Vol 2 No.
4 Oktober 2025 P-ISSN : 3047-2806 E-ISSN : 3047-2075.
Hal 19 - 23
JURNAL PADAMU NEGERI
Halaman Jurnal: https://journal.
id/index.
php/jpn Halaman UTAMA Jurnal : https://journal.
DOI: https://doi.
org/10.
69714/rrtycw65 PENERAPAN MICROSOFT OFFICE PADA ADMINISTRASI PERKANTORAN DI SMK
IBRAHIMY 1 SUKOREJO
Septi Camelia Ulfa a*.
Ika Indah Khasanahb.
Zaehol Fatah c a Fakultas Sains dan teknologi / Jurusan Sistem Informasi, sptcameliau @gmail.
Universitas Ibrahimy.
Situbondo.
Jawa Timur b Fakultas Sains dan tekonologi / Jurusan Sistem Informasi, ikaindahkhasanah03@gmail.
Universitas Ibrahimy.
Situbondo.
Jawa Timur c Fakultas Sains dan teknologi / Jurusan Sistem Informasi, zaeholfatah@gmail.
Universitas Ibrahimy.
Situbondo, jawa Timur
Korespondensi
ABSTRACT
Vocational High School (SMK) is one of the vocational education that receives attention from the This seminar aims to assess students' skills in using Microsoft Office programs, namely Microsoft Word.
Microsoft Excel and Microsoft Power Point.
For graduates who want to develop a career in the office sector, they should master the applications used in offices.
SMK functions as a vocational school that organizes skills programs such as engineering, office, fine arts, restaurants, administration, and others, which can provide education, including hard skills that support professional skills.
Currently, students must have the ability to run programs on Windows and the most commonly used programs such as Microsoft Office.
SMK Ibrahimy is an Educational Institution under the auspices of the Salafiyah Syafiiyah Sukorejo Islamic Boarding School.
This seminar can be used as evaluation material for vocational schools such as SMK Ibrahimy to improve the skills of their students.
Keywords: Vocational High School.
Vocational Education.
Microsoft Office.
Office Administration.
Digital Skills.
SMK Ibrahimy Abstrak Sekolah menengah Kejuruan (SMK) merupakan salah satu pendidikan vokasi yang mendapat perhatian dari Seminar ini bertujuan untuk menilai keterampilan siswa dalam menggunakan program Microsoft Office yaitu Microsoft Word.
Microsoft Excel dan Microsoft Power Point.
Bagi lulusan yang ingin mengembangkan karir di sektor perkantoran hendaknya menguasai aplikasi-aplikasi yang di pakai di SMK berfungsi sebagai sekolah kejuruan yang menyelenggarakan program keterampilan seperti teknik, perkantoran, seni rupa, restoran, administrasi, dan lain-lain, yang dapat memberikan pendidikan, termasuk hard skill yang mendukung keterampilan profesional.
Saat ini, siswa harus memiliki kemampuan untuk menjalankan program di Windows dan program yang paling umum digunakan seperti Microsoft Office.
SMK Ibrahimy 1 Sukorejo ini merupakan Lembaga Pendidikan di bawah naungan Pondok Pesantren Salafiyah Syafiiyah Sukorejo.
Seminar ini dapat digunakan sebagai bahan evaluasi bagi sekolah kejuruan seperti SMK Ibrahimy untuk meningkatkan keterampilan siswanya.
Kata Kunci: SMK.
Pendidikan Vokasi.
Microsoft Office.
Administrasi Perkantoran.
Keterampilan Digital.
SMK Ibrahimy PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi di era digital saat ini telah mengubah paradigma dalam pengelolaan administrasi perkantoran.
Kemampuan menguasai aplikasi perkantoran, khususnya Microsoft Office, menjadi kebutuhan mendasar yang harus dimiliki oleh setiap individu, terutama siswa yang akan memasuki dunia kerja.
Microsoft Office sebagai paket aplikasi perkantoran yang paling banyak digunakan Received May 22 , 2025.
Revised June 19, 2025.
Accepted July 12, 2025.
Online Available July 15, 2025 Septi Camelia Ulfa dkk / Jurnal Padamu Negeri Vol 2 No.
19 Ae 23 di dunia, memiliki peran strategis dalam mendukung efisiensi dan produktivitas kerja di berbagai (Sholikhah et al.
SMK Ibrahimy 1 Sukorejo sebagai salah satu institusi pendidikan menengah kejuruan di wilayah Situbondo memiliki tanggung jawab untuk mempersiapkan siswa-siswanya agar memiliki kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja.
Dalam konteks administrasi perkantoran, penguasaan Microsoft Office menjadi salah satu keterampilan fundamental yang harus dikuasai oleh siswa, khususnya yang mengambil program keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) atau program keahlian terkait (Zaini and Nugraha 2.
Berdasarkan observasi awal, masih terdapat kesenjangan antara kemampuan siswa dalam mengoperasikan Microsoft Office dengan standar kompetensi yang dibutuhkan di dunia kerja.
Banyak siswa yang belum optimal dalam memanfaatkan fitur-fitur advanced dalam Microsoft Word.
Excel, dan PowerPoint untuk keperluan administrasi perkantoran.
Hal ini dapat berdampak pada rendahnya daya saing lulusan SMK ketika memasuki dunia kerja, terutama dalam bidang administrasi dan manajemen perkantoran.
Kondisi ini diperparah dengan keterbatasan akses terhadap pelatihan praktis yang menghubungkan penggunaan Microsoft Office dengan konteks nyata administrasi perkantoran.
Siswa seringkali hanya memahami fungsi dasar aplikasi tanpa memahami bagaimana mengintegrasikan berbagai aplikasi tersebut dalam satu kesatuan sistem administrasi yang efisien dan efektif.
(Saputri.
Ester, and Siswopranoto 2.
Selain itu, perkembangan teknologi yang sangat pesat menuntut adanya pembaruan pengetahuan secara (Rahadian 2.
Fitur-fitur baru dalam Microsoft Office yang terus berkembang perlu disosialisasikan kepada siswa agar mereka dapat memanfaatkan teknologi terkini untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Integrasi dengan layanan cloud seperti OneDrive dan kolaborasi real-time menjadi aspek penting yang perlu dikuasai dalam era kerja modern.
Melalui program pengabdian masyarakat ini, diharapkan dapat memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan kompetensi siswa SMK Ibrahimy 1 Sukorejo dalam penguasaan Microsoft Office untuk administrasi perkantoran.
Program ini tidak hanya berfokus pada aspek teknis penggunaan aplikasi, tetapi juga pada pemahaman konsep administrasi perkantoran yang efisien dan modern sesuai dengan tuntutan dunia kerja saat ini.
(Aulia 2.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini juga sejalan dengan misi perguruan tinggi dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam aspek pengabdian kepada masyarakat.
Dengan memberikan pelatihan dan pendampingan kepada siswa SMK, diharapkan dapat membantu meningkatkan kualitas sumber daya manusia di tingkat lokal dan berkontribusi pada pengembangan ekonomi daerah melalui peningkatan kompetensi tenaga kerja yang siap pakai.
(Fatari et al.
Oleh karena itu, program pengabdian masyarakat dengan tema "Penerapan Microsoft Office pada Administrasi Perkantoran di SMK Ibrahimy 1 Sukorejo" menjadi sangat relevan dan strategis untuk dilaksanakan sebagai upaya konkret dalam meningkatkan kualitas pendidikan kejuruan dan daya saing lulusan SMK di era digital ini.
(Masbirorotni et al.
METODOLOGI PENELITIAN
1 Jenis dan Pendekatan Penelitian Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kuantitatif dengan tujuan untuk menggambarkan dan menganalisis tingkat penerapan Microsoft Office oleh siswa jurusan Administrasi Perkantoran di SMK Ibrahimy 1 Sukorejo.
Pendekatan deskriptif kuantitatif dipilih untuk memperoleh data secara sistematis dan faktual mengenai kemampuan siswa dalam mengoperasikan Microsoft Word.
Excel, dan PowerPoint dalam konteks administrasi perkantoran.
(Anita Desiani et al.
2 Definisi Operasional Penerapan Microsoft Office adalah kemampuan siswa dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word.
Excel.
PowerPoin.
untuk menyelesaikan tugas-tugas administrasi perkantoran yang meliputi:
Microsoft Word: Kemampuan membuat dokumen surat, memo, laporan, dan dokumen administrasi Microsoft Excel: Kemampuan membuat tabel, perhitungan, grafik, dan analisis data sederhana Microsoft PowerPoint: Kemampuan membuat presentasi untuk keperluan administrasi dan komunikasi JURNAL PADAMU NEGERI Vol.
No.
Oktober 2025, pp.
19 - 23
Septi Camelia Ulfa dkk / Jurnal Padamu Negeri Vol 2 No.
19 Ae 23 3 Tempat dan Waktu Penelitian Tempat Penelitian dilaksanakan di SMK Ibrahimy 1 Sukorejo, yang berada di bawah naungan Pondok Pesantren Salafiyah Syafi'iyah Sukorejo.
Kabupaten Situbondo.
Jawa Timur.
dalam penelitian ini adalah seluruh siswa kelas X jurusan Administrasi Perkantoran di SMK Ibrahimy 1 Sukorejo yang berjumlah 30 Waktu Penelitian dilakukan pada semester genap tahun ajaran 2024/2025, yaitu pada bulan Februari - Maret 2025, selama proses pembelajaran berlangsung.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil penelitian menunjukkan bahwa Microsoft Word merupakan aplikasi yang paling dikuasai oleh (Nikkhah and Redzuan 2.
Hal ini disebabkan karena penggunaannya lebih sering diasah dalam pembelajaran maupun tugas administratif sehari-hari.
Siswa lebih familiar dengan fitur-fitur dasar Microsoft Word seperti pembuatan dokumen, pengaturan format teks, dan penyusunan surat-menyurat yang merupakan kompetensi dasar dalam administrasi perkantoran.
Sementara itu, penguasaan Microsoft Excel masih tergolong cukup.
Hal ini disebabkan karena sebagian siswa merasa kesulitan dalam menerapkan rumus-rumus yang lebih kompleks, seperti fungsi IF.
VLOOKUP, dan formula perhitungan (Ramajuna 2.
Siswa cenderung hanya menguasai fungsi dasar seperti penjumlahan sederhana dan pembuatan tabel.
Untuk meningkatkan kemampuan ini, dibutuhkan pembelajaran yang lebih aplikatif berbasis studi kasus agar siswa dapat memahami penggunaan Excel secara kontekstual dalam administrasi (Herdiana and Marsofiyati 2.
Untuk Microsoft PowerPoint, penguasaan siswa masih tergolong rendah karena jarang digunakan dalam praktik administrasi sekolah.
Siswa kurang terbiasa membuat presentasi yang menarik dan profesional.
Padahal dalam dunia kerja, kemampuan menyajikan laporan dalam bentuk presentasi menjadi nilai tambah yang penting bagi seorang administrator.
Hal ini menunjukkan perlunya integrasi PowerPoint dalam kegiatan simulasi kerja atau presentasi laporan agar siswa lebih terampil menggunakannya.
(SaAodulloh 2.
Secara umum, penerapan Microsoft Office di SMK Ibrahimy 1 Sukorejo sudah berjalan dengan baik, namun masih memerlukan penguatan praktik dan pendekatan pembelajaran yang lebih kontekstual agar siswa lebih siap menghadapi tuntutan dunia kerja di bidang administrasi perkantoran.
Berikut ini adalah dokumentasi seminar yang telah dilakukan peneliti:
Penyampaian materi yang dilakukan oleh Septi Camelia Ulfa dan Ika Indah Khasanah yang berisi tentang pengertian dasar Sistem Operasi yang dilanjutkan dengan pemberian materi Microsoft Office.
Gambar 1.
Penyampaian materi seminar Setelah menerima materi yang disampaikan oleh peneliti, para peserta langsung dirahkan untuk melakukan praktik sesuai topik yang dibahas.
Penyampaian materi ini tidak hanya mendengarkan, tetapi juga melakukan.
Penerapan Microsoft Office Pada Administrasi Perkantoran di SMK Ibrahimy 1 Sukorejo (Septi Camelia Ulf.
Septi Camelia Ulfa dkk / Jurnal Padamu Negeri Vol 2 No.
19 Ae 23 Gambar 2.
Sesi praktik peserta seminar Terdapat sejumlah peserta yang merasakan dampak positif dari penelitian ini, peserta mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai Micrososft Word.
Excel, dan PowerPoint, tetapi juga dilengkapi dengan sesi praktik langsung yang membantu peserta untuk menerapkan ilmu secara nyata.
Berikut adalah survei angket kepuasan siswa SMK Ibrahimy 1 Sukorejo, setelah mengikuti seminar oleh Pada gambar tersebut menunjukan tingkat kepuasan terhadap seminar Penerapan micrososft Office Pada Administrasi Perkantoran, berikut adalah persetasenya sangat puas sebayak 15 orang atau 50%, puas sebanyak 10 orang atau 33%, cukup puas sebanyak 3 orang atau 10%, tidak puas sebanyak 2 orang atau Angket Kepuasan Sangat puas Puas Cukup puas Tidak puas Gambar 3.
Grafik kepuasan peserta seminar
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan di SMK Ibrahimy 1 Sukorejo terhadap siswi jurusan Administrasi perkatoran, dapat disimpulkan bahwa:
Penerapan Micrososf Office sudah berjalan dengan baik, terutama dalam penggunaan Microsoft Word yang telah dikuasai oleh sebagian besar siswi.
Penggunaan Micrososft Excel masih memerlukan peningkatan, khususnya dalam pengolahan data berupa perhitungan otomatis, penggunaan rumus dasar seperti SUM.
AVERAGE.
IF, serta pembuatan grafik dan tabel dinamis.
JURNAL PADAMU NEGERI Vol.
No.
Oktober 2025, pp.
19 - 23
Septi Camelia Ulfa dkk / Jurnal Padamu Negeri Vol 2 No.
19 Ae 23 Ucapan Terima Kasih Terimakasih yang sebesar-besarnya kepada bapak Zaehol Fatah M.
Kom, selaku dosen Pembimbing atas arahan dan masukan yang sangat berarti.
Ucapan Terimakasih juga disampaikan kepada SMK Ibrahimy yang telah memberikan izin dan fasilitas dalam pelaksanaan penelitian ini.
DAFTAR PUSTAKA