Jurnal TICOM: Technology of Information and Communication Hal: 81-85 Volume 12.
Nomor 3.
Mei 2024
E-ISSN: 2962-7982
Implementasi CodeIgniter Pada Sistem Informasi Penggajian Umkm Konveksi Dengan Metode Agile Ratna Kusumawardani1*.
Ilham Nur Ramdani2.
Fakhri Alifio3
1,2,3
Fakultas Teknologi Informasi.
Sistem Informasi.
Universitas Budi Luhur.
Jakarta.
Indonesia Jl.
Raya Ciledug.
Petukangan Utara.
Pesanggrahan.
Jakarta Selatan, 12260 E-mail: 1*ratna.
kusumawardani@budiluhur.
id, 2ihamnurramdani1@gmail.
com, fakhrialifio95@gmail.
(*: corresponding autho.
AbstrakAi Di Indonesia.
UMKM memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan pertumbuhan perekonomian.
Salah satu UMKM yang berupaya untuk mendongkrak memperbaiki perekonomian adalah UMKM Ilham Konveksi dimana UMKM ini memiliki sebuah tantangan seperti sistem penggajian yang masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan kecurangan yang dilakukan oleh karyawan.
Hal tersebut berdampak pada akurasi perhitungan penggajian.
Dalam mengatasi hambatan yang dihadapi oleh Ilham Konveksi, maka peneliti membangun sebuah sistem informasi penggajian berbasis Sistem informasi yang dibangun menerapkan metode pengembangan sistem agile dengan memanfaatkan framework codeigniter dan pengujian sistem menggunakan black box testing.
Sistem informasi ini berguna dalam melakukan perhitungan penggajian berdasarkan jumlah produksi yang dikerjakan setiap karyawan per bulan sehingga tidak ada lagi kecurangan yang dilakukan oleh karyawan.
Selain itu, pemilik UMKM dapat lebih mudah dalam memperoleh informasi karyawan, royal customer dan laba atau profit yang didapatkan setiap bulan.
sehingga kontribusi UMKM dalam perkembangan ekonomi Indonesia mampu menarik hingga 97% dari seluruh tenaga kerja yang ada serta mendatangkan 60% dari seluruh investasi .
Seiring dengan data tersebut, maka pertumbuhan UMKM memegang peranan yang sangat krusial .
Hal ini dikarenakan setelah krisis ekonomi.
UMKM terus berkembang dari tahun ke tahun sehingga memiliki peran dalam mengurangi angka pengangguran dan kemiskinan .
Walaupun demikian, tantangan yang dihadapi UMKM, salah satunya adalah keterbatasan penggunaan teknologi menjadi sebuah aspek untuk meningkatkan efisiensi dan keakuratan dalam mengelola berbagai proses operasional seperti rekapitulasi perhitungan penggajian karyawan yang masih dilakukan secara tertulis dibuku besar.
Hal tersebut berdampak bagi para pemilik UMKM yang kesulitan dalam meningkatkan laba atau profit .
Ilham Konveksi adalah UMKM yang bergerak dibidang konveksi dan memiliki sejumlah karyawan yang cukup banyak.
UMKM ini menghadapi permasalahan yang serius terkait penggajian karyawan, dimana terdapat kecurangan yang dilakukan oleh karyawan saat mencatat produksi barangnya lebih banyak dari yang seharusnya.
Sebagai contoh karyawan tersebut mencatat secara manual dengan menggunakan buku bahwa karyawan A telah mengerjakan 25 barang, namun pemesanan hanya sebanyak 20 barang.
Hal tersebut menyebabkan proses perhitungan penggajian memakan waktu yang lama, rentan terhadap kesalahan perhitungan atau human error, kesulitan dalam mengidentifikasi dan memvalidasi jumlah produksi barang yang sebenarnya sehingga menimbulkan ketidakakuratan dalam perhitungan penggajian.
Penelitian sebelumnya yang dilakukan Mustakim, dkk, perancangan sistem informasi penggajian berbasis web dengan metode waterfall, hasil penelitiannya mampu membantu pimpinan dalam mengetahui laporan slip gaji secara online .
Penelitian yang dilakukan oleh Samsudin dan Yuda Fakhri Roza, dengan judul perancangan sistem informasi penggajian berbasis website pada CV.
Berjaya Jaya Abadi, hasil penelitiannya disimpulkan bahwa pengelolaan penggajian menjadi lebih mudah sehingga admin tidak perlu lagi mendata secara manual melalui microsoft excel .
Kahfi Aji Bayu Jati membangun sistem informasi penggajian karyawan pada koperasi simpan pinjam sedulur tani makmur berbasis web, hasil penelitiannya dapat mempermudah admin atau bendahara Kata KunciAi Agile.
Codeigniter.
Konveksi.
Penggajian.
UMKM AbstractAi In Indonesia.
Micro.
Small and Medium Enterprises have a very important role in increasing economic growth.
One of the Micro.
Small and Medium Enterprises that is trying to improve the economy is the Ilham Konveksi Micro.
Small and Medium Enterprises, where this Micro.
Small and Medium Enterprises has challenges such as a payroll system that is still done manually, giving rise to fraud by employees.
This has an impact on the accuracy of payroll calculations.
In overcoming the obstacles faced by Ilham Konveksi, researchers built a website-based payroll information The information system built applies agile system development methods by utilizing the CodeIgniter framework and system testing using black box testing.
This information system is useful in calculating payroll based on the amount of production carried out by each employee per month so that there is no more fraud committed by employees.
Apart from that.
Micro.
Small and Medium Enterprises owners can more easily obtain employee information, royal customers and profits earned every month.
KeywordsAi Agile.
Codeigniter.
Convection.
MSME.
Payroll PENDAHULUAN Berdasarkan data tahun 2020 yang didapat dari Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil Menengah, jumlah UMKM telah menyentuh 6,19 juta dengan kontrubusi pada PDB sebanyak 61,97% atau setara dengan 8.
Rp 89 triliun Jurnal TICOM: Technology of Information and Communication Hal: 81-85 Volume 12.
Nomor 3.
Mei 2024 dalam memproses data penggajian karyawan di koperasi simpan pinjam sedulur tani makmur .
Pada penelitian ini dibangun sebuah sistem informasi penggajian karyawan konveksi berbasis website dimana pihak UMKM Ilham Konveksi dapat melakukan perhitungan total penggajian setiap karyawan per bulan sesuai dengan pengerjaan karyawan.
Selain itu, dapat melihat laporan data produksi, data keuntungan dan laporan data gaji.
Sistem penggajian ini menerapkan bahasa pemrograman PHP dengan memanfaatkan framework codeigniter dan pengembangan sistem agile serta pengujian sistem black box Metode Agile adalah sebuah pengembangan sistem yang dilakukan secara fleksibel dan mudah adaptasi dalam menghadapi perubahan kebutuhan bisnis sehingga tim dapat lebih cepat dan efektif dalam merespons perubahan klien .
Black Box Testing adalah adalah sebuah pengujian aplikasi dimana dalam melakukan evaluasi output sistem tidak perlu memperhatikan struktur internalnya sehingga menguji fungsionalitas keseluruhan sistem .
Hasil penelitian bertujuan supaya informasi penggajian yang diberikan lebih akurat, efisiensi dan tepat sesuai dengan pengerjaan produksi yang dilakukan setiap karyawan sehingga tidak menimbulkan E-ISSN: 2962-7982 Design Tahapan ini bertujuan untuk merancang sistem baik software maupun hardware yang sesuai dengan arsitektur sistem secara keseluruhan.
Implementation Tahapan ini adalah melakukan pengimplementasian dari rancangan yang telah dibuat berdasarkan data yang diterima pada tahap observasi dan wawancara ke dalam sebuah unit Integration and testing Tahapan ini adalah melakukan intergrasi sistem kemudian dilakukan pengujian guna memastikan sistem yang dibangun sesuai dengan kebutuhan UMKM Ilham Konveksi.
Review Review dilakukan untuk mengevaluasi aplikasi yang sudah Launch Jika sistem tidak terdapat perubahan atau penambahan dan tahapan sprint telah selesai maka sistem akan dirilis ke user yaitu pemilik UMKM Ilham Konveksi sebagai pengelola dan administrator UMKM Ilham Konveksi sebagai user.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem yang dibangun oleh peneliti adalah sistem penggajian yang menerapkan bahasa pemrograman PHP dengan memanfaatkan framework codeigniter.
Berikut adalah tampilan layar sistem informasi penggajian pada Ilham Konveksi.
Pada Gambar 1 adalah tampilan login dimana admin harus menginputkan username dan password.
II.
METODE PENELITIAN
Pada penelitian ini, metode yang diterapkan oleh peneliti antara lain:
Observasi Mengamati secara langsung dari berbagai aktivitas yang berkaitan dengan UMKM Ilham Konveksi dimana peneliti mengumpulkan seluruh data yang diperlukan.
Wawancara Melakukan wawancara secara langsung dengan pemilik UMKM guna menghasilkan sistem yang bermanfaat bagi UMKM untuk menyelesaikan permasalahan pada penelitian Studi Pustaka Membaca dan mempelajari buku-buku, jurnal, dan karya ilmiah lainnya terkait penelitian.
Rancangan Sistem Membuat rancangan layar, flowcart, database dan lain-lain sesuai dengan hasil observasi, wawancara dan studi pustaka .
Implementasi Mengimplementasikan rancangan sistem yang dituangkan ke dalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan framework codeigniter.
Uji Coba Sistem Metode ini dilakukan setelah tahap implementasi selesai kemudia dilakukan uji coba sistem dengan metode black box.
Tahapan dalam melakukan pengembangan sistem menggunakan metode agile antara lain:
Define Tahapan ini bertujuan untuk menganalisa kebutuhan, spesifikasi dan fitur yang diterapkan pada sistem berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pemilik UMKM Ilham Konveksi.
Gambar.
1 Tampilan Login Pada Gambar 2 adalah tampilan dashboard ketika admin berhasil login dimana laman ini terdapat beberapa menu sesuai dengan kebutuhan pemilik UMKM.
Jurnal TICOM: Technology of Information and Communication Hal: 81-85 Volume 12.
Nomor 3.
Mei 2024 Gambar.
2 Tampilan Dashboard
E-ISSN: 2962-7982
Gambar.
5 Tampilan Data Pelanggan Pada Gambar 6 adalah tampilan untuk mengelola data model baju.
Pada laman ini, admin dapat melakukan input data nama pelanggan, nama barang dan warna yang dipesan, harga penjahit, harga cutting dan harga finishing setiap transaksi.
Pada Gambar 3 adalah tampilan untuk mengelola data jabatan dimana admin melakukan input jabatan berupa penjahit, cutting dan finishing.
Gambar.
3 Tampilan Data Jabatan Gambar.
6 Tampilan Data Model Baju Pada Gambar 4 adalah tampilan untuk mengelola data karyawan dan informasi jumlah karyawan aktif dan tidak aktif.
Pada laman ini, admin dapat melakukan input data nama, jenis kelamin, alamat, nomor handphone, tanggal masuk awal kerja, jabatan dan status keaktifan karyawan.
Pada Gambar 7 adalah tampilan untuk mengelola data produksi dimana admin dapat menginputkan data karyawan per jabatan, data pelanggan sesuai dengan model baju yang diinginkan customer serta jumlah jahitan dan ukuran pada setiap transaksi.
Gambar.
4 Tampilan Data Pegawai Gambar.
7 Tampilan Data Transaksi Produksi Konveksi Pada Gambar 5 adalah tampilan untuk mengelola data pelanggan dan informasi jumlah pelanggan.
Pada laman ini, admin melakukan input data nama pelanggan, alamat dan no Pada Gambar 8 adalah tampilan untuk memperoleh informasi data hasil produksi keseluruhan.
Pada laman ini, admin dapat melihat informasi nama karyawan, tanggal produksi selesai beserta dengan jumlah dan grand total bayar.
Jurnal TICOM: Technology of Information and Communication Hal: 81-85 Volume 12.
Nomor 3.
Mei 2024
E-ISSN: 2962-7982
Gambar.
11 Tampilan Laporan Penggajian Karyawan Gambar.
8 Tampilan Data Hasil Produksi Pada Gambar 12 adalah tampilan untuk memperoleh informasi keuntungan atau laba.
Pada laman ini, admin memilih bulan dan tahun sesuai dengan laporan yang ingin dilihat.
Pada Gambar 9 adalah tampilan untuk mengelola data Pada laman ini, admin dapat mengelola pembayaran dengan melakukan input data pelanggan sesuai dengan data model baju, jumlah jahitan, harga jual dan size yang telah dipesan.
Gambar.
12 Tampilan Laporan Laba Penelitian ini menerapkan pengujian sistem dengan metode black box yaitu untuk mengetahui apakah sistem yang dibangun berfungsi dengan baik sesuai dengan kebutuhan user.
Pada tabel 1 adalah informasi mengenai hasil pengujian sistem dengan black box testing.
Sistem informasi penggajian yang dibangun dapat berfungsi dengan baik tanpa adanya error sehingga sistem ini sesuai dengan kebutuhan user.
Gambar.
9 Tampilan Data Pembayaran Pada Gambar 10 adalah tampilan untuk memperoleh informasi pemasukan yang telah dipesan dari seluruh customer.
Pada laman ini, admin memilih bulan dan tahun sesuai dengan laporan yang ingin dilihat.
TABEL I
Pengujian Sistem Metode Black Box Gambar.
Tampilan Laporan Pemasukan Skenario Klik link menu dan sidebar Input username dan password lalu klik tombol Menambah, menghapus dan data jabatan Laman Data Jabatan Laman Data Pelanggan Menambah, menghapus dan data pelanggan Laman Data Pegawai Menambah, menghapus dan Pada Gambar 11 adalah tampilan untuk memperoleh informasi penggajian setiap karyawan.
Pada laman ini, admin memilih bulan dan tahun pada setiap karyawan.
AntarMuka Link pada semua Laman Login Hasil Berhasil membuka laman tujuan Berhasil masuk kemenu berikutnya Berhasil tersimpan di database dan tampil di halaman jabatan Berhasil tersimpan di database dan tampil di halaman pelanggan Berhasil tersimpan di Jurnal TICOM: Technology of Information and Communication Hal: 81-85 Volume 12.
Nomor 3.
Mei 2024
data pegawai Laman Data
Model dan Data Harga
Menambah data model dan data harga
Laman Data
Transaksi
Produksi
Konveksi
Menambah data produksi
Laman Data Hasil
Produksi
Laman Data
Pembayaran Input data
pelanggan sesuai dengan data
model baju, jumlah jahitan, harga jual dan Memfilter nama pegawai, bulan, tahun dan mencetak laporan gaji
Laman Laporan Pemasukan Memilih bulan dan tahun Laman Laporan Penggajian Karyawan Memilih bulan dan tahun Laman Laporan Laba
Memilih bulan dan tahun database dan tampil di halaman pegawai Berhasil tersimpan di database dan tampil di halaman model
Berhasil tersimpan di database dan tampil di halaman produksi
Berhasil tampil E-ISSN: 2962-7982
REFERENSI