e-ISSN: 2722 Ae 290X Vol.
1 No.
2 (November 2.
Page: 179 Ae 190 Prototype Mesin Presensi Berbasis E-mail Pada SMP Assyairiyah Attahiriyah Jakarta Sunandar 1.
Herlawati 1,* * Korespondensi: e-mail: herlawati@ubharajaya.
Program Studi Informatika.
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.
Jl.
Raya Perjuangan.
Marga Mulya.
Bekasi Utara.
Jawa Barat 17121.
Telp: 021- 88955882, e-mail:
sunandarotomotif@gmail.
herlawati@ubharajaya.
Submitted: 12 Oktober 2020 Revised: 2 November 2020 Accepted: 16 November 2020 Published: 30 November 2020 Abstract This research discusses the design of E-mail-based Presence Machine Prototype in Assyairiyah Attahiriyah Junior High School Jakarta which aims to information for parents and schools who have difficulty monitoring student attendance at school, thus helping to manage student presence data more effectively and efficiently.
The system development method used is the Prototype Data obtained by conducting interviews and direct observation of spaciousness to get right data as The results of this research are hardware and software, in the process of making hardware using NodeMCU.
LCD 16x2.
Buzzer and Fingerprint Sensor and the software uses the PHP programming language with MySql database.
The presence of the Presence Machine Prototype becomes a means for parents and schools to process and get information related to student attendance in schools effectively and efficiently.
Keywords: Presence Machine.
Presence.
Prototype.
NodeMCU.
Abstrak Penelitian ini membahas perancangan Prototype Mesin Presensi Berbasis E-mail yang bertujuan sebagai sarana informasi bagi orang tua maupun pihak sekolah yang kesulitan memonitoring kehadiran siswa disekolah, sehingga membantu pengelolaan data presensi siswa menjadi lebih efektif dan efisien.
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode prototype.
Data diperoleh dengan melakukan wawancara serta observasi langsung kelapangan guna mendapat data yang akurat sesuai yang dibutuhkan.
Hasil penelitian ini berupa hardware dan software, dalam proses pembuatan hardware menggunakan NodeMCU.
LCD 16x2.
Buzzer dan Sensor Fingerprint serta softwarenya menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySql.
Adanya Prototype Mesin Presensi ini menjadi sarana bagi orang tua dan sekolah untuk mengolah dan mendapatkan informasi terkait presensi siswa disekolah dengan efektif dan efisien.
Kata Kunci: Mesin Presensi.
Presensi.
Prototype.
NodeMCU.
Pendahuluan Sidik jari merupakan ciri khas yang dimiliki setiap orang dengan keunikan nya masingmasing ini berguna untuk membedakan identitas seseorang dengan orang lainnya.
Ada teknologi yang dipakai saat ini untuk mengenali sidik jari seseorang yaitu teknologi biometric yang dapat mengenali sidikjari manusia melalui sensor sidik jari optikal.
Dengan keunikan sidik jari seseorang menjadikannya sebuah identitas diri yang sangat baik.
Available Online at http://ejurnal.
id/index.
php/JSRCS Sunandar.
Herlawati Penggunaan sidik jari ini bisa digunakan untuk meminimalisir kecurangan atau pemalsuan data siswa, yang secara tidak langsung akan meningkatkan tingkat presensi siswa disekolah dan meningkatkan kinerja pihak sekolah karena proses pencatatan presensi siswa menjadi lebih terdata dengan baik.
Proses pendataan kehadiran atau pendataan presensi merupakan kegiatan yang dilakukan dalam sebuah acara guna mengetahui jumlah seseorang yang hadir, data presensi menjadi salah satu tolak ukur dalam menentukan kualitas seorang siswa.
Sebelum melakukan kegiatan belajar mengajar mereka melakukan kegiatan presensi ini berguna untuk mengetahui nama-nama siswa yang hadir dikelas maupun yang absen.
Maka dari itu kegiatan presensi ini dilakukan murid .
dengan mencatat keterangan kehadiran siswa pada buku absen serta melakukan rekap kehadian tiap bulannya.
Beberapa sekolah masih melakukan presensi dengan metode tersebut yang kemudian direkap oleh guru piket tiap bulannya untuk mengetahui presensi maupun absensi siswanya.
Pada Oktober 2019 tercatat bahwa ada 51 siswa absen sekolah.
Absennya siswa diakibatkan banyak faktor, diantaranya kecanduan main game dan nongkrong, mereka berangkat dari rumah namun tidak sampai disekolah.
Saat ini tidak ada sistem yang dapat mengolah dan memonitoring kehadiran siswa disekolah, faktor kesibukan orang tua dan tidak adanya sarana monitoring siswa menyebabkan pengawasan orang tua terhadap anak berkurang ,sehingga orang tua tidak dapat memantau perkembangan anak disekolah.
Orang tua hanya tahu jika anak berangkat sekolah artinya mereka sekolah, padahal tidak demikian.
Tidak adanyanya sistem menyebabkan pula siswa merasa tidak takut untuk membolos sekolah dan merasa bersalah karena ia merasa perbuatannya tidak diketahui oleh orang tuanya,.
Untuk itu diperlukan adanya sistem dengan memanfaatkan teknologi saat ini guna memberikan pelaporan serta pemantauan siswa yang dapat dilakukan dengan cepat dan efektif.
E-mail (Electronic Mai.
atau surat elektronik adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer, dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman, tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan internet, saat ini e-mail sangat cocok digunakan sebagai media pemberitahuan kehadiran / kepulangan siswa dari sekolah.
Berdasarkan latar belakang tersebut, dapat diidentifikasikan permasalahan yang ada yaitu: .
Tingginya tingkat absensi siswa.
Tidak adanya sistem untuk mengelola data presensi siswa.
Sulitnya orang tua memonitoring presensi siswa karena orang tua hanya mendapat rekap kehadiran pada saat pembagian rapor saja.
Tidak adanya sistem yang memberikan informasi terkait kehadiran dan kepulangan siswa dari sekolah kepada orang tua.
Data seringkali rancu, karena ada perubahan data meneggunakan tipe-x, sehingga menimbulkan indikasi data dimanipulasi.
Beberapa penelitian terkait penelitian ini antara lain: Pertama, tentang sistem presensi menggunakan NodeMCU untuk mengontrol sistem presensi pegawai menjadi lebih efektif dan efisien (Aji et al.
, 2.
Kedua, tentang sistem kehadiran menggunakan arduino untuk Jurnal JSRCS 1 .
: 179 - 190 (November 2.
Prototype Mesin Presensi Berbasis E-mail Pada SMP Assyairiyah Attahiriyah Jakarta memonitoring kehadiran siswa dengan notifikasi sms sebagai kerja sama antara orang tua dan sekolah (Habibullah et al.
, 2.
Ketiga, tentang merancang sistem infromasi absensi untuk membantu pihak sekolah dan siswa dalam proses absensi siswa (Kuswara & Kusmana, 2.
, serta penelitian lainnya yaitu (Andalia & Setiawan, 2015.
Andita et al.
, 2016.
Efrianto & Fahruzi.
Faizal & Putri, 2017.
Hendini, 2016.
Ismaredah, 2015.
Kurnia & Widiasih, 2019.
Martono, 2020.
Maulana et al.
, 2019.
Wiryadinata et al.
, 2017.
Wulanningrum & Pamungkas.
Tujuan dari penelitian ini adalah: .
Membuat dan merancang prototype mesin presensi yang digunakan sebagai sarana informasi dari sekolah untuk orang tua siswa.
Memberikan kemudahan pihak sekolah dalam mengolah data presensi siswa.
Memberikan informasi presensi siswa kepada orang tua melalui e-mail.
Dengan pencapaian tujuan penelitian tersebut, manfaat penelitian ini adalah: .
Menurunkan tingkat absensi siswa disekolah.
Mempermudah sekolah dalam memberikan informasi terkait presensi siswa disekolah.
Sebagai sarana dokumentasi presensi dan absensi siswa.
Dengan termonitoringnya kehadiran siswa maka akan meningkatkan kedisiplinan siswa terhadap presensinya disekolah, dengan begitu akan meningkatkan prestasi siswa disekolah.
Agar pengerjaan penelitian ini terarah, maka penelitian ini difokuskan pada pembahasan sebagai berikut: .
Sistem informasi ini dibuat hanya untuk mengelola data presensi siswa disekolah.
Prototype mesin presensi berbasis E-mail dibuat untuk diimplementasikan di SMP Assyairiyah Attahiriyah.
Target pengguna prototype ini adalah siswa, orang tua dan walikelas.
Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam proses pengumpulan data, diantaranya: .
Metode observasi, penulis melihat langsung alur dan mempelajari dokumen-dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan data tersebut di SMP Assyairiyah Attahiriyah.
Metode wawancara, penulis melakukan tanya jawab langsung kepada pihak sekolah SMP Assyairiyah Attahiriyah terutama terhadap kepala sekolah dan bagian kesiswaan guna mengetahui permasalahan yang dihadapi dan mendiskusikan sistem yang harus dibuat untuk memecahkan permasalahan .
Metode Studi Pustaka, penulis mengambil data dari SMP Asyyairiyah untuk dijadikan bahan dalam berbagai bentuk, dan mengambil acuan dari berbagai jurnal yang berhubungan dengan pembuatan skripsi ini.
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode prototype dengan tahapan-tahapan: .
Pengumpulan kebutuhan.
Pelanggan dan pengembang bersama-sama mendefinisikan format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua kebutuhan dan garis besar sistem yang akan dibuat.
Membangun prototyping.
Membangun Prototyping dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian yang ditujukan pada pelanggan dibuat contoh input dan output.
Evaluasi prototyping.
Evaluasi prototyping dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping yang sudah dibangun sudah sesuai dengan Copyright A 2020 Jurnal JSRCS 1 .
: 179 - 190 (November 2.
Sunandar.
Herlawati keinginan pelanggan, jika sudah maka lanjut ke proses selanjutnya, jika tidak maka diulang ke langkah awal.
Mengkodekan system.
Dalam tahap prototyping yang sudah disepakati kemudian diterjemahkan kedalam bahasa pemrograman yang sesuai.
Menguji system.
Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, maka di tes terlebih dahulu sebelum digunakan, pengujian ini dilakukan dengan black box, basis path dan pengujian arsitektur dan lain-lain.
Evaluasi system.
Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sesuai dengan yang diharap.
Jika ya, maka proses akan dilanjutkan ke penggunaan perangkat, namun jika perangkat lunak tidak sesuai / belum sesuai maka tahapan sebelumnya akan diulang.
Menggunakan system.
Perangkat lunak yang sudah diuji dan disetujui oleh pelanggan siap digunakan.
Sumber: (Sahfitri, 2.
Gambar 1.
Ilustrasi Model Prototype Hasil dan Pembahasan Untuk perancangan mesin presensi berbasis e-mail di SMP Assyairiyah Attahiriyah ini menggunakan Use Case Diagram usulan sebagai berikut:
Jurnal JSRCS 1 .
: 179 - 190 (November 2.
Prototype Mesin Presensi Berbasis E-mail Pada SMP Assyairiyah Attahiriyah Jakarta Sumber: Hasil Penelitian .
Gambar 2 Use Case Diagram Prototype Mesin Presensi Berbasis E-mail Pada gambar 2, ada beberapa ctor dengan masing-masing kegiatan yang dapat Untuk mendaftarkan user sebagai Member terlebih dahulu admin akan mengisi data di form Register kemudian user akan melakukan Enroll jari agar terdaftar di database.
Kemudian admin dapat mengelola data siswa dengan output akhir sebuah laporan kehadiran Berikut kebutuhan sistem masing-masing ctor diatas mempunyai kebutuhan sistem yang dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Copyright A 2020 Jurnal JSRCS 1 .
: 179 - 190 (November 2.
Sunandar.
Herlawati Tabel 1.
Deskripsi Use Case Actor Admin .
Dekskripsi Kebutuhan Admin dapat login Admin dapat mengelola List .
aftar siswa yang terdaftar jarinya di Register .
orm pendaftaran siswa yang akan mendaftarkan Orang tua Siswa Data Hari Ini .
abel Log siswa tiap hariny.
Admin dapat melakukan print Rekap Semester Orang tua dapat login Orang tua dapat melihat data presensi siswa Siswa dapat mendaftarkan jarinya dibantu admin Sumber: Hasil Penelitian .
Activity Diagram menggambarkan alur kerja berdasarkan aktifitas sistem.
Dalam penelitian ini akan menjelaskan aktifitas sistem di dalam prototype mesin presensi berbasis email ini.
Pada Gambar 3 menggambarkan activity diagram login admin Sumber: Hasil Penelitian .
Gambar 3.
Activity Diagram Login Admin Jurnal JSRCS 1 .
: 179 - 190 (November 2.
Prototype Mesin Presensi Berbasis E-mail Pada SMP Assyairiyah Attahiriyah Jakarta Pada gambar 3, admin dapat membuka web dan menampilkan menu halaman utama web dengan memasukan username dan password.
Prototype Mesin presensi berbasis e-mail ini menggunakan web sebagai jalannya sistem informasi dan alat berupa prototype mesin presensi sebagai media input data.
Dalam web ini akan menampilkan manajemen data yang dikelola oleh seorang admin .
untuk selanjutnya melakukan penginputan data.
Sedangkan hasil keluaran dari sistem ini adalah berupa laporan kehadiran siswa yang bisa dijadikan sebagai lampiran rapot siswa persemester.
Siswa, walikelas, dan orang tua murid dapat melihat seluruh informasi akademik sekolah sesuai dengan batasan masing-masing.
Perancangan ini menjelaskan mengenai alat dan bahan serta bagaimana perakitannya.
Alat meliputi laptop dan koneksi internet.
Bahan yang dibutuhkan meliputi: NodeMCU, buzzer, sensor fingerprint.
LCD 12x6 dengan modul I2C.
Kabel Jumper.
Berikut prototype rancangan rangkaian dari alat yang diusulkan, dapat dilihat dari Gambar 4 yang menggambarkan rangkaian komponen Alat dan Bahan.
Buzzer Sensor Fingerprint NodeMCU LCD 16x2 Sumber: Hasil Penelitian .
Gambar 4.
Rangkaian Komponen Alat dan Bahan Pada Tabel 1 dijelaskan Rangkaian Komponen, dimulai dari nama komponen.
Pin dam 3 komponen Pn Tujuan.
Tabel 1.
Tabel Rangakaian Komponen
Nama Komponen
Pin
Komponen Pin Tujuan NodeMCU
Vin
VCC LCD
GND
GND LCD
SCL LCD
SDA LCD
TX Fingerprint Copyright A 2020 Jurnal JSRCS 1 .
: 179 - 190 (November 2.
Sunandar.
Herlawati Nama Komponen
Pin
Komponen Pin Tujuan RX Fingerprint
3v3 Fingerprint
GND
GND Fingerprint
VCC Buzzer
GND
GND Buzzer Sumber: Hasil Penelitian .
Pada proses ini penulis melakukan coding pada aplikasi arduino, langkah- langkahnya adalah sebagai berikut .
Buka aplikasi Arduino, .
Hubungkan alat dengan laptop menggunakan kabel usb, pastikan alat terbaca pada aplikasi arduino yaitu dengan memastikan board dan prot sudah sesuai, .
Lakukan penulisan koding dan upload koding dengan klik upload pada aplikasi Arduino, .
Tunggu hingga proses selesai.
Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, maka di tes terlebih dahulu sebelum digunakan.
Berikut tabel uji coba dari alat.
Tabel 2.
Tabel Uji Coba Nama Siswa Respon Sensor Fingerprint Keterangan Nama Siswa 1 Tidak Cocok Jari Tidak Terdaftar Nama Siswa 2 Cocok Hadir Nama Siswa 3 Alfa Sumber: Hasil Penelitian .
Gambar 5 adalah tampilan ketika alat siap menerima sidik jari siswa dan jari bisa di letakan di sensor fingerprint.
Sumber: Hasil Penelitian .
Gambar 5.
Tampilan Enroll Sudah Siap dan Tampilan Tap Fingerprint Jurnal JSRCS 1 .
: 179 - 190 (November 2.
Prototype Mesin Presensi Berbasis E-mail Pada SMP Assyairiyah Attahiriyah Jakarta Sumber: Hasil Penelitian .
Gambar 6.
Tampilan di Web Saat Siswa Masuk Sumber: Hasil Penelitian .
Gambar 7.
Tampilan E-mail Saat Masuk Sekolah Pada web data akan masuk setelah siswa melakukan tap pada fingerprint, informasi yang terdapat pada web adalah No.
ID.
Tanggal.
Nama.
Kelas.
Jam Masuk.
Jam Pulang dan Copyright A 2020 Jurnal JSRCS 1 .
: 179 - 190 (November 2.
Sunandar.
Herlawati Keterangan.
E-mail akan dikirim oleh web jika data masuk ke database dan orang tua akan menerima e-mail tersebut.
Pengujian Prototype Mesin Presensi Berbasis E-mail ini menggunakan pengujian black box testing yaitu pengujian yang dilakukan untuk menguji sistem dan user interface oleh pengguna apakah sistem yang dibuat dapat berfungsi dengan baik dan sesuai dengan apa yang diharapkan.
Tabel 3.
Pengujian Black Box Deskripsi Pengujian Login Skenario Hasil Yang Diharapkan Admin dan user melakukan login Admin dan user dapat masuk kedalam sistem Hasil Pengujian Berhasil sesuai dengan tampilan List Admin Masuk kedalam kelas Admin Berhasil kelas yang berisi nama Register Admin melakukan pengisian form Admin dan mendaftarkan jari siswa pada alat fingerprint.
Berhasil jari siswa Log Data hari Ini Admin memilih menu Log data hari Admin dapat masuk dan Berhasil berdasarkan tanggal atau nama.
informasi data kehadiran Admin mengedit pula siswa yang Admin menjadi izin atau sakit.
Rekap Semester Admin Memilih Admin dapat masuk dan semester, kemudian klik print sesuai dengan nama anak yang akan kehadiran siswa Berhasil direkap datanya.
Tampilan Login User Tampilan Utama User User e-mail password user.
User keBerhasil halaman user menampilkan menu utamaBerhasil Sumber: Hasil Penelitian .
Kesimpulan Kesimpulan dari penelitian ini .
Dengan adanya sistem ini tingkat disiplin siswa untuk hadir disekolah akan meningkat, sehingga menurunkan tingkat absensi siswa, .
dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah pihak sekolah dalam mengelola data Jurnal JSRCS 1 .
: 179 - 190 (November 2.
Prototype Mesin Presensi Berbasis E-mail Pada SMP Assyairiyah Attahiriyah Jakarta presensi siswa, sehingga mengurangi potensi kerusakan hingga kehilangan data presensi siswa, .
Dalam implementasinya orang tua dan pihak sekolah dapat memonitoring kehadiran siswa kapan pun dan dimanapun, .
Sistem ini membantu orang tua mendapatkan informasi masuk maupun kepulangan siswa dari sekolah, .
Sistem ini memberikan data yang lebih akurat dan rapi.
Daftar Pustaka