JURNAL ILMIAH M-PROGRESS
Vol.
Nomor 2 Juni 2023
IMPLEMENTASI METODE ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ) DALAM
SISTEM PENGENDALIAN INVENTORY DI PT SINERGI KREASI UTAMA
Ilham Fahruliansyah1 dan Atik Budi Paryanti2 Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma fahruliansyah16@gmail.
com, dan 2atikbudiparyanti@gmail.
Abstrak Saat ini sistem pengelolaan dan pencatatan persediaan barang .
tock opnam.
belum dilakukan secara komputerisasi, sehingga terdapat beberapa persediaan atau kekurangan seperti proses pencatatan barang masuk dan keluar yang tidak efektif dan efisien karena membutuhkan waktu yang lama.
untuk mengambil stok atau data inventarisasi.
Selain itu, karena banyaknya jenis barang yang tersedia dan proses pendataan yang masih manual dapat menyebabkan terjadinya redudansi data stock, kesalahan perhitungan atau perbedaan data inventory dengan jumlah fisik barang di gudang.
Metode yang digunakan untuk mengendalikan persediaan adalah metode Economic Order Quantity (EOQ).
Sedangkan metode wawancara data yang digunakan, observasi dan studi literatur.
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode SDLC dengan model waterfall.
Penulis melakukan perancangan seperti UML (Unified Modeling Languag.
Pembuatan aplikasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
Aplikasi yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengontrol persediaan barang dan melakukan pendataan .
tock opnam.
barang masuk dan keluar, sehingga stok barang dapat dikontrol, mengatasi perbedaan stok barang setiap bulan dan menghindari penumpukan atau kelebihan barang yang disimpan .
Aplikasi yang dapat memudahkan perusahaan untuk mendapatkan informasi warning atau alert stok produk minimal.
Kata Kunci : implementasi, metode EOQ, pengendalian, persediaan Abstract Currently, the system for managing and recording inventory of goods .
tock takin.
has not been done computerized, so that there are some supplies or shortages such as the process of recording incoming and outgoing goods which is ineffective and inefficient because it requires a long time to take stock or inventory In addition, because there are many types of goods available and theprocess of data collection is still manual, it can lead to redundancy of stock data, errors in calculations or differences in inventory data with the physical number of goods in the warehouse.
The method used to control inventory is the Economic Order Quantity (EOQ) method.
While the datainterview method used, observation and literature study.
The system development method used is theSDLC method with the waterfall model.
The author does a design such as UML (Unified Modeling Languag.
Making applications using the programming language PHP and MySQL database.
Applications that can be used by companies to control the inventory of goods and carry out data collection .
tock-takin.
of incoming and outgoing goods, so that the stock of goods can be controlled, overcoming any differences in stock items every month and avoiding the accumulation orexcess of goods being stored .
Application that can make it easier for companies to get warning information or minimum product stock alerts.
Keywords : implementation, method EOQ, controlling, inventory PENDAHULUAN Persediaan Penggunaan teknologi memberikan memiliki peranan penting dalam operasi manfaat yang sangat berarti bagi suatu bisnis suatu perusahaan.
Suatu perusahaan, perusahaan, salah satunya pada bagian baik itu usaha dagang, maupun perusahaan 137 Manajemen FE Ae Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma
JURNAL ILMIAH M-PROGRESS
Vol.
Nomor 2 Juni 2023 manufaktur selalu mengandalkan persediaan Order Quantity (EOQ) inventory yang dapat memudahkan staf gudang dalam melakukan pengecekan stok .
tock konsumen pada masa atau periode yang telah persediaan barang secara akurat, sehingga barang yang disimpan dan siap dijual kepada PT Sinergi Kreasi Utama merupakan kelebihan stok gudang .
Metode EOQ juga dapat mengoptimalkan persediaan menawarkan berbagai macam strategi konsep barang .
dengan biaya pemesanan segala kegiatan seperti product launch, dan biaya gudang seminimal mungkin.
corporate gathering, gala dinner, roadshow, trade promotion, concert, merchandising.
Menurut penelitian yang dilakukan pengelolaan dan pencatatan persediaan barang oleh (Muhandhis, & Setiawan, 2.
tock opnam.
belum dilakukan secara dengan judul penelitian AuSistem Informasi komputerisasi, sehingga terdapat beberapa Pengendalian Persediaan Obat Dengan kendala atau kekurangan seperti proses Menggunakan Metode Economic Order pendataan barang masuk dan barang keluar Quantity (EOQ) Berbasis menjadi tidak efektif dan kurang efisien karena membutuhkan waktu yang cukup lama mengalami keterlambatan dalam melaporkan persediaan barang, sehingga sering terjadi Saat TINJAUAN PUSTAKA pendataan barang.
WebAy kesalahan dalam pencatatan mutasi barang Selain itu, karena banyaknya jenis karena terdapat ribuan jenis obat yang ada barang yang ada dan proses pendataan pada perusahaan.
Dengan menerapkan metode barang masih manual, dapat menyebabkan EOQ terjadinya redudansi data stok barang, diharapkan persediaan barang selalu terjaga mengalami kesalahan dalam perhitungan tanpa membebani biaya gudang secara stok atau terjadinya selisih data stok barang berlebihan dan memperkecil kasus kehabisan dengan jumlah fisik barang digudang.
Jika sering terjadinya perbedaan data atau selisih Menurut penelitian yang dilakukan stok barang setiap bulannya serta dapat oleh (Veranita & Legowo, 2.
dengan terjadi penumpukan atau kelebihan barang digudang.
Economic AuPenerapan Order
Quantity Metode Pada Rancangan Aplikasi Inventory Control
dibutuhkannya penerapan metode Economic SystemAy menjelaskan bahwa permasalahan Berdasarkan 138 Manajemen FE Ae Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma
JURNAL ILMIAH M-PROGRESS
Vol.
Nomor 2 Juni 2023 yang terjadi dalam menentukan jumlah Economic Order Quantity (EOQ) untuk persediaan, kondisi persediaan yang tidak persediaan karena tingginya permintaan dan perusahaan, menentukan jumlah pemesanan yang optimum persediaan barang yang persediaan secara akurat.
Aplikasi dapat optimum serta menentukan waktu pemesanan mengendalikan persediaan dan memberikan yang tepat.
informasi mengenai persediaan yang akurat.
Menurut penelitian yang dilakukan oleh (Hexatama & Amin, 2.
dengan AuSistem Informasi pengendalian barang di gudang.
Pengendalian Persediaan Bahan Baku Menurut penelitian yang dilakukan oleh Dengan (Rubhiyanti.
Pratiwi, & Febryantahanuji.
Quantity (EOQ) Berbasis WebMobileAy 2.
dengan judul penelitian AuPenerapan menjelaskan bahwa perusahaan sulit untuk Metode Economic Order Quantity (EOQ) Untuk Persediaan Barang Berbasis WebAy menimbulkan banyaknya kesalahan dalam menjelaskan bahwa pendokumentasian yang perkiraan penggunaan bahan baku dalam digunakan saat ini masih sederhana dengan melakukan pencatatan stok barang dengan ketersediaan bahan baku menjadi tidak cara melihatlangsung pada barang yang ada, dan mencatat di buku stok barang yang pengendalian persediaan bahan baku dengan sudah disediakan sebagai laporan kepada metode EOQ dapat menghitung jumlah Dengan pembelian ekonomis yang diperlukan untuk Economic Order Quantity (EOQ) perusahaan melakukan pembelian kembali dalam kurun mampu mengolah, waktu satu bulan.
menghitung transaksi pemesanan maupun penyimpanan persediaan barang digudang.
Menurut penelitian yang dilakukan oleh Metode Economic Pembuatan Order Menurut penelitian yang dilakukan oleh (Adrifa.
Kurniawan, & Sofiyan, 2.
AuPerancangan (Iqbal.
Aprizal, & Wali, 2.
dengan judul Sistem Pengontrolan Stok Barang Dengan penelitian AuAplikasi ManajemenPersediaan Metode Economic Order Quantity (EOQ)Ay Barang Berbasis Economic Order Quantity menjelaskan bahwa persediaan kendaraan (EOQ)Ay menjelaskan bahwa nilai pemesanan bermotor belum terencana dengan baik penerimaan barang didasarkan pada perkiraan sehingga persediaan di toko kurang optimal, kebutuhan di mananilai penerimaan tiap bulan belum efektifnya pengontrolan stok dan sangat berfluktuasi.
aplikasi dengan metode pengorderan barang .
endaraan bermoto.
139 Manajemen FE Ae Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma
JURNAL ILMIAH M-PROGRESS
Disisi Dengan Vol.
Nomor 2 Juni 2023 pengontrolan stok dan pengorderan barang melakukan control stock dan order barang.
METODOLOGI PENELITIAN
Metode penelitian ini digunakan oleh melaksanakan penelitian agar hasil yang Processor Memory RAM Harddisk Monitor Mouse Keyboard Printer Printer Dot Modem 4G Asus 21 Inch 4 Gb 500 Gb Acer X163 WL Logitech Logitech Canon IP2770 Epson LX-800 Huawei E8372 Perangkat Lunak (Softwar.
dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang Adapun Perangkat lunak .
telah ditentukan sebelumnya.
Objek Penelitian Objek penelitian dalam skripsi ini adalah sistem inventory atau persediaan barang pada PT Sinergi Kreasi Utama.
Penelitian ini difokuskan pada pengendaliaan barang, pendataan barang dan perhituangan Economic Order Quantity (EOQ) Reoder Point (ROP), total biaya, dan cetak laporan stok barang, laporan transaksi pembelian EOQ Tabel 1.
Analisa Kebutuhan Hardware (EOQ) dapat memudahkan staff dalam berbasis web ini, yaitu :
dengan metode Economic Order Quantity masing-masing pengendalian inventory menggunakan metode EOQberbasis web, yaitu :
Tabel 2.
Analisa Kebutuhan Software Sistem Operasi
Windows 7
Web Server
Apache Database Server
MySQL
Script Server
PHP
Text Editor SublimeText 3 Browser Google Chrome Mozilla Firefox barang dan laporan Economic Order Quantity (EOQ).
Pendekatan Penelitian Alat dan Bahan Penelitian Analisis kebutuhan non fungsional Penulis menggunakan pendekatan Spesifikasi fenomena tentang apa yang dialami subjek penelitian, dimana data yang diperoleh dari .
dan perangkat lunak .
lapangan maupun fakta-fakta yang terjadi Perangkat Keras (Hardwar.
dalam perusahaan dianalisis kemudian Adapun Perangkat keras .
diperbandingkan dengan teori yang ada yang dibutuhkan oleh masing-masing bagian untuk menghasilkan suatu sistem atau untuk mendukung aplikasi pengendalian metode yang baik dalam pengambilan 140 Manajemen FE Ae Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma
JURNAL ILMIAH M-PROGRESS
Vol.
Nomor 2 Juni 2023 kuantitas pembelian optimal yang ekonomis Sumber Data atau Economic Order Quantity (EOQ) Berdasarkan sumber pengambilan sebagai berikut:
Jadi jumlah pembelian bahan baku data, maka data dibedakan menjadi 2 yaitu :
Data Primer pesan untuk Data primer merupakan data yang barang/bahan baku pada tahun 2019 sebesar diambil secara langsung dari sumber 190, dengan jumlah/frekuensi pemesanan data dan dikumpulkan sendiri oleh dalam 2 kali yaitu 95 dan daur pemesanan peneliti untuk menjawab masalah ulang 180 hari.
penelitian secara khusus.
Data primer dalam penelitian ini adalah data yang diperoleh dengan wawancara secara langsung dengan berhubungan dengan pengendalian persediaan barang seperti bagian gudangdan bagian administrasi.
Data Sekunder Persediaan pengaman (Safety Stoc.
berguna untuk melindungi perusahaan dari resiko kehabisan bahan baku (Stock Ou.
dan keterlambatan penerimaan bahan baku yang dipesan.
Safety Stock diperlukan ditimbulkan karena terjadinya Stock Out.
Setelah diketahui berapa besarnya standar Data sekunder adalah data yang diperoleh secara tidak langsung dari objek penelitian yang berfungsi sebagai pelengkap atau pendukung data primer seperti dokumen, bukti, catatan, ataupun laporan.
deviasi masing Ae masing tahun maka akan ditetapkan besarnya analisis penyimpangan.
Pada umumnya digunakan adalah 5 % diatas perkiraan dan 5 % dibawah perkiraan.
standar deviasi 5% dengan nilai 1,65.
Penerapan Metodologi Adapun Penentuan Persediaan Pengaman (Safety Stoc.
tahapan-tahapan Penentuan Pemesanan (Reoder Poin.
Saat penerapan metode Economic OrderQuantity Kembali (EOQ) untuk pengendalian persediaan barang Reorder Point (ROP) adalah saat dimana pada PT Sinergi Kreasi Utama sebagai perusahaan harus melakukan pemesanan penerimaan bahan baku yang dipesan dapat Penentuan Kuantitas Pembelian Optimal Untuk menentukan jumlah pemesanan atau pembelian yang optimal tiap perlu ada tepat waktu.
Karena dalam melakukan pemesanan bahanbaku tidak dapat langsung diterima hari itu juga.
Lead time adalah tenggang waktu yang diperlukan antara saat 141 Manajemen FE Ae Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma
JURNAL ILMIAH M-PROGRESS
Vol.
Nomor 2 Juni 2023 pemesanan bahan baku dilakukan dengan datangnya bahanbaku yang dipesan.
Penentuan Persediaan Maksimum (Maximum Inventor.
Persediaan maksimum diperlukan oleh perusahaan agar jumlah persediaan ada digudang sehingga tidak terjadi pemborosan modal Adapun untuk mengetahui besarnya Perhitungan Total Biaya Persediaan Bahan Baku (TIC) Untuk perhitungan biaya persediaan bahan baku menurut EOQ dengan perhitungan biaya persediaan bahan baku yang selama ini dilakukan oleh perusahaan.
Hal tersebut dilakukan untuk mengetahui berapa besar penghematan biaya persediaan total dalam Perhitungan persediaan menurut metode EOQ akan dihitung dengan rumus Total Inventory Cost (TIC) dalam rupiah.
Flow Diagram Suatu diagram yang menggambarkan aliran data dari sebuah proses atau sistem .
iasanya sistem informas.
Flow diagram menyediakan informasi mengenai luaran dan masukan dari setiap entitas dan proses itu Flow diagram berisi gambaran UML seperti Diagram Use Case.
Activity Diagram
dan Sequence Diagram sesuai system yang 142 Manajemen FE Ae Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma
JURNAL ILMIAH M-PROGRESS
Vol.
Nomor 2 Juni 2023
143 Manajemen FE Ae Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma
JURNAL ILMIAH M-PROGRESS
Vol.
Nomor 2 Juni 2023 halaman bekerja dengan baik.
Melakukan pengecekan interface dan GUI modul yang diuji, apakah ada kesalahan dalam interface dan GUI pada modul tersebut.
Pengujian Fungsi Dasar Sistem Pengujian fungsi dasar sistem bertujuan untuk mengetahui fungsi- fungsi dasar yang ada di aplikasi sudah kebutuhan user.
Pengujian Validasi Pengujian validasi ini bertujuan untuk mengetahui apakah validasi-validasi yang ada didalam sistem sudah berjalan dengan baik dan sesuai kebuthan user .
Rancangan Pengujian HASIL DAN PEMBAHASAN Tahapan yang dilakukan pada pelaksanaan Bagian ini menyajikan hasil penelitian.
pengujian aplikasi pengendalian inventory Hasil penelitian dapat dilengkapi dengan sebagai berikut :
tabel, grafik, .
, dan/atau bagan.
Implementasi Program Tahap Perencanaan Dalam tahap perencanaan di dapat unit Implementasi program merupakan tampilan Unit pengujian ini terdiri dari layar aplikasi setelah dilakukannya proses modul-modul yang akan diuji.
Dalam tahap development seperti berikut :
perencanaan ini juga didapat deskripsi modul yang akan diuji.
Metode yang akan digunakan untuk mengembangkan aplikasi ini adalah blackbox testing Tahap Pengujian Ada beberapa tahapan pengujian yang akan inventory antara lain :
Pengujian User Interface (UI) Pengujian User Interface ini bertujuan untuk .
eperti 144 Manajemen FE Ae Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma
JURNAL ILMIAH M-PROGRESS
Vol.
Nomor 2 Juni 2023
145 Manajemen FE Ae Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma
JURNAL ILMIAH M-PROGRESS
Vol.
Nomor 2 Juni 2023 Implementasi Basis Data Implementasi basis data berisi tampilan tabel yang terdapat di dalam database aplikasi rancangan struktur tabel, seperti berikut :
146 Manajemen FE Ae Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma
JURNAL ILMIAH M-PROGRESS
Vol.
Nomor 2 Juni 2023 Hasil Pengujian terkontrol, mengatasi adanya selisih Pengujian dilakukan dengan metode stok barang setiap bulannya serta Black Box Testing untuk mengetahui apakah menghindari terjadinya penumpukan fungsi-fungsi dan keluaran dari perangkat atau kelebihan barang digudang .
dibutuhkan sesuai dengan skenario yang telah Menerapkan aplikasi yang dapat Hasil pengujian yang dapat dilihat menghasilkan informasi dan laporan adalah sebagai berikut:
persediaan barang secara tepat waktu.
Tabel 3 Pengujian Interface No.
Skenario Pengujian Masukan url .
Klik menu Klik menu Hasil Yang Diharapkan Menampilkan halaman login Menampilkan dashboard atau meneu utama Menampilkan data barang Hasil Pengujian Sesuai Harapan Sesuai Harapan Sesuai Harapan Berdasarkan dijelaskan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa:
Penerapan metode Economic Order Quantity (EOQ) dalam sistem atau bahwa metode Economic Order Quantity (EOQ) dapat digunakan unutk meminimalisir pengeluaran barang secara efektif dan efisien.
Menerapkan aplikasi yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengontrol persediaan barang dan melakukan pendataan .
tock opnam.
barang masuk dan barang keluar, up to kebutuhan perusahaan Membangun aplikasi menggunakan MySQL
PHP
memperoleh informasi alert atau peringatan stok minimum product.
DAFTAR PUSTAKA