Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 Sistem Manajemen Inventory Gudang Berbasis Webiste dengan Metode Prototype Cornelius Candra Lase2.
Falentina Ike Oktavia3.
Indra Mahendra Munthe4.
Nur Santiya5.
Randi Pitra6.
Winanti1*.
Jumiran7.
Sucipto Basuki8.
Nurasiah9.
Beby Tiara10 Universitas Insan Pembangunan Indonesia.
Tangerang.
Banten.
Indonesia Email: winanti12@ipem.
Abstrak Gudang PT.
XYZ dalam pengelolaan inventory barang masih menggunakan sistem konvensional dan beberapa aktivitas telah menggunakan aplikasi excel untuk pendataan barang.
Namun masih banyak kelemahan dan kekurangan terutama sistem konvensional yang membutuhkan waktu lama dalam pencarian data dan pembuatan laporan belum bisa dilakukan secara realtime.
Petugas gudang mengalami kesulitan dalam pencarian barang dan pengecekan jumlah barang.
Berdasarkan permasalahan tersebut dibutuhkan sistem manajemen inventory gudang untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Metode pengembangan sistem menggunakan metode prototype dan pengujian dilakukan dengan black box testing.
Sistem manajemen inventory dibangun berbasis website untuk saat ini.
Sistem dibangun dan dirancang menggunakan Unifield Modelling Language (UML) dengan bahasa pemograman PHP dan database MySQL.
Sistem telah melewati uji coba atau testing sehingga sistem dapat diimplementasikan secara maksimal tanpa kendala.
Kedepannya akan dikembangkan sistem lebih lanjut dengan sistem manajemen inventory berbasis mobile yang disesuaikan dengan fiturfitur yang lebih baik lagi.
PENDAHULUAN
Pengelolaan inventarisasi gudang pada gudang PT.
XYZ selama ini sudah menggunakan Excel dan masih banyak kendala terutama saat pencarian data yang masih cenderung lambat jika datanya berjumlah besar dan rentan akan kesalahan penginputan jika data yang terus bertambah (Nizar & Marisa, 2.
Selain itu keamanan/security data yang belum maksimal sehingga masih ditemukan beberapa barang yang jumlahnya tidak (Goestjahjanti, 2.
Selain menggunakan aplikasi excel sebagian proses juga masih dilakukan secara konvensional .
yang berdampak pada ketidakefisien dan efektifnya proses pengelolaan inventaris Bagian gudang menjadi salah satu department yang sibuk dengan aktivitas padat sehingga dibutuhkan sistem yang baik dan tenaga yang cekatan (McDougall et al.
Pencatatan stock bahan baku terutama untuk barang masuk dan keluar yang harus tercatat dengan baik tanpa ada selisih antara pencatatan dan kondisi real barang menjadi tantangan tersendiri bagian gudang (Nizar & Marisa, 2.
Sistem manajemen inventory sangat penting selain mempermudah bagian gudang juga dapat dimanfaatkan sebagai pengawasan dalam pelaporan penerimaan dan pengeluaran barang serta proses pelaporan secara realtime, cepat dan akurat.
Bukti transaksi yang dilakukan di bagian didokumentasikan dengan baik agar mudah ditelusuri dan menjadi sumber informasi Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 penting bagian gudang (Nuryamin et al.
Tujuan manajemen inventory berbasis website untuk mempermudah penelurusan dan pengelolaan inventaris agar lebih efisien, efektif, cepat dan akurat.
Selain itu pembuatan laporan dapat dilakuan secara realtime karena data terinput dan terdokumentasi dengan baik dan terstruktur, pencarian data yang cepat dan lengkap.
Sistem membantu perusahaan dalam penelusuran inventaris inventory tanpa harus memakan banyak waktu dan tenaga.
perancangan awal, skenario fitur, aliran data dan konten Deployment Delivery & Feedback penyempurnaan aplikasi Guna memastikan sistem dapat diimplementasikan dengan baik maka dilakukan pengujian dengan menggunakan black box testing dimana pengujian dilakukan untuk fungsionalitas fitur-fitur yang ada pada aplikasi (Winanti et al.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem dibangun untuk mengatasi permasalahan yang terjadi di bagian gudang yaitu manajemen inventory yang masih banyak yang dilakukan secara manual.
Kendala pencarian yang memakan waktu lama dan pelaporan yang tidak bisa dilakukan secara realtime (Juliyana et al.
menjadi kendala utama pada gudang PT.
XYZ.
Communication Tahapan ini dilakukan untuk mengetahui berbagai permasalahan dan kendala serta kebutuhan user sehingga diperoleh mamping secara jelas mengenai hal-hal yang harus dilakukan permasalahan yang dihadapi di bagian Petugas gudang yang bertanggung jawab mencatat barang masuk dan keluar sehingga diketahui stok bahan bakuk parsial yang perlu dikembalikan.
Kebutuhan sister yang mudah digunakan, cepat dan mendukung pencatatan stok yang cepat dan akurat.
Tampilan antarmuka yang sederhana tanpa memerlukan pelatihan teknis yang METODE Metode yang digunakan dalam inventory dengan menggunakan metode prototype dan berbasis website.
Data wawancara dan studi lapangan sehingga data yang digunakan lebih banyak berasal dari data primer yaitu data yang diperoleh dari sumber pertama (A.
Fernando et al.
Prototyping merupakan salah satu metode pengembangan perangkat lunak di mana prototipe .
odel awa.
dari sistem dibangun, diuji (Arora & Arora, 2.
, dan disempurnakan secara iteratif berdasarkan feedback dari user (S.
Wibowo et al.
, 2.
Pengembangan metode prototype dengan langkah-langkah Communication menganalisis berbagai kebutuhan Quick Plan dengan perencanaan perangkat lunak dan infrastuktur yang dibutuhkan untuk membangun Modeling Quick Design Construction of Prototype dengan Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 Mulai Login Aktifkan Xampp Tambah Pengembalian Masuk Localhost pada browser Tambah Timbang Tim Balikan Login Pilih menu Tambah Pengembalian Lihat Pengembalian Lihat Timbang Pilih menu Tambah Timbang Admin Masuk ke Database Isi Data Laporan Pengembalian Maintenace Kepala Devisi Simpan Pilih Menu Lihat Pengembalian Check Hasil Laporan Gambar 2 Usecase Sistem Usulan Pilih Menu Lihat Timbang Usecase sistem usulan memiliki tiga aktor yaitu admin.
Tim Balikan (Gudang Balika.
dan kepala divisi.
Masuk Phpmyadmin Pilih tabel Data Pengembalian Modeling Quick Design & Construction of Prototype dengan perancangan awal, skenario fitur, aliran data dan konten (E.
Fernando et al.
, 2.
Tampilan Menu Utama Klik menu Browse Screenshoot hasil Kirim ke kepala Selesai Gambar 1 Flowchart Pengembangan Sistem Quick Plan Tahapan perencanaan perangkat lunak dan infrastuktur yang dibutuhkan oleh calon user (G.
Wibowo et al.
, 2.
Gambar 3 Tampilan Menu Utama Tampilan menu utama terlihat bahwa user dapat melakukan login dengan mengisi akun dan password yang telah terdaftar dan tersimpan dalam sistem.
Untuk dapat melakukan transaksi inventory pada gudang user terlebih dahulu melakukan login.
Tampilan Menu Data laporan Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 Gambar 4 Tampilan Menu data Laporan Tampilan menu data laporan berisi mengenai fitur tambah pengembalian, tambah timbang, tambah transfer material, lihat pengembalian, lihat timbang, dan hitung city.
Gambar 6 Tampilan Menu Tambah Timbang Menu tambah timbang terdiri dari tanggal benang masuk, tanggal timbang benang.
Qty, total sudah ditimbang, sisa belum ditimbang, total benang warna.
PIC timbang, dan shif.
Tampilan Menu tambah pengembalian Tampilan Menu Lihat Pengembalian Gambar 5 Tampilan Pengembalian Menu Gambar 7 Tampilan Pengembalian Menu Lihat Tampilan Menu lihat pengembalian terdiri dari Nomor, tanggal timbang, tanggal pengembalian, tanggal transfer.
Qty .
Qty .
PIC dan Shif Tampilan menu tambah pengembelian terdiri dari tanggal timbang, tanggal pengembalian, tanggal transfer.
Qty .
Qty .
PIC.
Shif.
Tampilan Menu Lihat Timbang Tampilan Menu Tambah Timbang Gambar 8 Tampilan Menu Lihat Timbang Jurnal IPSIKOM Vol 13 No.
1 Ae Juni 2025 e-ISSN : 2686-6382 Tampilan menu lihat timbang terdiri dari Nomor, tanggal benang masuk, tanggal timbang benar.
Qty .
Total sudah ditimbang .
Sisa belum ditimbang .
, pic timbang, shif.
kuliah ini dapat dipresentasikan diselesaikan dengan baik.
DAFTAR PUSTAKA
Arora.
, & Arora.
Analysis of SDLC Models.
International Journal Current Engineering Technology, 6.
, 2277Ae4106.
http://inpressco.
com/category/ijcet Deployment Delivery & Feedback Dibutuhkan deployment delivery dan feedback untuk memastikan sistem dapat digunakan dengan baik dan maksimal tanpa ada kendala (Prasetyawati et al.
, 2.
Feedback dari user berupa hasil validasi sistem dengan ujicoba dan testing dengan metode black box testing dimana hasilnya dinyatakan semua fitur valid dan sukses digunakan (Winanti et al.
, 2.
Fernando.
Yudhatama.
Murti.
& Hamid.
Deteksi Dini Banjir dengan SIMOBI : Integrasi IoT dan Mobile Early Flood Detection with SIMOBI : IoT and Mobile Integration.
Pekommas, 9.
, 201Ae208.
https://doi.
org/10.
56873/jpkm.
KESIMPULAN
Sistem dibangun dengan menggunakan metode prototype yang telah melalui pengujian dengan black box testing dan sistem berbasis website dengan bahasa pemograman PHP serta database MySQL.
Fitur-fitur yang dibangun disesuaikan dengan kebutuhan user sehingga sistem dapat digunakan dengan maskimal.
Pengembangan aplikasi mulai dari communication, quick plan, modeling quick design dan construction of prototype dan deployment delivery & feedback telah dilalui dan dihasilkan sistem manajemen inventory gudang yang dapat diakses dengan mudah, kapan saja dan dimana saja melalui website.
Fernando.
Basuki.
, & Suseno.
E- LEARNING CULINARY
COMMUNITY
BERBASIS
WEBISITE
MENGGUNAKAN
METODE
PROTOTYPE.
Indonesiann Journal on Information System, 7.
, 1Ae15.
Fitriyoka.
Anjeli.
Setiawan.
Ikhsan.
Lestari.
, & Tiara.
Implementasi Metode Agile Untuk Aplikasi Penjualan Pempek Ikan Tengiri Pada Toko XYZ.
Insan Pembangunan Sistem Informasi Dan Komputer (IPSIKOM), 12.
, 1Ae7.
Goestjahjanti.
Significance Effect Cost of Goods Sold and Inventory on Sales PT .
Nippon Indosari Corpindo Tbk.
Advances in Economics.
Business and Management Research, 120(Icmeb 2.
, 200Ae205.
UCAPAN TERIMA KASIH