Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 215-223 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 Perancangan Sistem Informasi Akademik Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) Berbasis Website Academic Information System Design Using the Web-Based Rapid Application Development (RAD) Method Gilang Dwi Fahri Harahap*1.
Muhammad Khaibar Putra Adithia2.
Demonius Sarumaha3.
Mardiah4 1,2,3,4 Sistem Informasi.
Universitas Nahdlatul Ulama Sumatera Utara1,2,3,4 E-mail: 1*gilangdwifahri063@gmail.
Abstrak Sistem pendidikan di Indonesia mengalami perkembangan pesat yang ditandai dengan peningkatan jumlah sekolah, siswa, dan kompleksitas proses belajar mengajar.
Untuk mengelola data akademik yang mencakup informasi siswa, guru, nilai, absensi, dan jadwal pelajaran, sekolah-sekolah perlu meningkatkan kualitas layanannya.
Pendidikan merupakan aspek penting dalam pembangunan negara, dan dalam konteks ini.
Sistem Informasi Akademik (SIA) memegang peranan vital dalam mendukung administrasi dan manajemen di institusi pendidikan.
Penelitian ini berfokus pada SMP NU Medan, di mana kebutuhan akan SIA yang efisien dan terintegrasi semakin mendesak untuk meningkatkan kualitas layanan pendidikan.
Dengan perkembangan teknologi informasi yang pesat, metode Rapid Application Development (RAD) menjadi pilihan yang tepat karena memungkinkan pengembangan aplikasi secara cepat dan iteratif.
Selain itu.
SIA berbasis Website memberikan aksesibilitas luas bagi stakeholder pendidikan, termasuk memudahkan calon siswa untuk mengakses informasi dan melakukan pendaftaran secara Studi kasus di SMP NU Medan memberikan landasan kuat untuk penelitian ini dengan mengidentifikasi kebutuhan spesifik dan menghasilkan solusi yang relevan serta dapat diimplementasikan langsung.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang, mengimplementasikan, dan mengevaluasi SIA berbasis Website menggunakan metode RAD, sehingga dapat memberikan kontribusi positif dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas layanan pendidikan di SMP NU Medan.
Dengan demikian, penelitian ini diharapkan memberikan kontribusi signifikan dalam pengembangan teknologi informasi di sektor pendidikan, khususnya dalam pengembangan SIA yang adaptif dan responsif terhadap kebutuhan stakeholder Pendidikan.
Kata kunci: Sistem Informasi Akademik.
Rapid Application Development.
Website.
Python .
Django.
Abstract The education system in Indonesia is experiencing rapid development characterised by an increase in the number of schools, students, and the complexity of the teaching and learning process.
To manage academic data that includes information on students, teachers, grades, attendance, and class schedules, schools need to improve the quality of their services.
Education is an important aspect of the country's development, and in this context.
Academic Information System (AIS) plays a vital role in supporting administration and management in educational institutions.
This research focuses on SMP NU Medan, where the need for an A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 215-223 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 efficient and integrated AIS is increasingly urgent to improve the quality of education services.
With the rapid development of information technology, the Rapid Application Development (RAD) method is the right choice because it allows rapid and iterative application In addition.
Web-based AIS provides wide accessibility for education stakeholders, including making it easier for prospective students to access information and register online.
The case study at SMP NU Medan provides a strong foundation for this research by identifying specific needs and coming up with solutions that are relevant and can be implemented immediately.
This research aims to design, implement, and evaluate a Web-based AIS using the RAD method, so that it can make a positive contribution in improving the efficiency, accuracy, and quality of service of the school.
Keywords: Academic Information System.
Rapid Application Development.
Website.
Python .
Django.
PENDAHULUAN
Sistem pendidikan di Indonesia mengalami perkembangan pesat, ditandai dengan peningkatan jumlah sekolah, siswa, dan kompleksitas proses belajar Hal ini menuntut sekolah-sekolah untuk meningkatkan kualitas layanannya, termasuk dalam pengelolaan data akademik.
Data akademik yang mencakup informasi siswa, guru, nilai, absensi, dan jadwal pelajaran merupakan elemen penting dalam proses belajar mengajar.
Data ini perlu dikelola dengan baik untuk mendukung pengambilan keputusan, monitoring kemajuan belajar siswa, dan komunikasi antar pihak terkait.
Dengan perkembangan teknologi informasi yang pesat, penggunaan metode pengembangan aplikasi yang cepat dan efektif menjadi pilihan yang tepat.
Metode Rapid Application Development (RAD) merupakan salah satu pendekatan yang memungkinkan pengembangan aplikasi dengan cepat dan iteratif, sehingga cocok untuk mengatasi tantangan dalam pengembangan SIA di SMP NU Medan.
Studi kasus di SMP NU Medan menjadi landasan yang kuat untuk penelitian Dengan melibatkan institusi pendidikan yang nyata, penelitian ini dapat mengidentifikasi kebutuhan yang spesifik dan menghasilkan solusi yang relevan serta dapat diimplementasikan secara langsung.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang Sistem Informasi Akademik yang memanfaatkan metode RAD dan berbasis Website, sehingga dapat memberikan kontribusi positif dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas layanan pendidikan di SMP NU Medan.
Dengan demikian, penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang signifikan dalam pengembangan teknologi informasi di sektor pendidikan, khususnya dalam konteks pengembangan Sistem Informasi Akademik yang adaptif dan responsif terhadap kebutuhan stakeholder pendidikan.
METODOLOGI PENELITIAN
Dalam penelitian yang berjudul "Perancangan Sistem Informasi Akademik Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) Berbasis A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 215-223 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 Website: Studi Kasus Di SMP NU Medan," metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut menggunakan metode pemecahan masalah.
Metodologi pemecahan masalah adalah suatu kerangka kerja yang digunakan untuk menyelesaikan masalah secara sistematis dan terstruktur.
Metodologi ini membantu dalam mengidentifikasi masalah, menganalisis penyebabnya, mengembangkan solusi, dan mengevaluasi efektivitas solusi tersebut.
Berikut merupakan proses atau langkah Ae langkah penyelesain masalah dengan menggunakan metode RAD:
Gambar 2.
1 Metodologi Penyelesaian Masalah Requirement Planning (Perencanaan Kebutuha.
A Identifikasi Kebutuhan: Melakukan pertemuan awal dengan stakeholder untuk memahami kebutuhan dan tujuan utama proyek dan mengidentifikasi A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 215-223 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index A e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari Website yang akan dibangun.
Dokumentasi Kebutuhan: Menyusun dokumen spesifikasi kebutuhan yang jelas dan mendetail dan mendefinisikan scope proyek, tujuan akhir, dan batasan yang ada.
User Design (Desain Penggun.
A A A Pembuatan Prototipe: Membuat prototipe awal menggunakan alat bantu seperti wireframes, mockups, atau prototyping tools.
Mendesain antarmuka pengguna (UI) dan pengalaman pengguna (UX) berdasarkan kebutuhan yang telah diidentifikasi.
Umpan Balik Pengguna: Mengadakan sesi umpan balik dengan pengguna akhir untuk mengevaluasi prototipe.
Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik untuk mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki atau diubah.
Iterasi Desain: Melakukan iterasi pada desain dan prototipe berdasarkan umpan balik yang diterima.
Mengulangi proses ini hingga prototipe disetujui oleh pengguna.
Construction (Konstruks.
A A A Pengembangan Incremental: Memulai pengembangan sistem secara bertahap dan iteratif berdasarkan prototipe yang disetujui.
Membagi proyek menjadi beberapa modul atau komponen kecil yang bisa dikembangkan dan diuji secara terpisah.
Pengkodean dan Pengujian: Melakukan pengkodean, pengujian unit, dan integrasi secara bersamaan dalam siklus pengembangan yang cepat.
Menguji setiap modul secara terpisah sebelum mengintegrasikannya ke dalam sistem Kolaborasi Tim: Memastikan kolaborasi yang erat antara pengembang, desainer, dan pengguna akhir selama proses pengembangan.
Mengadakan pertemuan rutin untuk memantau kemajuan dan menyelesaikan masalah yang muncul.
Cutover (Implementas.
A A A Pengujian Akhir: Melakukan pengujian akhir untuk memastikan semua fungsi bekerja sesuai dengan spesifikasi dan tidak ada bug atau masalah Menguji integrasi seluruh sistem secara menyeluruh.
Migrasi Data: Jika ada sistem lama, melakukan migrasi data dari sistem lama ke sistem baru dengan memastikan data tersebut valid dan utuh.
Pelatihan Pengguna: Menyediakan pelatihan bagi pengguna akhir untuk memastikan mereka memahami cara menggunakan sistem baru.
Menyediakan dokumentasi dan panduan pengguna yang lengkap.
A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 215-223 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 Maintenance (Pemeliharaa.
Setelah Website diluncurkan, tim pengembang akan terus memelihara Website untuk memastikan bahwa Website tetap berjalan dengan baik dan memenuhi kebutuhan pengguna.
Design Interface (Perancangan Antarmuk.
Rancangan antarmuka yang digunakan sebagai perantara user dengan perangkat yang dikembangkan.
Berikut ini merupakan gambar design interface sistem yang akan di bangun:
Gambar 2.
Tampilan Design Interface (Desain antar muk.
A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 215-223 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954
p-ISSN 2830-6031
HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambar 3.
Tampilan Desain antar muka (Interfac.
Halaman utama ini menampilkan dengan jelas visi dan misi sekolah yang berlandaskan nilai-nilai Islam.
Pengunjung dapat dengan mudah melihat komitmen sekolah dalam mendidik siswa dengan nilai-nilai yang kuat dan etika yang baik.
Selain itu, terdapat beberapa menu utama yang tersedia di halaman utama ini, yang dirancang untuk memudahkan pengunjung dalam mengakses informasi penting tentang SMP NU Medan, seperti berita/ekstrakurikuler, dan yang paling penting dapat melakukan pendaftaran secara online.
A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 215-223 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 Gambar 3.
Tampilan Menu Registrasi / Pendaftaran Halaman ini dirancang untuk memudahkan calon siswa atau orang tua dalam mengisi identitas yang diperlukan untuk proses pendaftaran.
Informasi yang dimasukkan meliputi data pribadi yang penting seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, agama, alamat, nomor telepon, serta kontak email, nama orangtua dll.
Gambar 3.
Tampilan Bukti Pendaftaran Bukti pendaftaran ini berfungsi sebagai konfirmasi resmi bahwa calon siswa telah berhasil mendaftar di SMP NU Medan.
File PDF ini mencakup informasi penting seperti data pribadi calon siswa, nomor pendaftaran, dan rincian lainnya A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 215-223 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 yang relevan.
Proses mengunduh bukti pendaftaran sangatlah sederhana.
Setelah calon siswa atau orang tua menyelesaikan pendaftaran dan mengklik tombol "Download", mereka akan diarahkan ke halaman ini.
KESIMPULAN
Penelitian ini bertujuan untuk merancang, mengimplementasikan, menguji, dan mengevaluasi Sistem Informasi Akademik (SIA) berbasis Website di SMP NU Medan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD).
Sistem ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas layanan pendidikan dengan menyediakan akses yang luas dan mudah bagi semua stakeholder pendidikan, termasuk siswa, guru, dan orang tua.
Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa penggunaan metode RAD dalam pengembangan SIA dapat memberikan solusi yang cepat dan iteratif, sehingga memungkinkan penyesuaian yang lebih baik terhadap kebutuhan spesifik institusi Dengan implementasi SIA berbasis Website, pengelolaan data akademik di SMP NU Medan menjadi lebih terstruktur dan terintegrasi, memudahkan proses pendaftaran siswa baru, serta meningkatkan komunikasi antara pihak sekolah dan orang tua.
DAFTAR PUSTAKA