p-ISSN : 1907 - 3984
e-ISSN : 2541 - 1760
SISTEM INFORMASI PENJUALAN MAKANAN RINGAN (SIPMAR)
BERBASIS WEB PADA R & R DENGAN PHP DAN MYSQL
Nilawati1.
Riswan2.
Fachri3 Program Studi Sistem Informasi.
Universitas Nurdin Hamzah Email: 1nilawatinh93@gmail.
com, 2riswone@yahoo.
Abstract - The research aims to build a sales information system on the R&R based on the web.
The system was developed using the PHP programming language using MySQL as a database.
The method of data collection is done by way of interviews, observation, and coupled with a study of the library which has a connection with the problems faced.
While the research method used is the descriptive qualitative research with the Waterfall model development system.
From research conducted, found problems such as.
Manual recording is not neat, .
not regularly structured sales transactions, and .
Often lost transaction notes , resulting in difficulties in recording transactions and also errors in recording the end of month reports.
The effort to solve this problem is by creating a web-based sales information system using MySQL Keywords: System.
Information.
Sales.
Web.
PHP.
MySql Dinamika sosial masyarakat di dunia saat ini telah mengalami perubahan yang sangat pesat.
Hal ini ditandai oleh perkembangan yang sangat pesat di bidang teknologi informasi dan teknologi komunikasi, seperti hadirnya sistem informasi berbasis website yang banyak digunakan dalam perdagangan maupun bisnis untuk menyampaikan informasi serta memudahkan melakukan aktivitas pengolahan data.
Data dan Informasi yang dihasilkan hanya dapat dilihat atau diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
Dengan menggunakan website, semua informasi dan berita dapat diakses dimana dan kapan saja, website juga sebagai salah satu alternatif strategi untuk pemesanan dan penjualan, perusahaan membutuhkan website untuk membantu dalam hal pemesanan dan penjualan.
Media internet sebagai salah satu alternatif untuk meningkatkan sistem pemasaran suatu produk atau jasa dengan biaya yang relatif melalui penjualan secara online.
Penjualan online merupakan suatu set dinamis teknologi, aplikasi dan proses bisnis yang menghubungkan perusahaan, konsumen, dan komunitas tertentu melalui transaksi elektronik dan perdagangan barang, pelayanan, dan informasi yang dilakukan secara elektronik (Firmansyah & Mulyani.
Dalam suatu perusahaan, proses penjualan kepada konsumen merupakan keberhasilan suatu perusahaan, untuk itu diperlukan cara untuk mempermudah proses tersebut.
Penggunaan internet merupakan salah satu aspek penunjang proses penjualan, dengan adanya internet setiap komputer dapat bertukar data maupun informasi dengan sangat Informasi merupakan hasil dari sebuah pengolahan data atau data yang sudah di proses (Heriyanto, 2.
Teknologi internet memiliki peran penting dalam perdagangan atau bisnis karena dapat menghubungkan antara penjual dan pembeli tanpa dibatasi tempat dan waktu (Pane & Sadar, 2.
Usaha Keripik R & R merupakan salah satu Usaha Mikro.
Kecil dan Menengah (UMKM) yang bergerak dibidang penjualan berbagai macam keripik olahan rumahan yang merupakan salah satu oleholeh khas Jambi dengan rasa dan kualitas yang Keripik R & R mendistribusikan produk keripiknya ke pelanggan telah menggunakan komputer namun belum maksimal, yaitu pengolahan data stok keripik, data pelanggan, hingga data pemasokan keripik ke pelanggan dicatat ke dalam menggunakan komputer .
Kelemahan dari sistem yang digunakan saat ini ialah tingginya angka kesalahan yang terjadi dalam pendataan dan perhitungan yang dilakukan, hingga kerumitan dalam proses perekapan laporan bulanan distribusi keripik.
Pendataan stok keripik juga masih manual sehingga sering terjadi kesalahan dalam informasi stok keripik yang tersedia karena banyaknya jenis-jenis keripik yang diproduksi oleh Usaha Keripik R & R.
Salah satu bisnis yang menjadi trend terbaru di masyarakat ini adalah dalam bidang belanja Sejauh ini usaha keripik R&R masih melakukan promosi dan penjualan melalui mulut ke mulut atapun berbentuk brosur, sehingga jangkauan promosi dan penjualan masih terbatas dan belum bisa meluas ke beberapa daerah.
Kendala lain yang di alami oleh usaha keripik yaitu persaingan yang ketat, hal itu membuat usaha keripik harus mempunyai strategi pemasaran yang berbeda dari pesaingnya.
Untuk itu dibutuhkan sebuah aplikasi berbasis web
yang mampu memberikan informasi mengenai LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI
PENDAHULUAN
Latar Belakang p-ISSN : 1907 - 3984 e-ISSN : 2541 - 1760 produk kepada pelanggan dengan cepat melalui Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis merancang system informasi penjualan, untuk mempermudah pengguna dalam transaksi kapan dan dimana saja.
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas, perumusan masalah yang akan dibahas yaitu bagaimana AuMerancang Sistem Informasi Makanan Ringan (SIMAR) UMKM R2 Berbasis Web?Ay Tujuan Penelitian Merancang Sistem Pengolahan Data Distribusi Makanan Ringan R2 Jambi Berbasis Web yang lebih efektif dan efisien.
II.
Ruang Lingkup Penelitian Untuk mempermudah penelitian ini dan agar lebih terarah dan berjalan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah.
Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini, yaitu :
Sistem Informasi yang dibangun membahas pengolahan data meliputi data stok keripik, data pelanggan, data distribusi makanan ringan ke pelanggan-pelanggan.
Sistem informasi dapat diakses oleh bagian administrasi dan Pimpinan Usaha makanan ringanR2 Jambi sebagai administrator sistem.
Sistem informasi dibangun menggunakan bahasa pemrograman berbasis web yaitu bahasa script PHP dan DBMS MySQL.
Metode Penelitian Pengumpulan data dilakukan dengan cara:
TINJAUAN PUSTAKA
Sistem Manfaat Penelitian Manfaat penelitian yang dilakukan yaitu sebagai berikut :
Dapat permasalahan sistem manual yang digunakan dengan meningkatkan kualitas pelayanan yang diberikan, sehingga akan meningkatkan angka pemasokan makanan ringan ke pelanggan setiap bulannya.
Dapat memudahkan kegiatan pengolahan data distribusi makanan ringan ke pelanggan yang meliputi Mall-Mall dan Alfamart untuk wilayah Jambi dan Palembang.
Dapat memudahkan perekapan laporan distribusi makanan ringan karena data diolah dalam satu basis data yang terintegrasi.
Penelitian Ke Lapangan Dalam penelitian ini langsung ke Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) R2Jambi untuk melakukan pengamatan serta wawancara kepada pihak yang berhubungan dan terkait yaitu UMKM R2 Jambi untuk dibutuhkan dalam penelitian.
Studi Pustaka Peneliti mengambil beberapa referensi baik itu dari buku, jurnal, maupun sumber-sumber lain untuk membantu dalam pengolahan data.
Penelitian Laboratorium Untuk menguji kebenaran dari pada program aplikasi yang bangun.
Sistem adalah suatu bentuk jaringan kerja yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain untuk membentuk suatu kesatuan dalam mencapai suatu tujuan.
(Saputra dan Sudarmaji.
Sistem menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan Seperti sebuah sistem informasi terdiri atas input .
ata, intruks.
dan output .
aporan, kalkulas.
(Supriati.
Saputra dan Islamiah, 2.
Sistem Informasi Sistem Informasi merupakan gabungan dari empat bagian utama, keempat bagian utama tersebut mencakup perangkat lunak .
, perangkat keras .
, infrastruktur, dan sumber daya manusia yang terlatih.
(Pratama, 2014:.
Jadi dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.
Penjualan Penjualan adalah pemindahan hak milik atas barang atau pemberian jasa yang dilakukan penjualan kepada pembeli dengan harga disepakati bersama dengan jumlah yang dibebankan kepada pelanggan dalam penjualan barang dan jasa dalam suatu periode (Rangkuti, 2009:.
Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu yang bertujuan untuk mengembangkan rencanarencana yang diarahkan untuk pemuasan dan menghasilkan laba penjualan.
(Riandy, 2011:.
Penjualan keberlangsungan suatu usaha, karena dengan LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI p-ISSN : 1907 - 3984 e-ISSN : 2541 - 1760 penjualan maka akan didapatkan (Gusrizaldi dan Komalasari, 2.
PHP
Perancangan sistem merupakan penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru, jika sistem itu berbasis komputer, perancangan dapat menyertakan spesifikasi peralatan yang akan Untuk dapat mencapai yang dimaksud, perlu dilakukan suatu rancangan sistem PHP .
ahulu dikenal sebagai Personal Home Page, sekarang PHP: Hypertext Preprocesso.
yang merupakan program yang dikembangkan secara bersama oleh para programmer dari seluruh dunia
PHP
dikembangkan khusunya untuk mengakses dan memanipulasi data yang ada di database server open source seperti MySQL.
(Wahyono, 2005:.
MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi user, serta menggunakan perintah standar SQL (Structured Query Languag.
(Nugroho, 2005:.
Gambar 1.
Kerangka kerja Penelitian HASIL DAN PEMBAHASAN Metode Gambar 2.
Model Waterfall Analisis Permasalahan Penelitian ini termasuk penelitian kualitatif yang bersifat deskriptif.
Menurut penelitian kualitatif yaitu tampilan yang berupa kata-kata lisan kemudian dicermati oleh peneliti, serta benda-benda yang diamati sampai dengan selesai agar dapat ditarik makna yang tersirat dalam dokumen dan berkas.
Selanjutnya bersifat deskriptif karena dalam pemecahan masalah yang diselidiki yaitu dengan menggambarkan keadaan sujek maupun objek yang diteliti pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta yang tampak sebagaimana adanya.
Adapun metode pengupumpulan data yang digunakan yaitu obserasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka.
(Arikunto, 2.
Untuk membantu dan penelitian ini penulis melakukan penyusunan kerangka kerja (Framewor.
yang merupakan langkah-langkah kegiatan yang akan dilakukan selama penelitian.
Adapun tahapan-tahapan tersebut terlihat pada gambar.
Metode yang digunakan dalam perancangan system ini adalah model waterfall.
Penulis menggunakan model waterfall dikarenakan langkah mudah dipaham dalam pengerjaan serta model waterfall memiliki kelebihan dapat kembali terhadap sebelumnya jika ada kesalahan dalam tahapan pengerjaannya ada model waterfall yang digunakan dapat dilihat pada gambar 1.
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan terhadap sistem yang berjalan, maka terdapat beberapa kekurangan sistem yang sedang berjalan, antara lain:
Data Pencatatan secara manual kurang Sistem Pengolahan Data Distribusi belum Seringkali terjadi kehilangan nota transaksi
LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI
Analisis Kebutuhan Sistem Dalam menganalisis suatu kebutuhan untuk mengembangkan suatu sistem informasi, penulis menggunakan pemodelan use case.
Berikut ini merupakan gambar diagram use case sistem yang diusulkan pada R&R.
Gambar 3.
Flowchart Sistem Yang Berjalan p-ISSN : 1907 - 3984 e-ISSN : 2541 - 1760 Gambar 4.
Usecase Diagram Activity Diagram Pada dasarnya, diagram aktivitas adalah diagram flowchart yang diperluas yang menunjukan aliran kendali satu aktivitas ke aktivitas lain.
Diagram ini digunakan untuk memodelkan aspek dinamis sistem.
Diagram aktivitas menggambarkan aliran fungsional sistem.
Berikut ini adalah activity diagram perancangan aplikasi pada R&R.
Rancangan Sistem Rancangan Login Admin Rancangan halaman utama admin adalah halaman yang digunakan oleh admin untuk dapat mengakses halaman utama sistem pengolahan data distribusi makanan ringan R&R berbasis Web dengan memasukkan username dan password yang sesuai dengan data admin didalam database.
Adapun tampilan halaman login admin dapat dilhat pada gambar berikut ini :
Gambar 8.
Rancangan Login Admin Gambar 5.
Activity Diagram Input Data Kategori Rancangan Halaman Menu Utama Admin Rancangan menu utama adalah halaman yang mengkoordinasi menu-menu lainnya yang ada pada Sistem Pengolahan Data Distribusi Keripik R & R Jambi Berbasis Web yang Adapun rancangan menu utama adminitrator dapat dilihat pada gambar berikut Gambar 9.
Menu utama Admin Gambar 6.
Activity Diagram Pembelian Produk Class Diagram Rancangan Menu Data Pelangan Rancangan menu Data Pelanggan adalah menu tempat mengolah data pelanggan tetap Usaha Keripik R & R yang meliputi Swalayan.
Mall, dan Alfamart untuk wilayah Jambi dan Palembang.
Adapun rancangan menu Data Pelanggan dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 7.
Class Diagram Gambar 10.
Menu Data Pelangan LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI p-ISSN : 1907 - 3984 e-ISSN : 2541 - 1760 Adapun tampilan Menu Utama Administrator dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Rancangan Struktur Data Pada desain file terbagi ke dalam beberapa tabel yang menampung record-record yang akan diinputkan.
Adapun tabel tersebut adalah sebagai berikut :
Tabel 1.
Tabel Keripik Gambar 12.
Halaman Menu Utama Rancangan Tabel Admin Tabel ini dirancang untuk mengolah data administrator yang berperan sebagai orang yang memanipulasi segala data yang disajikan pada halaman utama Sistem Pengolahan Data Distribusi Keripik R & R Berbasis Web yang Adapun tabel ini tersusun dari field-field sebagai berikut :
Tampilan Menu Pelanggan Implementasi menu Data Pelanggan adalah menu tempat mengolah data pelanggan tetap Usaha makanan ringan R2 Jambi yang meliputi Swalayan.
Mall, dan Alfamart untuk wilayah Jambi dan Palembang.
Adapun tampilan menu Data Pelanggan dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Tabel 2.
Tabel Admin Gambar 13.
Halaman Menu Pelanggan Implementasi Program Implementasi Login Administrator Implementasi merupakan hasil dari tampilan rancangan program yang telah dirancang berdasarkan rancangan output dan rancangan input, yang telah dirancang pada pembahasan.
Adapun implementasi rancangan program input dan output serta struktur data antara lain adalah sebagai berikut :
Tampilan Menu Makanan Ringan Implementasi menu Keripik adalah menu tempat mengolah data nama-nama keripik yang dijual di Usaha makanan ringan R2 Jambi.
Adapun tampilan menu makanan ringan dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 14.
Menu Makanan Ringan Gambar 11.
Halaman Login Halaman Menu Utama Implementasi menu utama adalah halaman yang berfungsi sebagai beranda yang mengkoordinasi menu-menu lainnya yang ada pada Sistem Pengolahan Data makanan ringan R2 Jambi Berbasis Web yang dibangun LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI Tampilan Menu Barang Masuk Implementasi menu Barang Masuk adalah menu tempat mengolah data keripik-keripik siap jual yang masuk dari bagian produksi Usaha makanan ringan R2 Jambi.
Adapun tampilan menu Barang Masuk dapat dilihat pada gambar berikut ini :
p-ISSN : 1907 - 3984 e-ISSN : 2541 - 1760 Gambar 15.
Menu Barang Masuk Tampilan Data Distribusi Implementasi menu Data Distribusi adalah menu tempat mengolah data distribusi atau penjualan produk makanan ringan R2 Jambi.
Adapun tampilan menu Data Distribusi dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Saran