Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA) Volume 5 Nomor 1 April 2025, pp.
E-ISSN: 2797 - 7277
https://jurnal.
id/index.
php/akasia Analisis Usulan Implementasi Sistem Informasi Terintegrasi Untuk Peningkatan Pengelolaan Keuangan: Optik Sarimbit Refa Awalia1.
Lila Dini Utami2.
Lestari Yusuf3
1,2,3
Universitas Bina Sarana Informatika e-mail: refaawalia5@gmail.
com, 2lila.
ldu@bsi.
id, 3lestari.
lyf@bsi.
Diterima 23-01-2025 Direvisi 26-03-2025 Disetujui 28-04-2025 Abstrak - Optik Sarimbit adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa dan perdagangan, dengan layanan utama menyediakan produk-produk optik seperti bingkai kacamata, lensa, lensa kontak, serta layanan perbaikan kacamata.
Selama ini, proses pencatatan dan penyusunan laporan keuangan di perusahaan tersebut dilakukan semi terkomputerisasi yang membuat pencatatan belum terintegrasi dengan baik.
Metode ini rentan terhadap kesalahan input data, perhitungan yang kurang tepat, kehilangan dokumen transaksi, serta penyimpanan arsip yang tidak sistematis, yang pada akhirnya menghambat efektivitas dan efisiensi dalam pembuatan laporan Penelitian ini bertujuan untuk mempermudah pengelolaan data keuangan di Optik Sarimbit, khususnya dalam hal pencatatan transaksi dan penyusunan laporan keuangan dengan memanfaatkan system informasi yang sudah terintegrasi.
Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini meliputi observasi langsung terhadap aktivitas operasional yang berkaitan dengan pencatatan keuangan, wawancara dengan pihak terkait, serta studi literatur untuk memperoleh data pendukung yang relevan.
Penelitian ini berada pada tahap pra-implementasi dengan penawaran solusi berupa usulan implementasi sebauh perangkat lunak Zahir Accounting Versi 6.
Harapannya adalah dapat mempercepat dan menyederhanakan proses pencatatan serta pengolahan data akuntansi yang saling terhubung antara modul satu dan modul lainnya.
penerapan aplikasi ini diyakini mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja, mengurangi potensi kesalahan dalam pembuatan laporan keuangan, serta menghasilkan laporan yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang berlaku.
Kata Kunci: Integrasi.
Keuangan .
Zahir Abstract - Sarimbit Optics is a company engaged in services and trade, with the main services providing optical products such as eyeglass frames, lenses, contact lenses, and eyeglass repair services.
So far, the process of recording and preparing financial reports in the company has been carried out semi-computerized, which makes the records not well integrated.
This method is prone to data input errors, inaccurate calculations, loss of transaction documents, and unsystematic archive storage, which ultimately hampers the effectiveness and efficiency in making financial reports.
This study aims to simplify the management of financial data in Sarimbit Optics, especially in terms of recording transactions and preparing financial reports by utilizing an integrated information system.
Data collection techniques in this study include direct observation of operational activities related to financial records, interviews with related parties, and literature studies to obtain relevant supporting This research offers a solution in the form of implementing Zahir Accounting Version 6.
0 software which is expected to accelerate and simplify the process of recording and processing accounting data that is interconnected between one module and another.
the application of this application is believed to be able to improve work efficiency and effectiveness, reduce the potential for errors in making financial reports, and produce reports that are in accordance with applicable financial accounting standards.
Keywords: Integration.
Finance.
Zahir
PENDAHULUAN
Saat ini, teknologi informasi mengalami kemajuan yang signifikan, ditandai dengan perkembangan pesat pada aspek perangkat keras dan juga perangkat lunaknya (Nurhasanah et al.
, 2.
Perkembangan kemudahan dalam menjalankan aktivitas operasional perusahaan(Soleha, 2.
Salah satu manfaat utamanya adalah membantu perusahaan dalam mengelola dan memproses data transaksi keuangan.
Penggunaan teknologi komputer telah memberikan kontribusi besar bagi manusia, khususnya dalam menyelesaikan berbagai permasalahan di bidang bisnis dan akuntansi (Fadoli, 2.
Analisis Usulan Implementasi Sistem Informasi Terintegrasi Untuk Peningkatan A (Refa, dk.
Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA) Volume 5 Nomor 1 April 2025, pp.
E-ISSN: 2797 - 7277
https://jurnal.
id/index.
php/akasia Akuntansi memegang peranan krusial dalam mendukung pertumbuhan suatu bisnis.
Salah satu fungsi utamanya adalah menyediakan informasi yang menyeluruh dan dapat dipercaya mengenai seluruh aktivitas keuangan.
Informasi keuangan ini pihak-pihak berkepentingan melalui sistem informasi akuntansi dalam bentuk laporan(Sugesti & Nilawati, 2.
Mengingat pentingnya peran akuntansi dalam perusahaan, maka dibutuhkan sistem informasi keuangan yang terkomputerisasi dengan bantuan software akuntansi (Frilya et al.
, 2.
Sistem ini berfungsi untuk memastikan seluruh data keuanganmulai dari estimasi, pencatatan, proses akuntansi, hingga pelaporan-tersimpan dengan aman dan tidak mudah hilang(Rahmawati et al.
, 2.
Sehingga perusahaan dapat memantau kondisi keuangannya secara berkala sesuai dengan periode yang ditentukan (Hapsari et al.
, 2.
Bidang usaha Optik Sarimbit adalah sebuah usaha perdagangan dan jasa, khususnya dalam pelayanan kesehatan mata serta penjualan alat bantu penglihatan, seperti frame kacamata, lensa, softlens, dan layanan perbaikan kacamata.
Saat ini, pencatatan dan pengolahan laporan keuangan di Optik Sarimbit masih dilakukan secara semi terkomputerisasi belum Kondisi ini menimbulkan berbagai permasalahan, di antaranya potensi kesalahan dalam pencatatan, risiko kehilangan dokumen transaksi, sistem pengarsipan yang tidak terstruktur, serta kemungkinan kesalahan dalam perhitungan laporan Selain itu, pencatatan stok barang juga belum menggunakan sistem digital, yang dapat menyebabkan perbedaan antara jumlah persediaan di toko dengan data yang tercatat, sehingga menghambat akurasi dalam pengawasan stok.
Pada penelitian ini.
Zahir Accounting Versi 6.
diusulkan untuk diimplementasikan sebagai sistem informasi akuntansi terintegrasi di Optik Sarimbit.
Zahir Accounting merupakan perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk mendukung kebutuhan pengelolaan bisnis(Wulandari & Nuraeni.
Aplikasi ini dibuat untuk memudahkan pelaku usaha dalam menjalankan usahanya tanpa harus memiliki pemahaman mendalam mengenai prinsipprinsip Zahir Accounting menyederhanakan proses pencatatan keuangan secara digital dengan tingkat akurasi tinggi, serta dirancang agar dapat digunakan secara mudah oleh pengguna non-akuntan (Novianda & Agustini, n.
METODE PENELITIAN
Menyusun sebuah metode penelitan merupakan hal yang harus dilakukan agar penelitan berjalan Dalam hal ini, penjelasan metode penelitian terdeskripsi pada gambar 1:
Analisis Masalah Pengumpulan data Implementasi zahir Sumber : (Awalia, 2.
Gambar 1.
Metode Penelitan Terlihat pada gambar 1 metode penilitian diawali dengan analisis masalah, setelah ditemukan masalah penelitian pada perusahaan, lalu mengumpulkan data, data yang diperoleh merupakan data transaksi keuangan pada bulan Maret 2025, data customer, data supplier, data produk dan jasa, juga Setelah simulasi/usulan penerapan laporan keuangan Optik Sarimbit menggunakan Zahir.
Dimulai dengan pembuatan awal akun, pembuatan saldo awal, penentuan mata uang, dan penerapan data-data yang diperoleh kedalam zahir accounting sesuai dengan modul yang ada.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut tahapan dalam penerapan aplikasi Zahir Accounting Versi 6.
Sumber: (Awalia, 2.
Gambar 2.
Tampilan Halaman Awal Zahir Accounting Saat Zahir Accounting Versi 6.
0 dijalankan, antarmuka awal akan ditampilkan seperti yang terlihat pada Gambar 2.
Selanjutnya, pengguna diminta untuk melengkapi seluruh informasi mengenai data perusahaan, termasuk menentukan periode akuntansi yang dibutuhkan serta jenis mata uang yang digunakan.
Setelah seluruh data diinput, sistem akan menampilkan konfirmasi akhir .
ihat Gambar .
untuk memastikan bahwa informasi Analisis Usulan Implementasi Sistem Informasi Terintegrasi Untuk Peningkatan A (Refa, dk.
Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA) Volume 5 Nomor 1 April 2025, pp.
E-ISSN: 2797 - 7277
https://jurnal.
id/index.
php/akasia perusahaan yang dimasukkan telah sesuai dan benar.
Sumber: (Awalia, 2.
Gambar 4.
Tampilan Input Saldo Awal Akun Sumber: (Awalia, 2.
Gambar 3.
Jendela Konfirmasi Akhir Data Perusahaan Data saldo awal yang dimasukkan merupakan nilai transaksi yang terjadi pada periode sebelumnya, yaitu bulan Maret 2024 .
ihat Tabel .
Gambar 4 menampilkan penerapan Zahir Accounting yang didasarkan pada nominal saldo awal tersebut sebagai titik awal dalam proses pencatatan.
Tabel 1.
Neraca Saldo Awal Akun
Kode
Akun
Nama Akun
Kas
Debit
Bank
BCA
Rp55.
Piutang Dagang Rp1.
Persedi Barang Dagang Peralata n Optik Rp34.
Akm.
Penyus Peralata Kendar Kredit Rp15.
Sumber: (Awalia, 2.
Gambar 5.
Transaksi Penjualan Tunai Tanggal 01 Maret 2025 Rp30.
Rp14.
Rp150.
Akm.
Penyus Kendar Hutang Dagang 3100Modal Jumlah Data Transaksi Data transaksi yang akan diinput ke Zahir Accounting versi 6.
0 adalah transaksi-transaksi yang terjadi pada Optik Sarimbit selama bulan Maret 2025:
Pada tanggal 01 Maret 2025 penjualan tunai kepada Tn.
Purwanto dengan nomor bukti FJ001, berupa: 1 pcs Frame Ginos @Rp.
Gmbar 5 adalah tampilan penyelesaian: Pilih modul Penjualan lalu pilih Invoice Penjualan.
Klik Baru, lalu isi sesuai dengan transaksi.
Kemudian klik Rekam.
Pada tanggal 02 Maret 2025 Pembayaran sewa dimuka untuk 1 tahun melalui Bank BCA dengan nomor bukti BKK01 sebesar Rp.
000 kepada Manajemen Mall.
Gambar 6 adalah cara pnyelesaian:
Pilih modul Kas & Bank lalu pilih Kas Keluar.
Klik Baru, lalu isi sesuai dengan transaksi.
Klik Rekam.
Rp29.
Rp 1.
Rp241.
Rp286.
Sumber: (Awalia, 2.
Rp286.
Sumber:(Awalia, 2.
Gambar 6.
Transaksi Pengeluaran Kas Tanggal 02 Maret 2025 Analisis Usulan Implementasi Sistem Informasi Terintegrasi Untuk Peningkatan A (Refa, dk.
Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA) Volume 5 Nomor 1 April 2025, pp.
E-ISSN: 2797 - 7277
https://jurnal.
id/index.
php/akasia Pada tanggal 05 Maret 2025 pengeluaran kas atas pembayaran hutang dagang kepada PT.
Essilor sebesar Rp.
000 atas INV-01 dengan nomor bukti BKK02.
Penyelesaian dapat dilihat pada gambar 7:
Pilih modul Pembelian lalu pilih Pembayaran Hutang Usaha.
Klik Baru, lalu isi sesuai dengan transaksi.
Kemudian klik Rekam.
Sumber:(Awalia, 2.
Gambar 9.
Transaksi Pembelian Tunai Tanggal 17 Maret 2025 Sumber: (Awalia, 2.
Gambar 7.
Transaksi Pembayaran Hutang Tanggal 05 Maret 2025 Pada tanggal 09 Maret 2025 Optik Sarimbit melakukan Service Frame Kacamata untuk Pelanggan Umum dengan nomor bukti FJ016 sebesar Rp.
000 secara tunai.
Penyelesaian dapat dilihat pada gambar 8: Pilih modul Penjualan lalu pilih Invoice Penjualan.
Klik Baru, lalu isi sesuai dengan Kemudian klik Rekam.
Pada tanggal 27 Maret 2025 Pembelian kredit kepada PT.
Polyvisi Rama Optik dengan nomor bukti FBK01, berupa :
1 pcs Polycore Ecosoft Lite @Rp.
1 pcs Kryptok CRMC @Rp.
Total harga keseluruhan Rp.
Penyelesaian dapat dilihat pada gambar 10: Pilih modul Pembelian lalu pilih Invoice Pembelian.
Klik Baru, lalu isi sesuai dengan transaksi.
Kemudian lik Rekam.
Sumber: (Awalia, 2.
Gambar 10.
Transaksi Pembelian Kredit Tanggal 27 Maret 2025 Sumber: (Awalia, 2.
Gambar 8.
Transaksi Pendapatan Jasa Tanggal 09 Maret 2025 Pada tanggal 17 Maret 2025 pembelian tunai kepada PT.
Essilor dengan nomor bukti FB002, berupa:
1 pcs Essilor FSV 1.
56 Blue UV @Rp.
1 pcs Essilor Element FSV 1.
56 Classic @Rp.
Total harga keseluruhan Rp.
Penyelesaian dapat dilihat pada gambar 9: Pilih modul Pembelian lalu pilih Invoice Pembelian.
Klik Baru, lalu isi sesuai dengan transaksi.
Klik Rekam.
Pada tanggal 28 Maret 2025 pembayaran gaji karyawan dengan nomor bukti BKK05 untuk 3 orang @Rp.
000 sebesar melalui Bank BCA.
Penyelesaian dapat dilihat pada gambar 11: Pilih modul Kas & Bank lalu pilih Kas Keluar.
Klik Baru, lalu isi sesuai dengan transaksi.
Klik Rekam.
Sumber: (Awalia, 2.
Gambar 11.
Transaksi Pengeluaran Kas Tanggal 28 Maret 2025 Analisis Usulan Implementasi Sistem Informasi Terintegrasi Untuk Peningkatan A (Refa, dk.
Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA) Volume 5 Nomor 1 April 2025, pp.
E-ISSN: 2797 - 7277
https://jurnal.
id/index.
php/akasia Pada tanggal 29 Maret 2025 Pembayaran listrik kepada Manajemen Mall dengan nomor bukti BKK06 sebesar Rp.
000 melalaui kas.
Penyelesaian dapat dilihat pada gambar 12: Pilih modul Kas & Bank lalu pilih Kas Keluar.
Klik Baru, lalu isi sesuai dengan Klik Rekam.
Sumber: (Awalia, 2.
Gambar 14.
Transaksi Ayat Jurnal Penyesuaian Sumber: (Awalia, 2.
Gambar 12.
Transaksi Pengeluaran Kas Tanggal 29 Maret 2025 Setelah semua data transaksi sudah di input selama bulan Maret 2025 kedalam Zahir Accounting Versi 6.
0 akan menghasilkan laporan keuangan.
Laporan ini sangat berguna untuk menganalisa pendapatan dan keadaan keuangan perusahaan.
Laporan Laba Rugi Biaya sewa kios sebesar Rp2.
000 untuk bulan Maret 2025 telah dibayarkan di muka kepada pihak Manajemen Mall pada tanggal 2 Maret 2025 untuk jangka waktu satu tahun.
Langkah pencatatan dilakukan melalui modul Buku Besar dengan memilih menu Jurnal Umum.
Selanjutnya, klik opsi Baru, lalu lengkapi isian pada kolom referensi, tanggal transaksi, deskripsi, kode akun, serta jumlah debit dan kredit sesuai dengan bukti pembayaran.
Setelah itu, klik tombol Rekam untuk menyimpan Hasil penginputan dapat dilihat pada gambar 13.
Sumber: (Awalia, 2.
Gambar 15.
Laporan Laba Rugi Sumber:(Awalia, 2.
Gambar 13.
Transaksi Ayat Jurnal Penyesuaian Input data transaksi biaya penyusutan pada bulan Maret 2025.
Penyelesaian: Pilih modul Buku Besar lalu pilih Jurnal Umum.
Klik Baru lalu pilih isi kolom referensi, tanggal, keterangan, kode akun serta nominal debit dan kredit sesuai dengan bukti transaksi tersebut.
Klik Rekam.
ihat pada gambar Pada gambar 15 laporan laba rugi hasil implemtasi aplikasi akuntansi yang sudah terintegrasi.
Hasilnya menunjukkan pencatatan keuangan yang real time dan tepat.
Sehingga penyesuaian transaksi dapat terlilihat jelas dan sesuai.
Analisis Usulan Implementasi Sistem Informasi Terintegrasi Untuk Peningkatan A (Refa, dk.
Laporan Neraca Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA) Volume 5 Nomor 1 April 2025, pp.
E-ISSN: 2797 - 7277
https://jurnal.
id/index.
php/akasia Grafik Laba Rugi Sumber: (Awalia, 2.
Gambar 17.
Tampilan Grafik Laba Rugi Berdasarkan gambar 17 menjelaskan Grafik Laba Rugi selama bulan Maret 2025 ypada Optik Sarimbit dapat disimpulkan sebagai berikut :
Total pendapatan yang diterima sebesar Rp.
Total pengeluaran sebesar Rp.
Total keuntungan .
aba bersi.
Rp.
Grafik Neraca Sumber: (Awalia, 2.
Gambar 18.
Tampilan Grafik Neraca Sumber: (Awalia, 2.
Gambar 16.
Laporan Neraca Pada gambar 16.
Merupakan hasil dari pembuatan laporan neraca.
Hal ini merupakan hasil dari sistem yang sudah terintegrasi dari laporan sebelumnya.
proses integrasi ini menghasilkan kemudahan dalam proses audit serta penyusunan laporan eksternal, karena informasi keuangan tersimpan secara terstruktur dan mudah ditelusuri kembali sesuai dengan ketentuan standar akuntansi keuangan yang Analisis laporan keuangan diperlukan untuk memastikan keakuratan dan kewajaran informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Untuk melihat bukti laporan analisis laporan keuangan dengan pilih Laporan Keuangan kemudian pilih Analisa Rasio.
Berdasarkan Grafik 18 menjelaskan tentang Neraca periode Maret 2025 dapat disimpulkan sebagai Optik Sarimbit memperoleh harta sebesar Rp.
Optik Sarimbit memperoleh modal sebesar Rp.
Optik Sarimbit memiliki kewajiban sebesar Rp.
Analisis Usulan Implementasi Sistem Informasi Terintegrasi Untuk Peningkatan A (Refa, dk.
Grafik Analisis Rasio Sumber:(Awalia, 2.
Gambar 19.
Tampilan Grafik Analisis Rasio Berdasarkan grafik analisis rasio pada gambar 19 yang dihasilkan dari laporan keuangan Optik Sarimbit, setiap rasio memberikan gambaran spesifik mengenai kesehatan keuangan perusahaan.
Misalnya, apabila Debt to Equity Ratio (DER) terlihat tinggi pada grafik, hal ini menandakan proporsi utang lebih besar dibandingkan modal sendiri.
Kondisi tersebut berisiko menambah beban bunga dan kewajiban jangka panjang, sehingga langkah yang dapat dilakukan adalah mengurangi pinjaman baru, melunasi sebagian utang, atau menambah modal melalui investasi pemilik.
Sebaliknya, jika grafik menunjukkan Current Ratio berada di bawah standar, ini berarti kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban jangka pendek berkurang.
Untuk mengatasinya, perusahaan dapat mempercepat penagihan piutang pelanggan, meningkatkan saldo kas, atau mengatur ulang jadwal pembayaran kepada Dengan demikian, grafik analisis rasio tidak hanya menjadi alat evaluasi visual, tetapi juga memberikan panduan strategis yang relevan bagi manajemen Optik Sarimbit dalam menjaga kestabilan dan pertumbuhan usahanya.
Grafik Break Even Sumber:(Awalia, 2.
Gambar 20.
Tampilan Grafik Break Even Break Even Point yaitu titik di mana total pendapatan sama dengan total biaya, sehingga Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA) Volume 5 Nomor 1 April 2025, pp.
E-ISSN: 2797 - 7277
https://jurnal.
id/index.
php/akasia perusahaan tidak mengalami laba maupun rugi.
Berdasarkan Grafik Break Even (Laba Bersih sama dengan No.
tercapai apabila nilai penjualan sebesar Rp.
837,82 seperti yang dijelaskan pada Jika dibandingkan dengan data pada laporan laba rugi (Gambar .
, terlihat bahwa pendapatan penjualan Optik Sarimbit pada bulan Maret 2025 melampaui nilai BEP sebesar Rp 22.
837,82.
Kondisi ini menunjukkan bahwa perusahaan berada dalam posisi yang menguntungkan karena total pendapatan telah melebihi total biaya operasional.
Selisih antara pendapatan aktual dengan nilai BEP tersebut mencerminkan besarnya laba bersih yang diperoleh perusahaan pada periode tersebut.
Dengan memahami hubungan ini, manajemen dapat memantau seberapa jauh realisasi penjualan berada di atas titik impas, sehingga strategi penjualan dan pengendalian biaya dapat disesuaikan untuk mempertahankan atau meningkatkan profitabilitas di periode berikutnya.
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil riset yang dilakukan melalui wawancara dan observasi langsung di Optik Sarimbit serta pembahasan dalam tugas akhir ini, penulis menyimpulkan bahwa proses pengolahan data akuntansi yang diterapkan di Optik Sarimbit masih dilakukan secara manual.
Hal tersebut berdampak pada kurangnya efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan data keuangan, karena membutuhkan waktu yang cukup lama dalam penyusunan laporan Selain itu, proses manual ini juga berisiko tinggi terhadap kehilangan data serta sistem pengarsipan yang tidak tertata dengan baik, sehingga semakin menghambat kelancaran dan ketepatan dalam pembuatan laporan keuangan perusahaan.
Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, penggunaan software Zahir Accounting versi 6.
dinilai dapat menjadi langkah yang tepat untuk diterapkan di Optik Sarimbit.
Dengan penerapan perangkat lunak ini, proses pengolahan data akuntansi dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan Selain meningkatkan efisiensi kerja, sistem ini juga membantu meminimalisasi kesalahan dalam pencatatan dan penyusunan laporan keuangan.
Pada akhirnya, penggunaan Zahir Accounting tidak hanya memberikan kemudahan dalam manajemen keuangan, tetapi juga berkontribusi dalam meningkatkan daya saing usaha di tengah persaingan pasar yang semakin kompetitif.
Selain itu, hasil penelitian menunjukkan bahwa Zahir Accounting mampu mendukung terbentuknya sistem informasi Analisis Usulan Implementasi Sistem Informasi Terintegrasi Untuk Peningkatan A (Refa, dk.
akuntansi yang terintegrasi di Optik Sarimbit.
Integrasi ini terlihat dari keterhubungan modul persediaan dengan modul penjualan, di mana setiap transaksi penjualan secara otomatis mengurangi jumlah stok yang tercatat tanpa perlu input ulang.
Selanjutnya, data penjualan yang telah tercatat langsung terhubung dengan modul laporan keuangan, sehingga laba rugi dapat diperbarui secara real time.
Integrasi antar modul ini tidak hanya mempercepat proses pengolahan data, tetapi juga meningkatkan akurasi, mengurangi risiko kesalahan, dan memudahkan manajemen dalam memantau kondisi keuangan secara menyeluruh.
REFERENSI