JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 172 - 178
ISSN : 2985-4768
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN
BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FRAMEWORK LARAVEL
Guntur Geni Saka1, and Niki Ratama2 Fakultas Ilmu Komputer.
Teknik Informatika.
Universitas Pamulang.
Jl.
Raya Puspiptek No.
Kel.
Buaran.
Kec.
Serpong.
Kota Tangerang Selatan.
Banten 15310.
Indonesia e-mail: 1gunturgens@gmail.
com, 2dosen00835@unpam.
Abstract CV WAYSPORT is a company engaged in the manufacture of sports uniforms.
The process of recording and calculating salaries applied by the company is still manual using the MS.
Excel program which is very simple.
This causes errors in calculating employee salaries and the process of printing payslips takes a long time.
In solving this problem, the authors designed a web-based employee payroll information In this design the author uses the PHP programming language with the MySQL database format, uses the Waterfall Method and uses the Laravel Framework.
With the design of the system, it is hoped that the company will obtain convenience in recording, calculating and reporting employee payroll to be faster and more efficient.
Abstrak CV WAYSPORT merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pembuatan seragam olahraga.
Proses pencatatan dan perhitungan gaji yang diterapkan oleh perusahaan masih bersifat manual dengan menggunakan program bantu MS.
Excel yang sangat sederhana.
Hal ini menyebabkan terjadinya kesalahan perhitungan gaji karyawan dan proses cetak slip gaji yang memakan waktu yang lama.
Dalam menyelesaikan masalah tersebut maka penulis merancang suatu sistem informasi penggajian karyawan berbasis web.
Dalam perancangan ini penulis menggunakan Bahasa pemrograman PHP dengan format database MySQL, menggunakan Metode Waterfall dan menggunakan Framework Laravel .
Dengan rancangan sistem tersebut diharapkan perusahaan akan memperoleh kemudahan dalam pencatatan, perhitungan dan laporan penggajian karyawan menjadi lebih cepat dan lebih efisien.
Keywords : Penggajian.
Waterfall.
Laravel.
PHP.
MySQL
PENDAHULUAN
Salah satu sumber daya yang ada dalam perusahaan adalah karyawan.
Karyawan adalah mereka yang bekerja di suatu perusahaan atau lembaga untuk mengerjakan tugas operasional dan mengharapkan balas jasa berupa komisi .
Kontribusi menjadikan salah satu komponen penting untuk berkembangnya sebuah perusahaan .
Dalam Penilaian prestasi kerja Performance Appraisal adalah suatu proses yang digunakan pimpinan untuk menentukan apakah seorang karyawan melakukan pekerjaannya sesuai dengan https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index tugas dan tanggung jawabnya.
Penilaian kinerja merupakan evaluasi pekerjaan yang telah dilakukan oleh karyawan yang berguna bagi suatu instansi untuk melihat dan mengevaluasi job performance karyawan.
Kualitas sumber daya manusia ini yang dapat membantu kemajuan suatu perusahaan .
Karena itu, untuk mendukung semangat karyawan dalam bekerja, perusahaan memberikan reward atau penghargaan berupa menambahkan bonus gaji untuk karyawan.
Reward atau penghargaan merupakan suatu bentuk tanda ucapan terima kasih perusahaan atas dedikasi dan kinerja terhadap karyawan yang teladan yaitu yang JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 172 - 178 memiliki kualitas yang bagus dan yang telah memenuhi kriteria .
Sistem pengelolaan data dalam sebuah proses bisnis.
Datadata yang diperlukan dalam sebuah proses bisnis dikelola dan diolah secara otomatis oleh sistem, agar kemudian dapat menjadi sebuah informasi yang dibutuhkan oleh pengguna.
Sistem informasi diciptakan agar berbagai macam proses manual dapat dikerjakan secara komputerisasi sehingga lebih efektif dan efisien .
Sistem penggajian yang baik sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan, terutama untuk perusahaan yang sudah memiliki cukup banyak Perusahaan dengan banyak karyawan tentunya membutuhkan sistem penggajian yang dapat memudahkan mereka untuk membayarkan gaji secara tepat dan efisien.
Dengan adanya sistem penggajian yang memadai, proses penggajian dari awal sampai gaji itu dibayarkan sesuai dengan hak masing-masing karyawan dapat dilakukan atau dilaksanakan dengan sistematis dan diharapkan tidak akan terdapat kesalahan dalam prosedur penggajian .
Gaji karyawan adalah suatu bentuk jasa yang diberikan secara teratur kepada seorang karyawan atas jasa.
Dengan proses pengolahan data yang masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel hal ini sering kali menyebabkan terjadinya kesalahan perhitungan gaji karyawan, proses cetak slip gaji memakan waktu yang relatif lama dan pengerjaannya terbatas pada satu perangkat .
Untuk kemudahan dalam pengolahan penggajian, mengakses dan mencetak laporan atau slip gaji karyawan dibutuhkan sistem informasi penggajian karyawan yang efektif, efisien, dapat diakses kapanpun dan dari manapun dan terintegrasi dengan database terkait .
Oleh sebab itu sistem penggajian yang baik sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan, terutama untuk perusahaan CV WAYSPORT yang sudah memiliki cukup banyak karyawan.
Perusahaan CV WAYSPORT dengan banyak karyawan tentunya membutuhkan sistem penggajian yang dapat memudahkan mereka untuk membayarkan gaji secara tepat dan efisien.
Dengan adanya sistem penggajian yang memadai, proses penggajian dari awal sampai gaji itu dibayarkan sesuai dengan hak masing-masing karyawan dapat dilakukan atau dilaksanakan dengan sistematis dan diharapkan https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index ISSN : 2985-4768 tidak akan terdapat kesalahan dalam prosedur penggajian .
CV WAYSPORT yang masih menggunakan sistem penggajian terkomputerisasi namun sederhana yaitu dengan software Ms.
Excel yang masih sangat sederhana, seperti hanya untuk menghitung total gaji saja dan menggunakannya untuk membuat slip gaji, sehingga dalam pengolahan datanya mengalami hambatan karena terkomputerisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, terjadinya proses kesalahan seperti perhitungan gaji lembur, potongan gaji, gaji karyawan, tunjangan, gaji pokok dan laporan gaji harus di hitung dan mengalami proses perhitungan yang berulangAeulang dari setiap karyawannya.
Hal ini sangat menghambat dalam penyampaian laporan penggajian kepada pemimpin.
Jika masalah ini dibiarkan berlanjut maka akan mengakibatkan sistem kerja menjadi kurang efektif.
Laravel adalah sebuah framework yang digunakan untuk web development kesederhanaan dan fleksibilitas dari segi desainnya .
Sama framework yang lainnya, laravel dibangun dengan basis MVC (Model-View-Controlle.
Laravel menjadi salah satu primadona framework bagi programmer PHP untuk membuat aplikasiaplikasi yang lebih elegan dan dinamis.
Ia menjadi framework terbaik pada tahun 2014.
Laravel dilengkapi dengan command line tool yang bernama artisan yang dapat digunakan untuk packaging bundle dan instalasi bundle melalui command prompt .
Kelebihan dari laravel diantaranya:
expressif, simple .
arena adanya Qloquent ORM), accessible .
ibuat dengan dokumentasi yang selengkap mungki.
Selain itu di Laravel terdapat banyak fitur.
Fitur tersebut diantaranya bundles .
ebuah fitur dengan sistem pengemasan modular dan berbagai bundle telah tersedia untuk digunakan dalam aplikas.
Eloquent ORM .
enerapan PHP lanjutan dari pola Auactivate rocordAy menyediakan metode internal untuk mengatasi kendala hubungan antara objek databas.
Application logic .
plikasi pengembangan dari Controllers maupun bagian dari deklarasi Rout.
Reserve routing .
ubungan antara Link dan Rout.
Restful controllers .
ption untuk memisahkan logika dalam melayani HTTP GET dan permintaan POST).
Class auto loading JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 172 - 178 .
tomatis loading untuk skema databas.
Unit Testing .
ntuk mendeteksi regres.
Automatic Pagination .
enyederhanakan penerapan halama.
Berdasarkan latar belakang permasalahan dan beberapa kondisi di atas menjadi bahan untuk membuat sebuah sebuah website yang dapat membantu dalam menyelesaikan permasalahan pada Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada CV WAYSPORT agar tidak ada kesalahan saat menghitung laporan gaji.
PENELITIAN YANG TERKAIT
Sejauh penelusuran penulis tentang penelitian sejenis atau yang mempunyai kolerasi dengan penelitian ini, terdapat beberapa yang memiliki keterkaitan dengan penelitian yang AuSistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Menggunakan Framework LaravelAy (Rina Gustina.
Henny Leidiyana, 2.
Pada penelitian ini membahas mengenai sebuah sistem penggajian yang masih di lakukan secara manual di PT.
Evershine Convertindo sehingga menyebabkan proses gaji sering terlambat.
Dalam menyelesaikan masalah tersebut maka penulis merancang suatu sitem informasi penggajian karyawan.
Metode yang digunakan menggunakan Metode Waterfall dan menggunakan framework Laravel.
Hasil dari penelitian ini adalah segala kendala tentang keterlambatan dan ketidak akurat laporan-laporan yang berhubungan dengan masalah penggajian karyawan dapat diatasi dan hasil rancangan sistem dapat didesain dengan multi user sesuai dengan hak akses yang diberikan.
Dengan rancangan sistem tersebut diharapkan perusahaan akan memperoleh beberapa kemudahan dalam menginput data sekaligus membantu pihak perusahaan untuk menyusun laporan penggajian menjadi lebih cepat dan lebih efisien.
AuRancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan PT.
Boetomix Nusantara Lestari Berbasis WEBAy (Rohmat Taufiq.
Rika Rahmawati.
Syepry Maulana Husain.
Andhi Setiawan, 2.
Pada penelitian ini membahas mengenai sebuah sistem penggajian yang masih menggunakan semi komputerisasi Microsoft Excel sehingga menyebabkan pengiriman gaji menjadi Kemudian pada saat perusahaan ingin menginformasikan gaji yang sudah terkirim kepada https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index ISSN : 2985-4768 para karyawan, perusahaan masih menggunakan menggunakan whatsapp yang membuat kurang Metode yang digunakan menggunakan aplikasi ini dibuat dengan menggunakan metode Pada tahap ini akan dilakukan analisa kebutuhan, desain sistem, coding dengan menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
Hasil dari penelitian ini adalalah aplikasi berbasis web ini dapat membantu pihak Perusahaan PT.
Betomix Nusantara Lestari dalam penggajian yang efesien dan efektif tanpa membuang banyak waktu.
AuRancang Bangun Aplikasi Absensi Dan Penggajian Pada Kantor Kpu Menggunakan Framework Laravel (Studi Kasus: Kpu Kabupaten Bengkali.
Ay (Uci Rahmalisa.
Arie Linarta, 2.
Pada penelitian ini membahas mengenai sebuah menggunakan program Ms.
Excel untuk perekapan data absensi dan penggajian.
Metode yang digunakan yaitu Waterfall.
Pada tahap ini akan dilakukan analisa kebutuhan, desain sistem, coding dengan menggunakan Bahasa pemograman PHP dan database MySQL.
Hasil dari penelitian ini adalah bahwa Aplikasi Absensi dan Penggajian Pada Kantor KPU menggunakan Framework Laravel adalah aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah admin dalam menginput penggajian yang ada pada Kantor KPU Kabupaten Bengkalis.
Aplikasi ini memiliki dua bagian yaitu admin dan karyawan .
egawai dan honore.
Aplikasi Absensi dan Penggajian Pada Kantor KPU dapat melakukan penginputan data pegawai, honorer dan absen yang akan menghasilkan rekap absensi dan penggajian secara berkala .
erhari, perbulan dan pertahu.
AuPerancangan Sistem Informasi Penggajian Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel Pada Pt.
Anugerah Karya CiptaAy (Yan Mitha Djaksana.
Andika Kurniawan, 2.
Pada penelitian ini membahas mengenai proses data yang masih menggunakan komputer secara terbatas dan memiliki kesulitan dalam pengolahan data absensi maupun penggajian.
Solusi yang digunakan adalah bangun sistem informasi penggajian yang dapat menyediakan informasi dengan cepat, tepat dan akurat dalam proses penggajian.
Metodologi pengembangan sistem yang digunakan dalam Hasil dari penelitian ini adalalah JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 172 - 178 aplikasi ini dapat membantu pihak PT.
Karya Cipta dalam penggajian yang efisien dan efektif tanpa membuang banyak waktu.
AuSistem Informasi Penggajian PT.
Kalisha Utama Ghani Cilacap Menggunakan Framework LaravelAy (Lasimin et al.
, 2.
Pada penelitian ini administrasi perusahaan masih menggunakan Microsoft excel terutama untuk mengelola gaji Solusi yang digunakan adalah membangun sistem informasi penggajian karyawan berbasis website.
Metodologi pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan model SDLC Waterfall.
Hasil dari penelitian ini adalalah Hasil dari penelitian ini adalah dapat menyelesaikan permasalahan pengolahan sistem penggajian karyawan pada PT.
Kalisa Utama Ghani Cilacap.
Dari beberapa penelitian terkait yang pernah dilakukan dengan judul dan menjadi literatur dalam penelitian ini.
Dalam penelitian ini disimpulkan bahwa sistem penggajian karyawan yang dibangun dapat membantu dalam perhitungan data penggajian karyawan CV.
Waysport dan dapat membantu karyawan dalam mengajukan complain jika terdapat perhitungan gaji yang tidak sesuai.
ISSN : 2985-4768
WAYSPORT sehingga ditemukan sebuah permasalahan tentang sistem penggajian pada perusahaan ini masih mengalami permasalahan yaitu pada proses pengelolaan gaji yang masih menggunakan Microsoft Excel yang sangat Sehingga dalam proses pengolaan gaji karyawan membutuhkan banyak worksheet yang di hubungkan dengan rumus rumus agar perhitungan menjadi benar, sehingga sering terjadi kesalahan pertukaran porsi hitungan gaji karyawan satu dengan karyawan lain sehingga gaji yang diterima tidak sesuai.
Kemudian hal lainnya adalah kesulitan dalam pembuatan laporan penggajian karyawan seperti harus melihat kembali data-data yang berhubungan dengan penggajian karyawan satu persatu dalam hal ini pembuatan laporan menjadi tidak otomatis dan sistematis.
4 Usecase Diagram Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem yang akan dibuat.
Use case digunakan untuk mengetahui fungsi yang ada didalam sistem informasi tersebut.
METODE PENELITIAN
1 Analisa Sistem Analisis sistem adalah tahapan penelitian terhadap sistem berjalan dan bertujuan untuk mengetahui segala permasalahan yang terjadi serta selanjutnya yaitu tahap perancangan sistem.
2 Analisa Sistem Berjalan Analisa sistem penggajian yang sedang berjalan saat ini di CV WAYSPORT ini di lakukan untuk memperoleh suatu gambaran yang jelas mengenai kelemahan dan kelebihan sistem yang sedang berjalan.
Gbr 1.
Usecase Sistem Penggajian 5 LRS Diagram LRS (Logical Record Structur.
merupakan cara atau teknik untuk menggambarkan basis data berupa relasi antara tabel yang mentransformasikan ERD ke LRS melalui proses kardinalitas.
3 Analisa Masalah Sistem Berjalan Pada tahapan ini dilakukan penelitian terhadap permasalahan yang ada yaitu dengan cara mengamati dan melihat langsung sistem yang berjalan pada CV WAYSPORT, dengan https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 172 - 178
ISSN : 2985-4768
jika data tidak valid makan tampilkan pesan Jika aksi delete maka akan muncul popup dialog confirmation apakan yakin hapus data.
Jika admin menekan hapus controller akan delete data pada model salary pada data yang dipilih.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dari pembahasan ini menghasilkan sebiah aplikasi dan implementasi program dari hasil rancangan pada metode penelitian.
Gbr 2.
LRS Diagram Sistem Penggajian 6 Squence Penggajian Diagram Mengelola Data 1 Implementasi Program Agar suatu sistem mudah digunakan, maka diperlukan user interface yang dengan mudah dapat dimengerti oleh user.
Dengan userinterface yang sederhana, user dapat mengetahui dengan mudah ada yang harus dilakukan dalam menggunakan Berikut ini adalah implementasi dari tampilan rancangan aplikasi sistem penggajian berbasis website.
Gbr 3.
Halaman Login Sequence diagram mengelola data Penggajian karyawan merupakan kegiatan interaksi yang menunjukkan aktifitas dari perhitungan gaji karyawan yang telah melakukan absensi.
Pada gambar diatas digambarkan bahwa untuk mengelola data penggajian perlu memiliki aksi.
Jika aksi tambah data gaji dan tunjangan maka halaman akan dialihkan ke form create, kemudian admin mengisi form dan menekan tombol tambah data , selanjutnya controller akan memvalidasi apakah data itu valid, jika dinyatakan valid akan tampilkan data berhasil ditambahkan, https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index Gbr 4.
Halaman Admin JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023
Halaman : 172 - 178
ISSN : 2985-4768
Gbr 5.
Halaman Data Karyawan Gbr 9.
Halaman Data Penggajian Gbr 6 Halaman Tambah Data Karyawan Gbr 10.
Halaman Tambah Data Penggajian Gbr 7 Halaman Absensi Karyawan Kesimpulan yang dapat ditarik dari pengujian blackbox pada aplikasi sistem penggajian karyawan CV WAYSPORT adalah seluruh skema pengujian berhasil dan tidak ditemukan hasil uji yang ditolak sehingga pengujian 100% berhasil dan berdasarkan implementasi pada tampilan aplikasi dapat disimpulkan bahwa aplikasi web adalah sebuah aplikasi yang efektif dalam perancangan sistem penggajian karyawan dan serta dapat melihat absensi karyawan di CV WAYSPOPRT.
Pada aplikasi ini efektif untuk melakukan pengelolaan data penggajian karyawan, data absensi karyawan, data jabatan karyawan dengan memiliki sebuah tampilan yang menarik dan mudah digunakan oleh karyawan CV WAYSPORT.
Aplikasi ini dapat membuat sebuah komplain karyawan apabila ada kesalahan saat penggajian karyawan, pendataan karyawan dan data pembayaran karyawan sehingga dapat mempermudah dan admin CV WAYSPORT.
Gbr 8.
Halaman Jabatan https://jurnal.
id/index.
php/JORAPI/index KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian, perancangan dan pembahasan yang telah dilakukan, maka disimpulkan bahwa sistem informasi penggajian karyawan pada CV.
WAYSPORT berhasil dibuat.
JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation Vol.
No.
April 2023 Halaman : 172 - 178 Sistem penggajian untuk CV.
WAYSPORT sudah dapat berfungsi sesuai dengan ranvanga dan output yang diharapkan, serta sistem dapat memenuhi tujuan awal penelitian.
Sistem penggajian karyawana CV.
WAYSPORT sudah dapat melakukan beberapa proses yang terdiri dari Sistem penggajian dapat dibangun dengan baik didalam framework laravel.
Sistem framework laravel dapat memudahkan perusahaan dalam proses perhitungan gaji karyawan, gaji pokok, gaji lemburan, potongan gaji, tunjangan dan laporan .
DAFTAR PUSTAKA