JSI (Jurnal Sistem Informas.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma p-ISSN: 2355-9675 e-ISSN: 2541-3228 Sistem Otomatisasi Laporan untuk Optimalisasi Pelaporan Data Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma Muryan Awaludin1,*.
Hepi Nuryadi2.
Gerly Nasuha Pribadi3 2Department of Information Systems.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma.
Indonesia muryanawaludin1@gmail.
com, hepi.
nuryadi@gmail.
com2, gerlynasukha@gmail.
Article Info Article history:
Received Accepted Published Kata Kunci:
Sistem otomasi laporan Integrasi Data
Black Box
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem otomatisasi laporan yang digunakan untuk optimalisasi pelaporan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (PKM) di Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma (Unsury.
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah analisis kebutuhan pengguna, perancangan sistem, implementasi, dan evaluasi.
Hasil dari penelitian ini merupakan sebuah sistem yang digunakan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Unsurya untuk menghasilkan laporan secara otomatis dengan mengintegrasikan data dari berbagai sumber, memudahkan proses pelaporan, dan meningkatkan transparansi serta efisiensi dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Hasil dari pengujian black box didapatkan semua modul dan link bisa diakses/valid.
Corresponding Author:
Name of Corresponding Author.
Department of Information Systems.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma.
Email: *muryanawaludin1@gmail.
PENDAHULUAN
Dalam era digital saat ini, teknologi informasi telah membuka peluang baru untuk mengatasi kesulitan dalam pelaporan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (Abulibdeh.
Zaidan, & Abulibdeh, 2.
Sistem otomatisasi laporan tampak menjanjikan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan data di universitas (Dammala et al.
, 2.
Sistem otomatisasi dapat mempercepat siklus pelaporan dan mengurangi kesalahan manusia dengan membuat proses pengumpulan, pengolahan, dan pelaporan data lebih otomatis dan terorganisir.
Sebagai lembaga pendidikan tinggi yang berfokus pada penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma membutuhkan pendekatan inovatif untuk mengelola dan melaporkan hasil kegiatan.
Oleh karena itu, langkah strategis untuk mewujudkan visi universitas untuk menjadi pusat unggulan dalam penelitian dan pengabdian kepada masyarakat adalah pengembangan sistem otomatisasi laporan.
Penelitian yang dilakukan oleh (Daume.
Bjersyr, & Galaz, 2.
yang berbicara tentang media sosial online, seperti mikroblog di Twitter, yang sangat penting secara digital karena telah menciptakan wacana publik tentang masalah sosial yang penting.
Solusi yang dia berikan untuk penelitiannya tentang bot sosial dan potensi pengaruh mereka pada diskusi keberlanjutan, iklim, dan lingkungan hidup di Twitter yang digunakan untuk mengukur dampak online, mendapatkan penilaian normatif tingkat tinggi untuk otomatisasi, dan memberikan saran bagi pemangku kepentingan tentang cara mengelola masalah yang dihasilkan oleh otomatisasi (Ji.
Hu.
Chen, & Zhu, 2.
(Gerber, 2.
Penulis mencatat bahwa tidak ada metode yang umum dan dapat diandalkan untuk menilai dampak bot sosial.
akibatnya, asumsi ISSN: 2355-9675 (Prin.
, 2541-3228 (On Lin.
yang sederhana tentang dampaknya terhadap opini dan perilaku publik tetap ada.
Penulis menawarkan saran metodologis untuk penelitian mendatang tentang topik yang semakin penting ini dan menentukan kebutuhan penelitian.
Penelitian yang dilakukan oleh (Bernabei & Costantino, 2.
dengan mengubah interaksi dan alokasi fungsi antara manusia dan mesin.
Secara tradisional, alokasi fungsi dan aktivitas sistem adalah Di sini.
Tingkat Automatisasi (LOA) tidak berubah seiring waktu karena LOA mengidentifikasi fungsi yang melibatkan manusia dan mesin.
Sebaliknya, alasan adaptif mendefinisikan siapa dan kapan melakukan tugas tersebut.
Akibatnya, tugas yang diberikan kepada manusia atau mesin dapat berubah seiring berjalannya waktu, dan LOA dapat disesuaikan dengan kondisi kontekstual.
Penelitian uang dilakukan oleh (Telleria.
Ugarte.
Esnaola.
Ezkurra, & Colomo, 2.
tentang katup sebagai alat mekanis yang mengontrol aliran fluida dalam pipa dengan berbagai diameter dan tekanan yang digunakan di berbagai industri.
Persyaratan pelanggan dan pengembang katup harus disesuaikan, dan laporan validasi desain harus dibuat sesegera mungkin, karena industri yang paling menuntut menambahkan persyaratan desain khusus dan memerlukan laporan validasi produk berkalikali sebelum memasang katup yang dibeli dalam jumlah yang berbeda (Balcarova et al.
, 2.
Untuk menanggapi masalah di atas, proses desain katup dari perencanaan produk hingga desain produk dan pengiriman validasi harus dioptimalkan (Grewal.
Herhausen.
Ludwig, & Villarroel Ordenes, 2.
Hasil penelitian yang dilakukan dapat mengurangi waktu sebesar 96% dalam validasi Desain Berbasis Simulasi dan tugas pelaporan yang diperoleh dengan menerapkan Otomatisasi Desain disebuah perusahaan yang mengembangkan katup.
Penelitian ini bertujuan untuk menciptakan sebuah sistem yang tidak hanya memenuhi kebutuhan administratif universitas tetapi juga mendukung pertumbuhan riset dan pengabdian yang Diharapkan sistem ini akan bermanfaat bagi seluruh pemangku kepentingan universitas, mulai dari peneliti hingga staf pengabdian masyarakat dan pimpinan universitas dalam proses pengambilan keputusan strategis.
Oleh karena itu, penelitian ini akan membahas bagaimana sistem otomatisasi laporan dibangun di Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma.
Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja penelitian dan mendorong pengabdian kepada masyarakat.
Oleh karena itu, penggunaan otomasi laporan dalam kegiatan akademik dapat menghasilkan peningkatan signifikan dalam efisiensi, efektivitas, dan daya tarik informasi di institusi pendidikan.
METODE
Pelaporan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat merupakan aspek penting dalam pengelolaan dan peningkatan kinerja perguruan tinggi.
Namun, proses pelaporan seringkali menjadi tantangan tersendiri bagi perguruan tinggi, terutama dalam hal efisiensi, akurasi, dan ketepatan waktu pelaporan (Afriansyah, 2.
Hal ini disebabkan oleh kompleksitas data, multiplisitas sumber data, dan proses manual yang masih digunakan.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, beberapa penelitian telah dilakukan terkait pengembangan sistem otomatisasi laporan untuk optimalisasi pelaporan data penelitian dan pengabdian.
Salah satu penelitian yang relevan adalah "Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Berbasis Web untuk Meningkatkan Efisiensi Pelaporan" (I Made Yoga Adhitya Dharmawan S, 2.
penelitian ini mengembangkan sebuah sistem informasi terintegrasi yang dapat mengumpulkan, memverifikasi, dan mengagregasi data penelitian serta pengabdian untuk menghasilkan laporan yang akurat dan tepat waktu.
Kemudian, (Imam & Ridha, 2.
dalam penelitiannya yang berjudul "Rancang Bangun Aplikasi Pelaporan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Berbasis Mobile" mengembangkan aplikasi mobile untuk memudahkan dosen dan mahasiswa dalam melaporkan kegiatan penelitian dan Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur unggah dokumen, input data, dan pembuatan laporan yang dapat diakses melalui perangkat mobile.
Sementara itu (Toscany.
Alam Jusia.
Bustami, & Saputra, 2.
dalam penelitian "Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Terintegrasi untuk Optimalisasi Kinerja Lembaga" memfokuskan pada pengembangan sistem informasi yang mengintegrasikan data penelitian dan pengabdian dari berbagai sumber di tingkat lembaga.
Sistem ini dilengkapi dengan fitur dashboard, analisis tren, dan pelaporan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Selain itu, (Kesumaningrum & Muharni, 2.
dalam penelitiannya yang berjudul "Pengembangan Sistem ISSN: 2355-9675 (Prin.
, 2541-3228 (On Lin.
Informasi Pelaporan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Berbasis Data Mining" menggunakan teknik data mining untuk menganalisis data penelitian dan pengabdian.
Sistem ini dapat membantu pihak manajemen dalam mengidentifikasi pola, tren, dan wawasan berharga untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih informed.
Berdasarkan tinjauan pustaka ini, dapat disimpulkan bahwa pengembangan sistem otomatisasi laporan merupakan solusi yang efektif untuk mengatasi permasalahan dalam pelaporan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi.
Berbagai penelitian telah menunjukkan keberhasilan dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas pelaporan melalui integrasi sistem, pemanfaatan teknologi mobile, dan analisis data yang komprehensif.
Tabel 1 Penelitian Terkait (State of The Ar.
Nama Peneliti Afrizal et al .
Imam et al .
Kesumaningrum .
Deskripsi Memfokuskan pada pengembangan sistem informasi yang mengintegrasikan data penelitian dan pengabdian dari berbagai sumber di tingkat lembaga.
Sistem ini dilengkapi dengan fitur dashboard, analisis tren, dan pelaporan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Mengembangkan aplikasi mobile untuk memudahkan dosen dan mahasiswa dalam melaporkan kegiatan penelitian dan menggunakan teknik data mining untuk menganalisis data penelitian dan pengabdian.
Sistem ini dapat membantu pihak manajemen dalam mengidentifikasi pola, tren, dan wawasan berharga untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih Penelitian tentang Sistem Otomatisasi Laporan untuk Optimalisasi Pelaporan Data Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dapat melibatkan berbagai metode penelitian untuk mengumpulkan data, menganalisis temuan, dan mengembangkan pemahaman yang lebih dalam tentang topik tersebut.
Berikut adalah metode penelitian yang umum digunakan dalam studi ini:
Identifikasi Masalah dan Tujuan ue Mengidentifikasi masalah yang dihadapi dalam proses pelaporan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma.
ue Merumuskan tujuan penelitian, yaitu mengembangkan sistem otomatisasi laporan untuk mengoptimalkan proses pelaporan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Pengumpulan Data ue Mengumpulkan data mengenai proses pelaporan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang saat ini berjalan di Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma.
ue Mengumpulkan data tentang kebutuhan informasi dan fitur yang diperlukan untuk sistem otomatisasi laporan.
Perancangan Sistem Otomatisasi Laporan ue Membuat desain arsitektur sistem otomatisasi laporan, termasuk modul-modul yang diperlukan.
ue Merancang database untuk menyimpan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
ue Mengembangkan algoritma untuk mengotomasi proses pelaporan, termasuk perhitungan indikator kinerja.
ISSN: 2355-9675 (Prin.
, 2541-3228 (On Lin.
HASIL DAN PEMBAHASAN Berdasarkan target luaran dan metode untuk menyelesaikan masalah pada implementasi Sistem Otomatisasi Laporan untuk Pelaporan Data Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat untuk diterapkan di kampus Unsurya khususnya di LP2M.
1 Tampilan Login Gambar 1 Tampilan Login Sistem 2 Tampilan Dasboard Admin Gambar 2 Dasboard Admin Dasboard dari Sistem Otomatisasi Laporan untuk Pelaporan Data Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan tampilan data statistik pengajuan usulan dari penelitian, pengabdian, sinta skor overall, sinta skor 3Yr.
Scopus H-Index, dan Jurnal Internasional Berputasi.
ISSN: 2355-9675 (Prin.
, 2541-3228 (On Lin.
3 Tampilan Modul Penelitian Gambar 3 Tampilan Sistem Penelitian Pada modul penelitian terdapat Usualan Baru.
Perbaikan Usulan.
Laporan Kemajuan.
Laporan Akhir, dan Laporan Harian.
Pada Gambar 4 merupakan form usulan penelitian baru.
Gambar 4 Form usulan penelitian baru ISSN: 2355-9675 (Prin.
, 2541-3228 (On Lin.
Hasil pelitian ini penulis menggunakan hanya menggunakan pengujian sistem, untuk proses pengujian sistemya menggunakan Blackbox Testing.
Blackbox Testing merupakan metode pengujian perangkat lunak di mana penguji hanya melihat sistem atau aplikasi sebagai "kotak hitam" yang menerima input dan mengeluarkan output, tanpa mengetahui bagaimana proses di dalamnya dilakukan (Herdianto, 2.
Tujuan utama pengujian dalam kotak hitam adalah untuk memastikan bahwa aplikasi beroperasi dengan benar tanpa membutuhkan pemahaman tentang struktur internal atau kode sumber aplikasi (Nugraha, 2.
, seperti memverifikasi kemampuan aplikasi untuk memenuhi persyaratan fungsional yang ditetapkan, mengidentifikasi bug atau defek yang terkait dengan input, output, dan perilaku aplikasi, memastikan bahwa aplikasi berjalan sesuai dengan harapan pengguna dan mengevaluasi kemampuan aplikasi untuk menangani input yang tidak valid atau tidak diharapkan.
Berikut merupakan tabel-tabel yang merupakan hasil pengujian menggunakan black box.
Pengujian halaman login admin dan user Tabel 2 Pengujian halaman login admin dan user Skenario Pengujian Username dan Password telah terisi Username dan Password Salah Hasil yang diharapkan Masuk dalam halaman Utama Dasboard Muncul pesan username dan password Kesimpulan Valid Valid Pengujian halaman penelitian dan halaman pengabdian masyarakat Tabel 3 Pengujian halaman penelitan dan pengabdian masyarakats Skenario Pengujian Usulan Baru Perbaikan Usulan Laporan Pengujian Laporan Akhir Catatan Harian Hasil yang diharapkan Masuk kedalam halaman usulan baru untuk mengisi form Muncul halaman perbaikan usulan, yang bersisi form perbaikan dari usulan baru Muncul halaman Laporan Pengujian, yang bersisi form laporan pengujian dan informasi Muncul halaman Laporan Akhir, yang bersisi form laporan akhir Muncul halaman catatan harian yang bersisi form untuk area pencatatan Kesimpulan Valid Valid Valid Valid Valid ISSN: 2355-9675 (Prin.
, 2541-3228 (On Lin.
DAFTAR PUSTAKA