Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Perancangan Sistem Informasi Akademik Menggunakan Metode Waterfall Berbasis Web di SD Muhammadiyah 3 Ciledug Yulianti1.
Adelia Dewi2.
Iqbal Ardiansyah3.
Moch.
Agung Maulana4.
Siti Marfirah5 Teknik Informatika.
Universitas Pamulang.
Tangerang Selatan.
Indonesia e-mail : 1yulianti@unpam.
id, 2adelliadewi032@gmail.
com, 3iqbalardi970@gmail.
10@gmail.
com, 5smarfirah73@gmail.
Submitted Date: June 20, 2022 Revised Date: August 15, 2022 Reviewed Date: July 6, 2022 Accepted Date: August 19, 2022 Abstract SD Muhammadiyah 3 Ciledug is a school that has not yet used information systems as a form of assistance to citizens in the field of education.
The development of technology makes school committees need to get accurate and good information, including at SD Muhammadiyah 3 Ciledug.
Making this website-based academic information system media can later function as teacher productivity in conducting Face-to-face Learning.
This Academic Information System development method uses the waterfall method.
In the task given at meeting 1, namely making paper.
This group will make Academic Information System Design using PHP and MySQL database.
The design of this system can overcome several processes, namely: managing student data, teacher data, classroom data and lesson schedule data.
Keywords: Academic Information System.
PHP.
MySQL Abstrak SD Muhammadiyah 3 Ciledug adalah sekolah yang belum juga menggunakan sistem informasi sebagai salah satu bantuan kepada warga di bidang pendidikan.
Berkembangnya teknologi membuat komite sekolah mengharuskan untuk mendapatkan sebuah informasi yang tepat dan baik, diantaranya di SD Muhammadiyah 3 Ciledug.
Pembuatan media sistem informasi akademik berbasis website ini nanti nya bisa berfungsi sebagai produktivitas guru dalam melakukan Pembelajaran Tatap Muka.
Metode pada pengembangan Sistem Informasi Akademik ini memakai metode waterfall.
Pada tugas yang diberikan pada pertemuan 1 yaitu membuat paper.
Kelompok ini akan membuat Perancangan Sistem Informasi Akademik dengan menggunakan PHP dan database MySQL.
Sistem perancangan ini dapat mengatasi beberapa proses, yaitu : mengelola data siswa, data guru, data ruang kelas dan data jadwal pelajaran.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akademik.
PHP.
MySQL Pendahuluan Dengan bertumbuhnya kemajuan digital, kedudukan komputer serta jaringan internet amat berarti dalam mendukung daya produksi dan ketepatan pengerjaan data.
Sarana yang bisa didapat dari teknologi mempermudah warga dalam menanggulangi bermacam permasalahan yang terdapat.
Terlebih pada sistem pengerjaan informasi yang dibutuhkan suatu lembaga ataupun badan dalam membagikan keinginan serta pengerjaan guna dari manajemen dan mengutip sesuatu ketetapan.
Keinginan data pada dikala ini menuntut teknologi data terus menjadi mutahir serta menciptakan data yang cermat, kilat serta berdaya guna.
Salah satu aplikasi pada teknologi digital era saat ini selaku penunjang dalam aspek pembelajaran.
Untuk saat ini website di SD Muhammadiyah 3 Ciledug , belum mempumyai sistem informasi akademik dalam pengolahan data guru, data siswa dan jadwal pelajaran.
Sistem informasi akademik masih menggunakan cara manual, yaitu dengan pencatatan dibuku.
Dalam pengolahan ini sering menyebabkan pengulangan data.
Pengulangan data ini mengakibatkan kurang efesien dalam pembukuan http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Yulianti.
Adelia Dewi.
Iqbal Ardiansyah.
Moch.
Agung Maulana.
Siti Marfirah Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
serta pula kerap terjalin kekeliruan pada informasi satu dengan informasi yang lain.
Pada dokumentasi yang ditaruh di lemari hendak amat mempersulit pencarian informasi bila informasi dibutuhkan mendadak.
SD Muhammadiyah 3 merupakan sekolah dasar yang sedang maju, namun untuk sistem informasi akademik belum berjalan maksimal dengan menggunakan cara manual.
Dari permasalahan itu sehingga dibuatlah SIAKAD untuk media sebagai memberikan informasi Dengan SIAKAD berbasis web ini dapat memudahkan semua orang untuk mengaksesnya dengan ruang lingkup yang lebih luas lagi menggunakan internet.
Dan sistem informasi akademik ini diharapkan memudahkan guru dan staff dalam memberikan informasi Dengan mengakses sistem informasi tersebut memudahkan.
Dengan adanya sistem informasi bebasiswebsite ini bisa di akses dimana juga serta bila juga oleh seluruh orang.
Sistem yang terkomputrisasi sehingga bisa membuat pemberian informasi lebih akurat, cepat dan efisien, saat ini dibutuhakan oleh setiap intansi atau lembaga, salah satunya sekolah.
Sistem informasi akademik pada sekolah adalah salah satu poin penting untuk pengolahan data akademik di sekolah.
Fasilitas Sistem Akademik Sekolah sangat diperliukan untuk membantu melaksanakan pengolahan data dan pemberian informasi yang tepat.
Dengan ini, sekolah dapat mengatur informasi anak didik, guru, serta ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
agenda data sekolah yang berikutnya hendak disalurkan pada warga besar dalam cara distribusi Dengan begitu semuanya menjadi lebih akurat dan efisien dengan memanfaatkan teknologi komputer.
Oleh sebab itu, dibuatlah Sistem Informasi Akademik berplatform Website yang bermaksud buat mempermudah pengerjaan informasi Dengan menggunakan website ini sistem informasi akademik dapat lebih efektif, karna dapat diakses dari berbagai perangkat seperti laptop ataupun PC.
Dengan sistem ini, berbagai resiko dapat dikurangi, seperti resiko kehilangan maupun kerusakan karna data langsung disimpan di database.
Dengan sistem yang sudah dibagun akan mempermudah pengguna dalam mendapatkan informasi yang lebih akurat.
Metodologi Pada perancangan ini menggunakan tata cara pengembangan sistem.
Tata cara yang dikembangkan pada perancangan Sistem Informasi Akademik SD Muhammadiyah 3 yaitu waterfall.
Pada tahapan metode ini memiliki beberapa tahap yakni tahap analisa keinginan, langkah penyusunan, langkah pemrograman, langkah percobaan coba, serta langkah aplikasi.
Pada gambar 1 dibawah ini membuktikan jenjang tata cara waterfall.
Gambar 1 Tahapan Waterfall http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Yulianti.
Adelia Dewi.
Iqbal Ardiansyah.
Moch.
Agung Maulana.
Siti Marfirah Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
1 Analisis Kebutuhan Analisisa kebutuhan digunakan guna menjelaskan lebih dalam tentang sistem informasi akademik.
Penganalisaan dilakukan agar kebutuhan fungsional serta non-fungsional dapat diketahui.
Dibuatnya SIAKAD diperlukan sebagai proses mengolah data dan penyebaran informasi mengenai sekolah kepada warga luas.
1 Kebutuhan Fungsional SIAKAD yang dibuat memiliki beberapa fitur dan menu yang dapat mempermudah administrasi dalam memasukkan data guru, data siswa, jadwal pelajaran, pembagian ruang kelas, pembagian shift siswa/siswi, informasi wali kelas di SD Muhammadiyah 3 Ciledug.
ISSN: 2541-1004
e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Berdasarkan Use Case diagram di atas Memiliki 2 aktor yaitu admin dan guru Memiliki 8 use case yang bisa dilakukan oleh para aktor Activity Diagram Activity diagram adalah diagram yang menarangkan kegiatan user kepada sistem serta bersumber pada dari use case bagan.
Pada riset ini mempunyai 9 activity bagan dimana admin serta guru bisa memasak informasi serta mendapat informasi tentang akademik sekolah.
2 Kebutuhan Non-fungsional SIAKAD bisa diakses menggunakan unit komputer ataupun laptop dengan sistem operasi Windows.
2 Perancangan /Desain Dalam perancangan/desain menerangkan bagaimana berjalannya sistem data akademik, yang digambarkan memakai use case diagram, activity diagram serta ERD, yaitu:
Use Case Diagram Menurut Tohari .
menyimpulkan bahwa Auuse case diagram adalah rangkaian atau uraian sekelompok yang saling berkaitan dan membentuk sistem secara teratur yang dilakukan atau diawasi oleh sebuah aktorAy.
Use case diagram dari sistem informasi akademik ditunjukan pada gambar 2.
Gambar 3 Aktivity Diagram Login Admin dan Gambar 4 Activity Diagram Menu Data Guru Gambar 2 Use Case Diagram Sistem Informasi Akademik http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Yulianti.
Adelia Dewi.
Iqbal Ardiansyah.
Moch.
Agung Maulana.
Siti Marfirah Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Gambar 5 Activity Diagram Menu Data Siswa Gambar 8 Activity Diagram Menu Peserta Didik Gambar 6 Activity Diagram Menu Data Master Gambar 9 Activity Diagram Menu Wali Kelas Gambar 7 Activity Diagra Menu Jadwal Pelajaran Gambar 10 Activity Diagram Menu Pengguna Sistem http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Yulianti.
Adelia Dewi.
Iqbal Ardiansyah.
Moch.
Agung Maulana.
Siti Marfirah Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Gambar 11 Activity Diagram Pilih Menu Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan sistem dalam sebuah database.
ERD ini berfungsi sebagai tipe struktur dan hubungan antar data yang sedikit Berikut dibawah ini gambar dari ERD sistem informasi akademik.
Gambar 12.
ERD Sistem Informasi Akademik Hasil dan Pembahasan Pada penelitian yang dilaksanakan ini dapat menghasilkan sistem informasi akademik SD Muhamahdiyah 3 Ciledug berada beberapa fitur yang berfungsi membudahkan orang untuk mendapatkan sebuah informasi yang tepat.
Pada media tersebut juga bisa disimpan seluruh data yang telah dimasukkan yang telah dilakukan oleh sebuah admin dalam menambahkan data, setelah itu data dapat disimpan di suatu database.
1 Hasil Penelitian Halaman login :laman login ini berfungsi untuk konfirmasi user yang hendak masuk kedalam laman dashboard.
mengisi username serta password.
Gambar 12 membuktikan laman http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Yulianti.
Adelia Dewi.
Iqbal Ardiansyah.
Moch.
Agung Maulana.
Siti Marfirah Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Gambar 13.
Tampilan Halaman Menu Login Halaman Dashboard Admin : Pada gambar diatas diperlihatkan kala user sukses pada dikala login.
Laman dashboard admin ini memiliki sebagian laman semacam Data Siswa.
Data Guru.
Data Master.
Jadwal Pelajaran.
Partisipan Ajar.
Walikelas.
Pengguna Sistem, serta Menu.
Gambar 13 membuktikan laman dashboard admin.
Gambar 11.
Tampilan Halaman Dashboard Admin Pada gambar di atas menampilkan informasi guru SD Muhammadiyah 3 Ciledug.
Laman ini berperan guna melihat NUPTK.
Nama guru.
Gender, memperbaharui data serta menghapus data guru.
Laman informasi guru ditunjukkan pada Gambar 14.
Gambar 12.
Tampilan Halaman Data Guru Halaman Data Siswa : Pada gambar dibawah ini menampilkan data siswa SD Muhammadiyah 3 Ciledug.
Halaman ini memiliki fungsi melihat foto.
NISN.
Nama, http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Yulianti.
Adelia Dewi.
Iqbal Ardiansyah.
Moch.
Agung Maulana.
Siti Marfirah Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Tempat Tanggal Lahir, memperbarui data serta menghapus data siswa.
Gambar 13 Tampilan Halaman Data Siswa Pada gambar di bawah ini menampilkan data Master SD Muhammadiyah 3 Ciledug.
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan Mata Pelajaran.
Ruangan Kelas.
Tingkatan Kelas.
Shift.
Tahun Akademik.
Kelas, dan Kurikulum.
Gambar 16 Ae 22 menunjukkan halaman Daftar Master.
Mata Pelajaran Gambar 17.
Tampilan Halaman Data Master Mata Pelajaran Ruangan Kelas http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Yulianti.
Adelia Dewi.
Iqbal Ardiansyah.
Moch.
Agung Maulana.
Siti Marfirah Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Gambar 14.
Tampilan Halaman Data Master Ruangan Kelas Tingkatan Kelas Gambar 15 Tampilan Halaman Data Master Tingkatan Kelas Shift Gambar 20.
Tampilan Halaman Data Master Shift Tahun Akademik http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Yulianti.
Adelia Dewi.
Iqbal Ardiansyah.
Moch.
Agung Maulana.
Siti Marfirah Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Gambar 16 Tampilan Halaman Data Master Tahun Akademik Kelas Gambar 17 Tampilan Halaman Data Master Kelas Kurikulum Gambar 18 Tampilan Halaman Data Master Kurikulum http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Yulianti.
Adelia Dewi.
Iqbal Ardiansyah.
Moch.
Agung Maulana.
Siti Marfirah Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
Pada gambar di bawah ini menampilkan Jadwal Pelajaran SD Muhammadiyah 3 Ciledug.
Halaman ini berfungsi untuk Filter Data dan Data
ISSN: 2541-1004
e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Daftar Pelajaran.
Halaman Jadwal Pelajaran ditunjukkan pada gambar 23.
Gambar 19Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran Halaman Peserta Didik : Pada gambar dibawah ini menampilkan Peserta Didik SD Muhammadiyah 3 Ciledug.
Halaman ini berfungsi untuk Filter data dan daftar table siswa.
Halaman Peserta Didik ditunjukkan pada gambar Gambar 20 Tampilan Halaman Peserta Didik Halaman Wali Kelas : Pada gambar dibawah ini menampilkan Wali Kelas SD Muhammadiyah 3 Ciledug.
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan Data Table Walikelas.
Halaman Peserta Didik ditunjukkan pada gambar 25.
http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Yulianti.
Adelia Dewi.
Iqbal Ardiansyah.
Moch.
Agung Maulana.
Siti Marfirah Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Gambar 21 Tampilan Halaman Wali Kelas Halaman Pengguna Sistem : Pada gambar dibawah ini menampilkan Pengguna Sistem SD Muhammadiyah 3 Ciledug.
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan foto, nama lengkap, level, memperbaharui data dan menghapus data.
Halaman Pengguna Sistem ditujukkan pada gambar 26.
Gambar 22 Tampilan Halaman Pengguna Sistem Halaman Menu : Pada gambar dibawah ini menampilkan menu SD Muhammadiyah 3 Ciledug.
Halaman ini berfungsi untuk menmapilkan Nama menu.
Link.
IS Main menu , mengubah data dan menghapus data.
Halaman menu ditunjukkan pada gambar 27.
http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Yulianti.
Adelia Dewi.
Iqbal Ardiansyah.
Moch.
Agung Maulana.
Siti Marfirah Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
ISSN: 2541-1004 e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Gambar 23 Tampilan Halaman Menu 2 Pengujian Untuk membuktikan bahwa semua kebuturhan .
equirement telah terpenuhi, maka ditunjukkan pada Tabel 1.
Hasil Tabel 1.
Hasil pengujian Kondisi Pengujian Harapan Hasil Nama pengguna dan Sistem masuk Valid Kata Sandi kehalaman admin Halaman Dashboard Tampilan Utama Tampilan admin utama Valid Admin Halaman Data Guru Info data guru Sistem berhasil masuk ke Valid halaman data guru Halaman Data Siswa Menampilkan halaman Sistem berhasil masuk ke Valid data siswa halaman data siswa Halaman Data Master Menampilkan data Sistem berhasil masuk ke Valid halaman data master Halaman Jadwal Menampilkan jadwal Sistem berhasil menampilkan Valid Pelajaran pelajaran sekolah jadwal pelajaran Halaman Peserta Menampilkan halaman Sistem berhasil menampilkan Valid Didik peserta didik halaman peserta didik Halaman Walikelas Menampilkan halaman Sistem berhasil menampilkan Valid Halaman Pengguna Menampilkan halaman Sistem berhasil menampilkan Valid Sistem pengguna sistem halaman pengguna sistem Halaman Menu Menampilkan halaman Sistem berhasil menampilkan Valid halaman menu Pengujian Halaman Login Kesimpulan Kesimpulan darihasil ulasan diatas sudah dipaparkan pada bab- bab lebih dahulu, disini penulisbisa menarik kesimpulan selaku berikut :
Dibuatnya Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web dapat membantu para staff akademik menjadi lebih mudah dalam mengelola data akademik SD Muhammadiyah 3 Ciledug.
Dibuatnya Perancangan SIAKAD Berbasis Web mempermudah staff dalam mendata guru, mendata siswa, jadwal pelajaran dan lain sebagainya.
http://openjournal.
id/index.
php/informatika This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.
International (CC BY-NC 4.
License Copyright A 2022 Yulianti.
Adelia Dewi.
Iqbal Ardiansyah.
Moch.
Agung Maulana.
Siti Marfirah Jurnal Informatika Universitas Pamulang Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang Vol.
No.
September 2022 .
Saran Dari hasil penelitian Sistem Informasi Akademik SD Muhammadiyah 3 Ciledug, saran yang penulis harapkan dalam penelitian mendatang yaitu perlu menambahkan beberapa tampilan seperti pendataan penerimaan siswa baru, dan pengembangan bentuk antarmuka serta laman landing page supaya jadi lebih menarik.
ISSN: 2541-1004
e-ISSN: 2622-4615 32493/informatika.
Susanti.
Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web pada SMK Pasar Minggu Jakarta.
Jurnal Informatika, 3.
, 91-99.
References