JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikas.
p-ISSN : 2087-0868 .
edia ceta.
e-ISSN : 2598-9707 .
edia onlin.
Vol.
No.
September 2025 http://ejurnal.
id/index.
php/JTIKP IMPLEMENTASI BARCODE PADA APLIKASI SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN GUDANG BERBASIS
DESKTOP
Theoputra Berkat Zega1.
Suprihadi2 1,2Fakultas Teknologi Informasi.
Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Indonesia Jl.
Diponegoro No.
Kelurahan Salatiga.
Kecamatan Sidorejo.
Kota Salatiga.
Jawa Tengah 50711 Article Info Article history:
Received June 15, 2025 Revised June 29, 2025 Accepted August 29, 2025 Keywords:
Barcode Desktop application Research and Development Information system Warehouse management ABSTRACT The rapid development of information technology has significantly influenced warehouse management, particularly in enhancing operational effectiveness and efficiency.
Equal Billiard as provider of billiard equipment and facilities, faces challenges in inventory management due to manual recording processes, such as data errors, data loss and delay in item This study aims to design, implement and evaluate a desktop-based warehouse management information system integrated with barcode The research employs The Research and Development (R&D) method, consisting of needs analysis, system design, development, implementation and evaluation stages.
The system was developed using Python programming language and SQLite database.
The results indicate that the implementation of barcodes improves recording accuracy, accelerates data entry and facilitates the identification of incoming and outgoing items.
Field evaluation shows that the system helps staff minimize human error and produce faster, more accurate inventory reports.
conclusion, the barcode-based warehouse management information system successfully enhances the effectiveness of inventory management at Equal Billiard.
Future improvements may include integration with web or mobilebased platforms and the adoption of cloud database to support data flexibility and security.
Corresponding Author:
Theoputra Berkat Zega.
Teknik Infromatika.
Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga Email: 672019302@student.
LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat telah memberikan dampak yang signifikan terhadap berbagai bidang termasuk dalam manajemen persediaan barang.
Pengelolaan gudang merupakan salah satu aspek yang sangat penting dalam menjaga kelancaran aktivitas operasional suatu usaha .
Proses pengelolaan barang yang masih dilakukan secara manual sering kali menimbulkan berbagai masalah seperti kesalahan pencatatan barang, keterlambatan dalam pencarian barang, duplikasi barang, hilang kesulitan dalam melakukan pelacakan keluar masuknya JTIK (JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI) p-ISSN : 2087-0868 e-ISSN : 2598-9707 barang .
Permasalahan tersebut menjadi penghalang dalam efektivitas dan efisiensi kegiatan operasional gudang terutama pada perusahaan yang memiliki jumlah persediaan dalam skala besar .
Equal Billiard sebagai salah satu usaha yang bergerak di bidang penyediaan peralatan dan kebutuhan serta sarana tempat olahraga billiard juga menghadapi kendala serupa dalam pengelolaan Proses pendataan yang dilakukan secara manual sering kali menyebabkan terjadinya human error seperti salah mencatat barang yang masuk, jumlah barang, kehilangan data, atau dalam menyusun laporan stok .
Hal ini menjadi penghambat efektivitas tempat usaha terutama ketika jumlah barang yang dikelola semakin banyak dan bervariasi .
Barcode merupakan salah satu solusi yang dapat diterapkan untuk mengatasi permasalahan yang ada .
Barcode merupakan representasi dalam dalam bentuk garis-garis vertikal dengan ketebalan yang berbeda-beda yang hanya dapat dibaca oleh mesin atau alat pemindai .
Teknologi ini memiliki keunggulan dalam kecepatan, ketepatan dan kemudahan dalam penerapannya dibandingkan dengan pencatatan manual oleh karyawan .
Penggunaan barcode memberikan kode unik yang menyebabkan proses pencatatan, pengecekan stok, serta pelacakan pergerakan barang yang lebih terstruktur dan meminimalisir kesalahan .
Penerapan sistem berbasis desktop dipilih karena dapat dijalankan secara lokal tanpa bergantung pada koneksi internet.
Hal ini memberikan keuntungan berupa kestabilan sistem, kemudahan instalasi serta keamanan data yang lebih terjamin .
Adanya penggunaan teknologi barcode dan diintegrasikan dengan sistem berbasis desktop memberikan kemudahan dalam melakukan pencatatan persediaan barang, memantau ketersediaan stok, serta menghasilkan laporan ketersediaan yang lebih akurat dan cepat .
Selain untuk mempermudah perusahaan atau tempat usaha dalam efektivitas manajemen gudang, penerapan sistem informasi berbasis barcode ini juga mendukung tranparansi data serta mempercepat proses pengambilan keputusan tempat usaha untuk menunjang ketersedian barang atau perlengkapan yang dibutuhkan .
Informasi terkait ketersediaan barang, barang masuk dan keluar dapat menjadi dasar keputusan bagi pengelola tempat usaha dalam mengambil keputusan terkait barang atau alat yang sesuai dan dibutuhkan oleh tempat usaha .
Sistem barcode pada sistem informasi manajemen gudang menjadi sangat relevan bagi penggiat usaha untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan alat atau barang yang dibutuhkan serta mendukung keberlangsungan operasional perusahaan kedepannya .
METODE PENELITIAN
Pada pengembangan sistem informasi manajemen gudang berbasis di Equal Billiard menggunakan teknologi barcode berbasis desktop ini akan menggunakan pendekatan Research and Development (R&D).
Pendekatan Research and Development merupakan proses atau langkahlangkah yang bertujuan untuk mengembangkan sebuah produk atau sistem baru ataupun yang sudah ada .
Pendekatan ini digunakan untuk merancang teknologi baru .
yang dapat digunakan oleh Equal Billiard dalam melakukan pencatatan barang-barang yang keluar atau masuk dari gudang.
Beberapa tahapan yang akan dilakukan dalam penelitian ini, seperti :
Analisis kebutuhan Tahapan ini merupakan tahapan dasar dari penelitian yang akan dilakukan.
Berdasarkan analisis yang dilakukan, didapatkan beberapa kendala yang terjadi pada pengelolaan manajemen gudang di Equal Billiard seperti, pencatatan manual yang masih lama, ketidaksesuaian data yang telah dicatat, hilangnya buku catatan, dan sulitnya pengecekan stok yang harus dilakukan secara manual oleh staf.
Melalui hasil analisis IMPLEMENTASI BARCODE PADA APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN GUDANG BERBASIS DESKTOP Theoputra Berkat Zega1.
Suprihadi2 JTIK | Volume 16 No.
2 | September 2025 : 167- 175 memberikan gambaran pentingnya teknologi barcode untuk pencatatan yang lebih akurat, cepat, dan juga tepat.
Perancangan sistem Perancangan sistem merupakan langkah yang akan dilakukan setelah analisis yang Perancangan sistem akan sesuai dengan kebutuhan dari pengguna sistem yang Teknologi barcode dirancang menjadi jawaban dari permasalahan yang Pengembangan system Tahap pengembangan mengimplementasikan desain sistem yang telah dirancang.
Pemrograman yang digunakan untuk pengembangan sistem ini adalah Python dengan database SQLite.
Pengembangan dilakukan secara bertahap dari pembuatan pemrograman untuk barcode yang akan di-generate dan juga pembuatan untuk database yang digunakan.
Implementasi system Pada tahapan ini akan dilakukan pengimplementasian sistem aplikasi yang sudah dibangun dilingkungan Equal Billiard.
Dilakukannya instalasi dari sistem yang dibangun pada lingkungan Equal Billiard supaya staf dapat langsung menggunakan aplikasi dan juga akan diberikan arahan cara penggunaan dari sistem yang dibangun Evaluasi system Evaluasi dilakukan berdasarkan data yang didapat dari lapangan .
ingkungan Equal Billiar.
Tujuan utama dari tahapan ini adalah meninjau sejauh mana sistem dapat membantu dan memberikan keringanan bagi pengguna.
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Hasil Penelitian Gambar 1.
Use case diagram Gambar 1 merupakan use case diagram yang bertujuan untuk memberikan gambaran apa saja yang bisa dilakukan oleh staf terhadap aplikasi sistem yang dibangun.
Use case diagram JTIK (JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI) p-ISSN : 2087-0868 e-ISSN : 2598-9707 merupakan representasi dari kasus-kasus penggunaan sistem yang membantu pengembang untuk memahami kebutuhan dari pengguna sistem aplikasi .
Gambar 2.
Activity diagram Gambar 2 menampilkan gambaran aktivitas dari aktor .
dalam melakukan input barang dari mulai login aplikasi sampai selesai input barang.
Activity diagram merupakan representasi dari alur kerja dalam sistem yang membantu pengembang untuk memahami alur kerja sistem sesuai dengan kebutuhan pengguna .
Gambar 3.
Form input barang IMPLEMENTASI BARCODE PADA APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN GUDANG BERBASIS DESKTOP Theoputra Berkat Zega1.
Suprihadi2 JTIK | Volume 16 No.
2 | September 2025 : 167- 175 Pada gambar 3 menampilkan menu input barang yang harus diisi oleh staf.
Barcode barang akan muncul atau di-generate jika semua form inputan sudah diisi sesuai.
Gambar 4.
Menu list barang Gambar 5.
Barcode barang yang sudah diinput Setelah staf melakukan pengisian form input barang, staf akan mencetak barcode yang sudah ter-generate.
Dalam mendapatkan barcode yang sudah ter-generate, staf akan masuk ke menu list barang seperti pada gambar 4.
Pada menu list barang terdapat menu cetak yang dimana menu tersebut akan menampilkan barcode yang sudah ter-generate dalam bentuk pdf seperti pada gambar 5.
JTIK (JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI)
p-ISSN : 2087-0868 e-ISSN : 2598-9707 Gambar 6.
Pengimplementasian barcode pada barang Barcode yang sudah dicetak akan ditempelkan pada alat atau barang yang akan dimasukkan ke gudang.
Barcode akan ditempelkan pada bagian yang mudah terlihat oleh staf seperti pada gambar Gambar 7.
Dokumentasi penggunaan scanner pada barang IMPLEMENTASI BARCODE PADA APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN GUDANG BERBASIS DESKTOP Theoputra Berkat Zega1.
Suprihadi2 JTIK | Volume 16 No.
2 | September 2025 : 167- 175 Gambar 8.
Scan barang Pada gambar 7 menampilkan penggunaan scanner pada barang yang sudah ditempelkan Gambar 8 menampilkan informasi dari barang yang di-scan yang berisikan nama barang, jumlah barang dan sisa stok barang.
Gambar 9.
Menu keluar barang Gambar 10.
Pop Up barang berhasil keluar JTIK (JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI) p-ISSN : 2087-0868 e-ISSN : 2598-9707 Gambar 9 menampilkan menu keluar barang yang dimana staf melakukan pengisian Barcode dapat diisi secara manual atau dilakukan menggunakan scanner.
Gambar 10 menampilkan barang berhasil keluar.
Pembahasan Berdasarkan pengembangan yang sudah dilakukan implementasi barcode pada aplikasi sistem informasi manajemen gudang berbasis desktop memberikan kemudahan kepada staf Equal Billiard dalam input data.
Penggunaan teknologi barcode meningkatkan efisiensi operasional dalam mencari dan mendata barang.
KESIMPULAN DAN SARAN
1 Kesimpulan Dari hasil penelitian dan implementasi yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa:
A Aplikasi sistem informasi manajemen gudang berbasis desktop yang dikembangkan dapat membantu staf Equal Billiard dalam pencatatan barang masuk dan keluar dengan lebih akurat.
A Penerapan teknologi barcode berhasil meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan gudang, terutama dalam identifikasi pencarian barang.
2 Saran Dalam pengembangan aplikasi yang lebih baik dan optimal, maka perlu adanya peningkatan A Pengembangan sistem berbasis web atau mobile supaya akses data lebih fleksibel.
A Integrasi dengan database cloud supaya data lebih aman dan ter-backup secara otomatis dan mendukung kolaborasi multi-user.
A Fitur tambahan laporan otomatis yang bisa dikirim langsung melalui email.
A Adanya pelatihan bagi pengguna .
supaya memahami fungsi barcode scanner dan penggunaan sistem aplikasi secara optimal.
DAFTAR PUSTAKA