INFOKES.
VOL 11 NO 2.
SEPTEMBER 2021
p-ISSN : 2086 - 2628 e-ISSN : 2745 - 5629 Analisis Sarana Dan Prasarana Pada Ruang Filing Terhadap Keamanan Berkas Rekam Medis Di Puskesmas Wadaslintang 1.
Anis Nurhaliza Program Studi D3 Teknik Elektro dan Rekam Medis Kesehatan.
Politeknik Dharma Patria Kebumen ajhanisa327@gmail.
Abstrak Keselamatan dan kerahsiaan adalah faktor yang sangat penting dalam pengurusan dokumen rekod perubatan dan juga keselamatan di bilik simpanan.
Filling adalah salah satu aspek penting di pusat kesihatan atau hospital, terutamanya rekod perubatan.
Jenis penyelidikan yang digunakan adalah penyelidikan kualitatif deskriptif , yang merupakan kaedah penyelidikan yang menggunakan penelitian deskriptif kualitatif.
laksanakan dengan tujuan utama membuat penerangan atau penerangan situasi secara objektif dengan mengumpulkan data melalui kaedah pemerhatian dan soal selidik.
Terdapat beberapa kekurangan di ruang pemfillingan di Pusat Kesehatan Wadaslintang 1 daripadanya, tidak ada cctv untuk memantau ruang pemfillingan, tidak ada penyaman udara untuk mengatur suhu kamar di ruang pengarsipan, rak terlalu sempit sehingga perubatan rekod kadangkala sukar untuk masuk dan meninggalkan rak pemfillingan.
Tujuan kajian ini adalah untuk mengatur kemudahan dan prasarana apa yang harus ada di ruang filling Pusat Kesihatan Wadaslintang 1.
Kajian ini bersifat kualitatif dengan menggunakan kaedah pemerhatian.
Wadaslintang 1 Pusat Kesehatan Masyarakat sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan R1 Kata Kunci: Sarana dan prasarana di ruang filing rekam medis,Penyimpanan File Rekam Medis.
Abstract Security and privacy are very inportant factors in the administration of clinical record just as secyrity in the capacity room.
The documenting room is one of the significant perspectives in the puskesmas or clinic, particularly clinical records,the kind of exploration utilized is expressive subjective research,which is an examination technique completed with the principle point of making an elucidating or enlightening of a circumstance unbiasedly by gathering information throught perception and quetonnaire methods.
The subjects in this review were clinical record officials at the wadaslintang 1 distribute wellbeing focus by giving a few questionnare.
there are a few deficiencies in the documenting room at the Wadaslintang 1 wellbeing community including, , there is no cctv to screen the documenting room, there is no cooling to control the room temperature in the occupying room, the racks are too thin with the goal that clinical records are some of the time hard to get in and out of the recording rack.
The reason for this review is to manage what offices and framework ought to be contained in the documenting room of the Wadaslintang Wellbeing Center 1.
This exploration is subjective utilizing the perception technique.
wellbeing community as per the guidelines of the Pastor of Wellbeing R1.
Keywords: Facilities and infrastructure in the medical record filing room,Medical Record File Storage.
PENDAHULUAN
Latar Belakang Menurut hukum Indonesia tentang kesejahteraan tubuh, jiwa, dan masyarakat yang kehidupan yang produktif secara sosial dan Puskesmas adalah unit pelaksana praktikal yang mengisi sebagai fokus kemajuan memperkasakan minat kawasan setempat di kawasan kesejahteraan dan tempat perkhidmatan perubatan tingkat pertama yang memimpin latihannya dengan cara yang luas, terkoordinasi dan dapat dikekalkan dalam rangkaian yang tinggal di kawasan tertentu wilayah.
(Syarif.
Wahono, and ABS 2.
Di institusi kesihatan, kemudahan dan infrastruktur diperlukan untuk mendukung pencapaian keselesaan, keamanan dan tujuan kesihatan yang baik, salah satunya adalah kemudahan dan infrastruktur di ruang .
(Wiyana and ELEKTO Ruang penyimpanan .
adalah tempat menyimpan filling pesakit luar, pesakit dalam dan merupakan salah satu unit rekod perubatan yang bertanggungjawab untuk masuk dan keluar filling rekod perubatan, oleh itu ruang penyimpanan mesti selalu dijaga dan dijaga dengan baik.
(Dewi and Agustina 2.
Antara usaha untuk mengekalkan data rekod perubatan adalah dengan menulis perkataan rahsia di folder filling rekod perubatan untuk menjelaskan bahawa kandungan dalam folder tersebut adalah rahsia.
Kemudian jika Jurnal Ilmiah Rekam Medis dan Informatika Kesehatan INFOKES.
VOL 11 NO 2.
SEPTEMBER 2021 filling rekod perubatan akan dibawa keluar ruang penyimpanan maka sarana pembawanya haruslah tertutup.
Di puskesmas wadaslintang 1 ada beberapa sarana dan prasarana di ruang filing diantaranya,terdapat tanda peringan AuSELAIN PETUGAS DILARANG MASUKAy,terdapat 6 rak rekam medis dimana ada 19wilayah sekecamatan kabupaten,terdapat mesin printer dan beberapa terminal,terdapat 2 lampu bohlam serta 6 jendela di bagian ruang filing,proses keluar masuk berkas sudah menggunakan tracer/out guide.
Rumusan masalah Bagaimana standar sarana dan prasarana di puskesmas wadaslintang 1 Bagaimana SOP keamanan yang ditetapkan diruang filing puskesmas wadaslintang 1 Rencana Pemecahan Masalah Melakukan metode pebelitian kualitatif deskriptif dengan pengambilan data melalui observasi dan kuesioner.
Tujuan penelitian Untuk SOP sarana,prasarana keamanan di ruang filing puskesmas wadaslintang 1 Manfaat penelitian Manfaat praktis Sebagai salah satu bahan informasi dan juga evaluasi bagi puskesmas wadaslintang 1 dalam melakukan pengembangan,peningkatan dari sarana,prasarana keamanan di ruang filing puskesmas wadaslintang 1.
Teoritis Sebagai rujukan para penyelidik masa depan dalam melakukan penyelidikan mengenai kemudahan dan prasarana keselamatan di ruangan pemfillingan Pusat Kesihatan Umum Wadaslintang 1.
Salah satu unit rekod perubatan menyokong perkhidmatan rekod perubatan dengan ruang penyimpanan dengan proses penyimpanan .
menyusun filling rekod perubatan di mana dokumen rekod perubatan baik pesakit luar, pesakit dalam dan kecemasan disimpan.
Kerana rekod perubatan adalah rahsia dan mempunyai aspek undangundang, keselamatan fizikal Menurut Rustianto dan Rahayu .
, penyimpanan filling adalah aktiviti menyimpan, menyusun, atau menyimpan filling rekod perubatan untuk memudahkan pengambilan .
Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
269 / Menkes / i / 2008 tentang catatan perubatan.
P PP 10 tahun perubatan, keamanan itu sendiri adalah negara yang bebas dari kejahatan , kemalangan.
p-ISSN : 2086 - 2628 e-ISSN : 2745 - 5629 Oleh itu, faktor keselamatan adalah Pemikiran yang signifikan di wilayah rakaman dan peraturan kesejahteraan harus ditunjukkan dengan jelas.
Pengawalan udara yang sah sejauh suhu, kekakuan dan kawalan residu sangat penting untuk menghentikan penghentian dan meningkatkan kegunaan pakar.
Metodologi antisipasi dan kawalan kebakaran juga memerlukan sedikit alat pemadam kebakaran untuk dinilai, dan memerlukan bantuan.
harus dipasang di tempat yang jelas, semua pegawai harus bersedia untuk menangani kebakaran atau kecelakaan yang berbeza.
Oleh itu, diperlukan pengendalian rekod klinikal yang hebat, salah satunya adalah penggunaan ruang tambahan yang boleh diterima.
bilik rakaman boleh dianggap boleh diterima sekiranya bilik
tersebut dapat memastikan keselamatan mengisi rekod penyakit pesakit, misalnya, menjauhkan diri dari bahaya musibah, bencana dan apa sahaja yang mungkin membahayakan kelebihan Tempoh penyimpanan filling rekod perubatan diatur dalam artikel 8 Menteri Kesehatan 269 / MENKES / PER / i / 2008 yang berisi catatan perubatan rawat inap di hospital diwajibkan menyimpan sekurang-kurangnya selama 5 tahun mulai dari yang terakhir tarikh pesakit dirawat atau diberhentikan, begitu juga di pusat
TINJAUAN PUSTAKA
Puskesmas adalah unit hierarki berguna yang menjalankan usaha kesejahteraan yang luas, digabungkan, yang memuaskan dan wajar oleh kawasan setempat dengan minat kawasan tempatan yang dinamik dan memanfaatkan hasil kemajuan sains dan inovasi yang sesuai, dengan perbelanjaan untuk pihak berkuasa awam dan daerah yang lebih luas kawasan.
penyakit yang ideal, tanpa menjejaskan sifat pentadbiran kepada orang (Depkes,2.
Filing room adalah ruangan yang penyimpanan, dan pemusnahan dokumen rekod Selain menyediakan dokumen rekod perubatan lengkap sehingga dapat memudahkan perekam perubatan (Mathar 2.
Kemudahan adalah semua objek fizikal yang dapat dilihat oleh mata atau dapat diraba oleh lima pancaindera dan dapat dikenali dengan mudah oleh pesakit dan umumnya merupakan bahagian dari bangunan atau bangunan itu (Permatasari 2.
Infrastruktur rangkaian / pemasangan yang menjadikan kemudahan yang ada dapat berfungsi sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
(Setyarini 2.
Dengan kata lain, secara umum, definisi kemudahan lebih ditujukan untuk alat atau objek yang dapat digerakkan, sementara Jurnal Ilmiah Rekam Medis dan Informatika Kesehatan INFOKES.
VOL 11 NO 2.
SEPTEMBER 2021 infrastruktur lebih ditujukan untuk alat atau benda yang tidak bergerak.
Keselamatan itu sendiri adalah syarat yang bebas dari jenayah, kemalangan dan lainlain.
Jadi pertimbangan penting di kawasan pengarkiban dan peraturan keselamatan mesti dilaksanakan dan dipatuhi dengan jelas.
(Alpita 2.
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif.
Menurut Sugiono .
6: .
kaedah deskriptif kualitatif adalah kaedah penyelidikan yang digunakan untuk menerangkan atau menganalisis hasil penyelidikan tetapi tidak digunakan untuk membuat kesimpulan yang lebih luas.
Pemerhatian adalah salah satu kaedah mengumpulkan data dengan memerhatikan atau meninjau dengan teliti dan langsung di lokasi penyelidikan untuk mengetahui keadaan yang berlaku dan membuktikan kebenaran reka bentuk penyelidikan yang sedang dijalankan.
(Nugrahani and Hum 2.
METODE
Jenis penyelidikan yang dilakukan adalah penyelidikan deskriptif kualitatif dengan mengumpulkan data melalui pemerhatian dan soal selidik di mana penyelidik melihat keselamatan filling rekod perubatan dan kemudahan dan infrastruktur di ruang filling Pusat Kesihatan Wadaslintang 1.
Apa yang dimaksudkan dengan penelitian deskriptif adalah metode penelitian yang dilakukan dengan tujuan utama untuk membuat deskripsi objektif atau keterangan suatu situasi (Aziz,2011 :.
Pengkaji memerhatikan sama ada kemudahan dan prasarana mencukupi sesuai dengan piawaian puskesmas melalui jawapan dari alat perakam perubatan di puskesmas Wadaslintang 1.
Lokasi penyelidikan ini adalah di Pusat Kesihatan Umum Wadaslintang 1 dengan jangka masa penyelidikan selama 1 bulan bermula dari 15 Disember 2020 hingga 15 Januari 2021.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari hasil soal selidik dan pemerhatian yang telah dibuat dengan tajuk kajian Analisis Kemudahan dan Infrastruktur di Ruang Pemfillingan Keselamatan Filling Rekod Perubatan di Pusat Kesihatan Wadaslintang 1 dengan menganalisis aspek keselamatan filling rekod perubatan berdasarkan unsur-unsur man,machine,material dan kemudahan bilik Setelah melakukan tinjauan sesuai dengan pengamatan penulis, ada beberapa aspek yang dapat diperoleh, termasuk yang berikut::
Berdasarkan .
engetahuan aspek keamanan isi dan fisik dokumen rekam medi.
p-ISSN : 2086 - 2628 e-ISSN : 2745 - 5629 Berdasarkan hasil wawancara terhadap petugas rekam medis di bagian filing didapatkan hasil sebagai berikut:
Tabel 1.
Karakteristik Responden Ya Tidak Kurang Kuisoner (Y) (T) (K) Apakah sudah ada Aa CCTV pada ruang filing puskesmas ? Apakah sudah ada Aa AC pada ruang filing Menurut bapak/ibu sarana dan prasarana Aa apakah sudah memadai dan sesuai dengan standar puskesmas? Apakah ada mesin Aa fotocopy pada ruang Apakah Aa sudah aman dari hama serangga/tikus? Apakah bapak/ibu merasa kesulitan dalam Aa dengan rak filing yang seperti itu? Keamanan berkas sudah terlaksana Aa dengan baik/belum? Keamanan isi berkas terlaksana Aa dengan baik/belum? Berdasarkan hasil tabel di atas diketahui bahwa hasil kualifikasi responden tentang aspek keamanan isi dan fisik 37,5% (YA) sangat baik,62,5% (TIDAK/KURANG BAIK),dan (KURANG/SANGAT KURANG).
Berdasarkan unsur machine (Rak Penyimpana.
Berdasarkan hasil kuesioner diketahui wadaslintang 1 belum mempunyai kamfer/kapus barus untuk menghindari berkas rekam medis dari kerusakan yang disebabkan oleh serangga/tikus (Tanda Peringata.
Berdasarkan hasil pemerhatian terhadap kandungan dan aspek keselamatan fizikal untuk menjaga dokumen rekod perubatan kerana dokumen rekod perubatan sangat sulit, maka lembaran dokumen setelah peringkat pengekodan akhir langsung ditempatkan di Pusat Kesihatan Wadaslintang 1 sudah terdapat tanda peringatan AuSELAIN PETUGAS DILARANG MASUKAy Jurnal Ilmiah Rekam Medis dan Informatika Kesehatan INFOKES.
VOL 11 NO 2.
SEPTEMBER 2021 akan tetapi masih banyak petugas lain masuk kedalam ruang filing.
Berdasarkan Material (Penjajaran Dokumen Rekam Medi.
Berdasarkan hasil pemerhatian, didapati bahawa penjajaran dokumen rekod perubatan di Pusat Kesihatan Umum Wadaslintang 1 dalam menyimpan dokumen rekod perubatan dengan meluruskan belakang folder filling rekod perubatan di bahagian atas rak penyimpanan Hasil soal selidik kepada pegawai rekod perubatan dan pemerhatian di bahagian pemfillingan di atas menunjukkan bahawa terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan pada ruangan pemfillingan, termasuk::
Tidak ada CCTV.
CCTV dapat digunakan sebagai alat untuk memantau semua yang terjadi di ruangan pengarsipan terhadap bahaya pencurian filling atau bahaya kehilangan filling rekod perubatan Tidak ada penyaman udara, penghawa dingin digunakan untuk mengatur suhu kamar agar file catatan perubatan tidak berdebu, sebenarnya penggunaan AC tidak terlalu penting kerana dapat diganti dengan kipas angin, di ruang pengarsipan di Pusat kesihatan Wadaslintang 1 ada dua kipas tetapi satu kipas rosak dan satu kipas angin tidak dapat dikendalikan kerana kabel kipas tidak sampai ke palam terminal sehingga filling rekod perubatan berdebu dan kotor, selain itu petugas juga merasa panas.
Tidak ada camphor / kamper, kamper digunakan untuk mengelakkan rak penyimpanan filling dari serangga / tikus atau perosak pemakan kertas lain Selain pegawai rekod perubatan, ada juga pegawai yang masuk dan keluar dari filling Sudah ada panduan pelacak / keluar untuk pengambilan dan penyingkiran filling RM dan setiap hari panduan pelacak / keluar selalu berubah warna untuk memudahkan pegawai memasukkan filling.
Terdapat 4 loker untuk pegawai RM untuk meletakkan barang yang dibawanya sama ada kasut, sandal atau beg dan sebagainya Terdapat 1 meja untuk pemasangan, 1 meja untuk pengekodan Sudah ada tanda amaran AuSELAIN PETUGAS DILARANG MASUKAy tetapi masih banyak pegawai lain yang masuk dan keluar dari Hanya ada pencetak yang tidak dilengkapi dengan fotokopi sehingga apabila pegawai memerlukan fotokopi, dia mesti meninggalkan p-ISSN : 2086 - 2628 e-ISSN : 2745 - 5629 pusat kesihatan ke kawasan fotokopi terlebih dahulu untuk membuat salinan.
Terdapat 6 tingkap untuk pengudaraan dari luar dan pencahayaan dari sistem suria Terdapat 2 mentol sebagai lampu untuk ruang filling, lampu ini cukup untuk menerangi semua bahagian rak penyimpanan filling rekod Terdapat 6 rak penyimpanan dokumen rekod perubatan dengan rak berbaris selari dengan bilik servis Tidak ada APAR .
lat pemadam api ringa.
atau alat pemadam api di ruang pengarsipan.
Alat ini digunakan untuk memadamkan kebakaran kecil atau mengawal kebakaran kecil.
Pembersih tisu dan tangan boleh didapati di filling sebagai alat pembersih terutama semasa wabak ini kerana pembersih tangan sangat penting untuk membunuh kuman pada tangan Dalam penyelidikan yang dilakukan mengenai analisis kemudahan dan prasarana di ruang pemfillingan keselamatan filling rekod perubatan di pusat kesihatan Wadaslintang 1, diketahui bahawa hasil analisis sebenarnya tidak sesuai dengan teori, penulis menyimpulkan bahawa tidak ada CCTV untuk memantau bilik pengarsipan, tidak ada penyaman udara untuk kawalan suhu.
ruangan, rak pemfillingan yang terlalu sempit sehingga pegawai rekod perubatan kadang-kadang merasa sukar untuk mengambil filling sehingga pengambilan filling terlalu lama, banyak yang lain pegawai masuk dan keluar dari bilik pemfillingan walaupun terdapat tanda amaran AuSELAIN PETUGAS DILARANG MASUKAy.
Tidak jarang pegawai makan dan minum di bilik filling, tidak jarang ada kesalahan dalam menulis nama pesakit sehingga kadangkala filling menjadi berganda / berganda ini menyebabkan misfile pada saat pengambilan Kesan yang berlaku sekiranya pintu bilik pemfillingan sentiasa terbuka akan mengakibatkan sesiapa sahaja dapat masuk dan keluar dengan bebas dan merosakkan atau menyalahgunakan oleh pihak yang tidak Oleh kerana usaha yang dilakukan untuk meningkatkan keselamatan dokumen keselamatan fizikal, terutama di bilik simpanan iaitu tidak membenarkan orang lain memasuki ruang simpanan selain daripada pegawai rekod Ini bertujuan agar dokumen rekod perubatan dirahsiakan dan mengelakkan perkara yang tidak diingini seperti pencurian oleh orang yang tidak dibenarkan.
Berdasarkan Undang-Undang No.
tahun 2009 tentang kesehatan, pekerja kesehatan Jurnal Ilmiah Rekam Medis dan Informatika Kesehatan INFOKES.
VOL 11 NO 2.
SEPTEMBER 2021 adalah siapa saja yang mengabdikan diri untuk sektor kesihatan dan memiliki pengetahuan dan keterampilan melalui pendidikan di bidang untuk jenis kesihatan tertentu melaksanakan wewenang untuk melaksanakan usaha kesihatan.
Memfilling dalam kes-kes tertentu memerlukan kemahiran dan pengetahuan Pemfillingan pegawai sebagai sumber manusia yang mempunyai tugas dan fungsi dalam bidang arkib memainkan peranan penting, terutama dalam pelaksanaan dan perkhidmatan rekod perubatan kesihatan.
Pengurusan sumber manusia penting kerana kualiti perkhidmatan hospital sangat bergantung kepada tingkah laku sumber manusia yang ada, oleh itu pegawai rekod perubatan yang merupakan pelaksana berkaitan dengan kualiti perkhidmatan rekod perubatan (Retno Astuti, 2.
Oleh itu, pegawai rekod perubatan diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan Pengetahuan pegawai rekod perubatan mengenai keselamatan rekod perubatan sangat keselamatan rekod perubatan di bahagian pemfillingan akan sangat mempengaruhi perkhidmatan kesihatan di hospital.
Pegawai simpanan akan cepat, tepat dan tepat dan meningkatkan kualiti barang perkhidmatan (Notoatmojo,2.
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis, dapat diketahui bahawa terdapat beberapa kekurangan kemudahan dan prasarana di ruang pemfillingan Pusat Kesihatan Umum Wadaslintang 1, berdasarkan elemen lelaki dalam soal selidik, jawapannya adalah YA = 37.
5%, jawapannya TIDAK = 62.
5%, jawapannya KURANG = 0%, berdasarkan elemen mesin.
Untuk mengelakkan filling rekod perubatan dari bahaya serangan serangga / tikus atau perosak pemakan kertas lain, pegawai rekod perubatan tidak memberikan camphor / kapur barus pada setiap rak
pemfillingan, berdasarkan unsur-unsur material penjajaran dokumen rekod perubatan dengan meluruskan dokumen rekod perubatan dengan meluruskan punggung di atas pada folder rekod
perubatan di rak penyimpanan, disimpulkan bahawa tidak ada CCTV untuk pantau ruangan pemfillingan dari ancaman kerugian atau bahaya
lain, tidak ada penyaman udara untuk mengatur suhu bilik agar filling tidak berdebu dan kotor, tidak ada alat fotokopi sehingga petugas perlu pergi ke tempat fotokopi untuk menyalin filling , sudah ada panduan pelacak / keluar dengan variasi warna setiap hari, ada meja pemasangan ling dan pengekodan di ruangan pemfillingan, sudah ada tanda amaran "Selain PEGAWAI
YANG
DIPERLUKAN
UNTUK
p-ISSN : 2086 - 2628 e-ISSN : 2745 - 5629 MEMASUKKAN" tetapi masih banyak pegawai lain di ruangan pemfillingan.
SARAN
Berdasarkan kajian di atas, penulis ingin memberikan beberapa cadangan untuk dijadikan masukan untuk Pusat Kesehatan Masyarakat Wadaslintang pemeliharaan dokumen rekod perubatan di ruang Cadangannya adalah seperti Lebih baik jika ruangan pengubahan rekod perubatan dikunci, sehingga orang lain selain pegawai tidak dapat memasuki ruang Lebih baik jika penghawa dingin difasilitasi untuk mengatur suhu bilik agar petugas tidak merasa panas / panas.
Lebih baik jika filling rekod perubatan di rak simpanan selalu dibersihkan secara berkala agar filling rekod perubatan tidak berdebu.
Lebih baik jika ruangan pemfillingan dilengkapi dengan mesin fotokopi untuk memudahkan dan mempercepat pegawai rekod perubatan dalam kerjanya.
Lebih baik jika CCTV difasilitasi di ruangan pemfillingan untuk memantau filling supaya filling tidak hilang atau perkara lain yang membahayakan filling rekod perubatan.
Lebih baik jika ruang pemfillingan difasilitasi oleh APAR .
lat pemadam api ringa.
untuk kemungkinan api dapat dikendalikan dengan menggunakan APAR, ini kerana filling tersebut sangat sulit dan digunakan untuk jangka masa yang panjang.
DAFTAR PUSTAKA