SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN KENDARAAN DINAS OPERASIONAL
BERBASIS WEB PADA DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU
TERBARUKAN DAN KONSERVASI ENERGI
Taufiqqurrachman1.
Amin Suyanto 2.
Ari Rosemalatriasari 3.
Dimpo Sinaga 4 Universitas Saintek Muhammadiyah, 3Universitas Gunadarma.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma taufiq1219@gmail.
com, aminsuyanto2205@gmail.
com, 3arirosemala@gmail.
com, 4dimpo@unsurya.
ABSTRACT
The operational service vehicle loan system at the Directorate General of New.
Renewable Energy and Energy Conservation currently does not yet use a computer-based system, namely by filling out a paper form and asking for approval for a superior's signature according to the author is still not effective, by filling in paper so that the process becomes long and data information is still not accurate.
Against the backdrop of a vehicle loan information system whose data processing is still manual, then applications made with the waterfall method and with the programming language HTML.
PHP, javascript, codeigniter framework and MySQl database with this application are tested using the blackbox method to see system functionality, then this application is a solution in the application of a computerized system.
The result of this study is a computer-based car loan application which, when implemented, will be able to overcome all problems in processing data on car loans and will make it easier for employees to borrow Operational Service Vehicles for the Directorate General of New Renewable Energy and Energy Conservation.
Keywords: System Information.
Vehicle Lending Operation Servicel
ABSTRAK
Sistem peminjaman kendaraan dinas operasional di Direktorat Jenderal Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi saat ini belum menggunakan sistem berbasis komputer yaitu dengan mengisi formulir kertas dan meminta persetujuan tanda tangan atasan menurut penulis masih kurang efektif, dengan mengisi kertas sehingga prosesnya menjadi lama dan informasi data masih kurang akurat.
Dengan latar belakang sistem informasi kredit kendaraan yang pengolahan datanya masih manual, maka aplikasi yang dibuat dengan metode air terjun dan dengan bahasa pemrograman HTML.
PHP, javascript, framework codeigniter dan database MySQl dengan aplikasi ini diuji menggunakan metode blackbox untuk melihat fungsionalitas sistem, maka aplikasi ini merupakan solusi dalam penerapan sistem yang terkomputerisasi.
Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi kredit mobil berbasis komputer yang bila diimplementasikan akan mampu mengatasi segala permasalahan dalam pengolahan data kredit mobil dan memudahkan pegawai dalam peminjaman Kendaraan Dinas Operasional Direktorat Jenderal Baru Terbarukan.
Energi dan Konservasi Energi.
Kata Kunci: Sistem Informasi.
Layanan Operasional Peminjaman Kendaraan PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi yang semakin maju, membuat lingkungan kerja atau organisasi harus mengikuti atau beradaptasi dengan perkembangan agar mendapatkan informasi yang tepat, cepat dan akurat.
Untuk mencapai tujuan lingkungan kerja atau organisasi tersebut.
Sistem informasi secara umum adalah suatu sistem yang mengkombinasikan antara aktivitas manusia dan penggunaan teknologi untuk mendukung manajemen dan kegiatan operasional.
Dimana, hal tersebut merujuk pada sebuah hubungan yang tercipta berdasarkan interaksi manusia, data, informasi, teknologi, dan Sistem informasi yang biasa digunakan untuk mengelola data yaitu teknologi komputer (M Awaludin, 2.
Komputer itu sendiri berfungsi sebagai pembuatan data.
Salah satu sistem informasi berbasis komputer adalah website, biasanya sistem informasi web ini ada dalam bentuk offline ataupun online.
Sistem informasi web online.
Penyebaran atau penyampaian informasi, yang di lakukan pada sistem informasi online dapat di akses oleh siapa saja dan dimanapun dengan ketentuan harus mempunyai sambungan internet.
Jenderal Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi telah melakukan perbaikan secara terus-menerus dalam pengelolaan tata kelola manajemen administrasi organisasi.
Pengelolaan perlengkapan, tata kelola persediaan dan manajemen distribusi telah menjadi masalah yang menjadi perhatian dalam meningkatkan pelayanan prima kepada para stakeholder terkait di lingkungan Direktorat Jenderal Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi.
Untuk mencapai tujuan tersebut, rancangan ini dibuat untuk dapat memetakan dan memberikan alternatif solusi yang tepat efektif dan efisien sehingga dapat dinikmati kebermanfaatannya oleh keseluruhan stakeholder di lingkungan Direktorat Jenderal Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi dalam hal ini mengenai peminjaman kendaraan dinas operasional.
Direktorat Jendaral Energi Baru.
Terbarukan dan Konservasi Energi adalah salah satu unit kerja dari Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral yang beralamat di Jalan Pegangsaan Timur No 1 Menteng Jakarta Pusat.
Sekretariat Direktorat Jenderal Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit di lingkungan Direktorat Jenderal Energi Baru.
Terbarukan dan Konservasi Energi.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud.
Sekretariat Direktorat Jenderal Energi Baru.
Terbarukan, dan Konservasi Energi menyelenggarakan fungsi:
Koordinasi pelaksanaan kegiatan Direktorat Jenderal Energi Baru.
Terbarukan, dan Konservasi Energi.
Koordinasi dan penyusunan rencana, program dan anggaran, laporan, akuntabilitas, dan evaluasi kinerja, serta pengelolaan sistem informasi.
Pengelolaan administrasi perbendaharaan, barang milik negara, serta akuntansi dan pertanggungjawaban .
Koordinasi dan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan dan keputusan/ketetapan, pemberian pertimbangan, penelaahan, dan advokasi hukum, serta urusan hubungan masyarakat.
Pengelolaan urusan ketatausahaan, perlengkapan, kerumahtanggaan, kepegawaian, organisasi, tata laksana.
KAJIAN LITERATUR Sistem Menurut Edhy Sutanta AuSistem di definisikan sebagai sekumpulan hal atau kegiatan atau element atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan caracara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.
Pengertian Informasi Menurut Sutanta informasi merupakan sebuah hasil dari pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi si penerima informasi.
Dengan adanya informasi, dapat dijadikan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan oleh si penerima informasi, yang mana dapat dirasakan akibatnya baik secara langsung maupun tidak Pinjaman Secara sederhana, pinjaman dapat diartikan sebagai barang atau jasa yang menjadi kewajiban pihak yang satu untuk dibayarkan kepada pihak lain Dalam pelayanan perlengkapan dan kerumahtanggan.
Bagian Umum Sekretariat Direktorat sesuai dengan perjanjian tertulis ataupun lisan, yang dinyatakan atau diimplikasikan serta wajib dibayarkan kembali dalam jangka waktu tertentu Dalam ruang lingkup pendanaan bagi perusahaan pembiayaan maka pinjaman adalah merupakan sejumlah dana yang dipinjamkan oleh suatu lembaga keuangan dan debitur wajib mengembalikannya dalam suatu jangka waktu tertentu melalui angsuran pembayaran berupa pokok pinjaman ditambah dengan bunga pinjaman.
Kendaraan Dinas Oprasional Kendaraan Dinas adalah kendaraan bermotor yang meliputi kendaraan dinas jabatan dan kendaraan dinas operasional yang digunakan dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan.
Kendaraan Dinas Jabatan adalah kendaraan bermotor milik negara yang digunakan untuk pelaksanaan tugas pejabat negara dan pejabat struktural.
Kendaraan Dinas Operasional adalah kendaraan bermotor selain Kendaraan Dinas Jabatan yang digunakan dalam rangka menunjang tugas dan fungsi organisasi.
Unified Modelling Languange (UML) Menurut Booch AuUnified Modelling Languange adalah bahasa standar untuk membuat rancangan software.
UML
biasanya digunakan untuk menggambarkan dan membangun, dokumen artifak dari software intensive system.
Ay Pustaka Rujukan Penelitian Yang di lakukan oleh Mariana siregar.
PKN Politeknik Komputer Niaga Lpkia 2019, dengan Judul AuPerancangan Sistem Informasi Peminjaman Kendaraan Dinas Berbasis Web Di Kantor Dinas Pemuda Olahraga Dan Pariwisata (Dispopa.
Kabupaten BandungAy bahwa adalah satunya adalah dalam pemakaian kendaraan sehingga dapat terkontrol kuantitas serta kualitasnya dengan baik.
Untuk menyajikan solusinya, maka penulis memberikan usulan perancangan sistem informasi pemakaian kendaraan dinas berbasis komputer dengan serangkaian prosedur yang lebih baik sesuai dengan sistem yang sudah ada dan diharapkan dapat membantu memperlancar proses pemakaian kendaraan dinas.
Penelitiaan yang di lakukan oleh Dwi Wahyu Kurniawan dan Fatah Yasin Al Irsyadi Vol 21.
No 1 2021 Universitas Muhammadiyah Surakarta Sistem peminjaman sebelumnya masih dilakukan secara manual dengan pengisian kertas sehingga proses menjadi lama dan informasi data masih belum akurat.
Untuk itu diperlukan aplikasi yang dapat saling terintegrasi dalam proses peminjaman, maka aplikasi ini di buat dengan metode waterfall dan dengan bahasa pemrograman HTML.
PHP, javascript, framework codeigniter serta database MySQL.
Aplikasi ini diuji dengan metode blackbox untuk melihat fungsionalitas sistem, serta dimplementasika di PT Surveyor Indonesia sebagai jawaban atas kendala yang Gambaran umun sistem yaitu terbagi menjadi 3 .
level pengguna, meliputi: Staff.
Kepala Bagian dan Admin Kendaraan.
Dimana sistem ini dapat memantau kendaraan yang tersedia, sopir yang tersedia dan e-card atau kumpulan kartu e-money yang dapat digunakan dengan output akhir adalah laporan peminjaman kendaraan.
Penelitian di lakukan oleh Asra Mulya.
Muhammad Assidiq Vol 2 No 1 Mei 2020 judul jurnal AuSistem Informasi Peminjaman Kendaraan Dinas BerbasisAy WEB yaitu Tujuan penelitian ini ialah menghasilkan sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Kendaraan Dinas Berbasis Web yang dapat di akses oleh pegawai dan perusahaan yang menggunakan kendaraan dinas.
Pada pembuatan program web ini menggunakan bahasa pemprograman html, php, css serta javascript menggunakan text editor sublime text.
Dengan menggunakan metode waterfall.
Hasil Penelitian ini dapat membantu dalam pengelolaan data dan penyampaian informasi kendaraan dinas kabupaten polewali mandar.
sesuai dengan lokasi yang telah dalam pemakaian dan .
Mendapatkan informasi lebih dalam peminjaman kendaraan dinas yang lebih akurat dan membuat sistem yang dengan cepat dan mudah dapat diakses oleh seluruh staff dalam pengurusan peminjaman mobil dinas .
Membuat sistem yang dapat melakukan analisa sistem per jamnya dan dapat Dalam peminjaman yang berisi informasi waktu dan kapannya dalam Judul Penelitian dengan judul AuSistem Informasi Pengelolaan Peminjaman Kendaraan Berbasis WebAy Pada Universitas Muria Kudus oleh Elsya Vera Indraswari, tujuan penelitian untuk menghasilkan suatu sistem informasi berbasis web yang diharapkan dapat membantu proses pengelolaan peminjaman kendaraan pada Universitas Muria Kudus.
Dengan adanya sistem ini pemohon peminjaman kendaraan tidak perlu harus datang ke kantor Biro Adminisrasi Umum (BAU) untuk mengetahui jadwal peminjaman kendaraan dan melakukan permohonan peminjaman kendaraan.
Selain itu Kepala Bagian Umum dan Rumah Tangga juga dapat mengakses permohonan dan melakukan proses persetujuan secara online.
Pada intinya sistem ini memperbaiki sistem manual yang telah ada menjadi terkomputerisasi sehingga proses pengelolaan menjadi lebih efektif dan efisien.
Sistem ini dirancang dengan menggunakan pemodelan UML.
Manfaat Penelitian Penelitian sistem informasi pengelolaan peminjaman Kendaraan dinas tentu memiliki manfaat yang mana dapat di implementasi pada instansi tersebut serta juga dapat sebagai:
Meningkatkan ketertiban dan keteraturan dalam Peminjaman \ kendaraan .
Memproses dan mendata jumlah kendaraan yang masuk berdasarkan nomor polisi kendaraan pada intansi Profil Perusahaan Direktorat Jenderal Energi Baru.
Terbarukan, dan Konservasi Energi atau jika disingkat menjadi Direktorat Jenderal Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi adalah unit Direktorat Jenderal yang menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan, pengendalian, dan pengawasan kegiatan panas bumi, bioenergi, aneka energi baru dan terbarukan, dan konservasi Direktorat Jenderal ini dipimpin oleh seorang Direktur Jenderal yang saat ini dijabat oleh F.
SutijastotoPT.
Kyoei Denki Indonesia memiliki kapital US$ 000 dan Annual Turnover US$ 3,000,000 dengan Share Holder Dalam menjalankan tugasnya.
Direktorat Jenderal Energi Baru Terbarukan dan Konservasi
METODE PENELITIAAN
Tujuan Masalah Adapun tujuan dari pembuatan manajemen sistem informasi pengelolaan peminjaman Kendaraan dinas adalah sebagai berikut:
Lebih teraturnnya dalam peminjaman di karnakan secara manual karena sistem akan menempatkan kendaraan Energi menyelenggarakan perumusan kebijakan di bidang pembinaan, pengendalian, dan pengawasan kegiatan pengusahaan.
Perangkat digunakan Perangkat keras .
adalah komponen-komponen atau peralatan yang digunakan untuk mendukung dalam melakukan proses pengolahan data, baik pada saat pembuatan program maupun pada saat program di implementasikan.
Berikut kebutuhan perangkat keras dalam pembangunan sistem ini:
Processor: IntelA coreE i5CPU M 540 @2.
53GHz Memory (RAM): 4.
00GB RAM
Harddisk: 650 GB Keyboard Mouse Gambar 3.
1 Metode Waterfall versi Pressman Requirement Analysis (Analis.
Pada tahap ini pengembang sistem diperlukan suatu komunikasi yang bertujuan untuk memahami software yang diharapkan pengguna dan batasan Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui wawancara, survey atau diskusi.
Informasi tersebut dianalisis untuk mendapatkan data yang di butuhkan oleh pengguna.
System Design (Desig.
Spesifikasi kebutuhan dari tahap pertama akan dipelajari dalam fase ini dan desain sistem disiapkan.
Desain Sis-tem membantu dalam menentukan perangkat keras dan sistem persyaratan dan juga membantu dalam mendefinisikan arsitektur sistem secara Testing Semua unit yang dikembangkan dalam tahap implementasi diintegrasikan ke dalam sistem setelah pengujian masingmasing unit.
Pasca integrasi seluruh sistem diuji untuk mengecek setiap kesalahan dan kegagalan.
Implementation Pada tahap ini, system pertama kali dikembangkan di program kecil yang disebut unit, yang terintegrasi dalam Setiap fungsionalitas yang disebut sebagai Unit Testing.
Kebutuhan Perangkat Lunak (Softwar.
Dalam perancangan sistem informasi penyewaan mobil ini diperlukan juga kebutuhan perangkat lunak dalam menjalankan proses sistem yang akan dibuat.
Adapun perangkat lunak .
yang digunakan saat membangun sistem ini antara lain:
Sistem Operasi: Windows 7 Web Server: XAMPP Text Editor: Sublime Text 3 Image Design: Adobe Photoshop CC Database Server: MySQL Web Browser: Mozilla Firefox.
Chrome Metodologi Wartefall Dalam pengembangannya metode waterfall memiliki beberapa tahapan yang runtut : Requirement .
nalisis kebutuha.
Design sistem .
ystem desig.
Coding & Testing.
Penerapan Program (Implemntas.
Pemeliharaan (Maintenanc.
Tahapan-tahapan dari metode waterfall adalah sebagai berikut:
Operation & Maintenance Ini merupakan tahap terakhir dalam model waterfall.
Software yang sudah jadi dijalankan serta dilakukan Pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang Perbaikan implementasi unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru Halaman List Kendaraan Halaman utama Form List kendaraan Daftar nama Pemohon Laporan Gambar 4.
4 Halaman List Kendaraan Halaman daftar nama Pemohon PEMBAHASAN Perancangan Pada tahap ini digambarkan rancang bangun sistem yang dibutuhkan pengguna Berikut merupakan desain sistem yang akan dibuat:
Halaman login Halaman utama Form List kendaraan Daftar nama Pemohon Laporan Gambar 4.
5 Halaman daftar nama pemohon Halaman admin Halaman utama Form List kendaraan Daftar nama Pemohon Laporan Gambar 4.
1 Halaman Login Gambar 4.
6 Halaman admin Halaman Utama Halaman utama Halaman utama Form List kendaraan List kendaraan List nama pemohon List kendaraan Daftar nama Pemohon Form Jenis mobil No.
Jenis no.
Daftar nama Pemohon Nama Jenis Waktu awal mobil waktu akhir Laporan Gambar 4.
7 Halaman tambah user Laporan Gambar 4.
2 Halaman Menu Utama Halaman Laporan Halaman form peminjaman Halaman utama Form List kendaraan Daftar nama Pemohon Halaman utama Form Laporan List kendaraan Gambar 4.
8 Halaman Laporan Daftar nama Pemohon Laporan Gambar 4.
3 Halaman form Peminjaman Halaman List Kendaraan Halaman utama Form List kendaraan Daftar nama Pemohon Laporan Gambar 4.
14 Halaman List kendaraan Gambar 4.
9 Halaman Pengajian Halaman daftar nama pemohon Halaman utama Form List kendaraan Daftar nama Pemohon Laporan Gambar 4.
15 Halaman daftar nama pemohon Gambar 4.
10 Halaman Pengajian Implementasi Dibawah ini merupakan implementtasi dari sistem informasi yang sudah dibuat, hasilnya dapat dilihat dibawah:
Halama Login Halaman Admin Gambar 4.
16 Halaman Admin Gambar 4.
11 Halaman Login Gambar 4.
17 Halaman Tambah admin Halaman Utama Halaman Laporan Gambar 4.
12 Halaman Utama Gambar 4.
18 Halaman laporan kedaraan Halaman form peminjaman Gambar 4.
19 Halaman laporan list pemohon peminjaman kendaraan Gambar 4.
13 Halaman form peminjaman operasional pada Direktorat Jenderal Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi,maka dapat dibuat kesimpulan sebagai Aplikasi sangat membantu pegawai dalam penggunaan kendaraan dinas Aplikasi ini memudahkan dalam pencarian data kendaraan dinas dan penggunanya menjadi lebih cepat karena datanya tersimpan secara struktur dan teratur di database sehingga tidak terjadi diskomunikasi di lapangan.
Kesulitan dalam pembuatan laporan dapat dipermudah dan dipercepat karena adanya aplikasi sistem yang terkomputerisasi dengan baik Gambar 4.
20 Halaman Laporan daftar nama Pengujian Pengujian adalah satu set aktifitas yang direncanakan dan sistematis untuk menguji atau mengevaluasi kebenaran yang diinginkan.
Pengujian merupakan tahap yang dilakukan untuk menjamin bahwa sistem yang mempunyai standar hasil sesuai rancangan sistem yang sebelumnya telah dibuat.
Pengujian terhadap sebuah sistem secara umum bisa dilakukan dengan berbagai cara pendekatan, namun pada laporan ini hanya akan dijabarkan dengan metode Black Box.
Saran Sistem informasi pengelolaan kendaraan dinas pada Sistem peminjaman kendaraan dinas operasional pada Direktorat Jenderal Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi masih dapat dikembangkan lagi seiring dengan perkembangan spesifikasi.
Adapun beberapa saran yang diusulkan yaitu:
Pengelolaan sistem informasi manajemen aset kendaraan dinas yang lebih terintregasi pada bagian-bagian terkait Adanya pemeliharaan terhadap sistem yang telah dibuat agar sistem tetap terjaga dengan baik dengan cara melakukan perbaikan apabila aplikasi tersebut terdapat kesalahan.
Perusahaan dapat mendukung dengan memberikan fasilitas yang memadai agar kegiatan pengelolaan kendaraan dinas dpat berjalan dengan baik.
Metode Pengujian Black Box merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak.
Test ini bertujuaan untuk menunjukkan apakah fungsi perangkat lunak berjalan dengan baik sesuai dengan yang Pengujian Black Box dapat mengetahui beberapa kategori error Fungsi yang hilang atau tak benar.
Error dari antarmuka (Interfac.
Error dari struktur data atau akses eksternal database.
Error dari kinerja atau tingkah laku.
Error dari inisialisasi dan terminasi.
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan Berdasarkan dalam pembuatan aplikasi sistem informasi pengelolaan kendaraan dinas pada Sistem peminjaman kendaraan dinas DAFTAR PUSTAKA