PROSIDING SEMMAU 2021
E-LIBRARY PADA SMK NEGERI 3 KUPANG BERBASIS
WEB MENGGUNAKAN METODE WATERFALL
Orqi Erik B.
Sanam1.
Emanuel Safirman Bata2 Teknik informatika Strata Satu STIKOM Uyelindo Kupang Email : Orqierik21@gmail.
ABTRACT
The school library as one of the educational facilities supporting learning activities has an important role in achieving educational goals.
At SMK Negeri 3 Kupang the role of the library is to help students find subject matter references for the theoretical page given by the teacher.
The activities of borrowing books and making membership cards at the library are still done manually, thus requiring more time and energy.
To support the lending system, the author built a web-based e-library so that the process of borrowing and making membership cards can be done anywhere and anytime.
This study aims to build an e-library at SMK Negeri 3 Kupang web-based using the Waterfall method.
The stages that are passed in this method are the requirements stage, the design stage, the implementation stage, the verification stage, and the maintenance stage.
This e-library was created using PHP.
HTML as script.
MySQL as database and ERD as data structure modeling.
Then data was collected using observation, literature study and interviews related to e-library at SMK Negeri 3 Kupang.
The results of the elibrary design are realized in the form of a web-based e-library program at SMK Negeri 3 Kupang.
Keywords: E-library.
Waterfall.
Web
PROSIDING SEMMAU 2021
PENDAHULUAN
SMK Negeri 3 Kupang merupakan sekolah menengah kejuruan negeri terbaik yang berada di Kota Kupang berlokasi di Jalan S.
Lerik.
Kelapa Lima.
Kota Kupang Nusa Tenggara Timur.
Saat ini perpustakaan di SMK Negeri 3 Kupang memiliki jumlah koleksi buku sebanyak 538 buku.
Pada SMK Negeri 3 Kupang saat ini pengelolaan perpustakaan seperti pembuatan kartu anggota, pendataan data buku, peminjaman buku dan pertanggung jawaban dalam bentuk laporan masih bersifat manual sehingga sangat menyulitkan petugas dan Berdasarkan hasil wawancara dengan pegawai perpustakaan di SMK Negeri 3 Kupang yaitu Pak Aprian Melwi S.
Kadja, diketahui bahwa proses regulasi perpustakaan memiliki beberapa kendala di antaranya kesulitan dalam mencari buku yang diinginkan, pendataan koleksi buku, pengelolaan peminjaman serta pengembalian buku yang masih dilakukan secara Ketidakoptimalan perpustakaan SMK Negeri 3 Kupang juga disebabkan hanya terdapat seorang petugas yang dapat melayani siswa yang akan melakukan transaksi sirkulasi menjadi tidak efisien.
Kemudian tidak jarang siswa mencatatkan peminjaman bukunya sendiri.
Kondisi ini memungkinkan siswa meminjam lebih dari jumlah maksimal peminjaman yaitu satu buah buku untuk pembelajaran di kelas.
Selain itu, pendataan terhadap buku-buku baru juga jarang dilakukan karena kesibukan kegiatan petugas Perpustakaan.
Gambaran di atas menjadi sebuah objek penelitian untuk menerapkan aplikasi perpustakaan berbasis web pada sekolah menengah kejuruan yang belum memiliki suatu aplikasi perpustakaan.
Teknologi informasi yang dikembangkan menggunakan layanan berbasis web, yang diharapkan memberi kemudahan baik Selain itu sistem akan diterapkan secara online guna mempermudah pihak sekolah dalam proses instalasi dan perawatan lebih Dengan sistem informasi ini, diharapkan akan mempermudah pelayanan dan akses informasi serta pengelolaan data perpustakaan, seperti mempermudah pencarian buku atau katalog, peminjaman, pengembalian koleksi buku dan pembuatan laporan.
Sehingga, akan diperoleh efisiensi pekerjaan staf perpustakaan dalam pengelolaan buku perpustakaan, penyajian informasi yang lebih mudah dan interaktif, dan memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna layanan perpustakaan.
Oleh karena itu penulis akan membangun suatu aplikasi pendidikan di SMK Negeri 3 Kupang.
Aplikasi yang akan dibangun juga perlu diuji kualitasnya agar layak untuk digunakan.
Pengujian tidak hanya untuk mendapatkan progam yang benar, namun juga memastikan bahwa program tersebut bebas dari kesalahan-kesalahan untuk segala Dari latar belakang tersebut, maka penulis akan melakukan penelitian yang berjudul E-library pada SMK Negeri 3 Kupang berbasis web menggunakan metode Waterfall.
Dengan terkomputerisasi, diharapkan dapat mengatasi permasalahan dan menambah nilai guna terhadap SMK Negeri 3 Kupang, terutama bagi petugas perpustakaan dalam mengelola data transaksi yang terjadi seperti pendaftaran anggota baru, peminjaman dan pengembalian buku atau koleksi buku serta dalam pembuatan laporan-laporan tiap Rumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah yang ada, maka penulis dapat memutuskan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membuat e-library pada SMK Negeri 3 Kupang berbasis web menggunakan metode waterfall.
Tujuan Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah membangun sebuah elibrary pada SMK Negeri 3 Kupang yang dapat mengatasi permasalahan, menambah nilai guna dan mempermudah petugas perpustakan dalam mengolah data pada perpustakaan.
Manfaat Manfaat dari penelitian ini dapat digunakan untuk mengembangakan Perpustakaan Sekolah SMK Negeri 3 Kupang dalam rangka meHalamanhi kebutuhan pengunaan sebagai alat bantu untuk mempermudah pelayanan anggota, pencarian data buku, pendataan koleksi buku, sistem pelaporan dan manajemen peminjaman dan pengembalian.
PROSIDING SEMMAU 2021
Ruang Lingkup Untuk menjaga agar pembahasan dalam penulisan ini tidak meluas dan menyimpang dari pokok permasalahan, maka pembahasan akan dibatasi pada E-library ini menyediakan fitur seperti, pelayanan anggota, pencarian buku, pendataan koleksi buku, sistem pelaporan dan manajemen peminjaman dan pengembalian Peneliti Terdahulu Wardhani .
dalam penelitiannya yang berjudul Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web di SMP 32 Semarang.
Penelitian ini bertujuan menghasilkan sistem informasi perpustakaan berbasis web, mengetahui tingkat kelayakan sistem informasi perpustakaan dan mengetahui hasil pengukuran kualitas uji performa sistem informasi perpustakaan.
Pada penelitian ini juga menggunakan metode pengembangan System Development Life Cycle (SDLC).
Pada Penelitian ini telah menghasilkan sebuah sistem informasi perpustakaan yang dapat informasi buku terbaru dan mempermudah juga dalam mencari referensi materi mata pelajaran untuk Halamannjang teori yang diberikan oleh Wahyudi .
dalam penelitiannya yang berjudul Aplikasi Digital Library .
tudi kasus perpustakaan sains dan teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakart.
Aplikasi yang dibangun bertujuan untuk mempermudah mengakses informasi yang khusus dimiliki oleh perpustakaan sains dan teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan menyelamatkan informasi yang bernilai tinggi dalam bentuk kertas ke dalam bentuk digital, serta penghematan tempat penyimpanan.
Pada penelitian ini juga menggunakan metode Pengembangan (SDLC) dengan metode Waterfal.
Hasil yang diperoleh pada aplikasi ini adalah mendapatkan aplikasi DigLib yang sudah terkategori berdasarkan jurusan serta dapat memberikan dan menampilkan file digital dengan format pdf, sehingga mahasiswa mampu mengunduh maupun melakukan upload.
Nawi dan Yuhanef .
dalam penelitian yang berjudul Sistem e-library berbasis web di Politeknik Negeri Padang.
Penelitian ini bertujuan merancang sistem perpustakaan online di Perpustakaan Politeknik Negeri Padang agar memfasilitasi pengguna web untuk mencari referensi-referensi buku yang dibutuhkan untuk anggota (Mahasiswa.
Dosen dan umum ) perpustakaan Politeknik Negeri Padang dan umum lainya dengan menggunakan software PHP dan MySQL dan hasil dari Penelitian Sistem e-library ini mempermudah untuk mencari referensi-referensi buku yang dibutuhkan untuk anggota .
ahasiswa dosen dan umu.
dan juga selalu memberikan informasi tentang buku terbaru.
Sanubari .
dalam penelitian ini Perancangan Aplikasi Perpustakaan berbasis website pada SMA Muhammadiyah 2 Tangerang.
Aplikasi ini mendapatkan informasi terbaru yang dibuat oleh perpustakaan, memberikan kemudahan kepada siswa untuk melihat katalog perpustakaan.
Pada penelitian ini juga menggunakan metode penelitian teknik pengumpulan data dan metode pengembangan sistem.
Dilihat dari penjelasan para peneliti diatas maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi berbasis mobile web sangat membantu dalam memudahkan pustakawan atau sekolah terkait dalam proses peminjaman buku, pendataan keanggotaan, pencarian referensi dapat di lakukan secara mudah dan lebih efisien.
Prosedur Penelitian 1 Teknik pengumpulan data Dalam teknik pengumpulan data pada penelitian ini digunakan berbagai teknik yaitu wawancara, observasi dan studi pustaka.
Ketiga teknik ini dipergunakan untuk memperoleh data dan informasi yang Halamannjang kinerja pada perpustakaan SMK Negeri 3 Kupang.
Wawancara Wawancara adalah percakapan yang dilakukan oleh dua pihak secara langsung dengan satu tujuan yang telah ditetapkan.
Metode wawancara ini identik dengan interview secara sederhana dimaknai sebagai dialog yang dilakukan oleh peneliti untuk memperoleh informasi dari narasumber.
Sebagai sumber informasi ini didapatkan dari penanggung jawab perpustakaan, guru-guru dan siswa-siswi SMK Negeri 3 Kupang.
Observasi Observasi sebagai teknik pengumpulan data mempunyai ciri spesifik bila dibandingka dengan teknik yang lain yaitu wawancara dan Wawancara dan kusioner selalu PROSIDING SEMMAU 2021 berkomunikasi dengan orang, maka observasi tidak terbatas pada orang, tetapi juga obyekobyek yang lain.
Observasi penelitian ini dilakukan dengan cara partisipasi maupun non Untuk pengumpulan data dilakukan melihat langsung semua aktifitas yang dilakukan oleh organisasi yang teliti.
Studi pustaka Mencari literatur yang mendukung penelitian ini dan mengumpulkan data-data yang relevan terhadap topik dengan mempelajari buku-buku, tulisan ilmiah, informasi mengenai lokasi penelitian dan peraturan perundangundangan yang sesuai serta berhubungan dengan penelitian ini.
2 Metode Penelitian Dalam prosedur analisis data terdapat tahap metode yang digunakan dalam penilitian Metode air terjun atau yang sering disebut metode Waterfall sering dinamakan siklus hidup klasik .
lassic life cycl.
, dimana hal ini menggambarkan pendekatan yang sistematis dan juga berurutan pada pengembangan perangkat lunak, dimulai dengan spesifikasi kebutuhan pengguna lalu berlanjut melalui tahapan-tahapan perencanaan .
, permodelan .
, konstruksi .
, serta penyerahan konsumen/pengguna .
, yang diakhiri dengan dukungan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan.
Tahapan metode Waterfall dapat dilihat pada Gambar 1 (Sukamto dan Shalahuddin, 2.
dan batasan perangkat lunak tersebut.
Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui wawancara, diskusi atau survei langsung.
Informasi dianalisis untuk mendapatkan data yang dibutuhkan oleh Design Spesifikasi sebelumnya akan dipelajari dalam fase ini dan desain sistem disiapkan.
Desain Sistem membantu dalam menentukan perangkat keras .
dan sistem persyaratan dan juga membantu dalam mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.
Implementation Pada tahap ini, sistem pertama kali dikembangkan di program kecil yang disebut unit, yang terintegrasi dalam tahap selanjutnya.
Setiap unit dikembangkan dan diuji untuk fungsionalitas yang disebut sebagai unit testing.
Verivication Seluruh unit yang dikembangkan dalam tahap implementasi diintegrasikan ke dalam sistem setelah pengujian yang dilakukan masingmasing unit.
Setelah integrasi seluruh sistem diuji untuk mengecek setiap kegagalan maupun Maintenance Tahap akhir dalam model Waterfall.
Perangkat lunak yang sudah jadi, dijalankan serta dilakukan pemeliharaan.
Pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.
Perbaikan implementasi unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru.
Use case diagram Gambar 1.
Metode Waterfall Dalam Waterfall memiliki beberapa tahapan yang berurut yaitu: requirement .
nalisis kebutuha.
, design system .
esain siste.
Coding .
Testing .
Penerapan Program, pemeliharaan.
Tahapan tahapan dari metode waterfall adalah sebagai Requirement Tahap ini pengembang sistem diperlukan komunikasi yang bertujuan untuk memahami perangkat lunak yang diharapkan oleh pengguna Use case atau diagram use case .
sistem informasi yang akan dibuat.
Syarat penamaan pada use case adalah nama didefinisikan sesimpel mungkin dan dapat Ada dua hal utama pada use case yaitu pendefinisian apa yang disebut aktor dan use Aktor merupakan orang, proses atau sistem lain yang berinteraksi (Sukamto dan Shalahudin 2.
Use case admin Admin merupakan aktor yang memilki hak akses penuh terhadap pengelolaan sistem Fungsi admin diantaranya adalah pengelolaan terhadap data siswa, data penulis, data buku, data peminjaman, data kunjungan PROSIDING SEMMAU 2021 perpustakaan, dan data informasi.
Syarat untuk mengakses fungsi tersebut adalah harus melalui fungsi login sebagai admin terlebih dahulu.
Gambar 2.
Use case diagram admin Use case pengunjung Pengunjung adalah orang yang mengakses halaman website.
Gambar 4.
Class diagram Entity Relationship Diagram ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak (Ladjamudin, 2.
Gambar 3.
Use case diagram pengunjung Class diagram Class diagram merupakan diagram yang digunakan untuk menampilkan beberapa class serta paket-paket yang ada pada sebuah sistem yang sedang digunakan.
Gambar 5.
Entity relationship diagram Implementasi Sistem Implementasi merupakan suatu penerapan cara kerja yang dilakukan berdasarkan hasil perancangan dan analisa yang telah dibuat sebelumnya ke bahasa pemrograman php.
Halaman login admin Login admin ini diakses awal oleh admin sebelum masuk ke Halaman C-panel admin.
PROSIDING SEMMAU 2021
Halaman Halaman utama admin Halaman admin ini akan di tampilkan setelah admin berhasil login.
Beberapa fitur yang terdapat pada Halaman admin sebagai berikut:
Pengujian Pengguna Data buku Pada Halaman ini admin dapat menambah, mengubah, menghapus dan melihat data buku.
No.
Halaman data pengunjung Pada Halaman data pengunjung ini admin dapat mengontrol pengunjung yang mendaftar pada e-library dan admin juga dapat menghapus Halaman data peminjaman Pada data peminjaman admin memiliki akses dimana admin dapat mengubah keterangan peminjaman buku sehingga buku yang dikembalikan dapat dikontrol dengan baik.
Daftar Pertanyaan E-library pada SMK Negeri 3 Kupang dapat mempermudah proses pengembalian dan pelaporan buku E-library ini dapat memberikan kontribusi atau manfaat yang baik terkait proses regulasi pada perpustakaan Mempermudah guru dan siswa mencari, meminjam dan mengembalikan buku.
Laporan yang di cetak sesuai dengan data-data yang di input oleh pengunjung dan admin E-library yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan yang ada pada SMK Negeri 3 Kupang Peminjaman dan pengembalian buku terkontrol dengan baik oleh petugas Kecepatan petugas dalam melayani pengunjung Apakah Halaman dan tampilan e-library ini mudah dingat Apakah mudah untuk mengakses dan mencari buku pada e-library E-library ini mudah Jawaban PROSIDING SEMMAU 2021 Keterangan :
SS : Sangat Setuju S: Setuju KS: Kurang Setuju TS: Tidak Setuju Berikut adalah diagram hasil presentase dari setiap pertanyaan :
Pertanyaan 1 Pertanyaan 2 Pertanyaan 3 Pertanyaan 4 Pertanyaan 5 Pertanyaan 6 Pertanyaan 7 Pertanyaan 8 Pertanyaan 9 Pertanyaan 10 Gambar 71.
Diagram pengujian pengguna Kesimpulan Website ini dapat menjalankan fungsi sebagai e-library pada SMK Negeri 3 Kupang dalam e-library ini menyampaikan informasi buku terbaru yang ditambahkan oleh admin dan juga dapat mencetak kartu anggota oleh setiap Website ini juga menyediakan sistem peminjaman dan pengembalian buku.
Dengan adanya website ini proses regulasi pada perpustakaan SMK Negeri 3 Kupang juga lebih mudah dan efisien.
DAFTAR PUSTAKA