Jurnal Ilmiah MEDIA SISFO Vol.
No.
Oktober 2020
ISSN: 1978-8126
e-ISSN: 2527-7340 Perancangan Aplikasi Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan Pada Pondok Pesantren Terpadu Al- Istiqomah Rifa Nurafifah Syabaniah1.
Andi Riyanto2.
Hilma Robiatul Adawiyah3.
Nuryanti4 Sistem Informasi.
Fakultas Teknik dan Informatika Komputer.
Universitas Bina Sarana Informatika Jl.
Cemerlang No.
8 Sukakarya.
Kota Sukabumi.
Indonesia rrf@bsi.
id1, andi.
iio@bsi.
id2, hilma@bsi.
id3, nuryanti090595@gmail.
Abstract Payment information system for Educational Development Donations (EDD) is a monthly payment or contribution from students at school.
Payment of tuition fees is taken based on the agreement of the meeting between the school and the parents of the guardians of students.
PPT Al Istiqomah is an institution that is engaged in education by combining modern boarding schools and schools.
At present the management of data and payment for PPT Al Istiqomah has not been well-systemized, causing problems in the processing of EDD payment transactions and recording the receipt of EDD payment reports which takes quite a long time.
The results of this study was EDD payment applications that can be used by institutions / foundations for the problems faced so as to facilitate the administration process of EDD payments and minimize errors in the transaction and recording the receipt of EDD payment reports.
Keywords: Education Development Donations (EDD).
Payment Information System for EDD.
EDD payment Abstrak Sistem informasi pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) merupakan pembayaran atau iuran setiap bulannya dari siswa di sekolah.
Pembayaran SPP diambil berdasarkan kesepakatan hasil rapat antara pihak sekolah dan orang tua wali siswa.
PPT Al Istiqomah merupakan lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan dengan memadukan pesantren modern dan sekolah.
Saat ini pengelolaan data dan pembayaran SPP PPT Al Istiqomah belum tersistem dengan baik, sehingga menimbulkan masalah dalam proses transaksi pembayaran SPP dan pencatatan laporan penerimaan pembayaran SPP yang membutuhkan waktu cukup lama.
Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi pembayaran SPP yang dapat digunakan lembaga/yayasan untuk permasalahan yang dihadapi sehingga memudahkan dalam proses administrasi pembayaran SPP serta meminimalkan terjadinya kesalahan dalam transaksi dan pencatatan laporan penerimaan pembayaran SPP.
Kata Kunci: Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP).
Sistem Informasi Pembayaran SPP, aplikasi pembayaran SPP.
Pendahuluan Tuntutan pemanfaatan teknologi saat ini bukan hanya domain sekolah umum, namun era sekarang pesantren juga dituntut untuk membuka diri terhadap kemajuan teknologi agar siap menghadapi era Pesantren sebagai salah satu organisasi yang bergerak dalam bidang pendidikan keagamaan sudah saatnya menerapkan sistem informasi yang terintegrasi dengan internet.
Pondok Pesantren Terpadu Al-Istiqomah sebagai salah satu pesantren yang bergerak dalam bidang pendidikan keagamaan terus berusaha untuk meningkatkan mutu pelayanan terhadap pengajar dan santri.
Salah satunya melalui pelayanan pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP).
Salah satu sumber dana untuk membiaya operasional sekolah bersumber dari sumbangan pembinaan pendidikan (SPP), hal ini sangat penting terutama bagi sekolah swasta .
Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) merupakan iuran yang dibayarkan setiap bulan dari siswa yang menjadi kewajiban bagi siswa disekolah, pembayaran tersebut berdasarkan kesepakatan rapat komite sekolah dengan orang tua siswa untuk menunjang peningkatan mutu pendidikan diantaranya sarana dan prasarana untuk menunjang proses kegiatan belajar dan mengajar di sekolah.
Sistem Pembayaran merupakan salah satu unsur pokok dalam upaya peningkatan mutu sumber daya manusia (SDM).
Kelancaran proses sistem pembayaran merupakan hal yang harus di perhatikan terutama https://doi.
org/10.
33998/mediasisfo.
n 71 Jurnal Ilmiah MEDIA SISFO Vol.
No.
Oktober 2020
ISSN: 1978-8126
e-ISSN: 2527-7340 kecepatan dan ketepatan waktu agar pelayanan terhadap masyarakat khususnya wali siswa dan siswa itu sendiri dapat dilayani dengan baik.
Proses pembayaran dengan sistem manual berpotensi menimbulkan kesalahan, memakan banyak waktu.
penggunaan sistem yang baru diharapkan dapat mengurang kesalahan yang sering terjadi dan mengefisienkan waktu.
Sistem informasi berbasis web merupakan salah satu bentuk pengintegrasian teknologi ke dalam sistem informasi.
Sistem informasi sangat membantu dalam pengelolahan data penyimpanan data sehingga menghasilkan sistem informasi akurat.
Saat ini web menjadi gudang informasi yang sangat besar.
PPT Al Istiqomah merupakan lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan dengan memadukan pesantren modern dan sekolah.
Pada pesantren, pembayaran SPP juga dilaksanakan untuk setiap jenjang pendidikan yang mereka miliki dengan periode bulanan.
Saat ini pengelolaan data dan pembayaran SPP PPT Al Istiqomah belum tersistem dengan baik, sehingga menimbulkan masalah dalam proses transaksi pembayaran SPP dan pencatatan laporan penerimaan pembayaran SPP yang membutuhkan waktu cukup lama karena harus membuka arsip berupa kartu pembayaran, kwitansi, buku pencatatan yang memungkinkan beresiko arsip rusak atau hilang.
Sehingga dibutuhkan solusi untuk mengatasi permasalahan pengelolaan data keuangan khususnya dalam administrasi pembayaran SPP, dengan suatu sistem yang terkomputerisasi maka akan membantu lembaga meminimalkan terjadinya kesalahan dalam proses pencatatan laporan penerimaan pembayaran SPP.
Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sebuah aplikasi penerimaan SPP berbasis web untuk mengatasi semua kendala yang dihadapi, khususnya dalam hal waktu yang dibutuhkan untuk proses transaksi pembayaran SPP dan pencatatan laporan penerimaan pembayaran SPP akan lebih efisien.
Referensi penelitian pertama menyatakan dengan adanya aplikasi pembayaran SPP dapat mempercepat dalam memberikan pelayanan informasi data bagi pihak-pihak yang membutuhkan seperti siswa, bagian keuangan dan output akhir berupa laporan kepada kepala sekolah.
Referensi kedua dari .
menyimpulkan bahwa sistem informasi pembayaran SPP dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL sebagai tempat penyimpanan database dapat mengakomodasi kebutuhan dalam proses pembayaran keuangan siswa secara efektif dan efisien karena dapat diakses secara realtime.
Referensi