Jurnal Abdi Masyarakat Vol 02 No 01, 2022: 11-17 https://dx.
org/10.
22334/jam.
ISSN: 2776-1819
Submitted 19th November 2021
Accepted 10th Januari 2022
PELATIHAN IT UNTUK MENINGKATKAN
KEMAMPUAN STAF DAN PERANGKAT DESA DI
DESA DUMAN
Zaenudin, 2Zaeniah, 3Masjun Efendi Program Studi Komputerisasi Akuntansi, 2,3Sistem Informasi.
Fakultas Vokasi.
FTIK Universitas Teknologi Mataram itb@gmail.
com, 2zaen1989@gmail.
com, 3creativepio@gmail.
ABSTRAK
Saat ini Perkembangan Teknologi dan Informasi sangat pesat, dengan adanya sistem informasi berbasis komputer yang kian meningkat hampir di semua bidang dan pekerjaan untuk menyampaikan informasi menggunakan teknologi komputer.
Pelatihan IT ini bertujuan untuk memberikan kompetensi dasar penggunaan program komputer yaitu word, excel dan power point kepada para staf dan perangkat desa duman.
Desa Duman adalah desa yang berada di Kecamatan Lingsar Kabupaten Lombok Barat Provinsi Nusa Tenggara Barat.
Saat ini desa duman dalam pelayanan administrasi belum maksimal Upaya untuk meningkatkan kemampuan staf dan perangkat desa duman, kepala desa dan sekretaris desa bertujuan untuk membuat pelatihan ini untuk memaksimalkan peran staf dan perangkat desa duman dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat, metode pelaksanaan pengabdian ini adalah in service training dan on service training.
Hasil dari kegiatan ini adalah para staf dan perangkat desa duman telah mampu mengoperasikan program microsoft office word, microsoft office excel dan microsoft office power point, sehingga mampu menunjang pelayanan administrasi sehari-hari kepada masyarakat.
Kata Kunci : Pelatihan IT.
Staf dan Perangkat Desa
ABSTRACT
Currently, the development of technology and information is very rapid, with computer-based information systems increasing in almost all fields and jobs to convey information using computer technology.
This IT training aims to provide basic competence in using computer programs, namely word, excel and powerpoint to Duman village staff and apparatus.
Duman Village is a village located in Lingsar District.
West Lombok Regency.
West Nusa Tenggara Province.
Currently Duman Village in administrative services has not been maximized Efforts to improve the ability of Duman village staff and apparatus, village heads and village secretaries aim to make this training to maximize the role of Duman village staff and apparatus in providing services to the community, the method of implementing this service is in service training and on-service training.
The result of this activity is that Duman village staff and apparatus have been able to operate Microsoft Office Word.
Microsoft Office Excel and Microsoft Office PowerPoint programs, so that they are able to support daily administrative services to the community.
Keywords : IT Training.
Village Staff and Apparatus https://jam.
http://creativecommons.
org/licenses/by/4.
Jurnal Abdi Masyarakat Vol 02 No 01, 2022: 11-17 https://dx.
org/10.
22334/jam.
ISSN: 2776-1819
PENDAHULUAN
Saat ini Perkembangan Teknologi dan Informasi sangat pesat, dengan adanya sistem informasi berbasis komputer yang kian meningkat hampir di semua bidang dan pekerjaan untuk menyampaikan informasi menggunakan teknologi komputer.
Dalam kehidupan sehari-hari teknologi informasi menjadi hal yang sangat penting, karena teknologi informasi pada masa sekarang ini sangat canggih, kompleks dan terus berkebang menghasilkan informasi yang efektif, efisien dan cepat.
Dalam kehidupan sehari-hari teknologi informasi memiliki peran penting dan cukup besar dalam bidang pendidikan, ilmu pengetahuan, administrasi perkantoran, pemerintahan dan komunikasi (Airlangga.
Harianto, & Hammami, 2.
Teknologi informasi adalah sebuah enabler yang dirasa mampu diterapkan dalam proses bisnis di sebuah organisasi.
Teknologi informasi juga digunakan di lingkungan kerja aparatur pemerintah (Purba dkk, 2.
Dalam pelayanan sektor publik teknologi informasi sangat berperan penting (Rahadi, 2.
Dengan adanya Teknologi informasi selain bermanfaat untuk proses pengolahan data juga meningkatkan pelayanan dapat digunakan juga dalam perancangan, mendukung pengambilan keputusan, memudahkan dalam proses pemantauan dan perencanaan serta mengevaluasi hasil pembangunan (Mayowan.
Penelitian yang dilakukan oleh (Fathoni, 2.
dalam penelitiannya menyatakan bahwa untuk mencapai hasil yang optimal dari implementasi TIK sebagai upaya meningkatkan kualitas kehidupan di masyarakat desa diantaranya sebagai berikut dalam memanfaatkan program TIK pemerintah desa harus membangun komitmen, sistem informasi dibangun untuk kebutuhan transparansi anggaran, membangun kemitraan bersama jasa telekomunikasi dan industri.
Penelitian selanjutnya dilakukan oleh (Siswanto, 2.
mengatakan bahwa dengan hadirnya teknologi informasi dalam pemerintahan perlu dijadikan prioritas karena tingkat literasi teknologi informasi di masyarakat yang berbeda-beda tergantung dari letak geografis desa tersebut.
Dalam lingkup pemerintah, dengan adanya teknologi informasi memberikan kemudahan dan kecepatan bekerja khususnya dalam pelayanan masyarakat di pemerintahan desa, baik dalam hal persuratan sesama lembaga desa, distrik, sampai dengan provinsi.
Oleh sebab itulah keterampilan teknologi informasi bagi para staf dan perangkat desa menjadi sangat penting.
Khususnya pada kompetensi dasar penggunaan program komputer yaitu Microsoft office word.
Microsoft office excel dan Microsoft office power point menjadi dasar teknologi informasi.
Microsoft office word merupakan salah satu program pengolah kata yang berkaitan dengan administrasi seperti persuratan, sedangkan Microsoft office excel merupakan salah satu program pengolah angka dan Microsoft office power point digunakan untuk Desa Duman adalah desa yang berada di Kecamatan Lingsar Kabupaten Lombok Barat Provinsi Nusa Tenggara Barat.
Kondisi saat ini kantor desa duman https://jam.
http://creativecommons.
org/licenses/by/4.
Jurnal Abdi Masyarakat Vol 02 No 01, 2022: 11-17 https://dx.
org/10.
22334/jam.
ISSN: 2776-1819
telah memiliki beberapa staf yang mampu menggunakan program microsoft office word untuk menunjang pelayanan desa, akan tetapi masih banyak staf dan perangkat desa yang belum mampu menggunakan program tersebut untuk menunjang pelayanan sehari-hari di kantor desa duman.
Sebagai salah satu bentuk kepedulian kepala Desa Duman, terhadap staf dan perangkat desa nya dalam mengembankan wilayah, dengan diselenggarakannya pelatihan IT bagi para staf dan perangkat desa, upaya ini dilakukan karena staf dan perangkat desa yang belum mampu dalam membuat laporan khususnya bagian Dengan adanya program pelatihan ini diharapkan para staf dan perangkat desa Duman dapat terampil mengoperasikan komputer khususnya menggunakan program microsoft office word, microsoft office excel dan microsoft office power Point.
Pemilihan program pelatihan teknologi informasi ini didasarkan semata-mata atas permintaan para staf dan perangkat desa.
Terkait hal tersebut kepada desa Duman, memandang perlu diadakannya pelatihan program komputer tersebut untuk diselenggarakan.
Program ini juga sekaligus tanggapan terhadap keinginan para staf dan perangkat desa Duman, yang sejak lama merasa mereka belum cukup mampu untuk menggunakan program tersebut dalam menunjang pekerjaan sehari-hari di kantor desa Duman.
Adapun tujuan dari pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat ini adalah untuk meningkatkan kemampuan para staf dan perangkat desa Duman.
mereka ada yang belum mampu mengoperasikan program microsoft office word, microsoft office excel dan microsoft office power Point.
sehingga para staf dan perangkat desa duman mengerti bahkan telah mampu menggunakan program tersebut sesuai dengan kebutuhan desa Duman.
METODE
Dalam pelaksanaan pelatihan teknologi informasi ini metode yang digunakan adalah metode in service training, on service training.
Adapun tahapan tersebut sebagai berikut.
in service training yang diantaranya perencanaan Tahapan persiapan.
Pada tahapan ini dilakukan penyusunan ToR .
erm of referenc.
, mengidentifikasi calon peserta, pertemuan internal tim PkM .
aitu menentukan waktu, tempat, dan materi pelatiha.
, serta mengurus izin pelaksanaan pelatihan.
Mempersiapkan bahan dan alat.
Tim dan mitra mempersiapkan semua bahan dan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan pelatihan.
on service training meliputi pelaksanaan program Pelatihan, proses pelatihan ini akan langsung difasilitasi oleh tim dari PkM yang dilakukan sesuai dengan jumlah peserta dengan membawa laptop sebagai alat untuk pelatihan IT.
Pendampingan dalam mengoperasikan dengan menggunakan program microsoft office word, microsoft office excel dan microsoft office power https://jam.
http://creativecommons.
org/licenses/by/4.
Jurnal Abdi Masyarakat Vol 02 No 01, 2022: 11-17 https://dx.
org/10.
22334/jam.
ISSN: 2776-1819
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi khususnya microsoft office word, microsoft office excel, microsoft office power point yang dilaksanakan dengan beberapa tahapan sehingga para peserta staf dan perangkat desa dapat mengikuti pelatihan dan memahami materi yang disampaikan.
Sosialisasi Pada tahap sosialisasi ketua tim menyampaikan pentingnya menggunakan teknologi informasi di era sekarang ini tanpa terkecuali.
Khususnya bagi para staf dan perangkat desa Duman, sehingga harus ada upaya yang dilakukan untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.
Kepala desa Duman ingin memulai ikut andil dalam perubahan yang harus terus berlanjut dengan memulai proses pembelajaran menggunakan program microsoft office word, microsoft office excel, microsoft office power point sebagai salah satu upaya memberikan Pada tahap ini hasil pelatihan terkait dengan latar belakang, tujuan dan manfaat pelatihan dapat digambarkan pada tabel 1 di bawah ini:
Tabel 1.
Hasil pelatihan tahap 1 Baik Cukup Sedang Kurang Pada Tabel 1.
Diatas menunjukkan bahwa hasil pelatihan pada tahap 1 terkait dengan sosialisasi tentang latar belakang, tujuan dan manfaat serta pelaksanaan pelatihan TIK berhasil dengan baik yaitu 16 peserta masuk dalam kategori baik dan semuanya dapat mengerti tentang tujuan, manfaat dan latar belakang diadakannya pelatihan ini.
Pendampingan pelatihan Tahap yang kedua yaitu pendampingan pelatihan pengenalan keterampilan program Microsoft office word.
Microsoft office excel dan Microsoft office power point, adapun hasil dari pelatihan pada tahap ini dapat dilihat pada tabel 2 di bawah ini:
Tabel 2.
Hasil pelatihan tahap 2 Program Baik Cukup Sedang Kurang Microsoft office Microsoft office https://jam.
http://creativecommons.
org/licenses/by/4.
Jurnal Abdi Masyarakat Vol 02 No 01, 2022: 11-17 https://dx.
org/10.
22334/jam.
Microsoft office ISSN: 2776-1819 Dari tabel 2 diatas menunjukkan bahwa hasil pelatihan pada tahap 2 yaitu pengenalan program Microsoft office word.
Microsoft office excel dan Microsoft office power point berhasil dengan baik karena sebagian peserta masuk dalam kategori baik.
Berikut adalah dokumentasi proses pelaksanaan kegiatan pelatihan TIK Gambar 1.
Gambar dokumentasi kegiatan pelatihan Evaluasi pada tahap evaluasi ini dilakukan evaluasi terhadap hasil pelatihan dan Dan dilakukan evaluasi terhadap keseluruhan materi yang sudah disampaikan mulai dari tahap pertama sampai tahap terakhir dengan hasil yang baik, karena setelah dilakukannya pelatihan ini staf dan perangkat desa sudah mengerti tentang dasar program Microsoft office word.
Microsoft office excel dan Microsoft office power point.
Pada tahapan evaluasi juga diberikan kuesioner dengan beberapa pertanyaan seperti terlihat pada tabel 3 di bawah ini.
Tabel 3.
Kuesioner Apakah anda dapat mengerti materi pelatihan yang diberikan dengan mudah? Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju https://jam.
http://creativecommons.
org/licenses/by/4.
Jurnal Abdi Masyarakat Vol 02 No 01, 2022: 11-17 https://dx.
org/10.
22334/jam.
ISSN: 2776-1819
Sangat Tidak Setuju Apakah instruktur dalam pelatihan ini menjelaskan dengan baik dan mampu menjawab pertanyaan serta permasalahan yang anda alami Ketika mengikuti Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju Apakah anda ingin mendapatkan materi yang lebih mendalam dan pelatihan ini akan berlanjut di lain waktu? Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju Apakah pelatihan yang sudah anda ikuti dapat menunjang pekerjaan anda dalam melayani masyarakat ? Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju Dari jawaban pertanyaan pada kuesioner di atas menunjukkan bahwa pelatihan ini memberikan manfaat yang sangat besar bagi para staf dan perangkat desa duman khususnya staf yang bertugas dalam mengelola administrasi yang melayani masyarakat dalam berbagai kebutuhan sehari-hari.
SIMPULAN
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan pelatihan IT di Desa Duman Kecamatan Lingsar Kabupaten Lombok Barat Provinsi Nusa Tenggara Barat.
yang telah dilaksanakan pada kantor desa duman dengan jumlah peserta 16 orang pada pengabdian kepada masyarakat dilakukan dengan 3 tahapan yaitu tahapan melakukan Sosialisasi dan koordinasi Tim pelaksana dengan mitra, pendampingan pelatihan praktikum pengenalan program Microsoft office word.
Microsoft office excel dan Microsoft office power point, tahapan yang terakhir evaluasi dengan hasil yang baik.
https://jam.
http://creativecommons.
org/licenses/by/4.
Jurnal Abdi Masyarakat Vol 02 No 01, 2022: 11-17 https://dx.
org/10.
22334/jam.
ISSN: 2776-1819
DAFTAR PUSTAKA