Irma Afifa1 JURNAL Edueco Universitas Balikpapan OPTIMALISASI MEDIA DIGITAL BERBASIS WEBSITE DALAM PERSIAPAN PERANGKAT PENGAJARAN Irma Afifa1 Poltekkes Kemenkes Malang1 pos-el: irma_afifa@poltekkes-malang. ABSTRAK Salah satu pemenuhan tugas dosen di Sistem Penjaminan Mutu Internal adalah melakukan penyusunan instrument penilitian meliputi ujian, tugas, dan proyek penelitian untuk mengukur pencapaian mahasiswa serta mengevaluasi efektifitas pembelajaran. Disamping itu, dosen juga harus bertanggung jawab untuk dapat melaksanakan proses pembelajaran yang efektif serta menilai kemajuan belajar mahasiswa sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan. SPMI dosen disusun untuk meningkatkan dan memastikan bahwa proses belajar mahasiswa dapat memberikan nilai tambah yang signifikan untuk perkembangan akademik dan professional Peran digitalisasi pada persiapan instrument pengajaran sangat dibutuhkan sebagai efisiensi kerja sekaligus mengoptimalkan pelayanan kepada mahasiswa. Penelitian ini dilakukan menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan implementasi websitesite yang digunakan dapat membantu mengefektifkan pekerjaan dosen dalam mempersiapkan pengajaran sekaligus membantu mempersiapkan database collecting sistem jaminan mutu dalam rangka akreditasi. Kata kunci : optimalisasi digital, sistem jaminan mutu ABSTRACT One of the duties of lecturers in the Internal Quality Assurance System to develop research instruments, including exams, assignments, and research projects, to measure student achievement and evaluate the effectiveness of learning. In addition, lecturers must also be responsible for implementing effective learning processes and assessing student learning progress in accordance with predetermined indicators. The lecturer's SPMI is designed to improve and ensure that the student learning process can provide significant added value to students' academic and professional development. The role of digitization in the preparation of teaching instruments is very much needed for work efficiency and to optimize services to This research was conducted using a qualitative descriptive approach. The results showed that the implementation of the website could help lecturers work more effectively in preparing teaching materials and assist in preparing a database collection system for quality assurance in the context of accreditation. Keywords: digital optimization, quality assurance system PENDAHULUAN Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi merupakan keseluruhan aktivitas dalam pendidikan Perguruan Tinggi untuk memastikan mutu ataupun layanan yang dihasilkan konsisten berdasarkan standar ideal yang direncanakan sebagai tujuan Dalam Permendikbudristek No. 53 Tahun 2023 penjaminan mutu meliputi penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan Standar Pendidikan Tinggi yang wajib dipatuhi oleh institusi pendidikan tinggi. Hal ini ditujukan untuk meningkatkan kualitas pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan yang diaplikasikan dalam proses pembelajaran. Jurnal Edueco Volume 8 Nomor 2. Desember 2025 Irma Afifa1 JURNAL Edueco Universitas Balikpapan penelitian, dan pengabdian masyarakat. Pada standar proses pembelajaran penilaiaian proses pembelajaran. Dosen yang mampu mengoptimalkan standar proses pembelajaran turut berkontribusi untuk menghasilkan lulusan yang berkompeten dan mewujudkan tujuan pendidikan yang lebih baik. Sesuai dengan PP Nomor 37 Tahun 2009 tugas utama dosen di perguruan tinggi yaitu melaksanakan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Dosen memiliki tiga fungsi utama sebagai pendidik dan pengajar, peneliti, serta pengabdian kepada masyarakat. Disamping itu dosen ASN perguruan tinggi negeri juga terikat dengan nilai dan kode etik ASN yang berfungsi sebagai pelaksana kebijakan, pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya ASN mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN meliputi nilai-nilai Ber-AKHLAK yaitu berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan Dosen memiliki peran yang sangat penting untuk meningkatkan mutu pendidikan di perguruan tinggi khususnya di bidang pendidikan dan pengajaran. Kualitas pengajaran yang optimal akan meningkatkan pemahaman dan hasil belajar mahasiswa sehingga pencapaian standar mutu pendidikan dapat lebih termaksimalkan dan kepuasan mahasiswa terhadap layanan pendidikan dapat lebih terpuaskan (Yulianti et al. , 2. Peningkatan kualitas pengajaran salah satunya dapat dilakukan melalui Self Quality Assurance yaitu upaya dosen secara mandiri untuk mengevaluasi dan meningkatkan kualitas diri mereka (Dewanti, 2. Hal ini dapat dievaluasi menggunakan Standar Proses Pembejaran yang melibatkan unsur PPEPP dalam persiapan pengajaran. SPMI dosen memastikan bahwa proses belajar mahasiswa dapat memberikan nilai perkembangan akademik dan professional Integrasi persiapan pengajaran dan Jurusan Kebidanan Malang Poltekkes Kemenkes Malang belum dioptimalkan sebab masih menggunakan cara manual dalam mempersiapkan instrument pengajaran. Hal ini turut berdampak pada susahnya mengumpulkan data PPEPP pengajaran dosen saat akreditasi berlangsung. Dalam memfollow up kesiapan pengajaran, penugasan, dan penilaian mahasiswa dilakukan dosen secara terpisah-pisah sebab belum ada fasilitasi integrasi data Perkembangan digitalisasi di era 4. menuntut dosen untuk lebih inovatif dan adaptif terhadap perkembangan teknologi mengefisiensikan kinerjanya sehingga pelayanan yang diberikan kepada mahasiswa dapat lebih optimal serta dapat meningkatkan nilai mutu internal instansi pendidikan (Ramadhani & MS, 2. Tujuan mengoptimalkan penggunaan websitesite dalam persiapan perangkat pengajaran di Jurusan Kebidanan Poltekkes Kemenkes Malang agar pelayanan yang diberikan ke mahasiswa dapat lebih optimal serta memfasilitasi penyimpanan data dalam rangka akreditasi pendidikan. Jurnal Edueco Volume 8 Nomor 2. Desember 2025 Irma Afifa1 Hipotesa optimalisasi penggunaan websitesite untuk persiapan perangkat pengajaran di Jurusan Kebidanan Poltekkes Kemenkes Malang dapat lebih mengefektifkan pelayanan kepada mahasiswa serta mengefektifkan penyimpanan data dalam kebutuhan akreditasi. METODE PENELITIAN Penelitian pendekatan deskriptif kualitatif untuk mengetahui persepsi,pengalaman, dan kebutuhan dosen berkaitan dengan penggunaan media digital berbasis website dalam persiapan perangkat Sumber yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari dua jenis sumber data yaitu sumber data primer dan Sumber data primer meliputi dosen pengguna media digital berbasis website dan sumber data sekunder meliputi dokumen tentang kebijakan penyusunan perangkat ajar. Populasi penelitian ini sejumlah 30 orang dosen di lingkungan Jurusan Kebidanan Poltekkes Kemenkes Malang. Teknik sampling menggunakan total Penelitian ini dilaksanakan di bulan Juni-Agustus 2024. Teknik wawancara mendalam kepada dosen. Aspek wawancara meliputi desain websitesite dengan indikator kemudahan informasi dipahami dan kesesuain operasional websitesite dengan indikator kemudahan dalam pengoperasian dan kemudahan navigasi yang disajikan. Data dianalisis menggunakan model Miles meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan dan verifikasi Pada reduksi data peneliti Jurnal Edueco Volume 8 Nomor 2. Desember 2025 JURNAL Edueco Universitas Balikpapan membaca transkrip wawancara secara menyeluruh, menandai adanya informasi penting, serta membuang data yang tidak Penyajian data menggunakan Dilanjutkan dengan penarikan kesimpulan untuk membangun hubungan antar kategori untuk menjelaskan fenomena penelitian. Tahapan terakhir yaitu verifikasi kesimpulan untuk memastikan kesimpulan tersebut valid, komsisten, dan sesuai dengan fakta. Pada penelitian ini menggunakan verifikasi metode triangulasi sumber dengan membandingkan data yang didapatkan dari dosen, penanggung jawab mutu dan administrasi kemahasiswaan, serta tenaga HASIL DAN PEMBAHASAN Salah satu peran penting pendidik dalam rangka mewujudkan kinerja yang profesional dengan menginternalisasi nilai best practice commitment untuk menilai kinerja dosen meliputi proses jaminan mutu PPEPP yaitu Perencanaan. Pelaksanaan. Evaluasi. Pengendalian, dan Peningkatan (Kiswanto, 2. Dalam hal ini penulis memformulasikan best practice commitment dosen melalui persiapan perangkat mengajar yang dikemas dalam bentuk PPEPP standar digitalisasi website (Siti Nurmiati, 2. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pengarsipan data untuk persiapan perangkat mengajar sehingga turut memudahkan proses kroscek data sat Di samping itu, bagi mahasiswa kemudahan dan kenyamanan dalam mempersiapkan diri untuk memulai pembelajaran dapat lebih terorganisir dan mahasiswa dapat mengaksesnya dari manapun dan kapanpun. Irma Afifa1 JURNAL Edueco Universitas Balikpapan Adanya pemanfaatan websitesite memudahkan dosen ataupun mahasiswa untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses pembelajaran terutama di era digitalisasi saat ini integrasi pengembangan media digital dalam proses pengajaran sangatlah dibutuhkan (Arteaga et al. , 2. Adanya integrasi websitesite dalam pengajaran akan menciptakan lingkungan belajar yang lebih dinamis, interaktif, dan inklusif, memperkaya literasi digital mahasiswa serta mendukung berbagai gaya belajar masing-masing pendidikan yang sesuai (Kuntari, 2. Penelitian sebelumnya disebutkan bahwa penggunaan media digital dalam pendidikan dapat memperluas jangkaun pengoptimalannya dibutuhkan koordinasi dan kerjasama lintas sektoral (Dewi et al. Digitalisasi kualitas pengajaran (Tiyas Rifayanti. Peran digitalisasi pada persiapan instrument pengajaran dan proses mengajar berdampak pada efisiensi dan efektifitas kinerja dosen (Rusnandi & Herawati, 2. Adanya digitalisasi pada proses evaluasi dan penilaian mahasiswa, memberikan keuntungan bagi dosen untuk dosen dapat mengelola dan mengautomatisasi pembelajaran, proses penilaian, memberikan umpan balik cepat perkembangan mahasiswa secara realtime. Hal memudahkan dalam integrasi data guna PPEPP pengajaran dosen. Saat ini kurikulum yang disusun berdasarkan OBE yaitu Outcome Based Education pembelajaran yang didukung dengan tersedianya fasilitas digitalisasi sesuai dengan Learning Outcome abad ke-21 yaitu kemampuan dalam bidang IT . echnology skill. meliputi literasi kemampuan berpikir komputasional dan kreatifitas digital (Susanti, 2. Melalui integrasi persiapan pengajaran yang digitalisasikan menggunakan website aplikasi akan menguntungkan dan memudahkan aksesbilitas dosen dalam mengajar maupun penyimpanan data based saat proses akreditasi berlangsung serta memudahkan mahasiswa untuk mengakses pembelajaran, penugasan, dan penilaian kapanpun dan dimanapun. Media digital merupakan konsep mentrasmisikan, dan menerima infromasi menjadi format digital. Sedangkan website based merupakan tempat untuk menyajikan konten digital, seperti artikel, video, dan gambar. Pada rancangan aktualisasi ini penulis mengoptimalkan penggunaan media digital berbasis website untuk menyiapkan perangkat mengajar yang sekaligus dipersiapkan untuk melengkapi dokumen PPEPP (Penetapan. Pelaksanaan. Evaluasi. Pengendalian. Peningkata. pengajaran dosen. Berikut isi website aplikasi PPEPP Pengajaran Dosen yang selanjutnya penulis sebut websitesite AudosenbidanmengajarAy, terdiri dari Point Penetapan meliputi kolom yang akan diisikan dokumen portofolio. RPS, kontrak pembelajaran. Point Pelaksanaan meliputi kolom yang akan diisikan dokumen jurnal perkuliahan, daftar hadir & monitoring kehadiran mahasiswa. PBM. Point Evaluasi (Pelaksanaa. meliputi kolom yang akan Jurnal Edueco Volume 8 Nomor 2. Desember 2025 Irma Afifa1 JURNAL Edueco Universitas Balikpapan diisikan dokumen kisi-kisi soal UTS dan UAS, soal UTS dan UAS, nilai Point Pengendalian (Pelaksanaa. meliputi kolom dokumen verifikasi soal UTS dan UAS, analisis soal UTS dan UAS. Point Peningkatan meliputi kolom dokumen Survey Kinerja Dosen oleh mahasiswa. Adanya pemanfaatan websitesite memudahkan dosen ataupun mahasiswa untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses pembelajaran terutama di era digitalisasi saat ini integrasi pengembangan media digital dalam proses pengajaran sangatlah dibutuhkan (Arteaga et al. , 2. Efesiensi dan efektifitas pekerjaan melalui penggunaan digitalisasi websitesite juga sangat terbantu dengan adanya optimalisasi digital dalam persiapan perangkat pengajaran (Rusnandi & Herawati, 2. Adanya integrasi websitesite dalam pengajaran akan menciptakan lingkungan belajar yang lebih dinamis, interaktif, dan inklusif, memperkaya literasi digital mahasiswa serta mendukung berbagai gaya belajar dengan masing-masing kebutuhan pendidikan yang sesuai (Kuntari, (Kuntari. Websitesite AudosenbidanmengajarAy dirancang untuk memudahkan dosen menyiapkan dokumen yang diperlukan sebelum mengajar mahasiswa seperti RPS, daftar hadir, jadwal perkuliahan, penugasan, ujian, dan survey terpadu oleh mahasiswa terkait kinerja dosen. Melalui AudosenbidanmengajarAy mengakses RPS, jadwal perkuliahan, penugasan, dan ujian yang tersistematis secara online dan bisa diakses mereka dari manapun dan kapanpun. Selain itu. AudosenbidanmengajarAy memudahkan melakukan arsip data PPEPP pengajaran dosen yang akan Berdasarkan didapatkan hasil mayoritas dosen mengapresiasi positif adanya website AudosenbidanmengajarAy sebagai media digital persiapan perangkat mengajar. Dosen menyebutkan laman website dapat diakses secara jelas, penyajian menu pada memudahkan pemahaman informasi yang diberikan, menu pada laman website yang disajikan sesuai dengan kebutuhan persiapan perangkat pengajaran, serta menu website yang disajikan sesuai dengan PPEPP pengajaran dosen. Adapun kendala yang dihadapi adalah perlunya ditambahkan menu website terkait survey kepuasan dosen oleh mahasiswa sebagai salah satu bentuk penjaminan mutu mahasiswa yang dilakukan setiap akhir pembelajaran semester. Berdasarkan didapatkan bahwa melalui optimalisasi perangkat ajar dikarenakan data yang tersimpan di website dapat terakses secara mudah dan terarsip secara rapi serta membantu peningkatan nilai jaminan mutu dan kredibilitas melalui PPEPP pengajaran dosen. Penelitian yang Zamzami berkorelasi positif terhadap kualitas pengajaran yang diberikan (Zamzami et , 2. Hasil penelitian ini juga berkorelasi positif dengan penelitian lain yaitu pengoptimalan digitalisasi di Jurnal Edueco Volume 8 Nomor 2. Desember 2025 Irma Afifa1 meningkatkan dampak positif kemajuan sekolah ataupun instansi pendidikan (Suparmin et al. , 2. Hasil penelitian yang dilakukan Sulistyani dijelaskan bahwa metode pnegajaran yang menggunakan sistem blended learning / pembelajaran bauran klasikal berpengaruh signifikan terhadap (Sulistyani Puteri Ramadhani, 2. Hal ini mengindikasikan digitalisasi terhadap persiapan mengajar sangat dibutuhkan mengefisienkan kinerja dosen untuk dapat memberikan pelayanan terbaik bagi mahasiswa sessuai dengan indikator SMART ASN 4. 0 untuk dapat memberikan efisiensi dan efektifitas pelayanan yang lebih berwawasan IT untuk mendukung terciptanya SMART Governance menuju birokrasi Indonesia berkelas dunia (Haryati et al. , 2. Penguasaan media digital oleh pendidik baik guru ataupun dosen sangat diperlukan untuk menjamin berkualitas, inovatif, dan dinamis sesuai dengan perkembangan jaman (Janattaka & Santoso, 2. JURNAL Edueco Universitas Balikpapan lain juga sangat diperlukan untuk mengoptimalkan website sehingga dapat lebih efektif dan efisisen dalam Keterbatasan pada penelitian ini yaitu belum terintegrasi sistem penyimpanan data dengan websitesite lain seperti penjaminan mutu dan sister, serta sistem maintenance websitesite yang masih Diharapkan dengan adanya networking dan pendanaan yang lebih fitur dan perangkat pada websitesite dapat lebih teroptimalkan. Harapan peneliti optimalisasi digital dalam persiapan perangkat pengajaran ini dapat lebih masiv digunakan bukan hanya dalam lingkup jurusan kebidanan namun juga menyeluruh untuk semua jurusan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Malang . KESIMPULAN Optimalisasi penggunaan website untuk persiapan perangkat pengajaran dinilai efektif dalam implementasinya di Jurusan Kebidanan Poltekkes Kemenkes Malang namun dalam pengembangan ataupun websitesite upgrade perlu diintegrasikan dengan website lain sehingga dapat lebih mengoptimalkan pelayanan yang diberikan kepada mengefektifkan kinerja dosen saat proses akreditasi untuk memantau penjaminan Upaya kolaborasi dengan pihak IT DAFTAR PUSTAKA).