Zona Komputer P-ISSN 2087-7269.
E-ISSN 2798-9003 Volume 15.
Nomor 02 (Agustus 2.
SISTEM INFORMASI PEMAKAIAN KENDARAAN DAN MEETING ROOM PADA PT.
BATAM SLOP & SLUDGE TREATMENT CENTER
(BSSTEC)
Arlan Erianto Tampubolon1.
Nurhatisyah2.
Muhamad Sigid Safarudin3
1,2,3
Program Studi Sistem Informasi.
Fakultas Teknik.
Universitas Batam.
Indonesia arlantampubolon096@gmail.
com1, nurhatisyah@univbatam.
muhamadsigidsafarudin@gmail.
Abstract Asset management is a crucial component in the operational continuity of a company, especially in the waste management sector.
PT Batam Slop & Sludge Treatment Center faces challenges in asset recording and maintenance due to inefficiencies in the current system.
This study aims to develop a webbased asset management information system to enhance the efficiency and effectiveness of asset management in the company.
A qualitative approach was employed through observation, interviews, and system analysis.
The results show that the implemented system significantly improves data accessibility, recording accuracy, and facilitates monitoring and tracking of asset conditions.
The system also supports data-driven decision-making and enhances transparency in corporate asset Keywords: information system, asset management, waste treatment.
PT BSSTEC Abstrak Manajemen aset merupakan komponen penting dalam kelangsungan operasional perusahaan, terutama di sektor pengelolaan limbah.
PT Batam Slop & Sludge Treatment Center menghadapi tantangan dalam pencatatan serta pemeliharaan aset yang kurang optimal.
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi manajemen aset berbasis web guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan aset perusahaan.
Metode yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan teknik observasi, wawancara, dan analisis sistem.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem informasi ini dapat mempercepat akses data, meningkatkan akurasi pencatatan, serta mempermudah pemantauan dan pelacakan kondisi aset.
Sistem ini juga mendukung pengambilan keputusan berbasis data serta transparansi dalam manajemen aset perusahaan.
Kata kunci: sistem informasi, manajemen aset, pengelolaan limbah.
PT BSSTEC Pendahuluan Manajemen aset merupakan aspek krusial dalam operasional perusahaan, khususnya di sektor pengelolaan limbah.
PT Batam Slop & Sludge Treatment Center pencatatan dan pemeliharaan aset yang kurang optimal.
Hal ini berpotensi menyebabkan inefisiensi biaya serta risiko kehilangan atau kerusakan aset.
Dengan adanya sistem informasi manajemen aset, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan aset.
Tinjauan Pustaka 1 Profil PT Batam Slop & Sludge Treatment Center PT Batam Slop & Sludge Treatment Center merupakan perusahaan yang Zona Komputer P-ISSN 2087-7269.
E-ISSN 2798-9003 bergerak dalam bidang pengelolaan limbah industri.
Perusahaan ini memiliki berbagai fasilitas dan peralatan yang digunakan dalam pengolahan limbah, termasuk separator minyak, centrifuge, filter press, dan tangki penyimpanan.
Dengan adanya sistem manajemen aset mengoptimalkan penggunaan aset-aset tersebut untuk mendukung kelangsungan 2 Visi dan Misi PT Batam Slop & Sludge Treatment Center Visi dari PT Batam Slop & Sludge Treatment Center adalah menjadi mitra energi yang berkelanjutan dalam pengelolaan limbah industri dengan menerapkan kebijakan zero waste.
Misinya adalah memberikan layanan terbaik dalam pengelolaan limbah, menerapkan teknologi terbaru untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengolahan limbah, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi lingkungan yang berlaku.
3 Komputer Komputer merupakan perangkat utama dalam implementasi sistem informasi manajemen aset.
Dengan menggunakan komputer, perusahaan dapat mencatat, mengelola, dan menganalisis data aset dengan lebih cepat dan akurat.
Perangkat ini juga memungkinkan integrasi dengan dibutuhkan dalam pengelolaan aset, seperti database, aplikasi pelaporan, serta sistem pelacakan aset secara real-time.
Menurut Jogiyanto .
, komputer adalah "alat elektronik yang dapat menerima input, mengolah data, perintah-perintah, menghasilkan output dalam bentuk Dengan demikian, komputer Volume 15.
Nomor 02 (Agustus 2.
otomatisasi manajemen aset yang efisien dan transparan.
4 Laptop Laptop memiliki peran penting dalam sistem informasi manajemen aset karena sifatnya yang portabel.
Hal ini meningkatkan fleksibilitas dan efisiensi kerja dalam pengelolaan aset.
Menurut Kholili .
, penggunaan aplikasi peminjaman laptop berbasis mobile dapat memfasilitasi manajemen aset teknologi secara lebih baik dan terintegrasi, memungkinkan pengguna untuk meminjam, mengembalikan, dan melacak status peminjaman laptop secara langsung dari perangkat genggam mereka kapan saja dan di mana saja.
5 Printer Printer digunakan dalam sistem manajemen aset untuk mencetak laporan dan dokumen terkait.
Laporan aset yang dicetak dapat digunakan sebagai arsip fisik bagi perusahaan, serta sebagai dokumen pendukung dalam proses audit dan pelaporan kepada manajemen.
Menurut penelitian oleh Dewi et al.
, sistem informasi manajemen aset pencetakan laporan inventarisasi aset TI, yang hasil cetaknya dapat dilihat pada halaman laporan penyusutan aset TI.
Hal ini menunjukkan pentingnya peran printer dalam mendukung dokumentasi fisik dari data aset yang dikelola secara 6 Sistem Informasi Manajemen Aset Aset adalah barang berwujud maupun tidak berwujud yang memiliki nilai ekonomi dan dapat memberikan keuntungan di masa depan, baik dimiliki oleh individu maupun perusahaan.
Manajemen aset merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, dan Zona Komputer P-ISSN 2087-7269.
E-ISSN 2798-9003 pengawasan terhadap siklus hidup aset, pemeliharaan, dan penghapusan, guna meminimalkan risiko.
Sistem Informasi Manajemen Aset adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola aset dengan lebih efisien.
Sistem ini masih belum sepenuhnya berkembang di sektor pemerintahan dan satuan kerja.
Manfaat utama dari sistem ini adalah pencatatan data aset yang lebih baik, pemrosesan informasi yang lebih cepat, serta kemudahan dalam analisis aset Untuk pengembangannya, diperlukan perangkat keras seperti laptop dengan perangkat lunak seperti sistem operasi Windows 10 Pro dan browser Google Chrome untuk mendukung akses dan operasional sistem.
7 UML
Unifed Modeling Language adalah notasi grafis yang didukung oleh meta-model pendekskripsian dan desain sistem perangkat lunak, khususnya sistem yang dibangun menggunakan pemrograman berorientasi objek.
UML dideskripsikan oleh beberapa diagram.
Metodologi Penelitian Penelitian ini dilakukan dengan metode kualitatif melalui observasi, wawancara, dan analisis sistem yang berjalan di PT Batam Slop & Sludge Treatment Center.
Data dikumpulkan dengan mengidentifikasi kebutuhan pengguna, evaluasi sistem saat ini, serta perancangan dan implementasi sistem berbasis web.
Implementasi sistem ini juga meningkatkan transparansi dalam Volume 15.
Nomor 02 (Agustus 2.
identifikasi dini terhadap aset yang memerlukan perawatan, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
Metode Waterfall ini mempunyai Tahapan seperti dibawah ini:
Analisa Kebutuhan Kendala dan permintaan user kumpulkan untuk melakukan perancangan sistem agar sistem bisa di buat sesuai dengan Perancangan Sistem Tahap dimana penerapan terhadap menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak.
Implementasi Penerapan dan pelaksanan gabungan dari sistem yang sudah dibangun pada tahap sebelumnya, diterapkan dalam bentuk implementasi dari awal unit program menjadi satu kesatuan.
Testing Pegujian program, digabungkan, dan diverifikasi untuk melihat apakah sistem siap untukmemenuhi kebutuhan yang Perancangan Sistem Perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan UML (Unified Modeling Languag.
yang tahapan didalamnya berisi Use Case.
Activity Diagram.
Class Diagram.
Sequance Diagram, sedagkan dengan bahasa pemogram PHP yang di bantu dengan Xampp Webserver.
Implementasi dan Testing Zona Komputer P-ISSN 2087-7269.
E-ISSN 2798-9003 Volume 15.
Nomor 02 (Agustus 2.
Pengujian melalui oleh black box yaitu pengujian proses sistem berjalan yang menitikberatkan pada fungsionalitas sistem terhadap keinginan pengguna.
Studi literatur.
Studi Lapangan.
Studi Pustaka, dan SWOT yang merupakan metode analisis perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi lingkungan lokasi penelitian dengan tujuan tertentu.
Table 1 Kebutuhan Fungsional Kode
KF01
Nama Kebutuhan Login
KF02
Input data
KF03
Input data
KF04
Laporan KF05 Logout Deskrisi Sistem harus dapat menangani validasi Sistem harus dapat penginputan data pengadaan aset Sistem harus dapat penginputan data penempatan barang Sistem harus Laporan bulanan Sistem harus dapat melakukan logout dari sistem Use Case Diagram Use case diagram adalah jenis diagram UML (Unified Modeling Languag.
yang menggambarkan fungsi dan interaksi pengguna.
Menurut (Anjano & Nurhatisyah, 2.
Diagram ini menunjukkan bahwa seorang admin memiliki kendali penuh terhadap sistem pengelolaan aset, mulai dari login, penginputan data, hingga Ini menggambarkan alur dasar dari sistem informasi manajemen aset yang Gambar 1 Use Case Diagaram Sequence Diagram Sequence diagram atau diagram urutan adalah sebuah diagram yang digunakan untuk menjelaskan dan menampilkan interaksi antar objek-objek dalam sebuah sistem secara terperinci.
Selain itu sequence diagaram juga akan menampilkan pesan atau perintah yang dikirim, beserta waktu pelaksanaannya.
Objek-objek yang berhubungan dengan berjalannya proses operasi biasanya diurutkan dari kiri ke kanan.
Perancangan Sistem Tahap dimana penerapan terhadap analisa kebutuhan di rancang menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak.
Implementasi Penerapan gabungan dari sistem yang sudah dibangun pada tahap sebelumnya, implementasi dari awal unit program menjadi satu kesatuan.
Testing Pegujian program, digabungkan, apakah system siap untukmemenuhi kebutuhan yang diinginkan.
Zona Komputer P-ISSN 2087-7269.
E-ISSN 2798-9003 Volume 15.
Nomor 02 (Agustus 2.
Hasil dan Pembahasan Gambar 2 Activity Diagram Ketika pengguna ingin mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai Klinik Kecantikan di Kota Batam, mereka dapat mengakses informasi tersebut melalui peta.
Class Diagram Class diagram atau diagram kelas adalah salah satu jenis diagram UML menggambarkan dengan jelas struktur serta deskripsi class, atribut, metode, dan hubungan dari setiap objek.
Ia bersifat statis, dalam artian diagram kelas bukan menjelaskan apa yang terjadi jika kelas-kelasnya melainkan menjelaskan hubungan apa yang terjadi (Anjano & Nurhatisyah, 2.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi manajemen aset mampu meningkatkan efisiensi dalam pencatatan dan pemantauan aset.
Data aset dapat diakses dengan lebih cepat dan akurat, serta mempermudah pelacakan kondisi aset.
Implementasi sistem ini juga meningkatkan transparansi dalam penggunaan aset, memungkinkan identifikasi dini terhadap aset yang memerlukan perawatan, dan berbasis data.
Gambar 4 Halaman Login Gambar 5 Halaman Dashboard Kesimpulan Gambar 3 Class Diagram Sistem informasi manajemen aset yang diterapkan di PT Batam Slop & Sludge Treatment Center mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan aset.
Sistem ini mendukung pencatatan, pemantauan, dan pemeliharaan aset secara Zona Komputer P-ISSN 2087-7269.
E-ISSN 2798-9003
Daftar Pustaka