Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 224-233 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Design of a Web-Based New Student Admission Information System Yuliana Hutasuhut*1.
Furqan Khalidy2.
Saiful Amir3.
Demonius Sarumaha4.
Mardiah5 1,2,4,5 Sistem Informasi, 3Teknik Informatika, 1,2,3,4,5Universitas Nahdlatul Ulama Sumatera Utara E-mail: 1*yulianahutasuhut3107@gmail.
Abstrak Penerimaan siswa baru merupakan salah satu proses sistem berjalan pada instansi pendidikan seperti sekolah untuk menyaring calon siswa sesuai kriteria yang ditentukan sekolah.
Dalam penelitian pada penerimaan siswa baru di Lembaga Kursus dan Pelatihan Annisa Global Course yang selama ini masih dilakukan secara manual menggunakan brosur.
Oleh sebab itu perancangan Sistem yang akan dibuat adalah Sistem Informasi berbasis web.
Dengan perkembangan zaman dan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat.
Sudah seharusnya penerimaan siswa baru berbasis web ini dilakukan.
Metode pengembangan sistem informasi ini menerapkan metode waterfall.
Website yang dibuat memiliki fasilitas untuk membgerikan informasi secara lengkap dan cepat tentang LKP Annisa Global Course kepada user atau pendaftar serta mempermudah proses pendaftaran.
Kemudian untuk administrator atau admin dapat melakukan pengolahan data yang mudah.
Kata kunci: waterfall, informasi, pendaftaran, website, web.
Abstract New student admission is one of the processes of the system running in educational institutions such as schools to filter prospective students according to the criteria determined by the school.
In research on new student admissions at the Annisa Global Course and Training Institute which has been done manually using brochures.
Therefore, the system design that will be made is a web-based information system.
With the times and the increasingly rapid development of science and technology.
This web-based new student admission should be done.
This information system development method applies the waterfall method.
The website created has facilities to provide complete and fast information about LKP Annisa Global Course to users or registrants and facilitate the registration process.
Then for the administrator or admin can do easy data processing.
Keywords: waterfall, information, registration, website, web.
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi adalah fenomena yang tidak dapat dielakkan dalam kehidupan manusia.
Teknologi telah mengubah cara hidup, bekerja, dan berinteraksi satu sama lain.
Dalam pengertian umum, perkembangan teknologi merujuk pada kemajuan dalam bidang ilmu pengetahuan dan rekayasa yang menghasilkan penemuan baru, aplikasi yang lebih baik, dan kemajuan yang Pada saat ini hampir semua bidang kehidupan memerlukan A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 224-233 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 teknologi informasi dan perilaku manusia sudah terbiasa dengan mengaplikasikan teknologi informasi didalam kehidupan sehari-hari.
LKP Annisa Global Course merupakan lembaga pendidikan nonformal yang diselenggarakan bagi masyarakat yang memerlukan bekal pengetahuan, keterampilan kecakapan hidup dan sikap untuk mengembangkan diri, mengembangkan profesi, bekerja dan untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.
LKP Annisa Global Course adalah salah satu lembaga kursus dan pelatihan di Kecamatan Galang.
Pendaftaran Pelatihan Annisa Global Course, selama ini masih dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan metode konvensional sehingga calon siswa baru di lembaga kursus ini terkadang kesulitan untuk mendapatkan informasi dan melakukan proses pendaftaran.
Cara ini bisa dikatakan tidak efisien di zaman yang serba digital seperti sekarang ini.
Oleh sebab itu perancangan Sistem yang akan dibuat adalah Sistem Informasi berbasis web.
METODOLOGI PENELITIAN
Dalam perencanaan sistem ini di gunakan metode pengembangan sistem yaitu metode Waterfall.
Dinamakan AuWaterfallAy karena model pengembangannya menyerupai aliran air terjun, di mana setiap tahapan harus diselesaikan sebelum melanjutkan ke tahapan berikutnya.
Dalam metode Waterfall, proses pengembangan perangkat lunak dibagi menjadi beberapa tahap, di antaranya adalah analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan Setiap tahapan memiliki target dan deliverables yang harus dicapai sebelum melanjutkan ke tahapan selanjutnya.
Pemisahan tahapan ini bertujuan untuk mencapai kejelasan dan keteraturan dalam proses pengembangan dengan asumsi bahwa setiap tahap telah selesai dengan baik sebelum memasuki tahap berikutnya.
Pada metode Waterfall, umumnya tidak ada kemungkinan untuk kembali ke tahapan sebelumnya setelah tahapan tersebut selesai.
Artinya, jika ada perubahan atau kekurangan yang ditemukan di tahap selanjutnya, perbaikan akan dilakukan di tahap pemeliharaan setelah tahap pengujian selesai.
adapun tahapan pada Metode Waterfall ini antara lain :
Gambar 2.
1 Tahapan pada Metode Waterfall A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 224-233 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 Entity Relationship Diagram (ERD) dan Flowchart Proses perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru ini dilakukan dengan membuat Entity Relationship Diagram (ERD).
Use Case Diagram.
Squence Diagram.
Class Diagram, dan Activity Diagram.
Nama_ayah Pendidikan_aya Nama_siswa Pekerjaan_ayah Jenis_kelamin Penghasilan_ayah Tempat_lahir Hp_ayah Tanggal_lahir Nama_ibu Agama_siswa Pendidikan_ibu Status_keluar Pekerjaan_ibu Alamat_siswa Penghasilan_ibu Hp_siswa Hp_ibu calon_siswa Program_kursus Gambar 2.
2 Entity Relationship Diagram (ERD) Penerimaan Siswa Baru di LKP Annisa Global Course Gambar 2.
2 diagram yang menunjukkan hubungan antar entitas seperti orang, objek, dan konsep dalam suatu sistem.
Dapat dilihat pada diagram penerimaan siswa baru diatas terdapat tiga entitas didalamnya.
A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 224-233 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 Calon siswa melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir pendaftaran Nisn, nama_siswa, jenis_kelamin, tempat_lahir, tanggal_lahir, agama, status keluar, alamat_siswa, hp, nama_ayah, pendidikan_ayah, pekerjaan_ayah, penghasilan_ayah, hp, nama_ibu, pendidikan_ibu, pekerjaan_ibu, penghasilan_ibu, hp.
Calon siswa memilih program kursus dan jadwal kursus Panitia menentukan program kursus.
Ketiga entitas tersebut adalah calon_siswa, panitia, program kursus dan kuota.
Use case diagram Use case adalah gambaran graphical dari beberapa atau semua aktor, use case dan interaksi diantara komponen-komponen tersebut yang memperkenalkan suatu sistem yang akan dibagun.
Use case diagram menjelaskan manfaat suatu sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang berada diluar sistem.
Diagram ini menunjukkan fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem tersebut berinteraksi dengan dunia luar.
Pada use case sistem informasi pendaftaran siswa baru, terdapat 3 aktor yaitu, calon_siswa, panitia dan program.
Gambar 2.
3 Use case Diagram Penerimaan Siswa Baru di LKP Annisa Global Course A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 224-233 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 Flowchart Flowchart yang digunakan untuk mempresentasikan alur kerja atau proses dalam bentuk diagram.
Berikut penjelasan flowchart diatas : Mulai, calon siswa melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir pendaftaran dengan mengisi biodata siswa.
Admin melakukan proses verifikasi terhadap pendaftaran calon siswa baru.
Jika diterima lakukan cetak bukti pendaftaran dan cetak kartu peserta, jika tidak diterima maka berkas akan di kembalikan kepada siswa.
Start Calon siswa mendaftar online Formulir Pendaftaran Proses Verifikasi Admin Diterim Cetak Bukti Pendaftaran Pengembalian Berkas Pendaftaran Stop Gambar 2.
4 Flowchart Diagram Penerimaan Siswa Baru di LKP Annisa Global Course A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 224-233 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 Analisis Sistem Sistem informasi pendaftaran peserta kursus di LKP Annisa Global Course adalah sebuah sistem yang masih lemah, hal tersebut dapat menimbulkan masalah yang diketahui melalui beberapa permasalahan yang dibahas pada bab pertama yaitu masih menggunakan sistem pendaftaran secara manual, kurang efisien bagi peserta dan admin, terbuangnya waktu dan tenaga sehingga dari kelemahan tersebut dibutuhkan sistem yang baru yaitu sistem informasi pendaftaran peserta baru dengan menggunakan teknologi Gambar 2.
5 Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru di LKP Annisa Global Course Perancangan basis data Database yang akan digunakan dalam sistem informasi pendaftaran kursus LKP Annisa Global Course antara lain tabel agama, tabel login, tabel pekerjaan, tabel pendaftar, tabel pendidikan, tabel program dan tabel waktu.
A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 224-233 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 Design Interface (Perancangan Antarmuk.
Rancangan antarmuka yang digunakan sebagai perantara user dengan perangkat yang dikembangkan.
Berikut ini merupakan gambar design interface sistem yang akan di bangun:
Gambar 2.
Tampilan Design Interface (Desain antar muk.
HASIL DAN PEMBAHASAN Gambar 3.
1 Tampilan Halaman Utama A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 224-233 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 Halaman utama (Berand.
berfungsi sebagai halaman untuk pengguna .
dapat melihat menu utama pada website pendaftaran kursus dan informasi tentang LKP Annisa Global Course.
Gambar 3.
2 Tampilan Halaman Informasi Halaman informasi berfungsi sebagai halaman untuk memberikan segala informasi kepada pengguna .
pada website pendaftaran kursus berupa informasi tentang LKP Annisa Global Course.
Gambar 3.
3 Tampilan Halaman Login A 2024 The Author.
Published by UNITY ACADEMY .
This is an open access article under the CC BY-SA license .
ttp://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (JIRSI) Volume: 3.
Nomor: 3.
September 2024: 224-233 https://jurnal.
unity-academy.
id/index.
php/jirsi/index e-ISSN 2830-3954 p-ISSN 2830-6031 Halaman login admin berfungsi untuk menjaga keamanan data peserta kursus dan hanya administrator yang dapat melihat dan mengolah data pendaftar yang sudah terdaftar pada website pendaftaran kursus LKP Annisa Global Course.
Gambar 3.
4 Tampilan Halaman Cetak Laporan Halaman cetak laporan berfungsi untuk membuka dan menutup pendaftaran pada website pendaftaran kursus LKP Annisa Global Course.
KESIMPULAN
Sistem penerimaan siswa baru yang berjalan saat ini masih menggunakan metode konvensional atau masih secara manual.
Agar proses penerimaan siswa baru dapat berjalan efektif dan efisien maka di perlukan sistem informasi yang berbasis web.
Sistem penerimaan siswa baru di LKP Annisa Global Course yang dihasilkan mempunyai beberapa fungsi yaitu pendaftaran, profil, kontak, program, bahkan sampai laporan data.
Manfaat yang didapat dari sistem informasi ini adalah dapat mempermudah proses penerimaan dan pendaftaran siswa baru.
DAFTAR PUSTAKA