blang Mangat, khususnya yang berhubungan dengan METODE PELAKSANAAN Pelaksanaan kegiatan Tridarma perguruan Tinggi. Pemuda-pemuda Desa Meunasah ipteks ini dilaksankan di Laboroatorium Mesjid Punteut Kecamatan Blang Mangat Jaringan dapat dikategorikan menjadi 3 kategori. dapat menggunakan aplikasi komputer belum bekerja. Kondisi pemuda yang perkantoran, baik aplikasi yang bersifat belum bekerja disebabkan oleh minimnya keterampilan yang dimiliki oleh pemuda- dokumen/file membekali pemuda-pemuda yang belum Beberapa dokumen/file berdasarkan jenis file pada komputer, memindahkan data dokumen/file dari satu Dari permasalahan di atas. Tim Pelaksana mencoba memberikan pelatihan kepada menggunakan Microsoft Office Excel menggunakan Microsoft Office Power Point untuk membuat slide presentasi termasuk dalam bidang komputer dan sebagai modal dasar dalam mencari surat-surat, memo, laporan, dan proposal, dapat digunakan oleh peserta pelatihan Microsoft Office Word untuk membuat tertentu, sehingga keterampilan tersebut Adapun penyimpanan yang lain, menggunakan pemuda-pemuda Desa Meunasah Mesjid para peserta antara lain: memanajemen adanya satu usaha yang berguna untuk keterampilan yang menjadi target bagi pemuda tersebut. Oleh sebab itu, perlu Punteut Teknik pelatihan ini adalah para peserta pelatihan bekerja, dan ketiga adalah pemuda yang Jurusan pada tanggal November 2016. Target dari sekolah, kedua adalah pemuda yang sudah Komputer Elektro Politeknik Negeri Lhokseumawe Pertama adalah pemuda yang masih dengan desain dan animasi, mencetak komputer perkantoran. Jenis keterampilan menggunakan browser mozilla dan search ini adalah keterampilan yang sangat engine google untuk mencari informasi. Jurnal Vokasi. Vol 1 No. 1 April 2017 - ISSN : 2548-4117 (Media Onlin. Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat Tabel menggunakan fasilitas email yahoo dan sedangkan grafik hasil ujian seperti google untuk surat menyurat maupun diperlihatkan pada Gambar 1. mengirim file, memanajemen folder dalam Berdasarkan Gambar 1 dapat akun yahoo dan google, memanajemen dijelaskan bahwa peserta pelatihan masih memiliki kemampuan yang minim dalam Google Drive, mengatur jadwal menggunakan Google Calender, dan melakukan Chatting. pelatihan, rata-rata, masih mengetahui HASIL DAN PEMBAHASAN dasar-dasar penggunaan komputer, dan Pelatihan Tes Peserta perkantoran untuk mendapatkan hasil cetak dokumen yang rapi. Peserta baru kemampuan peserta dalam menggunakan memahami sedikit dasar Microsoft Word, komputer dan aplikasi parkantoran umum. dan penggunaan browser pada internet. Hasil yang diperoleh dari ujian tersebut Tabel 1 Hasil Ujian Teori dan Praktek sebelum Pelatihan No. Nama Peserta Nilai Teori Praktek Nilai Rata-rata Fitriyadi Rizki Nanda Andi Kurniawan Muhammad Fazzil Manda Safitri Sulistianti Muhammad Iqbal Dian Ayu Suci M Siti Misrna Nina Alfiani Sadriana Mulyani Rina Saputri Nur Asma Irmayana Jurnal Vokasi. Vol 1 No. 1 April 2017 - ISSN : 2548-4117 (Media Onlin. Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat Pada menggunakan aplikasi perkantoran yang diajarkan Microsoft Word. Excel, dan bersifat online, seperti browsing, email. Power Point pelatihan adalah materi-materi bidang Peserta juga diajarkan cara Teori Praktek Rata-rata Gambar 1 Grafik Nilai Peserta sebelum Pelatihan Tabel 2 Hasil Ujian Teori setelah Pelatihan Nilai Teori No. Nama Peserta Ms. Word. Excel. Power Point Browsing & Email Google Drive & Calender Nilai Rata-rata 78,33 Fitriyadi Rizki Nanda 75,00 Andi Kurniawan 78,33 Muhammad Fazzil 71,67 Manda Safitri 76,67 Sulistianti 76,67 Muhammad Iqbal 76,67 Dian Ayu Suci M 75,00 Siti Misrna 78,33 Jurnal Vokasi. Vol 1 No. 1 April 2017 - ISSN : 2548-4117 (Media Onlin. Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat Nina Alfiani 76,67 Sadriana 78,33 Mulyani 75,00 Rina Saputri 76,67 Nur Asma 71,67 Irmayana 78,33 Nilai Microsoft Office Nilai Browsing dan Email Irmayana Nur Asma Rina Saputri Mulyani Sadriana Nina Alfiani Siti Misrna Dian Ayu Suci M Muhammad Iqbal Sulistianti Manda Safitri Muhammad Fazzil Andi Kurniawan Rizki Nanda Fitriyadi Nilai Google Drive dan Calender Nilai Rata-rata Gambar 2 Grafik Hasil Ujian Teori setelah Pelatihan Dari Gambar 1, 2 dan 3 dapat dijelaskan bahwa peserta pelatihan terdiri Namun setelah pelatihan, dari pemuda dan pemudi yang berjumlah 15 orang. Sebelum dilakukan pelatihan, kemampuan peserta dalam menggunakan seluruh peserta terlihat masih banyak yang Tabel 3 Hasil Ujian Praktek setelah Pelatihan Nilai Praktek No. Nama Peserta Ms. Word. Excel. Power Point Browsing & Email Google Drive & Calender Nilai Rata-rata 78,33 Fitriyadi Rizki Nanda 78,33 Andi Kurniawan 78,33 Jurnal Vokasi. Vol 1 No. 1 April 2017 - ISSN : 2548-4117 (Media Onlin. Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat Muhammad Fazzil 76,67 Manda Safitri 78,33 Sulistianti 78,33 Muhammad Iqbal 78,33 Dian Ayu Suci M 78,33 Siti Misrna 78,33 Nina Alfiani 76,67 Sadriana 80,00 Mulyani 78,33 Rina Saputri 78,33 Nur Asma 76,67 Irmayana 78,33 Ms word. Exel. Pwr Point Browsing dan Email Google Drive & Calender Nilai Rata-rata Irmayana Nur Asma Rina Saputri Mulyani Sadriana Nina Alfiani Siti Misrna Dian Ayu Suci M Muhammad Iqbal Sulistianti Manda Safitri Muhammad Fazzil Andi Kurniawan Rizki Nanda Fitriyadi Gambar 3 Grafik Hasil Ujian Praktek setelah Pelatihan Berdasarkan nilai-nilai KESIMPULAN dapat diketahui bahwa nilai rata-rata Peserta pelatihan dapat mengikuti seluruh peserta setelah pelatihan berada pada kegiatan pelatihan yang dilaksanakan antara 70 dan 80, dibandingkan dengan dengan hasil yang baik, yaitu nilai tes nilai peserta sebelum pelatihan yang setelah mengikuti pelatihan meningkat berada pada antara 40 dan 60. Hal ini dengan nilai rata-rata berkisar antara 70 menunjukkan bahwa pemahaman peserta Kemampuan yang telah dimiliki sudah mencukupi dalam menggunakan pemuda dan pemudi Desa Meunasah aplikasi komputer perkantoran. Mesjid Punteut ini dapat digunakan Jurnal Vokasi. Vol 1 No. 1 April 2017 - ISSN : 2548-4117 (Media Onlin. Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat sebagai modal dasar dalam mencari http://blogs. id/anisamaulina /2013/02/21/aplikasi-internet-untukperkantoran/) . Diana. Aplikasi Perkantoran. http://bettibawell. id/2013 /12/ aplikasi-perkantoran. DAFTAR PUSTAKA