JAMI: Jurnal Ahli Muda Indonesia Vol.
4 No.
Received 29 Sept 2023, revision 3rd Nov 2023, accepted 4st Dec 2023, published 31st Dec 2023 Administrasi Transaksi Penjualan Menggunakan Aplikasi Axatapos pada Jeng Dewi Store di Kabupaten Blitar Dewi Perwitasari 1.
Hindra Kurniawan2 Operasionalisasi Perkantoran Digital.
AKN Putra Sang Fajar Blitar e-mail : dewi21.
mhs@akb.
hindrajq@akb.
Penulis Korespondensi.
Hindra Kurniawan.
Operasionalisasi Perkantoran Digital.
AKN Putra Sang Fajar Blitar, e-mail : hindrajq@akb.
A B S T R A K
Objektif.
Pencatatan penjualan pada usaha saat ini masih banyak melakukan pembukuan secara Hal ini mengakibatkan administrasi penjualan jadi kurang optimal.
Sehingga pembukuan beresiko akan hilang, robek, ataupun tinta yang luntur.
Maka tujuan dari penelitian ini yakni menerapkan sistem pencatatan menggunakan aplikasi yakni AxataPos.
Aplikasi Kasir berbasis Desktop yang didesain untuk Kecepatan dan Kemudahan dalam mengelola sebuah usaha.
Material and Metode.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif yang menghasilkan data deskriptif.
Dalam hal ini penulis mengamati langsung objek yang diteliti dengan melakukan wawancara kepada satu kasir toko dan kepada pimpinan toko.
Hasil.
Dari hasil penelitian, proses penjualan bisa lebih efektif karena pencatatan dan perhitungan secara otomatis menggunakan scan barcode.
Histori penjualan juga lebih tertata rapi serta lebih mudah dalam proses pencariannya.
Laporan penjualan lebih akurat dan sistematis serta dapat disimpan pada tempat yang lebih aman.
Kesimpulan.
Penelitian ini diharapkan dapat menjadi sebuah pertimbangan keputusan usaha dalam penetapan sistem administrasinya.
Karena dengan memanfaatkan aplikasi AxataPos, administrasi transaksi penjualan dapat dikelola menjadi lebih baik, mudah, cepat , dan data yang dihasilkan lebih akurat.
Kata kunci :
Administrasi transaksi penjualan.
AxataPos.
Toko
A B S T R A C T
Objective Sales recording in businesses currently still involves manual bookkeeping.
This results in sales administration being less than optimal.
So there is a risk that bookkeeping will be lost, torn, or the ink will fade.
So the aim of this research is to implement a recording system using an application, namely AxataPos.
Desktop-based Cashier Application designed for Speed and Ease in managing a Materials and Methods.
The method used in this research is a qualitative method which produces descriptive data.
In this case the author directly observed the object under study by conducting interviews with a shop cashier and the shop manager.
Results.
From the research results, the sales process can be more effective because recording and calculations are automated using barcode scanning.
Sales history is also more neatly organized and the search process is easier.
Sales reports are more accurate and systematic and can be stored in a safer place.
Conclusion.
It is hoped that this research can be used as a consideration for business decisions in determining their administration system.
Because by utilizing the AxataPos application, sales transaction administration can be managed better, easier, faster, and the resulting data is more Keywords :
Sales transaction administration.
AxataPos.
Shop 127 | Doi : 10.
46510/jami.
151 | ISSN 2722-4406 .
/2722-4414.
| https://journal.
46510/jami.
PENDAHULUAN
Administrasi transaksi penjualan merupakan hal yang sangat penting dalam suatu perusahaan.
Karena dengan administrasi transaksi, pencatatan akan lebih akurat, rapi, dan dapat memberikan informasi dengan cepat.
Jika perusahaan hanya mementingkan penjualan yang terjadi tetapi mengabaikan pencatatannya, maka akan sulit dalam mengetahui laba rugi dan perkembangan usahanya.
Pada zaman yang sudah modern ini, penggunaan media digital sangat mengubah perilaku administrasi transaksi penjualan.
Perubahan dapat dicerminkan pada perusahaan yang dulunya melakukan segala pencatatan secara manual, saat ini telah beralih menggunakan komputer.
Pencatatan menggunakan komputer tentu saja lebih mudah dilakukan sehingga dapat mempercepat kinerja pendataan perusahaan untuk membuat suatu laporan yang dibutuhkan.
Namun faktanya, sebagian besar perusahaan kecil ataupun perusahaan mikro masih lemah dalam praktiknya.
Salah satu UMKM yang belum menerapkan administrasi dengan media digital ialah Jeng Dewi Store.
Jeng Dewi Store merupakan usaha yang bergerak dibidang barang dan jasa.
Toko Jeng Dewi ini berdiri sejak 1999 di Jalan Soekarno hatta.
RT 63 RW 15.
Dusun Dawung Dawuan.
Desa Pagerwojo.
Kecamatan Kesamben.
Kabupaten Blitar.
Jawa Timur, 66191.
Jam operasional toko Jeng Dewi mulai buka pukul 06.
pagi hingga tutup pukul 22.
00 WIB.
Jeng Dewi Store ini bisa dikatakan sebuah perusahaan yang paling tua di dusunnya, dikarenakan usia pendiriannya yang lebih dahulu diantara perusahaan lainnya.
Tetapi dengan seiring berjalannya waktu, dan mulai bermunculan pesaing-pesaing baru.
Toko Jeng Dewi mulai terancam ketinggalan zaman dikarenakan pemiliknya yang kurang tahu tentang administrasi transaksi menggunakan media digital di masa sekarang ini.
Pencatatan administrasi yang digunakan toko Jeng Dewi masih menggunakan sistem manual, yakni masih menggunakan sebuah buku yang berisikan hasil penjualan periodik tanpa adanya sebuah laporan hasil penjualan di tahap akhir.
Bila cara tersebut tidak segera diperbaiki, maka dapat berpengaruh dalam jangka panjang maupun pendeknya.
Seperti waktu yang dibutuhkan dalam pencatatan manual tidaklah efektif, pencatatan menggunakan buku lebih rentan kerusakannya, nota penjualan menjadi tidak sistematis, dan tidak adanya sumber keputusan dari data yang akurat sehingga keputusan dan evaluasi hanya dari perkiraan pemilik Dari uraian diatas, penulis tertarik untuk menerapkan sistem pencatatan menggunakan aplikasi yakni Axatapos.
Axatapos sendiri adalah software kasir akuntansi yang didesain untuk kecepatan dan kemudahan dalam mengelola toko.
Rata-rata transaksi penjualan pada Jeng Dewi yang jumlahnya bisa mencapai tiga puluh hingga empat puluh kali transaksi perhari dapat dengan mudah serta cepat proses administrasinya.
Dengan adanya axatapos, kegiatan mengontrol bisnispun bisa dari mana saja.
Dari luar rumah, luar kota, luar pulau, bahkan dari luar negeri Axatapos sudah terintegrasi dengan laporan akuntansi, suport berbagai merk hardware, dan mudah dioperasikan.
Maka dari itu, penulis mengambil judul .
46510/jami.
AuPencatatan Penjualan Menggunakan Aplikasi Axatapos Pada Usaha Jeng Dewi
StoreAu
MATERIAL DAN METODE
Jenis penelitian yang akan digunakan yaitu dengan metode kualitatif.
Menurut Denzin & Lincoln dalam Anggito dan Setiawan .
Penelitian kualitatif adalah penelitian yang menggunakan latar alamiah dengan maksud menafsirkan fenomena yang terjadi dan dilakukan dengan jalan melibatkan berbagai metode yang ada.
Metode kualitatif berusaha mengungkap berbagai keunikan yang terdapat dalam individu, kelompok, masvarakat, dan/atau organisasi dalam kehidupan sebari-hari secara menyeluruh, rinci, dalam, dan dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah (Sukidin dalam Siyoto, 2015:.
Jenis penelitian yang akan penulis lakukan adalah metode kualitatif deskriptif dengan objek penelitian administrasi transaksi pada toko Jeng Dewi.
Penelitian dilakukan dengan pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi, kemudian data yang diperoleh dianalisa selaras dengan tujuan Dengan tahap akhir data diolah dalam bentuk kalimat-kalimat deskriptif sebagai hasilnya.
Analisa adalah teknik yang dimaksudkan untuk menyusun data dengan suatu cara agar data dapat dengan mudah dipahami.
Analisis data dalam penelitian disesuaikan dengan tujuan penelitiannya (Situmorang, dkk.
, 2010:.
Dalam penelitian ini, penulis melakukan teknik analisa dengan tahapan :
Menentukan masalah dari objek penelitan Mengumpulan data yang ada pada objek penelitian Menganalisa data yang diperoleh Mencari solusi yaitu dengan pengaplikasian software AxataPos Menyimpulkan hasil penelitian Penyajian data menurut Roflin, dkk.
, .
1: .
merupakan bagian penting dari proses penelitian, terutama dalam membuat laporan hasil penelitian.
Menurut Majid .
Penyajian data adalah sebuah pengorganisasian, penyatuan dari infomasi yang memungkinkan penyimpulan dan aksi.
Penyajian data diperlukan untuk memberikan informasi tentang hasil penelitian yang disajikan dalam bentuk tabel atau grafik.
Penyajian data hasil penelitian dapat dilaporkan dalam bentuk flowchart, gambar, dan bagan.
Penyajian data yang digunakan oleh penulis dalam penelitian ini adalah laporan dalam bentuk teks atau kalimat-kalimat deskriptif yang dirancang untuk menjelaskan informasi yang tersusun dalam bentuk yang jelas, terperinci, dan mudah dipahami.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Aplikasi AxataPos memiliki beberapa menu, salah satunya yakni menu Pemanfaatan aplikasi AxataPos khususnya pada menu penjualan yang dilakukan di Jeng Dewi Store selama dua minggu, mulai tanggal 10 April sampai dengan 23 April menggunakan AxataPos adalah sebagai berikut:
46510/jami.
Penjualan Gambar 1.
Penjualan Menu penjualan ini sangat mempercepat proses transaksi.
Dengan cara scan barang dan mencantumkan jumlahnya, maka akan secara otomatis menghitung total Untuk barang yang tidak memiliki barcode, bisa dengan ketik nama barang .
ecara manua.
dan akan muncul secara otomatis juga.
Tidak akan ada lagi permasalahan label harga hilang atau lupa harga.
Histori Penjualan Histori penjualan sebelum menggunakan aplikasi AxataPos hanya memiliki 3 data yakni tanggal, nama barang dan harga.
Dengan tiga data tersebut belum bisa dikatakan detail karena setiap barang memiliki varian yang berbeda-beda, dan waktu yang dibutuhkan untuk mencatat sangatlah tidak efektif.
Berikut contoh hasil dari pencatatan manual:
Gambar 2.
Histori Penjualan Manual Berbeda dengan histori pada aplikasi AxataPos.
Histori penjualan pada AxataPos dapat dilihat atau dicari per periode .
arian, bulanan, maupun tahuna.
Berikut contoh histori penjualan menggunakan aplikasi AxataPos:
46510/jami.
Gambar 3.
Histori Penjualan AxataPos Dengan beberapa pilihan custom .
encari berdasarkan tanggal, mencari berdasarkan pelanggan, mencari berdasarkan jenis transaksi, mencari berdasarkan User, mencari berdasarkan Tipe transaksi ataupun berdasarkan gudan.
Penelitian selama dua minggu .
april hingga 23 apri.
dapat dilihat detail dengan tanggal, jam, total harga dan keterangan-keterangan lainnya.
Jadi dengan fitur histori penjualan ini, proses pencarian data akan sangat lebih mudah, lebih ringkas, dan lebih tertata.
Laporan Penjualan Laporan penjualan memuat ringkasan dari history penjualan.
Ada 16 jenis laporan yang dapat menjadi alternatif sumber data.
Dari 16 laporan itu meliputi:
Gambar 4.
Jenis Laporan Penjualan Selama penelitian mulai tanggal 10 hingga 24 April 2023 di toko Jeng Dewi sudah menghasilkan cukup banyak database yang bisa menjadi sebuah sumber data sebagai evaluasi ataupun keputusan kedepan.
Berikut salah satu laporan hasil penjualan .
selama 2 minggu di toko Jeng Dewi:
Gambar 5.
Hasil Penjualan .
46510/jami.
Jadi pemilik usaha tidak perlu menghitung atau mengerjakan laporan secara Seluruh data dapat di backup sehingga tidak rawan kehilangan data bila terjadi masalah dari komputer atau perangkat-perangkat lainnya.
Bila ingin memiliki data berupa hard file, maka tinggal pilih ikon print.
Segala jenis laporan dapat di cetak menggunakan printer.
Laporan Grafik Laporan Grafik memuat ringkasan dari history penjualan.
Fungsinya sama seperti fitur laporan penjualan, hanya saja hasil dari laporan grafik ini akan berbentuk Ada 6 jenis laporan yang dapat menjadi alternatif sumber data.
Berikut 6 jenis laporan grafik:
Gambar 6.
Jenis Laporan Grafik Selama penelitian mulai tanggal 10 hingga 24 April 2023 di toko Jeng Dewi sudah bisa menghasilkan sebuah laporan grafik.
Berikut salah satu laporan hasil penjualan (Grafik Penjualan Haria.
selama 2 minggu di toko Jeng Dewi:
Gambar 7.
Hasil Laporan Grafik Dari hasil tersebut memuat data hasil penjualan setiap harinya.
Terdapat 12 grafik batang yang menunjukkan penjualan melonjak saat tanggal 21 April.
Dan menunjukkan penjualan paling rendah pada tanggal 17 April.
Dengan fitur grafik, data akan terlihat lebih menarik, mengetahui naik turunnya data, dan menyajikan data agar lebih mudah dipahami.
Setelah menggunakan aplikasi AxataPos, banyak perkembangan dan perubahan pada toko Jeng Dewi.
Seperti proses administrasi, struk penjualan serta laporan hasil Ada beberapa kelemahan serta kelebihan yang dihasilkannya.
Berikut kelemahan dan kelebihan setelah menggunakan aplikasi AxataPos:
Kelemahan:
Karena banyak menu yang dimiliki AxataPos, maka dibutuhkannya pelatihan tentang cara penggunaan aplikasi.
46510/jami.
Bila kertas struk penjualan habis, maka struk tidak bisa dicetak pada kertas biasa.
Laporan hasil penjualan tersusun secara otomatis, yang menyebabkan proses membaca laporan harus diimbangi dengan ilmu akuntansi yang cukup.
Kelebihan:
Pencatatan dan perhitungan terdata secara otomatis, sehingga mengurangi rawannya kesalahan penulisan dan rawannya kesalahan perhitungan.
Nota penjualan tidak perlu dicatat secara manual, hal itu akan mempercepat proses pembuatan struk sehingga waktu yang dibutuhkan sangat efesien.
Laporan hasil penjualan dapat dilihat secara detail dan pastinya sudah akurat, dengan laporan yang akurat bisa dijadikan sebagai sumber evaluasi dan sumber keputusan kedepannya.
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan tentang Administrasi Transaksi Penjualan Menggunakan Aplikasi AxataPos di Jeng Dewi Store, maka dapat disimpulkan bahwa setelah memanfaatkan aplikasi AxataPos untuk pencatatan penjualan di toko Jeng Dewi, pemilik lebih bisa menghemat waktu dan mempermudah proses penjualan.
Pengelolaan data dan proses pembuatan segala laporan juga lebih efektif karena perhitungan seluruh laporan terhitung dengan Termasuk dengan nota penjualan yang secara otomatis tercatat secara detail dan pastinya lebih akurat.
DAFTAR PUSTAKA