JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 377 - 383
ISSN : 2985-4768
PERANCANGAN SISTEM ABSENSI BERBASIS WEB
PADA SMP ALAM CIMANGGIS
Aang Suryana1.
Chindy Lestari 2.
Wildan Nur Alif3, dan Saprudin4
1,2,3
Universitas Pamulang.
Jl.
Raya Puspitek No.
46 buaran, serpong.
Kota Tangerang Selatan.
Provinsi Banten 151310.
741-2566 atau 7470 9855 e-mail: 1aangsuryana2001@gmail.
com, 2chindylestari69@gmail.
com, 3Ridhoandirma@gmail.
dosen00845@gmail.
Abstract The role of information technology in organizations is very important in processing data into permanent information and in accordance with the needs of the organization.
SMP Alam Cimanggis is a private school under the auspices of the Al-Husaen Bogor Foundation engaged in education.
In good data processing to get the desired information, the school wants the application of information technology for the student attendance system at the school.
The problem with this project is how to design and create an effective and efficient attendance application and report generation at SMP Alam Cimanggis.
The discussion only handles attendance and reports on the absent system.
The handling of these problems requires steps, namely analyzing through interviews and reinforced by observation to see the continuity of the teaching process that occurs.
Then the system design is made using the Unifield Modeling Language (UML) to visualize, design and provide an overview of the system to be The description of the system is that the teacher can take attendance when he enters the class for the scheduled time at that time.
Furthermore, students as PJM of the teacher concerned will provide validation as a form of confirmation that the lesson teacher at that time really had WEB-based.
Results can help absenteeism be more efficient in handling student and teacher absences besides that this attendance system application provides attendance information to students, teachers, admins, online.
Keywords: Information System.
Student Attendance Application.
SMP Alam Cimanggis Abstrak Peranan teknologi informasi dalam organisasi sangat peting dalam mengolahdata menjadi informasi yang tetap dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
SMP Alam Cimanggis merupakan sekolah swasta yang berada dibawah naungan Yayasan Al-Husaen Bogor bergerak dibidang Pendidikan.
Dalam pengolahan data yang baik untuk mendapat informasi yang diinginkan, pihak sekolah menginginkan penerapan teknologi informasi untuksistem absensi siswa di sekolah tersebut.
Permasalahan dari proyek ini adalah bagaimana merancang dan membuat aplikasi absensi dan pembuatan laporan yang efektif dan efisien di SMP Alam Cimanggis.
Pembahasan hanya menangani absensi dan pembuatan laporan sistem absen.
Penanganan dari permasalahan tersebut memerlukan langkah Ae langkah yaitu menganalisis melalui wawancara dan diperkuat dengan observasi untuk melihat keberlangsungan proses mengajar yang terjadi.
Kemudian desain sistemnya dibuat dengan Unifield Modelling Language (UML) untuk memvisualisasikan, merancang dan memberikan gambaran sistem yang akan dibuat.
Gambaran sistem adalah guru dapat melakukan absensi apabila sudah masuk dalam kelas untuk waktu yang terjadwal saat itu.
Selanjutnya siswa sebagai PJM dari guru yang https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 377 - 383
ISSN : 2985-4768
bersangkutan akan memberikan validasi sebagai bentuk konfirmasi bahwa guru pelajaran saat itu benar-benar telah ada berbasis WEB.
Hasil dapat membantu absensi lebih efisien dalam penanganan absensi siswa dan guru selain itu aplikasi sistem absensi ini menyajikan informasi absensi ke siswa, guru, admin, secara online.
Kata kunci: Sistem Informasi.
Aplikasi Absensi Siswa.
SMP Alam Cimanggis PENDAHULUAN Absensi merupakan suatu kebutuhan yang sangat penting dan diperlukan dari setiap sekolah.
Dari absensi kita dapat lebih mudah dalam pendataan jumlah kehadiran siswa-siswi dan keterangan siswa-siswa tidak hadir sehingga pihak wali kelas dapat melakukan pelaporan kepada orang tua siswa pada setiap akhir semester untuk dilakukan beberapa evaluasi untuk kedepannya .
SMP Alam Cimanggis merupakan sebuah sekolah Swasta.
SMP Alam Cimanggis terdapat beberapa kelas yaitu kelas 7, 8 dan 9 yang masing - masing terdiri dari 2 kelas.
Bagian Tata Usaha tidak melakukan rekap lagi hanya jurnal kelas yang dijadikan acuan kehadiran siswa dan siswi SMP Alam Cimanggis.
Ketika absensi akan digunakan dirapot maka bagian Tata Usaha baru akan melakukan perhitungan kembali jurnal setiap bulannya dan akan menuliskannya dirapot setiap siswa dan siswi SMP Alam Cimanggis .
Bagian Tata Usaha tidak melakukan rekap lagi hanya jurnal kelas yang dijadikan acuan kehadiran siswa dan siswi SMP Alam Cimanggis.
Ketika absensi akan digunakan dirapot maka bagian Tata Usaha baru akan melakukan perhitungan kembali jurnal setiap bulannya dan akan menuliskannya dirapot setiap siswa dan siswi SMP Alam Cimanggis.
Hal ini yang menjadikan sebuah masalah pada bagian Tata Usaha yang akan melakukan rekap pada rapot .
Masalah selanjutnya yaitu ada beberapa anak yang menuliskan surat sakit tetapi anak nya terlihat di luar sekolah dengan pakaian seragam.
Berdasarkan dibutuhkan sebuah aplikasi absensi berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan SMP Alam Cimanggis sebagai solusi atas permasalahan yang dihadapi oleh SMP Alam Cimanggis.
Aplikasi Absensi terdiri dari pencatatan siswa masuk, pemberian keterangan, pembuatan laporan, pencarian siswa, update status kelas dan pembuatan jadwal yang disimpan pada database server yang dapat diakses selama 7x24 jam.
https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index PENELITIAN YANG TERKAIT Menurut (Triyono1Rosiana.
Safitri2.
Taufik Gunawan3 Tahun 2.
dalam jurnalnya yang berjudul AuPerancangan system informasi absensi guru dan staff pada SMK pancakarya Tangerang berbasis webAy hasil dari kegiatan tersebut adalah Pada era globalisasi saat ini kemajuan teknologi sangat pesat khususnya dalam bidang Ilmu Teknologi.
Dimana kemajuan teknologi memasuki ke semua bidang sosial, ekonomidan pendidikan.
Sistem absensi pada sekolah merupakan salah satu hal yang sangat penting dilakukan untuk mendata kehadiran guru dan staff yang ada pada sekolah Menurut (A A Ayu Wulan Agustinia1.
Ida Ayu Utari Dewi a.
dalam jurnalnya yang berjudul AuPerancangan Sistem Informasi Absensi Berbasis WebAy hasill dari kegiatan tersebut adalah Pada menggunakan waterfall model.
Hasil yang didapatkan dari sistem absensi ini adalah daftar kehadiran pegawai yang lebih akurat, dan diharapkan dapat mempermudah pegawai dalam megolah data menjadi informasi yang akan digunakan untuk pengajian.
METODE PENELITIAN
Menurut (Sukamto & Shalahudin, 2015: .
Model SDLC air terjun.
sering juga di sebut model sekuensal linier .
equential linea.
atau hidup klasik .
lassic life cyl.
Ay.
Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara seuensial atau berurutan di mulai dari analisis, desain,pengkodean, pengujian dan terhadap pendukung .
Teknik analisis data yang digunakan adalah Teknik analisis data dalam penelitian ini menggunakan statistik deskriptif.
Statistik deskriptif adalah statistik yang digunakan untuk menganalisis data dengan cara mendeskripsikan atau menggambarkan data yang telah terkumpul adanya tanpa bermaksud membuat kesimpulan yang berlaku untuk umum atau generalisasi kemudian statistik deskriptif yang digunakan JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 377 - 383 dalam penelitian ini adalah penyajian data dengan tabel, perhitungan rata-rata, standar deviasi dan Teknik dan instrument pengumpulan data dilakukan dalam 4 metode yaitu .
Wawancara, .
Observasi, .
Studi Pustaka .
HASIL DAN PEMBAHASAN
Beberapa ahli mengmukakan pendapatnya mengenai pengertian dari sebuah website.
Salah satunya yaitu menurut Sebok, dan Dillon, yaitu .
Pengertian Website menurut Sebok.
Vermat, dan tim .
8 : .
adalah kumpulan halaman yang saling terhubung yang didalamnya terdapat beberapa item seperti dokumen dan gambar yang tersimpan di dalam web server.
Web app adalah sebuah aplikasi yang berada dalam web server yang bisa user akses melalui browser.
Menurut Dillon.
Schonthaler, dan Vossen .
7 : .
, sejak awal 1990, website merevolusi kehidupan pribadi maupun Web menjadi situs yang terus berkembang dan sebagai perpustakaan informasi yang ada di mana-mana yang dapat diakses melalui mesin pencari dan Web menjadi tempat penyimpanan media yang memfasilitasi hosting dan berbagi sumber daya yang sering kali gratis dan sebagai pendukung layanan do-ityourself.
Web juga menjadi platform perdagangan tempat orang dan perusahaan semakin menjalankan bisnisnya.
Dari pendapat menurut para ahli tersebut penulis membuat sebuah perancangan Activity Berjalan saat ini dengan mengganti menggunakan Activity Usulan seperti dibawah berikut Dengan system perancangan activity system berjalan sebagai berikut :
ISSN : 2985-4768
act Absensi Guru Sistem Start Memasukan Username Dan Passw ord Login Login Gagal [Gaga.
[Berhasi.
Login Berhasil Absen Guru Finish Gambar 1 Activity sistem berjalan guru act Absensi Sisw a Sistem Start Memasukan Username Dan Passw ord Login Login Gagal [Gaga.
[Berhasi.
Login Berhasil Absen Sisw a Finish gambar 2 Activity sistem berjalan siswa Setelah adanya system berjalan maka terdapat system usulan yang dibuat oleh perancang yaitu system usulan System usulan activity sebagai berikut :
act Tampilan admin Admin Sistem Start Memasukan Username Dan Password Login Login Gagal [Gaga.
[Berhasi.
Login Berhasil Menampilkan Halaman Utama Data Umum Jadwal Mengajar Data Siswa Rekap Absen Data Guru Finish gambar 3 Activity sistem usulan admin https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 377 - 383
ISSN : 2985-4768
act Berj alan Guru Sistem Start Memasukan Username Dan Passw ord Login Login Gagal [Gaga.
[Berhasi.
Login Berhasil Menampilkan Halaman Utama Jadw al Mengaj ar Absensi Rekap Absensi Finish gambar 4 Activity sistem usulan guru act Berj alan Sisw a Start Memasukan Username Dan Passw ord gambar 6 Use Case Sistem Login Login Gagal [Gaga.
Dengan keterangan menurut para ahli diatas penulis melakukan perancangan system yang berbasis website yang sudah di implementasikan website yang sudah di buat dan di hosting seperti hasil dibawah ini.
[Berhasi.
Menampilkan Halaman Utama Login Berhasil Absensi Halaman Login Perancangan halaman Layar login ini dibuat sebelum untuk masuk ke dalam halaman utama yang dipakai untuk admin, guru dan siswa.
Finish gambar 5 Activity sistem usulan siswa Dengan adanya activity tersebut perancang juga Menyusun sebuah use case seblum adanya oembuatan website :
gambar 7 Halaman Login Admin https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 377 - 383
ISSN : 2985-4768
gambar 8 Halaman Login Guru gambar 12 Halaman Menu Siswa gambar 9 Halaman Login Siswa Halaman Menu Halaman ini berguna untuk admin, guru dan siswa agar mengetahui informasi mengenai kegiatan absensi dan jadwal Berdasarkan keterangan diatas yaitu kami menggunakan uji coba dengan Black box yang dimana dari pengujian Black Box pada Perancangan sistem absensi berbasis web pada Smp Alam Cimanggis bahwa secara keseluruhan tampilan hasil pengujian dapat berjalan dengan baik atau berhasil.
Karena secara Pengujian yang fungsionalitasnya diuji tanpa pengetahuan tentang detail implementasi, struktur kode, dan jalur internal.
Pengujian hanya meninjau input dan output aplikasi yang sepenuhnya berbasis spesifikasi dan persyaratan software.
Skenario Pengujian Username Password klik tombol Login Username:
Password:
Mengetikka Username.
Username:
Admin,Guru,Si Password:
gambar 10 Halaman Menu Admin gambar 11 Halaman Menu Guru https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index Black Box Login Tabel I.
Pengujian Login Test Case Hasil Sistem AuHarap Sistem AuPasswor d belum di isiAy Hasil Kesimp Sesuai Valid Sesuai Valid JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 377 - 383 Login Mengetikka Password.
Login Mengetikka Username dan/atau klik tombol Login Mengetikka Username .
Login Username:
Password:
Admin,Guru,Si Username:
Admin,Guru,Si Password:
Admin,Guru,Si Username:
Admin,Guru,Si Password:
Admin,Guru,Si Sesuai Sistem AuUserna me atau Password salahAy Sistem a akses login dan Admin/G uru/Sisw Sesuai Valid Sesuai Valid Skenario Pengujian Test Case Hasil yang Diharapkan Klik Mengk Save i data n data Mengklik Save mengisi data sebagian data Valid Skenario Pengujian Klik jadwal rekap absen Test Case Mengk Hasil yang Diharapkan Sistem akan AuSemua data sesuai absen Ay Black Box Input Data Siswa Dan Guru Tabel IV.
Pengujian Input Data Siswa dan guru
Hasil
Pengujia
Sesuai Harapan Kesim
Valid
Hasil
Pengujian Sesuai Harapan Skenario
Pengujian Menambah data guru
dan siswa
Test
Case
Mengkl
ik Save
i data
n data
Hasil Yang Diharapkan Sistem akan menolak dan AuSemua data
harus diisiAy Hasil
Pengujian Sesuai Harapan Kesimp
Valid
KESIMPULAN
Dari hasil kerja praktik yang telah dilakukan dan juga proses analisis, perancangan, pembuatan dan implementasi aplikasi absensi siswa pada SMP Alam Cimanggis Bogor, maka dapat diambil kesimpulan bahwa aplikasi ini dapat membantu pihak Guru dan Tata Usaha dalam melakukan Sistem absensi berbasis web ini untuk mengurangi kesalahan dan kecurangan dalam pencatatan kehadiran siswa, serta meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga guru.
Sehingga data yang dihasilkan lebih akurat dibandingkan dengan penggunaan sistem manual yang selama ini digunakan pihak SMP Alam Cimanggis.
Sistem ini dapat mempermudah dalam memantau siswa dan siswi yang hadir dan dapat meminimalisir kecurangan.
Sistem absensi ini menggunakan sistem web dapat diimplementasikan dengan baik.
Implementasi Sistem Absensi Menggunakan sistem berbasis web tingkat keakuratannya sangat baik.
DAFTAR PUSTAKA