JURNAL SAINS DAN INFORMATIKA
Research of Science and Informatic V7.
Vol.
7 No 1.
23-28 http://ejournal.
id/index.
php/sains p-issn : 2459-9549
e-issn : 2502-096X
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS WEB PADA
KELUHAN INVENTARISASI ASET PADA BADAN KEUANGAN
Etika Melsyah Putri .
Dahliab.
Hasnul Fikric Akademi Manajemen Informatika dan komputer (AMIK) Boekittinggi, etikamelsyahputri@gmail.
Akademi Akuntansi (AKTAN) Boekittinggi, silvalia7581@gmail.
Akademi Manajemen Informatika dan komputer (AMIK) Boekittinggi, mhasnulfikri@gmail.
Submitted: 08-06-2021.
Reviewed: 15-07-2021.
Accepted 21-07-2021 http://doi.
org/10.
22216/jsi.
Abstract The Bukittinggi City Financial Agency office still uses the manual method in processing its data.
In addition, there is no information system that can help the performance at the Office of the Financial Agency, of course this method takes a long The design of a Web-Based Management Information System on Asset Inventory Complaints at the Bukittinggi City Financial Agency Office aims to facilitate and shorten the time in processing asset inventory complaint data at the Bukittinggi City Financial Agency Office, as well as facilitate the financial agency office in obtaining precise and accurate information in handling its assets.
The research method used is the system development life cycle development model or the waterfall model.
From this study, it was found that by using a management information system in asset inventory management at the Bukittinggi City Financial Agency Office, complaints contained in the office could be managed efficiently.
Keywords: Information System.
Planning.
Inventori.
Complain.
Web Abstrak Kantor Badan Keuangan Kota Bukittinggi masih menggunakan cara manual dalam pengolahan datanya.
Selain itu, belum adanya sistem informasi yang dapat membantu para kinerja pada Kantor Badan Keuangan tersebut, tentunya cara ini memakan waktu yang lama.
Perancangan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Keluhan Inventarisasi Aset di Kantor Badan Keuangan Kota Bukittinggi bertujuan untuk memudahkan dan mempersingkat waktu dalam pengolahan data keluhan inventarisasi aset di Kantor Badan Keuangan Kota Bukittinggi, serta memudahkan pihak kantor badan keuangan dalam memperoleh informasi yang tepat dan akurat dalam penanganan asset nya.
Metode penelitian yang digunakan yaitu model pengembangan siklus hidup pengembangan system atau model waterfall.
Dari penelitian ini diperoleh hasil bahwa dengan menggunakan sistem informasi manajemen dalam pengelolaan inventarisasi aset pada Kantor Badan Keuangan Kota Bukittinggi, keluhan yang terdapat pada kantor tersebut dapat dikelola secara efisien.
Kata kunci: Sistem Informasi.
Perancangan.
Inventarisasi.
Keluhan.
Web A 2021 Jurnal Sains dan Informatika Etika Melsyah Putri.
Dahlia.
Hasnul Fikri.
/ Jurnal Sains dan Informatika : Vol.
7 No.
melihat kekurangan pengolahan data yang dilakukan secara manual tersebut, maka dibutuhkan sistem baru Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat yang mampu melakukan pengolahan data secara cepat, sekarang ini sudah berkembang cukup maju, khususnya tepat dan akurat serta dapat melakukan pembaharuan teknologi informasi telah berkembang dengan sangat dengan cepat.
Hal tersebut ditandai dengan semakin meningkatnya penggunaan komputer dalam menangani pengolahan data.
Dewasa ini penggunaan komputer 2.
Penelitian Sebelumnya menjadi salah satu pilihan utama di setiap instansi, baik Penelitian yang dilakukan oleh Mela Susanti Tahun .
, yang berskala besar maupun kecil.
menyatakan bahwa system informasi berbasis web Pada pengolahan data secara manual sudah kurang mampu menghasilkan informasi yang akurat dan Penelitian yang dilakukan oleh Dewi efektif, dimana bergantung pada lembaran-lembaran Maharani.
, menyatakan bahwa sistem informasi kertas kosong sebagai media penyimpanan data.
Sangat berbasis web mampu memberikan informasi kepada tidak efektif dan efisien lagi dalam segi waktu dan para pengguna secara maksimal.
Penelitian yang Seperti pengolahan data pada sebuah kecamatan dilakukan oleh novi Oktaviani.
, mengemukakan yang mungkin belum terlalu mewah, namun sudah bisa bahwa sistem informasi inventarisasi barang dapat dikatakan di atas standar, tapi mereka masih memudahkan admin dalam mengelola pendataan Penelitian yang diakukan oleh Dewi menggunakan sistem pengolahan data secara manual maharani.
tentang Perancangan system informasi untuk proses pengolahan datanya.
Hal tersebut cukup akademik berbasis web pada sekolah islam modern menghabiskan tenaga, waktu dan biaya dalam proses amanah, menyatakan bahwa sistem informasi akademik berbasis web dapat mempermudah pekerjaan administrator maupun pengguna lainnya.
Penelitian Inventarisasi aset merupakan hal yang sangat penting yang dilakukan oleh Maiyana E dan Mangkasrinal .
dalam masalah sarana dan prasarana, dengan demikian tentang Pengembangan Sistem Informasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Berbasis Web dan agar pelaporan terkait keluhan aset yang ada pada Mobile Android, menyatakan bahwa sistem informasis kantor badan keuangan maka perlu sebuah sistem yang berbasis web dapat membantu pekerjaan menjadi lebih fleksibel untuk digunakan oleh pengelola aset pada efektif dan efesien.
Penelitian yang dilakukan oleh A.
kantor terseut.
Rusmayanti .
tentang Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Pada Desa Ngadirejan, menyatakan bahwa Salah satu teknologi informasi yang banyak digunakan sistem informasi dapat membantu pengelolaan untuk menghasilkan informasi adalah system informasi administrasi kantor.
Menurut Maiyana.
keuntungan menggunakan web jangkauannya akan semakin luas dan berbasis web.
Keunggulan utama dari system berbasis mudah diterima masyarakat web adalah jangkauan distribusi informasi yang sangat luas, sehingga informasi beredar luas di masyarakat 3.
Metodologi Penelitian atau bagi yang membutuhkan.
Pengembangan Kantor Badan Keuangan merupakan sebuah Instansi menggunakan model pengembangan system siklus Pemerintah di Kota Bukittinggi.
Sumatera Barat, hidup atau System Development Life Cycle (SDLC).
Indonesia.
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 12 Model ini juga sering disebut dengan model waterfall.
Waterfall merupakan model klasik yang sederhana Tahun 2008 terhitung tanggal 1 Januari 2009 telah dengan aliran system yang linier.
Output dari setiap ditetapkan Dinas Pengelolaan Keuangan Dan Asset tahap merupakan input bagi tahap berikutnya.
Daerah (DPKAD) adalah Dinas Pendapatan.
Bagian Keuangan dan salah satu Sub.
Bagian yang ada pada Bagian Perlengkapan Sekretariat Daerah Pendahuluan Kantor Badan Keuangan tersebut masih menggunakan cara manual dalam pengolahan datanya.
Selain itu, belum adanya sistem informasi yang dapat membantu para kinerja pada Kantor Badan Keuangan tersebut, tentunya cara ini memakan waktu yang lama.
Dengan Etika Melsyah Putri.
Dahlia.
Hasnul Fikri.
/ Jurnal Sains dan Informatika : Vol.
7 No.
Indentificati on And Perencanaan secara fisik (Phisical desig.
Menentukan program yang akan dibuat atau menerapkan bagian perencanaan dengan memilih system operasi, bahasa pemograman, database, jaringan dan spesifikasi perangkat keras yang akan digunakan.
Implementasi Sistem informasi yang dirancang, dikodekan, ditest dan diinstal, dimana pada tahap implementasi ini diawali dengan penyerahan rancangan pada para programmer.
Pemeliharaan (Maintenanc.
Merupakan tahap akhir, pada tahap ini dapat dipastikan bahwa secara sistem informasi dapat diperbaiki atau dikembangkan.
Inititation And Planing Analiysis Logical Design Phsycal Design Implementat Maintenance Gambar 1.
System Development Life Cycle Identifikasi dan seleksi (Identification and Selectio.
: Merupakan tahap awal dari System Development Life Cycle yaitu melakukan identifikasi, penganalisaan, memprioritaskan 4.
Hasil dan Pembahasan serta mengelompokkan kebutuhanataumasalah secara keseluruhan dari sistem informasi yang System dirancang dengan menggunakan usecase akandibuatdalam suatu perusahaan.
Di sini diagram terdiri dari tiga aktor yaitu admin, pelapor, kepala bidang.
Adapun usecase diagram sistem yang penulis mulai mengumpulkan data-data baru sebagai berikut :
permasalahan yang terjadi pada Kantor Badan Keuangan Kota Bukittinggi.
Inisialisasi dan Perencanaan ( Initialitation and Visit laman Keluhan Plannin.
: Memberikan argumentasi dari proyek sistem informasi untuk memastikan Kelola User tindaklanjut proyek tersebut, juga membuat Entri Data Aset yang lebih baik serta menyusun rencanarencana pengembangan sehingga terkait Admin Registrasi Akun dengan tahapan selanjutnya.
Pada tahap ini penulis mulai merencanakan program seperti Login apa nantinya yang akan dihasilkan.
Pelapor Analisis (Analiz.
Input Keluhan Menganalisa sistem yang lama dengan mengidentifikasikan masalah, memahami serta Konfirmasi Keluhan permasalahan yang ada dan menggantikannya Update Status Keluhan dengan sistem yang baru atau sistem lain yang Kepala Bidang Pada tahap ini penulis menyadari Lihat Status Keluhan bahwa permasalahan yang timbul disebabkan karena proses monitoring pembuatan akta yang masih manual.
Cetak Laporan <<include>> Perencanaan secara logika (Logical Desig.
Merupakan analisa terhadap semua unsur dari Gambar 2.
Usecase Diagram Sistem Baru sistem yang terpilih dan akan dikembangkan, dijabarkan tanpa merujuk pada spesifikasi Pada usecase diagram sistem baru ini telah hardware atau software tertentu.
menggunakan komputerisasi, dimana admin harus Etika Melsyah Putri.
Dahlia.
Hasnul Fikri.
/ Jurnal Sains dan Informatika : Vol.
7 No.
melakukan login terlebih dahulu sebelum mengakses kesalahan-kesalahan seluruh pengelolaan data laporan keluhan aset.
memberikan hasil sesuai dengan yang diharapkan, fungsi dari desain output digunakan untuk melihat hasil Activity Diagram menggambarkan kegiatan dari sistem dari proses yang telah dilaksanakan.
Berdasarkan ini dapat dilihat sebagai berikut :
kebutuhan yang ada, maka dirancanglah laporan yang akan diberikan kepada pimpinan dalam langkah pengambilan keputusan dan kebijakan.
Adapun bentuk desain output program ini adalah sebagai berikut :
Title Admin Pelapor Kepala Bidang Login Visit Lama Keluhan Kelola User Admin Visit Laman Keluhan Registrasi Akun Login Laporan Penanganan Pelanggan Keluhan Tanggal Tanggal Statustatus Biaya Varchar Varchar Date Date Enum Int Entri Data Aset Login Mengajukan Keluhan Update Status Keluhan Konfirmasi Keluhan Cetak Laporan Lihat Status Pengajuan Keluhan Cetak laporan Gambar 5.
Laporan Penanganan Phase Laporan Keluhan Keluhan Kode Ruang Nip Tanggal Deskripsi Foto Keluhan Varchar Varchar Varchar Date Varchar Tetx Gambar 3.
Aktivity Diagram Class Diagram.
Menggambarkan definisi tabel-tabel beserta atribut dan relasinya dari data ini adalah sebagai Gambar 6.
Laporan Keluhan Barang Keluhan id_barang kode_ruang kode_barang nama_barang merk ukuran bahan tahun jumlah harga insert() update() delete() id_keluhan id_barang nip tgl_keluhan deskripsi_keluhan foto_keluhan insert view Pelapor Ruang id_pelapor username email password instansi kode_ruang nama_ruang insert() update() delete() Laporan Keseluruhan insert() update() delete() Penanganan id_penanganan id_keluhan tgl_mulai tgl_selesai status_penanganan biaya insert() update() delete() Klarifikasi id_klarifikasi id_keluhan id_user status_klarifikasi detail_kerusakan insert() update() delete() Gambar 7.
Laporan Penangana User id_user nama_user username password hak_akses insert() update() delete() logout() Desain Input Desain Halaman Utama Gambar 4.
Class Diagram Desain Output Suatu sistem yang baik adalah yang dapat menghasilkan keluaran yang mudah dipahami, terinci dan bebas dari Etika Melsyah Putri.
Dahlia.
Hasnul Fikri.
/ Jurnal Sains dan Informatika : Vol.
7 No.
Gambar 8.
Halaman Utama Gambar 11.
Halaman Registrasi Desain Halaman Input Aset Kesimpulan Setelah melakukan pengujian sistem yang telah dirancang, dan beberapa analisa dari sistem tersebut, penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :
Dengan adanya sistem informasi ini maka terbentuklah sebuah sistem yang dapat pelaporan kendala inventarisasi Aset.
Dengan adanya sistem informasi Manajemen Keluhan Inventarisasi Aset dengan bahasa pemograman PHP berbasis Web dan tersimpan dalam suatu database ini dapat membantu karyawan kantor secara online.
Gambar 9.
Halaman Input Aset
Desain Input Keluhan Saran