Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 Optimalisasi Proses Bisnis Human Resources melalui Implementasi E-HRIS dengan Pendekatan Agile Scrum Meiliana1*.
Lily Damayanti2* Program Studi Sistem Informasi.
Fakultas Sains dan Teknologi.
Universitas Buddhi Dharma.
Tangerang.
Banten.
Indonesia Email : lianamei175@gmail.
Lily.
damayanti@ubd.
ABSTRAK
Perkembangan teknologi informasi yang pesat telah mendorong banyak perusahaan untuk beralih dari sistem manual ke sistem digital, termasuk dalam pengelolaan sumber daya manusia.
PT.
Bumi Rasa Pangan Utama masih menggunakan sistem manual dalam aktivitas sumber daya manusia seperti pengelolaan data karyawan, absensi, cuti, hingga penggajian, yang menyebabkan ketidakefisienan, kesalahan pencatatan dan keterlambatan proses.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Elektronik atau Electronic Human Resource Information System (E-HRIS) berbasis website guna meningkatkan efisiensi, akurasi dan transparansi dalam pengelolaan sumber daya manusia.
Metode pengembangan yang digunakan adalah Scrum, yang terdiri dari tahapan identifikasi masalah, analisa kebutuhan, pengembangan prototipe, pengujian, implementasi, dan pemeliharaan.
Sistem yang dirancang mencakup modul rekrutmen, absensi, cuti, penggajian dan laporan akhir.
Penggambaran proses bisnis menggunakan Diagram UML.
Front-End dirancang menggunakan Framework Laravel, kemudian sistem diuji dengan metode Black-box untuk memastikan fungsionalitas.
Hasil dari perancangan ini diharapkan mampu memberikan solusi terintegrasi dalam pengelolaan SDM serta mendukung proses bisnis yang lebih cepat, efisien dan minim kesalahan.
Kata kunci: Absensi.
Black-box.
E-HRIS.
Framework Laravel.
Pengajuan cuti.
Penggajian.
Rekrutmen.
Scrum.
Sistem berbasis website.
PENDAHULUAN
PT.
Bumi Rasa Pangan Utama adalah Perusahaan yang bergerak dalam bidang industri bahan makanan dan minuman yang memberikan kualitas terbaik untuk kepuasan Perusahaan ini berdiri sejak tahun 2011 dan terus berkembang hingga sekarang.
Pertumbuhan Perusahaan yang sangat pesat memberikan dampak perubahan terhadap strategi bisnis perusahaan.
Dengan adanya perubahan strategi bisnis ini, harus di ikuti pula dengan perubahan strategi pada teknologi informasi dan sistem informasi yang digunakan (MaAoruf et al.
, 2.
Pada era globalisasi ini informasi sangatlah penting bagi semua kalangan khususnya sebuah perusahaan.
Informasi dari suatu bagian memiliki keterkaitan satu sama lain, sehingga sangat penting adanya integrasi informasi antar bagian (Septian et al.
, n.
Sistem informasi merupakan suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi sumber daya dalam sebuah Perusahaan (Gelar Guntara & Azkarin, 2.
Sumber daya manusia memiliki peran strategis dalam menentukan masa depan Perusahaan pada bagian sampai pada unit terkecil dibawahnya (Hutagalung, n.
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah pemanfaatan sejumlah individu untuk tujuan-tujuan Manajemen SDM juga dapat diartikan sebagai sebuah proses yang ditujukan untuk memperoleh, melatih, menilai, memberikan memperhatikan hubungan kerja mereka termasuk kesehatan dan keamanan serta masalah keadilan yang dialami para SDM tersebut (Silalahi et al.
, 2.
Berdasarkan fokus utama dalam permasalahan yang di miliki PT Bumi Rasa Pangan Utama ini adalah bagaimana konsep dari Electronic Human Resource Information System atau Sistem informasi sumber daya manusia dapat membantu Perusahaan dalam mengelola data karyawan dan bagaimana Implementasi sistem informasi sumber daya manusia ini pada PT.
Bumi Rasa Pangan Utama.
Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 Tujuan penelitian ini untuk mengurangi risiko kesalahan yaitu dengan melakukan mengurangi potensi kerugian keuangan bagi Perusahaan (Maisharah et al.
, n.
mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengelola gaji secara manual sehingga karyawan dan tim keuangan dapat fokus pada tugas-tugas lain yang lebih strategis, meningkatkan efisiensi administratif dengan melakukan integrasi sistem penggajian dengan sistem lain dalam perusahaan, seperti sistem kehadiran atau sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS) sehingga dapat meningkatkan efisiensi administratif secara Manfaat meningkatkan efisiensi dengan mengurangi waktu dan upaya yang dibutuhkan untuk mengelola gaji karyawan, memastikan akurasi untuk memastikan perhitungan gaji yang akurat termasuk pemotongan pajak dan tunjangan lainnya sehingga menghindari transparansi dan keterbukaan membantu menciptakan keterbukaan dalam pengelolaan gaji karyawan dan memberikan informasi yang jelas tentang komponen-komponen gaji (Warkim et al.
, 2.
Dalam penelitian ini penulis melakukan tinjauan jurnal dari penelitian-penelitian yang dilakukan oleh penulis-penulis lain.
Beberapa di antaranya yaitu :
Human Resources Information System (HRIS) mempermudah operasional SDM seperti rekrutmen, absensi dan penggajian.
Dikembangkan dengan analisis PIECES Scrum, meningkatkan akurasi data, mempercepat proses seleksi, serta meminimalkan kesalahan dalam manajemen SDM (Septian et al.
, n.
Perancangan HRIS Waterfall, mencakup analisis hingga pemeliharaan.
Hasilnya adalah sistem efisien yang mengelola data karyawan dan dapat diakses kapan saja melalui browser (Aris Sunandar & Henri Septanto, 2.
Teknologi informasi.
SDM, dan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) berperan sinergis meningkatkan kinerja rumah sakit melalui efisiensi operasional, pelayanan berkualitas, pengelolaan SDM optimal, dan pengambilan keputusan efektif (Mrizal1, 171.
Cut Azlina EffendyZulfikar(JRPP), n.
Rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan mempengaruhi kinerja karyawan dan menegaskan pentingnya manajemen SDM berkualitas (Nour Halisa et al.
, n.
Penerapan HRIS manajemen SDM, mengotomatisasi tugas, meningkatkan akses informasi dan menghadapi tantangan organisasi dengan strategi tepat (Maisharah et al.
, n.
HRIS berpengaruh signifikan terhadap kinerja karyawan PT KAI Daop VI Yogyakarta, dengan kontribusi 81,6%, sehingga dapat menjadi acuan peningkatan efektivitas manajemen SDM karyawan (Wibowo & Indiyati, 2.
Pengembangan sistem informasi SDM berbasis PHP dan MySQL untuk mengelola arsip data dosen dan karyawan, mempermudah pengolahan data, serta menghasilkan informasi akurat dan laporan terstruktur laporan (Vulandari et , n.
LIPI mengembangkan Sistem Informasi Layanan Regional berbasis web dengan metode Scrum untuk mengatasi dampak efektivitas layanan, dan mendukung kinerja sebagai lembaga penelitian kelas dunia (Warkim et al.
, 2.
Pengembangan aplikasi HRIS berbasis web untuk PT.
Bisnis Bersama Karunia kehadiran dan penggajian karyawan, meningkatkan efisiensi manajemen SDM melalui observasi dan UML (Nurninawati et al.
, 2.
Dengan prinsip transparansi, inspeksi, dan adaptasi.
Scrum mendorong kolaborasi karyawan serta pengembangan konten media pertambangan secara berkelanjutan (Sari & Primayudha, n.
Transformasi digital dalam manajemen SDM meningkatkan efisiensi waktu, biaya, dan layanan.
Makalah ini mengidentifikasi tujuh roadmap transformasi digital SDM.
Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 termasuk e-HRM.
Smart HR 4.
HRIS,
dan Cloud Computing untuk mendukung pencapaian tujuan strategis organisasi (Nachit & Okar, n.
Efektivitas HRIS dalam mendukung fungsi SDM seperti rekrutmen, kompensasi, dan perencanaan tenaga kerja.
Berdasarkan 78
kuesioner dari karyawan HR, hasil
HRIS
efisiensi manajemen SDM dan mendukung tujuan strategis organisasi di berbagai sektor (Bal et al.
, n.
Penggunaan pendekatan kajian literatur untuk mengevaluasi peran HRIS dalam penggunaannya, evaluasi kinerja, dan peluang bisnis.
Berdasarkan berbagai studi.
HRIS mendukung fungsi SDM namun masih terdapat tantangan seperti Penelitian mengidentifikasi area eksplorasi lanjutan terkait HRIS di masa depan (Sawitri et al.
Pengembangan sistem HRIS berbasis web untuk mempermudah pengajuan cuti dan Dengan PHP.
Laravel, dan metode Waterfall, sistem ini meningkatkan efisiensi, efektivitas, serta keamanan data cuti dan pensiun, menggantikan proses manual yang kurang praktis (Hidayat.
Beberapa penelitian sebelumnya telah mengkaji implementasi sistem sumber daya manusia untuk banyak Perusahaan dan menghasilkan output yang di inginkan, studi oleh (Septian et al.
, n.
) menunjukan bahwa sistem sumber daya manusia berbasis web mampu mengelola lowongan pekerjaan dan meningkatkan filterisasi sehingga dapat mempercepat proses administrasi dan mengurangi kesalahan.
Sementara itu penelitian (Oleh, 2.
disimpulkan dapat memudahkan HR untuk mempermudah mengolah data karyawan.
Secara umum, penerapan Electronic Human Resource Information System (E- HRIS) terbukti memberikan dampak positif dalam pengelolaan sumber daya manusia di berbagai organisasi dan sektor.
E-HRIS
mampu meningkatkan efisiensi operasional, akurasi data, dan efektivitas pengambilan keputusan melalui digitalisasi proses seperti rekrutmen, absensi, penggajian, cuti, hingga Berbagai pengembangan seperti Waterfall dan Scrum digunakan untuk merancang sistem yang sesuai kebutuhan organisasi.
Meskipun tantangan seperti keterbatasan sumber daya dan resistensi budaya masih dihadapi.
HRIS tetap menjadi solusi strategis yang mendukung peningkatan produktivitas, kualitas pelayanan, serta keunggulan kompetitif organisasi di era digital.
METODOLOGI PENELITIAN
Gambar 1 Metode Scrum Metode yang digunakan berupa deskriptif kualitatif yang di peroleh dari hasil wawancara dan observasi melalui tanya jawab secara langsung dan diskusi kepada domain dan user aplikasi.
Wawancara merupakan suatu cara dalam pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh informasi (Warkim et al.
, 2.
Penerapan kerangka kerja Scrum sangat efektif dalam pengembangan sebuah software (Oleh, 2.
Tahapan atau proses dalam metode Scrum terdiri dari beberapa kegiatan yang dilakukan setiap Sprint untuk mengelola pengembangan proyek, berikut adalah tahapan Ae tahapan utama dalam metode Scrum:
Product Backlog.
Tahap pertama adalah membuat Product Backlog.
Product Backlog merupakan daftar seluruh kebutuhan, fitur, dan perbaikan yang diinginkan untuk Daftar ini disusun oleh Product Owner pengembangan dan pemangku kepentingan.
Setiap item dalam Product Backlog harus memiliki deskripsi singkat dan prioritas berdasarkan nilai bisnis (Sari & Primayudha.
Sprint planning.
Pada awal setiap sprint, tim melakukan Sprint Planning Meeting.
Pertemuan ini dibagi menjadi dua bagian: pertama, tim memilih item-item dari Product Backlog yang akan dikerjakan selama Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 sprint ini dan menempatkannya dalam Sprint Backlog.
Kedua, bagaimana pekerjaan ini akan diselesaikan dan bagaimana produk akan disampaikan dengan inkremen pada akhir sprint.
Sprint.
Setelah perencanaan selesai, tim memulai sprint.
Sprint adalah periode waktu tetap, biasanya 2-4 minggu, di mana tim bekerja untuk menyelesaikan item dalam Sprint Backlog.
Tim melakukan pekerjaan sesuai dengan rencana yang telah dibuat dan berkolaborasi untuk mengatasi hambatan yang muncul selama sprint.
Daily scrum.
Setiap hari selama sprint, tim mengadakan Daily Scrum Meeting, juga dikenal sebagai stand-up meeting.
Pertemuan ini singkat, biasanya hanya 15 menit, dan bertujuan untuk menyinkronkan kegiatan tim.
Setiap anggota tim menjawab tiga pertanyaan:
AuApa yang telah saya kerjakan sejak pertemuan terakhir ?Ay.
AuApa yang akan saya kerjakan hari ini ?Ay, dan AuApakah ada hambatan yang menghalangi kemajuan saya ?Ay.
Sprint review.
Pada akhir setiap sprint, tim mengadakan Sprint Review dengan pemangku kepentingan.
Tim memperlihatkan hasil inkremen produk yang telah selesai selama sprint dan mendapatkan umpan balik dari pemangku kepentingan.
Hal ini membantu untuk memastikan bahwa produk yang dikembangkan sesuai dengan harapan dan kebutuhan pemangku kepentingan.
Sprint retrospective.
Setelah Sprint Review, tim melakukan Sprint Retrospective.
Ini adalah sesi refleksi tim tentang proses kerja mereka selama sprint yang baru saja Tim membahas apa yang telah berjalan baik, apa yang perlu diperbaiki, dan langkah-langkah apa yang dapat diambil untuk meningkatkan cara kerja mereka dalam sprint berikutnya.
- Penggajian : Perhitungan otomatis komponen gaji.
- Laporan : ekspor data ke Excel dan PDF.
Gambar 2 Tampilan fitur rekrutmen Gambar 3 Tampilan fitur absensi Gambar 4 Tampilan fitur penggajian HASIL DAN PEMBAHASAN .
Modul sistem Modul utama sistem mencakup :
- Rekrutmen : Input data kandidat, proses seleksi.
- Absensi : Integrasi absensi finger print dan validasi kehadiran.
- Pengajuan cuti : formulir pengajuan dan status persetujuan.
Gambar 5 Tampilan fitur pengajuan Rancangan sistem Penggunaan UML Diagram (Usecase.
Activity, dan sequence diagra.
digunakan untuk menggambarkan proses Front - End dirancang menggunakan Blade Laravel dan Bootstrap.
Sistem diuji dengan metode Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 Black-box e-ISSN : 2686-6382 .
dmin dan karyawa.
Database MySql digunakan sebagai basis data utama.
Gambar 6 Activity diagram Kelola data Gambar 9 Tampilan halaman utama sistem EHRIS .
Evaluasi sistem Evaluasi dilakukan melalui uji coba dan validasi oleh user perusahaan.
Hasil kecepatan proses HR, pengurangan kesalahan input data dan transparansi proses penggajian.
KESIMPULAN
Penelitian mengenai perancangan EHRIS berbasis website di PT.
Bumi Rasa Pangan Utama menunjukkan bahwa sistem manual sebelumnya menimbulkan berbagai kendala, seperti ketidakefisienan dan keterlambatan proses.
Implementasi E-HRIS membantu perusahaan mengelola rekrutmen, absensi, cuti dan penggajian secara lebih efisien dan akurat.
Sistem ini dikembangkan dengan metode Scrum, yang mendukung pengembangan bertahap dan fleksibel.
Hasilnya, produktivitas dan transparansi meningkat, serta data real-time yang disajikan Sebagai tindak lanjut dari hasil penelitian ini disarankan agar sistem menambahkan fitur-fitur tambahan seperti modul pelatihan, penilaian kinerja, serta dashboard analitik untuk mendukung kebutuhan manajemen yang lebih luas.
Perusahaan integrasi sistem SDM dengan sistem keuangan atau akuntansi.
Aspek keamanan data harus menjadi prioritas, mengingat pentingnya informasi yang dikelola, melalui penerapan autentikasi ganda, enkripsi data, serta sistem backup rutin.
Perlu pelatihan berkala bagi pengguna sistem, evaluasi dan pemeliharaan sistem secara rutin sangat Gambar 7 Usecase sistem E-HRIS Gambar 8 Sequence diagram sistem E-HRIS .
Implementasi Sistem lingkungan lokal menggunakan XAMPP, user-fiendly dibedakan berdasarkan peran pengguna Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 dianjurkan untuk memastikan sistem tetap berjalan dengan baik dan relevan terhadap kebutuhan perusahaan di masa depan.
MaAoruf.
Junaedi.
Susanti.
, &
Mubarok.
Penerapan Framework Laravel Pada Aplikasi Hris (Human Resource Information Syste.
Jurnal Responsif, 2.
, 176Ae183.
Http://Ejurnal.
Ars.
Ac.
Id/Index.
Php/Jti DAFTAR PUSTAKA