SMATIKA : STIKI Informatika Jurnal Vol.
No.
Desember 2024, pp.
ISSN: 2087-0256, e-ISSN: 2580-6939 Implementasi Sistem Absensi Pada PG-TK AISYIYAH VI Sebagai Pendataan Absen Guru Gadafi1* Sumarno2 Cindy Taurusta3 1,2,3Teknik Informatika.
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.
Jl.
Mojopahit No.
666 B.
Sidowayah.
Celep.
Kec.
Sidoarjo.
Kabupaten Sidoarjo.
Jawa Timur, 61215.
Indonesia 1gadafidafi33@gmail.
com, 2sumarno@umsida.
id, 3cindytaurusta@umsida.
*Penulis Korespondensi:
Gadafi gadafidafi33@email.
Abstrak PG-TK AISYIYAH merupakan sekolah dengan fasilitas sistem informasi yang masih terbatas, maka dibuatlah sistem informasi yang merujuk pada cara melakukan pendataan absensi menggunakan website dengan tujuan melancarkan proses yang lebih efisien dan juga praktis saat melakukan absensi.
Tujuan penelitian adalah merancang sistem absensi diaplikasikan dalam website dan secara otomatis akan tercantum data absensi, memuat dari nama, waktu, catatan.
Selain itu dilakukan analisa pada sekolah tersebut serta melakukan pendataan pada data diri guru.
Metode penlitian yang dilakukan melalui tahap analisis data, desain rancang sistem absensi, implementasi sistem absensi, pengujian dan Pada tahap pengujian menggunakan blackbox testing.
Hasil dari penelitian adalah sistem absensi menunjukkan bahwa aplikasi berjalan lancar tanpa error.
Admin mengonfirmasi data absensi dan catatan yang diberikan oleh guru.
Seluruh entitas berhubungan dalam aplikasi, dengan data dari guru langsung masuk ke sistem admin untuk Kata Kunci: Sistem Informasi.
Sistem Absensi.
Metode Blackbox Abstract PG-TK AISYIYAH is a school with limited information system facilities, so an information system was created that refers to the method of recording attendance using a website with the aim of facilitating a more efficient and practical process when taking attendance.
The purpose of this study is to design an attendance system that is applied to the website and automatically the attendance data will be listed, containing the name, time, minutes.
In addition, an analysis was carried out at the school and data collection was carried out on teacher personal data.
The research method used is through the stages of data analysis, design of the attendance system, implementation of the attendance system, testing and At the testing stage using blackbox testing.
The results of the study are that the attendance system shows that the application runs smoothly without errors.
The admin confirms the attendance data and minutes provided by the All related entities in the application, with data from the teacher directly entering the admin system for Keywords: Information System.
Attendance System .
Blackbox Method Pendahuluan PG-TK AISYIYAH VI memiliki sistem informasi berupa website yang mencakup proses pembelajaran dan pendaftaran.
Fasilitas yang dimiliki meliputi ruang belajar indoor dan outdoor, tempat bermain.
Wi-Fi, dan gedung penunjang kegiatan sekolah.
Survei dan wawancara dengan kepala sekolah dan empat guru menunjukkan bahwa absensi dilakukan setiap hari pada pukul 00 dan 12.
00, kecuali hari Minggu atau tanggal merah.
Pendataan absensi dilakukan setiap akhir bulan, namun metode pembukuan yang digunakan kurang efisien dan sering menyebabkan data absensi terlewat.
Untuk mengatasi masalah ini, peneliti merancang sistem absensi berbasis website yang dapat diakses melalui Google Chrome.
Opera Mini, dan lainnya.
Data absensi disimpan di database xampp, dan aplikasi diimplementasikan menggunakan laptop sekolah, dengan arahan penggunaan yang diberikan oleh peneliti.
Banyak sistem absensi saat ini masih menggunakan metode manual yang kurang efektif.
Meskipun data absensi hanya berlaku selama Cite: Gadafi dkk.
, .
Implementasi Sistem Absensi Pada PG-TK AISYIYAH VI Sebagai Pendataan Absen Guru.
SMATIKA : STIKI Informatika Jurnal, 14.
doi: https://doi.
org/10.
32664/smatika.
Implementasi Sistem Absensi Pada PG-TK AISYIYAH VI Sebagai Pendataan Absen Guru satu bulan, pentingnya data ini tetap tidak berkurang.
Kurangnya disiplin dalam pencatatan waktu kedatangan dan kepergian guru menyulitkan evaluasi kinerja atau kualitas guru sesuai harapan sekolah .
Menurut Canti Efrida dan Misalina Ginting .
Sistem aplikasi absensi akan mempermudah pengendalian absensi siswa dan menyediakan laporan akhir yang diperlukan.
Dengan pendataan absensi siswa yang terkomputerisasi, input data menjadi cepat dan pencarian data siswa lebih mudah .
Dalam penelitian oleh Ayu Talia Faramita.
Satria Wiguna dan Ahmad Fuadi .
Penggunaan aplikasi absensi online ini sangat aman untuk menyimpan berbagai data pribadi dan Data absensi juga sangat akurat, karena proses pengambilan absensi tidak dapat diwakilkan oleh orang lain, sehingga tidak dapat dimanipulasi karena setiap individu memiliki akun yang unik.
Setelah observasi dan wawancara, diharapkan sistem absensi memiliki fitur tambahan, seperti penambahan catatan dan rekapitulasi data absensi.
Fitur penambahan catatan memungkinkan guru yang terlambat absen atau pulang lebih awal untuk memasukkan alasan.
Rekapitulasi data absensi berfungsi untuk mencatat data absen guru, termasuk hari, tanggal, dan catatan terkait.
Pada User Interface (UI) program sistem absensi ini di akses melalui website dan saat mengaksesnya user menginputkan domain pada textbar yang ada pada browser dan ketika dijalankan perlu mengaktifkan aplikasi databse xampp yang berfungsi untuk menyimpan datadata absensi.
Pada proses perancangan diawali dengan merangkai model terlebih dahulu, yang kemudian diilustrasikan dalam bentuk desain.
Tujuannya adalah mengevaluasi dan menguji kualitasnya pada prototipe yang dihasilkan .
XAMPP adalah software web Apache server yang mudah yang digunakan untuk pemrograman PHP dan mencakup server basis data MySQL.
XAMPP dapat diinstal di sistem operasi Linux dan Windows .
Database System merupakan sekumpulan data secara terstruktur yang tersimpan di dalam komputer, dan program yang digunakan untuk mengelola dan mengambil data dari dalamnya .
Selain itu, database dipilih sebagai metode penyimpanan untuk aplikasi besar yang digunakan oleh banyak pengguna secara bersamaan, yang memerlukan koordinasi antara penggunapengguna tersebut .
Metode Penelitian Pengumpulan data bertujuan menghimpun informasi dari jurnal nasional dan internasional tentang sistem informasi, kendala absensi, dan perancangan sistem absensi yang relevan dan Data yang dikumpulkan dari setiap guru meliputi Nama.
NBM.
Jenis Kelamin.
Nama Sekolah.
Email, dan Kata Sandi untuk keperluan absensi.
Rancangan pengujian sebuah tahap yang mengembangan sistem untuk diimplementasikan setelah siklus pengembangan serta analisis sistem.
Tahap ini menggambarkan sistem yang akan dibuat dan juga menentukan kebutuhan fungsional.
Hal ini pemodelan secara terstruktur dapat digunakan dengan bantuan grafik atau diagram .
A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementasi Sistem Absensi Pada PG-TK AISYIYAH VI Sebagai Pendataan Absen Guru Gambar 1.
Alur Penelitian Dalam pengujian program sistem absensi ini untuk hardware menggunakan Laptop Asus i3 Gen 8th.
SSD 4GB.
HDD 500GB.
Dan untuk software menggunakan xampp, google chrome, visual studio Pada pengujian sistem absensi ini menggunakan metode blackbox dengan tujuan metode ini adalah guna mengetahui fungsi validasi dan reaksi sistem pada inputan.
Pengujian Black Box adalah metode pembuatan data uji ini bergantung pada spesifikasi perangkat lunak untuk menilai apakah perangkat lunak beroperasi dengan tepat, tanpa memperhatikan detail dari logika internal perangkat lunak yang dikembangkan .
Metode pengujian ini mengevaluasi titik koneksi dan berfokus pada aspek eksternal aplikasi, seperti tampilan antarmuka, fungsionalitas, dan kesesuaian alur kerja untuk memastikan bahwa aplikasi mudah digunakan oleh pengguna .
Data uji dibuat serta diimplementasikan pada Sistem Absensi, setelah itu output melakukan pengecekan terhadap perangkat lunak untuk memastikan penyebab kesalahan, seperti fungsi yang gagal dan tidak sesuai, ketidaktepatan antarmuka, kerangka data dan kemampuan mengakses pada database eksternal yang terdapat kesalahan.
Ketidaktepatan pada fungsional sistem, dan kesalahan penghentian dan inisialisasi.
Penguji mampu menginterpretasikan berbagai kondisi input dan melakukan uji coba pada fungsi tertentu dari sistem.
Jadi, testing adalah metode implementasi program yang bertujuan untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan sehingga sistem dapat dianggap siap digunakan .
Hasil Berdasarkan analisa kebutuhan fungsional yang telah ditetapkan maka terdapat konsep alur program sistem absensi yang memuat flowchart atau bagan alir.
DFD (Data Entitiy Diagra.
ERD (Entitas Relationship Diagra.
Flowchart adalah teknik analitis visual yang dikenal sebagai flowchart menawarkan penjelasan yang ringkas, jelas, dan logis tentang berbagai komponen sistem informasi.
Teknik ini juga melibatkan langkah-langkah yang terdapat dari penggambaran grafik dan suatu program yang terdapat urutan prosedurnya.
Biasanya, ini memudahkan dalam menyelesaikan masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut .
A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementasi Sistem Absensi Pada PG-TK AISYIYAH VI Sebagai Pendataan Absen Guru Gambar 2.
Flowchart Admin Gambar 3.
Flowchart User DFD adalah diagram alat bantu yang digunakan dalam perancangan dan pemodelan sistem .
DFD bertujuan sebagai alat grafis untuk mengilustrasikan aliran informasi akademik dengan cara yang teratur dan terstruktur dalam lingkungan pendidikan.
Keuntungan dalam menggunakan DFD adalah kemampuannya membantu analis sistem memahami hubungan antar subsistem dalam gambaran sistem.
Karena sistem digambarkan secara terstruktur.
DFD juga dapat digunakan untuk mengkomunikasikan sistem kepada pengguna .
DFD termasuk memberikan perspektif yang jelas, memudahkan komunikasi antara pengembang serta memudahkan pemangku kepentingan, dan menyederhanakan kompleksitas sistem .
A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementasi Sistem Absensi Pada PG-TK AISYIYAH VI Sebagai Pendataan Absen Guru Gambar 4.
DFD Level 0 Setelah melakukan rancangan pada DFD level 0 yang merupakan penggambaran secara umum maka terdapat hasil breakdown yaitu DFD level 1.
Pada rancangan ini DFD level 1 merupakan detail rancangan dari DFD level 0 .
Gambar DFD level 0 telah dipecah menjadi level 1.
Gambar 5.
DFD Level 1 (Input Data Use.
Untuk penggambaran secara detail dan terperinci, terdapat DFD level 2 yang menjelaskan pecahan data yang terdiri dari input data user, admin mengkonfirmasi absensi, user melakukan Gambar 6.
DFD Level 2 (Sistem Abse.
A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementasi Sistem Absensi Pada PG-TK AISYIYAH VI Sebagai Pendataan Absen Guru ERD (Entity Relationship Diagra.
merupakan sebuah rancangan yang berkaitan antar entity serta karakteristik yang digunakan dalam sistem yang diajukan .
Gambar 7.
ERD (Entity Relationship Diagra.
Meringkas data sehingga bentuk, susunan, sifat atau isi menjadi lebih berguna.
Dengan bantuan peralatan atau tenaga tangan dan mengikuti prosedur, rumus, dan pola tertentu.
Pada akhir laporan atau hitungan, rekapitulasi adalah ringkasan isi .
Data rekapitulasi pada PG-TK Aisyiyah VI tercantum pada halaman Aulihat absensiAy admin.
Terdapat judul Auabsensi prakerin .
ama_use.
tabel yang masing-masing kolom tabel mempunyai entitas sendiri, yaitu : no, hari dan tanggal, jam masuk, status, jam keluar, status.
Data rekapitulasi dapat di download berupa file pdf, excel.
Gambar 8.
Data Rekapitulasi A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementasi Sistem Absensi Pada PG-TK AISYIYAH VI Sebagai Pendataan Absen Guru Pembahasan Sistem informasi absensi PG-TK Aisyiyah VI memiliki dua jenis pengguna: admin dan guru.
Setelah login, admin dapat mengakses halaman dashboard dengan menu seperti tambah guru, daftar guru, absen, lihat absensi, catatan, lihat catatan, ubah kata sandi, dan keluar.
Guru, di sisi lain, dapat mengakses dashboard dengan menu seperti absen, absensiku, tambah catatan, catatan, dan Gambar 9.
Halaman Login Halaman dashboard/beranda diatas merupakan halaman dari admin.
Admin bertugas mengkonfirmasi atau menolak absen masuk begitupun juga absen pulang user/guru .
Gambar 10.
Halaman Daftar Guru Halaman daftar guru merupakan halaman yang berisi daftar guru pada PG-TK Aisyiyah VI.
Pada halaman ini hanya admin yang dapat mengakses, melakukan edit data, atau menghapusnya.
Gambar 11.
Halaman Lihat Absensi Mengakses halaman lihat absensi memungkinkan melihat rekapitulasi absensi guru dan mengimpor data dalam format excel, pdf, atau mencetaknya.
Gambar 12.
Halaman Beranda User A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementasi Sistem Absensi Pada PG-TK AISYIYAH VI Sebagai Pendataan Absen Guru Ketika melakukan login menggunakan akun user, maka terdapat perintah dilakukannya absen seperti gambar diatas.
Gambar 13.
Halaman Absensiku User atau guru dapat melakukan cek pada data absensi pribadi pada halaman absensiku guna mengetahui data absensi yang bersangkutan.
Setelah dilakukan pengujian terhadap sistem absensi berbasi web dengan metode pengujian Blackbox pada setiap fungsi sistem, maka didapatkan hasil Pengujian Sistem Absensi Admin Admin data guru Admin melakukan cek pada halaman "Lihat Absensi" Admin melakukan cek data rekapitulasi pada setiap guru Admin download data berupa excel, pdf dan melakukan cetak printer Admin melakukan cek pada catatan yang masuk User melakukan absen pada halaman "Absen" User melakukan cek pada data User Tabel 1.
Hasil Pengujian Ex of Test Hasil Yang Diinginkan Hasil Action : Klik button "Konfirmasi" atau "Tolak" Action : Klik menu sidebar "Tambah Guru" dan Menginputkan setiap data pada textbox yang tersedia Action : Klik menu sidebar "Lihat Absensi" Data absen terinput kedalam Sesuai Harapan Sistem berhasil menyimpan data guru kedalam database Sesuai Harapan Sistem menunjukkan halaman "Lihat Absensi" Sesuai Harapan Action : Klik button "Lihat Absensi" Sistem menunjukkan data rekapitulasi pada setiap guru Sesuai Harapan Action : Klik button "Excel", "PDF", "Print" secara Sistem dapat mengimpor file dengan cara admin melakukan download berupa file excel, pdf dan sistem dapat melakukan proses print Sesuai Harapan Action : Klik menu sidebar "Catatan" dan klik button "Konfirmasi" atau "Tolak" Action : Klik button "Absen Masuk" atau AyAbsen PulangAy Action : Klik menu sidebar "Absensiku" Sistem menunjukkan halaman "Catatan" dan terdapat catatan user yang perlu dikonfirmasi, dan Sistem berhasil menyimpan data catatan yang telah dikonfirmasi Sistem berhasil melakukan proses absensi dan data absen terkirim pada pihak admin Sistem menunjukkan data absensi pribadi pada akun yang digunakan user untuk mengakses sistem absensi Sistem menampilkan textbox cukup besar dan dapat di isi oleh Sesuai Harapan Action : Klik menu sidebar "Tambah Sesuai Harapan Sesuai Harapan Sesuai Harapan A 2024 SMATIKA Jurnal.
Published by LPPM STIKI Malang This is an open access article under the CC BY SA license.
ttps://creativecommons.
org/licenses/by-sa/4.
Implementasi Sistem Absensi Pada PG-TK AISYIYAH VI Sebagai Pendataan Absen Guru catatan pada "Tambah Catatan" User melakukan cek pada data catatan pribadi Catatan", berikan sebuah catatan dan klik button "Simpan" user dan setelah disimpan, data catatan dapat terkirim pada pihak Action : Klik menu sidebar "Catatan" Sistem dapat menunjukkan data catatan yang telah tersimpan Sesuai Harapan Pengujian sistem absensi menunjukkan bahwa aplikasi berjalan lancar tanpa error.
Admin mengonfirmasi data absensi dan catatan yang diberikan oleh guru.
Seluruh entitas berhubungan dalam aplikasi, dengan data dari guru langsung masuk ke sistem admin untuk dikonfirmasi.
Penutup Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengujian sistem absensi di PG-TK Aisyiyah VI berhasil dengan metode blackbox, efektif mengelola data absensi guru dan memantau kedisiplinan.
Namun, aplikasi hanya bisa diakses offline karena keterbatasan biaya.
Penelitian selanjutnya disarankan fokus pada pengembangan, evaluasi, dan penambahan fitur, serta penggunaan teknologi canggih untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi.
Referensi