APLIKASI PENCATATAN PEMBAYARAN BAGIAN KEUANGAN
MENGGUNAKAN APPSHEET BERBASIS ANDROID DI LEMBAGA
PENYIARAN PUBLIK TVRI STASIUN JAWA BARAT
Muhtarudin1.
Ayutsya Permata2 Program Studi Komputerisasi Akuntansi.
Institut Digital Ekonomi LPKIA Jl.
Soekarno Hatta No.
456 Bandung, 40266.
Telp 022 75642823, fax 022 7564282 muhtar@lpkia.
id, 2 220213004@fellow.
Abstrak Lembaga Penyiaran Publik TVRI Stasiun Jawa Barat masih menggunakan pencatatan manual untuk rekap kuitansi pembayaran, yang menimbulkan kendala berupa keterlambatan pelaporan, risiko kesalahan pencatatan, dan kesulitan dalam pencarian dokumen.
Kondisi ini menunjukkan perlunya digitalisasi pengelolaan transaksi keuangan agar lebih efisien, akurat, dan transparan.
Penelitian ini bertujuan merancang dan mengembangkan aplikasi pencatatan pembayaran berbasis Android menggunakan AppSheet yang terintegrasi dengan Google Spreadsheet.
Metode yang digunakan adalah prototype, melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan, pembangunan purwarupa, pengujian, serta evaluasi bersama pengguna.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi yang dibangun mampu mempercepat proses pencatatan dan pencarian kuitansi, mengurangi risiko kesalahan input, serta menyediakan arsip digital yang terstruktur.
Implementasi aplikasi ini terbukti meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung transparansi laporan keuangan di LPP TVRI Stasiun Jawa Barat.
Kata kunci : AppSheet, pencatatan pembayaran, arsip keuangan, digitalisasi, metode Prototype.
Hal ini memberikan peluang bagi PENDAHULUAN Perkembangan teknologi digital menuntut organisasi untuk mengadopsi sistem pengelolaan data yang lebih efisien, termasuk dalam bidang keuangan.
Berdasarkan data dari (StatCounter Global, 2.
menunjukkan bahwa 62,91% akses internet di Indonesia pada tahun 2025 didominasi perangkat mobile, sementara desktop hanya 36,64% dan tablet 0,45%.
Fakta ini memperlihatkan bahwa platform berbasis Android menjadi solusi yang keuangan, karena mayoritas pengguna internet di Indonesia lebih mengandalkan perangkat mobile Jurnal Digitalisasi Akuntansi Lembaga Penyiaran Publik TVRI Stasiun Jawa Barat untuk beralih dari sistem manual ke sistem digital yang lebih efisien, transparan, dan realtime.
Salah pengelolaan keuangan adalah pencatatan bukti transaksi pembayaran .
Selama ini, pencatatan di Lembaga Penyiaran Publik TVRI Stasiun Jawa Barat masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai kendala, seperti kesulitan pelacakan transaksi pembayaran, risiko kehilangan dokumen, serta keterbatasan akses data secara real- time.
Selain itu, pada setiap rapat bulanan bagian keuangan membutuhkan laporan pembayaran yang berdasarkan bukti fisik dokumen dan dapat diakses secara cepat.
Proses manual
saat ini seringkali Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index menyulitkan penyajian laporan tersebut secara tepat Proses pencatatan pembayaran masih manual sehingga membutuhkan waktu yang lama, rawan kesalahan (Human ero.
, dan kesulitan Penelitian terdahulu menunjukkan bahwa penyusunan laporan pembayaran.
penerapan aplikasi digital mampu meningkatkan efisiensi pencatatan keuangan.
Studi kasus oleh (Hartanto & Zakaria, 2.
menunjukkan bahwa pengembangan aplikasi penerbitan kuitansi dapat Keterbatasan dalam efisiensi, aksesibilitas, dan keamanan data transaksi pembayaran.
Belum tersedia aplikasi pencatatan internal meningkatkan akurasi data.
Selaras dengan temuan tersebut.
, pembayaran, informasi grafik anggaran, serta menyatakan bahwa aplikasi pengelolaan keuangan laporan real-time untuk kebutuhan rapat rutin berbasis Android dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan keuangan .
Sedangkan TUJUAN PENELITIAN (Suprihatin Maudita, (Wicaksono & Edi, 2.
menunjukkan bahwa penggunaan platform no-code seperti AppSheet dapat memudahkan pencatatan dan pelaporan keuangan Adapun tujuan penelitian dari identifikasi masalah diatas adalah :
Mengurangi .
Namun, belum ditemukan penelitian yang secara pencatatan manual dengan menyediakan spesifik membahas penerapan AppSheet untuk sistem digital yang lebih efisien, akurat, pencatatan pembayaran pada lembaga penyiaran serta meminimalkan kesalahan manusia Hal ini menjadi gap penelitian yang .
uman erro.
serta memudahkan dalam mendasari dilakukannya studi ini.
penyusunan laporan pembayaran.
Untuk mengatasi hal tersebut, penelitian ini Meningkatkan efisiensi, aksesibilitas, dan mengusulkan pengembangan aplikasi pencatatan keamanan data transaksi keuangan melalui pembayaran berbasis AppSheet yang terintegrasi pencatatan terintegrasi dan berbasis cloud.
dengan Google Spreadsheet dan dapat diakses Menyediakan aplikasi pencatatan internal melalui perangkat Android.
Aplikasi ini diharapkan yang mampu menampilkan rekap bukti mampu membantu bagian keuangan melakukan pembayaran, informasi grafik anggaran, rekapitulasi data pembayaran secara real-time, serta laporan real-time untuk mendukung kebutuhan rapat rutin bulanan.
meningkatkan transparansi laporan keuangan.
Tujuan METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM Pengembangan aplikasi ini menggunakan mengembangkan aplikasi pencatatan pembayaran berbasis Android yang terintegrasi dengan Google menghasilkan purwarupa sistem untuk diuji dan Spreadsheet sebagai solusi untuk meningkatkan dievaluasi oleh pengguna.
Masukan pengguna efisiensi, akurasi, dan transparansi pengelolaan digunakan sebagai dasar perbaikan, sehingga sistem Dengan aplikasi ini, bagian keuangan dapat melakukan rekapitulasi data pembayaran secara Metode ini dipilih karena memungkinkan real time, meminimalkan kesalahan pencatatan, serta iterasi cepat, fleksibilitas, serta keterlibatan pengguna meningkatkan kualitas laporan keuangan.
sejak awal.
Menurut Setiawan & Utami .
IDENTIFIKASI MASALAH metode Prototype merupakan model pengembangan Prototype.
Dalam sistem yang masih berjalan masih perangkat lunak yang menekankan pembuatan terdapat beberapa masalah yang terjadi, antara lain :
purwarupa sistem untuk kemudian dievaluasi oleh Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index pengguna .
Sedangkan menurut Herawati et al.
penyusunan form agar pengguna dapat .
juga menegaskan bahwa Prototype efektif memasukkan data pembayaran .
anggal, diterapkan dalam pengembangan 5 aplikasi berbasis nomor kuitansi, sumber dana, jenis AppSheet kegiatan, dan jumlah pembayaran, dl.
fleksibilitas, serta keterlibatan langsung pengguna dengan cepat dan terstruktur.
dalam setiap tahap .
Navigasi Sederhana, yaitu penyediaan menu dan alur navigasi yang jelas Communication sehingga fitur-fitur utama mudah diakses.
Deploymentt Delivery & Feedback Konsistensi Tampilan, yaitu tampilan antarmuka yang profesional dan sesuai Quick Plan dengan identitas LPP TVRI Stasiun Jawa Barat.
Construction of Prototype Pembuatan Prototype (Construction Prototyp.
Modelling Quick Design Pada tahap ini dilakukan pembangunan Gambar 1 Metode Prototype Tahapan metode Prototype yang digunakan pada wawancara dengan staf bagian keuangan untuk memahami alur pencatatan pembayaran, jenis data yang diperlukan .
omor kuitansi, tanggal, sumber dana, jenis kegiatan, jumlah pembayaran, dll ), serta permasalahan yang ada pada sistem manual.
perencanaan cepat untuk menentukan fitur utama aplikasi yaitu input data kuitansi, rekap laporan keuangan, serta akses pengguna berdasarkan Perencanaan perancangan antarmuka sederhana agar mudah Tahap berikutnya adalah membuat rancangan awal antarmuka aplikasi .
yang berfokus pada kemudahan penggunaan oleh staf keuangan.
Desain ini mencakup tata letak form input, struktur navigasi, serta tampilan laporan.
Prinsip yang pengaturan struktur data dan penyusunan alur input sesuai kebutuhan pencatatan pembayaran di LPP TVRI Stasiun Jawa Barat.
Purwarupa antarmuka .
orm input pembayaran, tabel, dan Purwarupa ini digunakan sebagai dasar uji coba, sehingga pengguna dapat menilai kesesuaian fitur dengan kebutuhan nyata di lapangan sebelum sistem dikembangkan lebih lanjut.
Uji coba dan Umpan Balik (Deployment Delivery and Feedbac.
Input Uji coba dilakukan untuk menilai kesesuaian fitur dengan kebutuhan pencatatan keuangan di LPP TVRI Stasiun Jawa Barat.
Pengujian melibatkan:
Pengujian Fungsional guna memastikan bahwa semua fungsi aplikasi, seperti diperhatikan dalam desain adalah:
Kemudahan Selanjutnya, aplikasi dengan melibatkan pengguna secara Desain (Modelling Quick Desig.
pencatatan transaksi.
Tahap ini merupakan evaluasi purwarupa digunakan staf keuangan.
platform AppSheet.
Proses dimulai dengan Perencanaan Cepat (Quick Pla.
Setelah (Google Sheet.
yang berfungsi sebagai basis Analisis Kebutuhan (Communicatio.
Tahap awal dilakukan melalui observasi dan menghubungkan sistem ke sumber data utama penelitian ini meliputi :
Data, input data, penyimpanan, dan pelaporan.
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index bekerja sesuai dengan yang diharapkan.
perangkat keras, perangkat lunak, prosedur, serta Pengujian Pengguna dengan melibatkan sumber daya manusia secara cermat .
pengguna sebenarnya .
taf pengelola Kuitansi dokumen keuanga.
untuk menguji Kuitansi pada dasarnya adalah dokumen aplikasi dan memberikan feedback tertulis yang berfungsi sebagai bukti sah atas transaksi Menurut (Maylinda et al.
, 2.
, kuitansi mencakup informasi pembayaran, termasuk metode pencatatan dengan kebutuhan di bagian dan jumlah yang diterima .
Sementara itu menurut (Vetdri et al.
, 2.
, menekankan bahwa kuitansi Pengujian Performa guna memastikan merupakan alat dokumentasi penting dalam transaksi bahwa aplikasi berjalan dengan cepat bisnis, terutama dalam sistem pembayaran berbasis dan responsif, bahkan dengan data yang digital .
Jenis Ae jenis Kuitansi
TINJAUAN PUSTAKA
Kuitansi merupakan dokumen penting dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menurut transaksi keuangan yang digunakan sebagai bukti (Yeniasari Rizkia Budi & Sari, 2.
merupakan Berdasarkan penelitian terbaru, kuitansi kumpulan sumber daya manusia dan peralatan yang dapat dikategorikan ke dalam beberapa jenis dirancang untuk mengubah data keuangan serta data tergantung pada fungsinya.
lainnya menjadi informasi yang bermanfaat bagi Kuitansi Pembayaran Menurut (Rahmanhadi et organisasi .
Hal ini sejalan dengan pendapat , 2.
Kuitansi ini digunakan untuk (Wahyu Widjayanti et al.
, 2.
yang menyatakan mencatat penerimaan uang atas suatu transaksi bahwa penerapan Sistem Informasi Akuntansi Umumnya digunakan dalam transaksi memungkinkan integrasi data keuangan secara real bisnis, pembelian barang, atau jasa.
Contoh:
time, meningkatkan akurasi, serta mempercepat Kuitansi pembayaran sewa kantor atau kuitansi proses pelaporan .
pembayaran barang elektronik .
Tujuan utama dari SIA menurut (Hastuty Hs Kuitansi Transaksi Perbankan Menurut (Vetdri et al.
, 2.
adalah menyediakan informasi keuangan et al.
, 2.
Jenis kuitansi ini diberikan oleh yang relevan, akurat, dapat di mengerti dan diuji serta bank sebagai bukti transaksi, seperti penyetoran, tepat waktu untuk membantu manajemen dalam penarikan, atau transfer uang.
Contohnya Bukti transaksi ATM atau slip setoran bank .
Kuitansi Digital Menurut (Firanda et al.
, 2.
Fungsi utama SIA menurut (Setyowati et al.
Kuitansi digital adalah bukti pembayaran yang 2.
adalah sebagai sarana pencatatan, pengolahan, dibuat dalam bentuk elektronik.
Kuitansi ini penyimpanan, dan pelaporan transaksi keuangan yang banyak digunakan dalam sistem pembayaran dapat diakses oleh pihak yang membutuhkan .
online atau aplikasi keuangan.
Contohnya Bukti Fungsi ini juga mencakup peran SIA sebagai alat pembayaran dari aplikasi e-commerce seperti pengendalian internal untuk mengawasi transaksi dan Shopee atau Tokopedia .
meminimalkan risiko kecurangan .
Menurut (Firdaus, 2.
penerapan SIA Kuitansi Internal Perusahaan Menurut (Maylinda et al.
, 2.
Dokumen ini digunakan membantu mempercepat penyajian laporan keuangan yang akurat dan andal dengan mengintegrasikan mencatat pengeluaran internal, seperti biaya
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index operasional atau perjalanan dinas.
Contohnya Kuitansi mobile banking, dan virtual account .
pengeluaran perjalanan dinas .
Kuitansi Pembayaran Pembayaran Berbasis QR Code Menurut (Putri & Rahmanto, 2.
Metode pembayaran modern Pajak Menurut yang menggunakan pemindaian QR Code dari (Sihombing & Sibagariang, 2.
Kuitansi ini aplikasi pembayaran.
Digunakan dalam transaksi diterbitkan oleh instansi perpajakan sebagai ritel, transportasi, dan layanan keuangan lainnya.
bukti pembayaran pajak yang telah dilakukan Contohnya Pembayaran QRIS di toko atau oleh wajib pajak.
Contohnya Bukti pembayaran restoran .
Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) atau Pajak Spreadsheet Penghasilan (PP.
Menurut (Bina et al.
, 2.
menyatakan Pembayaran Menurut bahwa Google Spreadsheet dapat dimanfaatkan (Handayani sebagai bagian dari penerapan konsep matematika Pembayaran adalah mekanisme pemindahan dana dalam pengelolaan matematika keuangan.
Dalam atau nilai ekonomi dari satu entitas ke entitas lain perkembangannya, spreadsheet tidak hanya berfungsi dalam suatu sistem keuangan yang terstruktur .
sebagai alat perhitungan manual, tetapi juga sebagai Menurut (Subagja, 2.
Pembayaran adalah bentuk basis data .
yang dapat diintegrasikan transaksi keuangan yang dilakukan dengan berbagai dengan aplikasi .
instrumen, termasuk uang tunai, kartu kredit, dan Appsheet sistem digital seperti Letter of Credit (L/C) .
Jenis Pembayaran AppSheet Pembayaran .
o-code platfor.
yang memungkinkan pengguna, termasuk berdasarkan metode yang digunakan.
Berikut adalah beberapa jenis pembayaran yang umum digunakan :
pemrograman, untuk membuat aplikasi web dan Pembayaran Tunai Menurut (Permatasari & seluler secara efisien.
Menurut (Ahmad Fatihul Fuad.
Suryaningsih, 2.
menyatakan bahwa AppSheet dapat digunakan menggunakan uang kertas atau koin.
Umumnya sebagai aplikasi sederhana untuk mengisi laporan digunakan dalam transaksi langsung dan kecil.
kerusakan yang praktis dan akurat .
Menurut Contohnya Pembelian barang di pasar tradisional (Waviandy, 2.
menunjukkan bahwa AppSheet .
Pembayaran Non-Tunai Menurut (Hasibuan, sederhana secara digital, dan memungkinkan pelaku 2.
Menggunakan alat pembayaran seperti usaha untuk meningkatkan produktivitas tanpa harus kartu kredit, kartu debit, atau dompet digital.
memahami bahasa pemrograman .
Lebih aman dan praktis dibandingkan tunai.
HASIL OBSERVASI
Contohnya Pembayaran menggunakan QRIS Alur proses pembayaran di bagian keuangan atau e wallet seperti GoPay.
OVO, dan Dana .
Lembaga Penyiaran Publik TVRI Stasiun Pembayaran Jawa Barat Digital (E-Paymen.
Menurut (Kadek Dyah Pramitha Widyarani et al.
, 2.
Berikut adalah alur proses pembayaran :
Menggunakan teknologi internet dan aplikasi Meningkatkan Pembuatan Berkas dan Persetujuan Proses administrasi pengelolaan uang muka efisiensi transaksi dalam e-commerce dan kerja/pertanggungjawaban layanan online.
Contohnya Transfer bank online.
Manager/Pelaksana Administrasi dimulai dengan Unit
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index pembuatan berkas yang mencakup dokumen- Management Syste.
Apabila tidak tersedia kas dokumen pendukung administrasi lainnya.
Berkas maka bendahara akan melakukan Revolving (Top ini harus mendapatkan persetujuan dari Ketua up saldo Kas di Rekenin.
Tim.
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), serta Proses Pembayaran melalui Aplikasi CMS memperoleh izin prinsip dari Kuasa Pengguna BRI (Cash Management Syste.
Anggaran Manager/Pelaksana Setelah Administrasi melakukan pemberkasan ini melalui Bendahara Pengeluaran Aplikasi SIMKEU (Sistem Informasi Manajemen dokumen pertanggungjawaban kepada Operator Keuanga.
, dan untuk kelengkapan dokumen CMS.
Operator CMS bertugas mencatat dokumen pendukung juga tersebut dalam Buku Pemakaian CMS dan (KPA).
Unit Aplikasi sehingga sudah ada persetujuan langsung melalui aplikasi dari Ketua Tim dan PPK.
menggunakan aplikasi CMS BRI.
Pembayaran ini Pemeriksaan dan Pembebanan Anggaran Setelah Unit Bendahara Pengeluaran Setelah Manager/Pelaksana Administrasi menyerahkan pembayaran dilakukan, dokumen yang telah dokumen uang muka kerja/pertanggungjawaban kepada Staf PPK untuk dilakukan pemeriksaan Pengeluaran dan melakukan pembebanan anggaran,setelah itu menggunakan aplikasi SAKTI (Sistem Aplikasi maka akan dibuat laporan Beban Anggaran Keuangan Tingkat Instans.
dari Kementerian kemudian laporan tersebut akan di arsipkan.
Keuangan.
Dokumen Tim Verifikasi Kelengkapan Dokumen PascaPembayaran Bendahara Pembantu kerja/pertanggungjawaban yang sudah dicatat Verifikator Keuangan.
Proses Verifikasi oleh Tim Verifikator diserahkan kepada SPDK setelah pembayaran Keuangan untuk mengurangi risiko berkas tidak lengkap.
Setelah dokumen tersebut diserahkan kepada Dengan Tim Verifikator Keuangan untuk dilakukan terdokumentasi dan diarsipkan secara teratur.
Setelah proses verifikasi selesai, sehingga seluruh tahapan pengelolaan berjalan dokumen uang muka kerja/pertanggungjawaban sistematis dan terintegrasi, menjamin akuntabilitas akan dicatat di Buku Ekspedisi Akuntansi lalu dan transparansi keuangan dokumen uang muka kerja/pertanggungjawaban akan disampaikan kepada Kepala TVRI Stasiun Jawa Barat agar dapat diketahui pengeluaran kegiatan tersebut.
Pengecekan ketersediaan Kas Kemudian, dokumen yang telah diverifikasi diserahkan kepada Bendahara Pengeluaran untuk memastikan ketersediaan kas yang diperlukan.
Pada bagian ini bendahara pengeluaran melakukan pengecekan melalui Aplikasi CMS BRI (Cash Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index Flowchart Alur Proses Pembayaran Bagian keuangan di Lembaga Penyiaran ublik TVRI Stasiun Jawa Barat Analisa Sistem Aplikasi Pencatatan Pembayaran menggunakan Appsheet Sebagai upaya meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan diintegrasikan ke dalam sistem digital berbasis Ada beberapa tahapan proses diantaranya :
Dokumen yang telah dibukukan oleh Bendahara Pengeluaran pembantu kemudian diserahkan kepada SPDK.
SPDK melakukan rekap seluruh bukti kuitansi dengan menggunakan Aplikasi Appsheet yang telah dirancang.
Hasil rekapitulasi dilaporkan kepada Kepala Tim Keuangan.
Kepala Tim Keuangan melakukan pengecekan ulang melalui Aplikasi Appsheet, khususnya terkait grafik anggaran dan laporan sesuai Laporan disampaikan kepada Kepala Stasiun TVRI Jawa Barat untuk mengetahui realisasi pelaporan anggaran yang telah dibayarkan.
Gambar 2 Flowchart Alur Proses Pembayaran bagian 1 Laporan yang telah ditandatangani kemudian dikembalikan kepada SPDK untuk diarsipkan.
terdokumentasi dengan baik, transparan dan Gambar 3 Flowchart Alur Proses Pembayaran bagian 2
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
Jurnal Digitalisasi Akuntansi
P-ISSN 2303 - 1069
E-ISSN 2808 - 7410
http://jurnal.
id/index.
php/jda/index Flowchart sistem usulan Aplikasi Pencatatan Pembayaran bagian Keuangan menggunakan Appsheet Aplikasi mampu menampilkan rekap bukti pembayaran, laporan bulanan, serta grafik anggaran secara real-time.
Hal ini memudahkan proses pemantauan dan mendukung pengambilan keputusan dalam rapat rutin bagian keuangan.
Saran Agar aplikasi ini dapat terus berkembang dan bermanfaat, maka penulis memberikan beberapa saran berikut :
Pemeliharaan dan pembaruan berkala :
Aplikasi secara rutin serta penambahan fitur sesuai dengan kebutuhan pengguna untuk menjaga performa dan relevansi aplikasi.
Pelatihan pengguna :
Disarankan untuk mengadakan pelatihan atau sosialisasi secara berkala bagi seluruh pengguna, terutama staf baru, agar pemanfaatan aplikasi dapat berjalan optimal dan konsisten.
Gambar 4 Flowchart usulan Sistem aplikasi pencatatan pembayaran bagian keuangan Pengembangan lintas divisi :
Aplikasi ini dapat diperluas penggunaannya KESIMPULAN DAN SARAN tidak hanya untuk bagian keuangan, tetapi juga Kesimpulan untuk divisi lain yang membutuhkan sistem Berdasarkan hasil penelitian dan pengembangan pencatatan transaksi berbasis digital.
Appsheet berbasis Android di LPP TVRI Stasiun Jawa
DAFTAR PUSTAKA