ACCESS p-ISSN: x-x e-ISSN: 3064-6510 Volume. No. September 2024 Journal of Computer Science and Information System SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPEDA MOTOR BERBASIS WEB PADA CITRA MOTOR LUBUKLINGGAU Rohimin1 Sekolah Tinggi Manajemen Dan Ilmu Komputer Musi Rawas (STMIK-MURA). Jln. Jendral Besar Moh. Soeharto KM. Lubuk Linggau. Sumatera Selatan, 36125. Indonesia Email: rohimin@gmail. Article History Received: 17-09-2024 Revision: 22-09-2024 Accepted: 26-09-2024 Published: 26-09-2024 Abstract. Internet is a familiar term, where this network is growing so rapidly. One of the media spread on the internet is the website. The existence of the internet has presented its own nuances in society because it always follows technological Citra Motor Lubuklinggau which is engaged in motorcycle sales and located in the city of Lubuklinggau is currently experiencing difficulties in developing sales and promotion, because Citra Motor Lubuklinggau still uses a conventional sales and promotion system . irect sellin. Due to the conventional sales system. Citra Motor Lubuklinggau wishes to develop a better, more profitable, more efficient, and effective sales and promotion system for the Lubuklinggau area, so the author provides a solution by creating a web-based sales and promotion application. Based on the thoughts and background of the problem above, the author is interested in taking the final project with the title AuWEBBASED MOTORCYCLE SALES INFORMATION SYSTEM AT CITRA MOTOR LUBUKLINGGAUAy. Keywords: sales system, information system, web. PHP. Xampp. MySQL. Abstrak. Internet adalah istilah yang tidak asing lagi, dimana jaringan ini berkembang begitu pesat. Salah satu media yang tersebar di internet adalah adalah Keberadaan internet telah menghadirkan nuansa tersendiri ditengah masyarakat, karena selalu mengikuti kemajuan teknologi. Citra Motor Lubuklinggau yang bergerak di bidang penjualan motor dan bertempat di kota Lubuklinggau saat ini mengalami kesulitan dalam mengembangkan penjualan maupun promosi, dikarenakan Citra Motor Lubuklinggau masih menggunakan sistem penjualan dan promosi yang masih konvensional . irect sellin. Dikarenakan sistem penjualan yang masih konvensional Citra Motor Lubuklinggau berkeinginan untuk mengembangkan sistem penjualan dan promosi yang lebih baik, lebih menguntungkan, lebih efisien, dan efektif untuk wilayah Lubuklinggau, maka penulis memberikan solusi dengan membuat sebuah aplikasi penjualan barang dan promosi yang berbasis web. Berdasarkan pemikiran dan latarbelakang masalah di atas, maka penulis tertarik untuk mengambil tugas akhir dengan judul AuSISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPEDA MOTOR BERBASIS WEB PADA CITRA MOTOR LUBUKLINGGAUAy. Kata Kunci: sistem penjualan, sistem informasi, web. PHP. Xampp. MySQL How to Cite: Rohimin. Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor Berbasis Web Pada Citra Motor Lubuklinggau. ACCESS: Journal of Computer Science and Information System, 1 . , 23-35. Rohimin. Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor A PENDAHULUAN Internet adalah istilah yang tidak asing lagi, dimana jaringan ini berkembang begitu pesat. Salah satu media yang tersebar di internet adalah adalah website. Pada awalnya website hanya digunakan untuk menyampaikan informasi secara online, namun sekarang website telah menunjang aktivitas bisnis, seperti e-commerce, e-marketing, online transaction dan lainya. (Elides et al. , 2. Keberadaan internet telah menghadirkan nuansa tersendiri ditengah masyarakat, karena selalu mengikuti kemajuan teknologi. Penambahan fasilitas demi menambah kepuasan pelanggan menjadi sisi yang ditonjolkan. Hal ini tentu saja semakin memantapkan posisinya sebagai bagian integral maysrakat. Ia telah menjadi bagian hidup masyarakat masa kini, bukan hanya sebagai rujukan informasi, tetapi juga gaya hidup dan Citra Motor Lubuklinggau yang bergerak di bidang penjualan motor dan bertempat di kota Lubuklinggau saat ini mengalami kesulitan dalam mengembangkan penjualan maupun promosi, dikarenakan Citra Motor Lubuklinggau masih menggunakan sistem penjualan dan promosi yang masih konvensional . irect sellin. dalam arti pelanggan masih harus datang ke tempat penjualannya langsung dan sistem promosi yang hanya dengan menyebarkan brosur, walau pun sudah berjalan baik di kota Lubuklinggau tetapi ini tidak optimal untuk di zaman sekarang ini, karena tidak semua kalangan dapat menerima informasi mengenai Citra Motor Lubuklinggau ini, jelas ini sangat mempengaruhi penjualan produk Citra Motor Lubuklinggau. Dikarenakan sistem penjualan yang masih konvensional Citra Motor Lubuklinggau berkeinginan untuk mengembangkan sistem penjualan dan promosi yang lebih baik, lebih menguntungkan, lebih efisien, dan efektif untuk wilayah Lubuklinggau, maka penulis memberikan solusi dengan membuat sebuah aplikasi penjualan barang dan promosi yang berbasis web. Seperti yang telah diterangkan diatas yaitu dengan memanfaatkan internet sebagai sarana untuk menjual produk dan promosi, dengan harapan Citra Motor Lubuklinggau lebih dikenal dan produknya lebih diminati oleh masyarakat Lubuklinggau khususnya dan oleh para pengguna internet umumnya. METODE Waktu Penelitian ini dilakukan lebih kurang selama enam bulan, mulai dari bulan Januari 2022 sampai dengan bulan Juni 2022. Tempat Tempat penelitian ini dilakukan pada Citra Motor Lubuklinggau yang beralamatkan di Jl. Yos Sudarso No. 09 Rt. 07 Tanah Periuk Kec. Lubuklinggau Selatan II Kota Lubuklinggau Sumber dan Teknik Pengumpulan Data Sumber penulisan proposal skripsi ini didapat langsung dari Citra Motor Lubuklinggau, dan teknik pengumpulan data yang akan digunakan oleh penulis yaitu: Oe Dalam proses pengumpulan data ini penulis melakukan pengamatan secara langsung di Citra Motor Lubuklinggau. Sehingga penulis mendapat data yang sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Oe metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab secara langsung baik dengan pimpinan maupun karyawan dan karyawati Citra Motor Lubuklinggau sehingga penulis mendapatkan data yang diperlukan. Oe Metode dokumentasi adalah suatu metode pengumpulan data dengan cara mengambil atau mengumpulkan dokumen-dokumen yang dianggap perlu dalam proses penulisan laporan ini. Rohimin. Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor A Oe Pada metode ini penulis melakukan pengumpulan data dengan cara membaca dan mencatat data-data yang ada pada suatu buku atau literature yang berhubungan dengan laporan yang disusun oleh penulis Analisis Sistem Citra Motor Lubuklinggau dalam pengelolaan data kendaraan bermotor, data konsumen, data harga dan data pembayaran masih menggunakan cara manual yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel, sehingga banyak mengalami kendala baik dalam pencarian data konsumen, data pembayaran, dan pembuatan laporan bulanan. Sedangkan sistem yang akan dibuat sudah menggunakan komputer dalam pengolahan datanya. Desain Sistem (Harissa et al. , 2. Sistem pengolahan data konsumen, data tunggakan, data pembayaran, dan pembuatan laporan merupakan suatu sistem yang didukung oleh komputer dan program aplikasi sehingga proses pengolahan datanya tidak membutuhkan waktu yang lama. Dalam membuat desain sistem ini penulis menggunakan Adobe Dreamweaver CS3. Diagram Konteks (Context Diagra. Diagram konteks merupakan gambaran global mengenai suatu sistem. Dalam diagram konteks menerangkan secara garis besar hubungan antara entitas-entitas yang ada pada sistem. Berikut ini adalah diagram konteks dari sistem informasi penjualan motor yang diusulkan: - Konsumen: Registrasi - Login - Syarat Pembelian - Melihat Data Motor - Input Pemesanan KONSUMEN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPEDA MOTOR - input Data Motor - Input Faktur - Input Surat Pengiriman - Input Data Penjualan ADMIN - Informasi Pemesanan - informasi Data Konsumen - Informasi Data Motor - Informasi Faktur - Informasi Surat Jalan - Lap. Data Konsumen - Lap. Data Motor - Lap. Data Pemesanan - Lap. Data Penjualan PIMPINAN Gambar 1. Diagram Konteks Rohimin. Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor A Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram yang menggambarkan fungsi logika dari sebuah sistem. Dalam DFD terdapat aliran data dan proses yang terjadi dalam sistem. Berikut adalah DFD dari sistem informasi penjualan motor yang diusulkan: KONSUMEN DATA KONSUMEN KONSUMEN DATA MOTOR DATA MOTOR DATA PEMESANAN PEMESANAN STATUS STATUS DATA FAKTUR FAKTUR PENGIRIMAN PENGIRIMAN PENJUALAN ADMIN LAPORAN - Lap. Data Konsumen - Lap. Data Motor - Lap. Pemesanan - Lap. Penjualan PIMPINAN Gambar 2. Data Flow Diagram Level 1 PENJUALAN Rohimin. Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor A Entity Relational Diagram (ERD) Berdasarkan Data Flow Diagram diatas dapat digambarkan Diagram Relasi Entitas yang terdiri dari: Nama_bank No_rekening Kode_pos No_tlp User_name Pass Tgl_pemesanan Id_konsumen Kode_motor Kd_pemesanan Id_konsumen Konsumen Melakukan Pemesanan Jasa_kirim Kd_pengiriman Tgl_pengiriman Mempunyai Mendapatkan No_faktur Mendapatkan Status Mempunyai Kd_status Mempunyai Faktur Mempunyai Motor No_faktur Tgl_faktur jml_uang thn_buat Isi_silinder Mempunyai id_pemesanan Penjualan No_rangka no_polisi No_mesin Kode_motor Kode_motor Gambar 3. Entity Relational Diagran (ERD) Nama_motor Rohimin. Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor A HASIL Relasi Database Proses yang dimaksudkan adalah proses hubungan antara file yang mempunyai file kunci yang sama sehingga file-file tersebut menjadi satu kesatuan yang dihubungkan oleh field kunci Pada proses ini elemen dapat dikelompokan menjadi file database berdasarkan entitas dan hubungannya. Adapun Relasi Tabel Sistem Informasi Penjualan Sepada Motor dapat di lihat pada gambar di bawah ini. Konsumen Pemesanan Motor PK Id_konsumen PK kd_pemesanan PK kode_motor tgl_pemesanan id_konsumen kode_motor kd_status batas_akhir nama_motor thn_buat isi_silinder nm_bpkb no_polisi no_mesin no_rangka user_name kode_pos no_tlp no_rekening nama_bank Faktur PK no_faktur tgl_faktur jml_uang id_konsumen Status PK kd_status Pengiriman Admin PK kd_pengiriman PK id_admin tgl_pengiriman jasa_pengiriman no_faktur user_name Gambar 4. Relationship Database Penjualan PK id kode_motor Rohimin. Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor A HalamanUtama Tampilan Home adalah tampilan yang pertama kali muncul apabila user mengakses situs Citra Motor Lubuklinggau. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut: Gambar 5. Halaman Utama Halaman Profil Tampilan profil adalah tampilan yang berisi profil dari Citra Motor Lubuklinggau. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut: Gambar 6. Profil Citra Motor Rohimin. Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor A Halaman Produk Tampilan produk adalah tampilan yang berisi daftar sepeda motor yang sedang dipasarkan pada Citra Motor Lubuklinggau Adapun tampilannya adalah sebagai berikut: Gambar 7. Halaman Produk Halaman Registrasi Konsumen Tampilan registrasi konsumen adalah form yang harus diisi oleh user apabila ingin menjadi Adapun tampilannya adalah sebagai berikut: Gambar 8. Registrasi Konsumen Halaman Contact Us Tampilan contact us adalah tampilan yang berisi data-data, e-mail, no rekening, no telepon, dan buku tamu dari Citra Motor Lubuklinggau. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut: Rohimin. Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor A Gambar 9. Contact Us Halaman Pemesanan Sepeda Motor User yang mengklik tombol pesan motor, maka akan muncul suatu produk sepeda motor yang user pesan serta ketentuan-ketentuan untuk melakukan pemesanan, sebelumnya user harus login terlebih dahulu karena user tidak bias melakukan pemesanan sepeda motor jika belum login. Berikut tampilan pemesanan sepeda motor: Gambar 10. Halaman Pemesanan Sepeda Motor Halaman Login Admin Tampilan login admin adalah form yang harus diisi oleh admin apabila ingin masuk ke dalam menu admin. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut: Rohimin. Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor A Gambar 11. Halaman Login Admin Halaman Admin Setelah proses login dilakukan dengan konfirmasi username dan password diterima oleh sistem, maka sistem akan menampilkan halaman utama administrator. Disini seorang admin dapat melakukan tugas-tugas nya dalam pengolahan data. Gambar 12. Halaman Utama Admin Halaman Input Produk Gambar 13. Halaman Input Produk Rohimin. Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor A DISKUSI Dari penelitian yang dilakukan, didapatkan sebuah program berbasis website yang dirancang khusus untuk mengelolah data dan penyampaian informasi penjualan yang ada pada Citra Motor Lubuklinggau. Program tersebut terdiri dari beberapa file pendukung yang saling berhubungan dalam sebuah project program berbasis website, file pendukung program tersebut Halaman Utama (Homepag. Merupakan halaman utama . ampilan utam. dari sebuah program. Pada halaman utama ini terdapat sub-sub menu halaman, yaitu halaman profil, produk, contact us, registrasi, dan login admin. Halaman Profil Halaman ini menggambarkan tentang sekilastentang Citra Motor yang berisi sejarah serta visi dan misi serta mengenai data-data Citra motor. Halaman Contact Us Menu contact us yang berisi data-data, e-mail, nomor rekening dan nomor telepon Citra Motor Lubuklinggau serta buku tamu untuk menanyakan dan mengirim pesan kepada Citra motor Lubuklinggau. Halaman Produk Halaman produk ini berisi informasi produk sepeda motor dan spesifikasinya yang sedang dipasarkan oleh Citra Motor, menu ini digunakan sebagai media promosi. Halaman Registrasi Konsumen Halaman registrasi konsumen ini halaman untuk para pelanggan jika ingin mendaftar menjadi member. Halaman Login Admin Halaman ini dikhususkan hanya untuk administrator yang akan mengakses halaman admin, yang digunakan untuk pengolahan data. Halaman Pemesanan sepeda Motor Halaman ini berisi informasi produksepeda motor yang akan dipesan oleh konsumen yang melakukan pemesanan yang sudah login. Data Produk Halaman ini dikhususkan hanya untuk administrator yang akan mengakses halaman admin, yang digunakan untuk pengolahan data. Data Konsumen Halaman data kepala keluarga adalah halaman untuk mengisi data-data kepala keluarga, menyimpan, mengedit, dan menghapus data kepala keluarga. Halaman View Pemesanan Halaman biodata penduduk adalah halaman untuk mengisi biodata penduduk, menyimpan, mengedit, dan menghapus biodata penduduk. HalamanFaktur Halaman ini halaman admin untuk input dan mencetak faktur penjualan sepeda motor yang telah di pesan oleh konsumen. Surat Pengiriman Barang Halaman ini adalah halaman untuk menginputkan dan mencetak surat pengiriman barang yang sudah di pesan oleh konsumen. Rohimin. Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor A HalamanPenjualan Halaman ini adalah halaman untuk para konsumen yang membeli sepeda motor yang dating langsung ke Citra Motor Lubuklinggau dan tidak melakukan pemesanan secara online dan untuk mencetak surat penjualan. Berdasarkan hasil pengamatan penulis di Citra Motor Lubuklinggau, website merupakan media pengolahan data dan penyampaian informasi dapat diakses dengan cepat oleh pengguna KESIMPULAN Berdasarkan hasil implementasi dan pengujian sistem yang dilakukan oleh beberapa pegawai pada Citra Motor Lubuklinggau, ternyata dengan menggunakan sistem ini pengolahan data penjualan sepeda motor dapat dilakukan lebih cepat dan tepat dibandingkan dengan menggunakan sistem yang lama. Jika terjadi kesalahan didalam penginputan data, maka data tersebut masi bisa diubah dan disimpan kembali, data tersebut lebih terjaga keakuratannya, karena data disimpan didalam database yang telah dirancang sebelumnya. Didalam laporan ini juga menampilkan bentuk-bentuk tampilan program, pembahasan mengenai sistem informasi, perancangan sistem, dan petunjuk menjalankan program. Metodologi penelitian meliputi alur sistem, sarana perancangan program . ardware dam softwar. , dan perencanaan rancangan sistem informasi penjualan sepeda motor berbasis web pada citra motor lubuklinggau. Web server berfungsi menyediakan informasi pelayanan dan dukungan dari berbagai interface yang digunakan client yang mengakses dari server yang menapung data-data. Untuk pengaturan software server menggunakan software Xampp for Windows. Proses instalasinya tinggal menjalankan file Xampp. exe, maka secara otomatis Web Server Xampp, database server MySQL. PHPMyAdmin telah terinstal dikomputer server. Berdasarkan pengamatan dan pengujian sistem Pada Kantor Camat Tiang Pumpung yang dilakukan oleh beberapa pegawai kecamatan tersebut, dengan menggunakan sistem baru ini pengolahan data rata-rata memekan waktu A 1 menit. Jika menggunakan sistem yang lama pengolahan data rata-rata memakan waktu lebih dari 1 menit. Hal ini menunjukan bahwa dengan menggunakan sistem ini, pengolahan data bisa dilakukan lebih cepat dibandingkan dengan menggunakan cara sebelumnya REFERENSI