PROSIDING SEMMAU 2021
SISTEM INFORMASI PENDATAAN DAN
PENGOLAHAN DATA PENDUDUK PADA DESA
PENFUI TIMUR BERBASIS WEBSITE
Mit Sau Prodi Sistem Inforomasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Komputer (STIKOM) Uyelindo Kupang e-mail :mitsau9@gmail.
ABSTRACT
Population data and information are the backbone of the village development process.
The availability of access to population data and information depends on the filing system for each population event.
Several types of population events will affect the number of population data, including births, deaths, moving in and out, marriage and divorce.
In this study there are 3 scopes of activities to be carried out to collect data to dig up information for this research.
The research stages include observation, questionnaires, interviews, literature studies, and continued with the stages of the software development life cycle such as: needs analysis, system design , implementation/coding, system testing, system integration, and user training.
Based on the results of the database analysis, there are 4 .
tables that are interrelated to form a unified structure of the database for the application of data processing for the residents of East Penfui Village.
The results of the population data recap in real time can be seen the distribution of the population according to gender, religion, occupation and various other indicators.
Population growth is recorded in a database system so as to make it easy to find out the history of population data development periodically.
Data and information on population development to produce village information boards and village monograph boards as part of periodic public information based on the law on public information disclosure.
Keywords: population, processing, technology, information PROSIDING SEMMAU 2021
PENDAHULUAN
Data dan informasi kependudukan menjadi tulang punggung proses pembangunan di desa.
Kertersediaan akan akses data dan informasi kependudukan tergantung pada pengarsipan setiap peristiwa kependudukan.
Beberapa jenis peristiwa kependudukan akan berpengaruh pada jumlah data penduduk antara lain kelahiran, kematian, pindah/mutasi mausk dan keluar, kawin dan cerai.
Untuk itu, basis data sebagai sumber informasi menjadi suatu keniscayaan dalam menciptakan pembangunan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat atau selaras dengan kearifan lokal.
Data bukan hanya sebatas angka atau kebutuhan administrasi yang harus dipenuhi, melainkan dapat dimaknai sebagai wadah pencapain visi dan misi pemerintah desa.
Berangkat dari uraian tersebut, maka penting suatu desa memiliki monografi dan profil kampung, tentunya hal ini juga sebagai wujud implementasi Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2012 tentang Monografi Desa Dan Kelurahan.
Dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyusunan Dan Pendayagunaan Data Profil Desa Dan Kelurahan.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2012 menjelaskan bahwa Monografi desa dan kelurahan adalah himpunan data yang dilaksanakan oleh pemerintah desa dan kelurahan yang tersusun secara sistematis, penyelenggaraan pemerintahan.
Monografi desa dan kelurahan selanjutnya memuat tentang data umum, personil, kewenangan, keuangan dan Dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2007 dijelaskan pula bahwa profil desa adalah gambaran menyeluruh tentang karakter desa dan kelurahan yang meliputi data dasar keluarga, potensi sumber daya alam, sumber daya manusia, kelembagaan, prasarana dan sarana serta perkembangan kemajuan dan permasalahan yang dihadapi desa dan kelurahan.
Kendati monografi dan potensi.
/profil desa merupakan dua hal yang penting sebagai sumber informasi dalam pelaksanaan pembangunan desa, tetapi pemerintah desa masih cenderung administrasi yang harus ditunaikan sehingga dalam penyusunannya masih belum serius.
Alhasil data yang disajikan kurang akurat sesuai dengan perkembangan yang terjadi dalam suatu wilayah Berdasarkan hasil temuan di lapangan kependudukan Pemerintah Desa Kelurahan Penfui Timur mengalami kesulitan untuk data monografi desa yang memuat tentang data umum, personil, kewenangan, keuangan dan kelembagaan.
Terdapat beberapa data laporan yang harus dikirm setiap bulan berdasarkan data perkembnagan penduduka dalah rekap jumlah penduduk menurut beberapa kategori seperti: jumlah penduduk menurut jenis kalamin, jumlah penduduk menurut jenis pekerjaan, jumlah penduduk menurut kelompok agama, jumlah penduduk menurut RT/RW, jumlah penduduk menurut rentang umur tetentu dan lainnya.
Kondisi seperti ini Pemerintah Desa Penfui Timur Kecamatan Kupang Tengah Kabupaten Kupang Ae Nusa Tenggara Timur sangat kependudukan disetiap RT/RW.
Terjadinya perbedaan jumlah penduduk baik tingkat RT/RW.
Desa Penfui Timur, dan Kecamatan Kupang Tengah karena varifikasi dan validasi peristiwa kependudukan tidak dalam satu sistem database terintegrasi di penerintah Desa Penfui Timur.
Terjadinya perbedan jumlah pendudukan yang tidak akurat menyebabkan banyak persoalan yang timbul seperti bantuan sosial, alokasi anggaran dana desa Penfui Timur, program pengembangan padat karya, dan banyak hal lainnya.
Untuk itu sangat diperlukan adanya sistem layanan pendataan penduduk secara integrasi di tingkat desa yang dapat dipantau dan dikontrol oleh masing-masing RT/RW dan dusun di wilayah desa Penfui Timur.
Desa Penfui Timur berbatasan langsung dengan Kota Kupang, sehingga banyak warga/masyarakat Desa Penfui Timur yang bekerja baik di pemerintahan Kota Kupang maupaun lembaga swasta di wilayah Kota Kupang.
Infrastruktur teknologi informasi seperti komputer, laptop, printer, jaringan internet, dan sarana pendukung lainnya sangat tersedia dan menunjang sistem pemerintahan di Desa Penfui Timur.
Selain itu tingkat literasi TIK, kepemilikan smartphone, jaringan internet oleh warga Desa Penfui Timur semakin membaik.
Hal ini menjadi daya dukung terlaksananya layanan pemerintahan Desa Penfui Timur secara elektronik.
Sistem pendataan dan pengolahan data penduduk secara online yang dapat diakses oleh aparat pemerintah desa.
RT/RW dan dusun sangat dibutuhkan untuk berbagai keperluan administrasi Berbagai laporan perkembangan jumlah penduduk rutin setiap bulan oleh Kepala Desa kepada Pemerintah Kecamatan Kupang Tengah mudah diakses secara cepat, tepat dan Demikian halnya dengan permintaan data kependudukan oleh berbagai pihak terutama perkembnagan jumlah penduduk berdasarkan kriteria tertentu dapat dengan mudah diperoleh melalui aplikasi digital data kependudukan Desa Penfui Timur.
PROSIDING SEMMAU 2021
TINJAUAN PUSTAKA
Desa merupakan lembaga pemerintahan yang berada paling bawah dalam sistem pemerintahan Republik Indonesia.
Asal mula kata desa berasal dari bahasa sansekerta AuDeshiAy yang berarti tanah kelahiran atau tanah tumpah darah, .
Desa atau dikenal dengan istilah kampung di wilayah Papua menurut Undang-undang nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa dapat diartikan bahwa desa adat atau yang disebut dengan nama lain selanjutnya disebut Desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus urusan pemerintahan, kepentingan masyarakat setempat berdasarkan prakarsa masyarakat, hak asal usul, dan/atau hak tradisional yang diakui dan dihormati dalam sistem pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia .
Perkembangan teknologi informasi semakin cepat berdampak pada kebutuhan akan penggunaan perangkat teknologi informasi oleh kalangan masyarakat semakin tinggi.
Hal ini menjadi suatu kekuatan dan potensi yang sangat baik bagi pemerintah daerah untuk mengimplementasikan teknologi informasi dan sistem informasi bagi Untuk itu pemerintah daerah dapat mengeluarkan berbagai kebijakan terkait dengan penerapan tata kelola teknologi informasi komunikasi dalam mendukung program pemerintah daerah dan layanan kepada masyarakat melalui saran TIK .
Informasi semakin dibutuhkan oleh banyak orang lingkungan sosialnya.
Layanan terhadap infpormasi publik dan pengaduan masyarakt menjadi hak pokok bagi warga negara.
Amanat UU No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik, terdapat beberapa jenis informasi sebagai berikut: informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi yang wajib diumumkan secara serta merta, informsi yang tersedia setiap saat .
Papan monografi desa dan papan informasi desa merupakan salah satu contoh informasi publik yang wajib dimiliki dan dipublikaiskan oleh pemerintah desa.
Perkemnagan jumlah data penduduk adalah salah satu kategori informasi yang yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala oleh pemerintah Desa Penfui Timur.
Sedangkan papan monografi desa dan papan informasi desa merupakan kategori informasi tersedia setiap saat.
Untuk itu tidak ada alasan bagi pemerintah Dasa Penfui Timur untuk tidak mepublikasikannya.
METODE PENELITIAN
Lokasi dan Waktu Penelitian Waktu penelitian dimulai pada bulan bulan agustus 2021 sampai dengan bulan November 2021.
Sedangkan untuk lokasi tempat penelitian di Desa Penfui Timur.
Kecamatan Kupang Tengah.
Kabupaten Kupang.
Metode Waterfall Metode waterfall adalah salah satu jenis model pengembangan aplikasi dan termasuk ke dalam classic life cycle .
iklus hidup klasi.
, yang mana menekankan pada fase yang berurutan dan Untuk model pengembangannya, dapat dianalogikan seperti air terjun, dimana setiap tahap dikerjakan secara berurutan mulai dari atas hingga ke bawah.
Tahapan penelitian ini akan dijabarkan sebagai kerangka berpikir sebagai berikut:
Gambar 1 Pendektan Waterfall Gambar Pengembangan Aplikasi pendataan dan pengelolaan Data Kependudukan Desa Penfui Timur dengan metode waterfall.
Prosedur Penelitian Adapun prosedur penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu:
Penelitian Kepustakaan (Library Researc.
Penelitian kepustakaan adalah penelitian yang dilakukan dengan mempelajari buku-buku, literatur-literatur, sumber bacaan lainnya yang Obeservasi Obeservasi yaitu suatu metode yang melakukan pengamatan langsung dan disampaikan sebagai dasar dalam menunjang perancangan aplikasi.
Wawancara Wawancara merupakan suatu metode yang melakukan pengumpulan data dengan cara PROSIDING SEMMAU 2021 komunikasi langsung dengan kepala desa atau staf kantor desa, untuk mendapatkan informasi dan data-data mengenai Sistem Informasi Pendataan dan Pengolahan Data di Desa Penfui Timur yang nantinya sebagai penunjang dalam perancangan suatu sistem.
Kuesioner Kuesioner adalah suatu metode yang serangkain pertanyaan yang diajukan pada beberapa masyarakat di Desa Penfui Timur untuk mendapatkan jawaban mengenai aplikasi yang dibuat.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Use Case Use Case digunakan untuk memodelkan sebuah fungsionalitas system / perangkat lunak dilihat dari pengguna yang ada diluar sistem .
ang sering dinamakan akto.
Use Case juga merupakan unit yang diekspresikan sebagai transaksi yang terjadi antara actor.
Nomor RW
Nomor RT
Nama RT
Tambah Penduduk <<include>> Relationship
Edit Data Penduduk NIK
<<include>> Nama Nomor KK
Kepala
Keluarga
Tampilan Data Penduduk Admin
Login
<<include>> Rekap Penduduk <<include>> Relationship
NIK
Nama Penduduk Jumlah Sopir Jumlah Petani Tahun Relationship <<include>> Papan Monografi Desa <<include>> Papan Informasi Desa Pemerintah Desa Gambar 2 Use Case ERD (Entity Relationship Diagra.
Pada gambar 2 terdapat ER Diagram yang menujukan hubungan tabel pada sistem database yang akan dikembangkan.
Tabel rt relasi dengan tabel kepala keluarga menggunakan rt sebagai kunci relasi.
Tabel kepala keluarga relasi dengan tabel penduduk menggunakan nomor kk sebagai kunci relasi.
Sedangkan tabel rt relasi dengan tabel rekap jumlah penduduk menggunakan nomor rt.
Jumlah Bidan Jumlah Dosen Jumlah Guru Rekap Jumlah Jumlah Laki-laki Jumlah Perempuan Jumlah PNS Jumlah TNI Jumlah POLRI Gambar 3 Entity Relationship Diagram Arsitektur Aplikasi Arsitektur aplikasi adalah sebuah teknologi mengimplementasikan sistem informasi.
Arsitektur aplikasi menjadi suatu desain aplikasi yang terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi antara satu dengan yang lain.
Arsitektur aplikasi disebut juga dengan infrastuktur aplikasi.
Selain itu, arsitektur aplikasi juga merupakan cara komunikasi komponen-komponen melalui network atau jaringan yang saling terhubung.
PROSIDING SEMMAU 2021
Gambar 4 Arsitektur Aplikasi Implementasi Aplikasi Implementasi adalah tahap penerapan sekaligus pengujian bagi sistem baru serta merupakan tahap dimana aplikasi dikembangkan dan siap dioperasikan pada keadaan yang sebenarnya, efektifitas sistem baru akan diketahui secara pasti, juga untuk semua kelebihan dan kekurangan sistem dan aplikasi program.
Gambar 6 interface tambah data kepala keluarga Gambar 5 interface beranda admin desa Pada interface gambar 5 terdapat beberapa fitur seperti data kepala keluarga (KK), data Penduduk.
Rekap jumlah penduduk.
Sebaran jumlah penduduk dikelompokan berdasarkan agama, jenis kelamin, agama, pendidikan dan jenis pekerjaan.
Pada interface tambah data kepala keluarga terdapat beberapa atribut identitas kepala keluarga seperti: nomor kartu keluarga.
NIK kepala keluarga, nama kepala keluarga.
Rt.
RW.
Sejumlah data tersebut merupakan data bersifat mandatori, sedangkan lainnya dapat bersifat null.
PROSIDING SEMMAU 2021
Gambar 7 interface tampil data penduduk.
Interface pada gambar 7 diatas terdapat beberapa fitur seperti tombol tambah data penduduk, edit data penduduk, lihat profile data penduduk, dan hapus data penduduk.
panjang karakter.
Terdapat data dengan tipe date belum menerapkan validasi tanggal lahir yang terkesan tidak wajar.
PENUTUP
Kesimpulan Hasil analisis basis data terdapat 4 .
tabel yang saling berelasi membentuk satu kesatuan struktur database aplikasi pengolahan data penduduk Desa Penfui Timur.
Hasil rekap data penduduk secara realtime dapat diketahui seberan jumlah penduduk menurut jenis kelamin, agama, pekerjaan dan berbagai indikator lainnya.
Perkembagan jumlah penduduk direkam dalam sistem database sehingga memberiksan perkembangan data penduduk secara periodik.
Gambar 8 interface tambah data penduduk Pada gambar 8 terdapat beberapa atribut yang haru diinput pada sistem aplikasi.
Beberapa atribut tersebut baik bersifat wajib seperti nomor kartu keluarga, nama penduduk, nik sedangkan atribut yang tidak bersifat wajib .
alamat, passpor dan nomor kitas tidak wajib .
on Pengujian Pada tahap memastikan aplikasi pengolahan data penduduk secara fungsional dapat memenuhi standar data dan informasi proses input pada lingkungan aplikasi berfungsi dengan baik.
Pengujian terhadap validasi data bersifat number pada interface tambah data penduduk ditemukan terdapat 3 .
atribut yang hanya diinput sebagai data number, namun terdapat 100% atribut tersebut dapat diinput oleh data dengan tipe selain number.
Terdapat pula data yang bersifat mandatory namun dpat menerima data yang bersifat non mandatory .
ata nul.
Terkait dengan varifikasi dan validasi panjang karakter yang diinput belum adanya pembatasan jumlah karakter.
NIK adalah contoh salah satu atribut yang harus dibatasi UCAPAN TERIMA KASIH Direktorat Sumber Daya Kementrian Pendidikan.
Kebudayaan.
Riset dan Teknologi, yang mendukung program pendanaan insentif Program Talenta Inovasi Indonesia tahun 2021.
Kepala Desa Pemerintah Desa Penfui Timur.
Kecamatan Kupang Tengah.
Kabupaten Kupang, yang mendukung Ketua Program Studi Sistem Informasi STIKOM Uyelindo Kupang, yang telah memfasilitasi program Skripsi/Penelitian.
Dosen Pembimbing 1 Yohanes Payong.
Kom.
,M.
dan Dosen Pembimbing 2 Skolastika S.
Igon.
Kom.
,M.
DAFTAR PUSTAKA