JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
Perancangan Sistem Informasi Arus Kas pada SD Islam Terpadu Bina Insan Kamil Nurahman1.
Susan Rachmawati2 AbstractAi SD Islam Terpadu Bina Insan Kamil Depok needs an information system that can support and provide satisfactory service for the students of SD Islam Terpadu Bina Insan Kamil Depok.
Currently the existing system in the Integrated Islamic School Bina Insan Kamil Depok is still done manually, ranging from payments to storage of other data related to the process of cash receipts, cash disbursements to reporting, so as to enable errors in the recording and less accurate Reports are also made late in the search for necessary data.
A computerized system is the best solution to solve the problems that exist in this school, and with computerized system can be achieved an effective and efficient activities in supporting cash flow activities at this Therefore with a computerized system better than a system that is still manual, in order to run more effectively and efficiently and cash flow information system that is now more conducive than the previous system.
IntisariAi SD Islam Terpadu Bina Insan Kamil Depok membutuhkan sekali adanya suatu sistem informasi yang dapat menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para siswa SD Islam Terpadu Bina Insan Kamil Depok.
Saat ini sistem yang ada pada SD Islam Terpadu Bina Insan Kamil Depok ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pembayaran sampai penyimpanan datadata lainnya yang berhubungan dengan proses penerimaan kas, pengeluaran kas sampai pembuatan laporan, sehingga memungkinkan terjadi kesalahan dalam pencatatan dan kurang akuratnya laporan yang dibuat juga terlambatnya dalam pencarian data-data yang diperlukan.
sistem yang terkomputerisasi merupakan suatu solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada pada sekolah ini, serta dengan sistem komputerisasi dapat dicapai suatu kegiatan yang efektif dan efesien dalam menunjang aktifitas arus kas pada sekolah ini.
maka dari itu dengan sistem yang terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang masih manual, agar berjalan lebih efektif dan efisien serta sistem informasi arus kas yang sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan sistem yang terdahulu.
Kata KunciAi Arus Kas.
Perancangan Sistem Informasi
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi saat ini sangat pesat, mengingat segala sesuatu yang dilakukan manusia akan semakin mudah dengan adanya teknologi informasi.
Perkembangan teknologi informasi yang diminati masyarakat saat ini salah satunya adalah teknologi Jurusan Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI Jakarta.
Jln.
Margonda Raya Depok 16424 INDONESIA .
elp: 021-78893140.
fax:021-78893141.
e-mail:rahmanf.
99@gmail.
Jurusan Akuntansi.
AMK BSI Jakarta.
Jl.
Dewi Sartika No.
289 Jakarta Pusat 13630 INDONESIA .
lp: 021-8010827.
e-mail: susan.
srw@bsi.
Kemudahan teknologi komputer dengan semua kelengkapannya dapat memberikan segala informasi dengan tingkat kecepatan dan akurasi yang tinggi, sehingga pemanfaatannya semakin meluas tidak hanya dibidang teknologi informasi saja, tetapi juga dibidang ekonomi, hiburan, keamanan, bisnis, juga termasuk penggunaan dibidang pendidikan.
Kebutuhan terhadap informasi yang berkualitas juga dirasakan oleh suatu institusi pendidikan, yakni SD Islam Terpadu Bina Insan Kamil.
Sistem informasi yang sedang berjalan pada proses arus kas sekolah mencakup penerimaan dan pengeluaran kas masih secara manual mengacu pada dokumen yang masih berupa berkas atau arsip-arsip yang belum memiliki media penyimpanan yang Pencatatan dan penyimpanan data transaksi dalam bentuk arsip tersebut, menyebabkan kesulitan bagi staff tata usaha dalam pencarian data-data, terutama pada saat data atau dokumen semakin banyak sehingga sering terjadi penumpukan data proses arus kas dan mengakibatkan sulitnya pencarian data apabila sewaktu-waktu data itu Selain itu, keadaan tersebut juga menyebabkan kurang efektifnya dalam pembuatan laporan jurnal Proses pembuatan laporan memerlukan waktu yang relatif lama karena harus membuat rekapitulasi dari dokumen-dokumen Akan tetapi, meskipun kegiatan rekapitulasi dilakukan, laporan kas yang disajikan sering tidak akurat.
Karena proses arus kas pada sekolah swasta dirasa sangat penting agar kelangsungan kegiatan belajar mengajar berjalan baik dan kegiatan operasional sekolah lainnya berjalan dengan lancar, karena seluruh kegiatan yang berjalan pada sekolah didanai oleh penerimaan kas.
Dengan adanya sistem informasi diharapkan dapat membantu kegiatan tata usaha sekolah dalam pengolahan data arus kas menjadi cepat, mudah, dan akurat.
II.
KAJIAN LITERATUR
Akuntansi Siklus Akuntansi adalah tahap-tahap kegiatan mulai dari terjadinya transaksi sampai dengan penyusunan laporan keuangan sehingga siap untuk pencatatan transaksi periode .
Laporan arus kas .
tatement of cash flo ) Aumelaporkan arus kas penerimaan kas dan pengolahan kas dengan kata lain, dari mana kas berasal .
dan dari mana kas dikeluarkan .
Ay .
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan akuntansi.
Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.
Ay .
ISSN 2098-8711 | Perancangan Sistem InformasiA
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
[VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
UML
AuUML (Unified Modellimg Languag.
adalah salah satu standar bahasa yang banyak digunakan didunia industri untuk mendefinisikan requirement, membuat analis dan pemrograman berorientasi objekAy .
AuUse Case adalah rangkaian atau uraian sekelompok yang saling terkait dan membentuk sistem secara teratur yang dilakukan atau diawasi oleh sebuah aktor.
Use Case digunakan untuk membentuk tingkah laku benda dalam sebuah model serta direalisasikan oleh sebuah kolaborasi.
3 Tata Usaha dapat mengelola master data bayar :
tambah, ubah, hapus 4 Tata Usaha dapat mengelola master data perkiraan :
tambah, ubah, hapus 5 Tata Usaha dapat menambah, memproses dan mencetak transaksi kas masuk 6 Tata Usaha dapat menyimpan data kas keluar 7 Tata Usaha dapat mencetak jurnal transaksi 8 Tata Usaha dapat mencetak laporan arus kas 9 Tata Usaha dapat mencetak laporan tunggakkan Use Case Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam matematika ERD digunakan untuk pemodelan basis data relasionalAy.
Sukamto dan Shalahuddin .
METODE PENELITIAN
Dalam rangka pengumpulan data untuk memenuhi kebutuhan penulisan ini maka metode penulisan yang digunakan adalah:
Observasi Dalam metode ini penulis mendatangi sekolah SD Islam Terpadu Bina Insan Kamil Depok dan melakukan pengamatan secara langsung kepada Bagian Tata Usaha untuk mengetahui proses Arus Kas, sehingga penulis mendapatkan data dan informasi yang penulis butuhkan.
Wawancara Penulis melakukan tanyajawab secara langsung kepada staff TU .
ata usah.
yang bertugas menangani proses Arus Kas pada SD Islam Terpadu Bina Insan Kamil Depok.
Studi Pustaka Penulis melakukan peninjauan pustaka terhadap bukubuku yang berisi teori-teori sebagai referensi dalam penyelesaian penelitian ini.
IV.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
1 Use Case Diagram Tata Usaha - Login TABEL 1.
DESKRIPSI USE CASE DIAGRAM TATA USAHA - LOGIN
Use Case Name Requirements Tata Usaha Tata Usaha dapat melakukan Tata Usaha membuka halaman Tata Usaha memasukkan username dan password Tata Usaha kembali ke halaman Tata Usaha Tata Usaha melakukan login Goal Pre-Conditions Post-Conditions Failed end Conditions Primary Actors Main Flow/Basic Path Invariant Sumber : Hasil Penelitian Analisis Kebutuhan Software Analisa kebutuhan software untuk sistem informasi arus kas pada SDIT Bina Insan Kamil Depok yang telah dibahas Maka, diusulkan sistem informasi yang sudah uc Tata Usaha - Master Tambah Ubah AincludeA AincludeA Data Sisw a Hapus AincludeA Tambah Tahapan Analisis Berdasarkan pada proses sistem berjalan SDIT Bina Insan Kamil Depok.
Maka, tahap selanjutnya adalah analisa kebutuhan, berikut ini spesifikasi kebutuhan dari sistem penerimaan, pengeluaran kas dan pembuatan laporan, salah satunya adalah bagian Tata Usaha.
Tata Usaha :
1 Tata Usaha dapat melakukan Login 2 Tata Usaha dapat mengelola master data siswa :
tambah, ubah, hapus AextendA AincludeA Master AextendA Ubah Data Bayar AincludeA AincludeA Tata Usaha Hapus AextendA Data Perkiraan Tambah AincludeA AincludeA Ubah AincludeA Hapus Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
2 Use Case Diagram - Master ISSN 2098-8711 | Perancangan Sistem Informasi A JURNAL SISTEM INFORMASI STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
act Tata Usaha - Transaksi TABEL 1.
DESKRIPSI USE CASE DIAGRAM TATA USAHA
Use Case Name Requirements Goal Pre-Conditions Post-Conditions Failed end Conditions Primary Actors Main Flow / Basic Path Invariant Tata Usaha Tata Usaha A1 Ae A9 Tata Usaha dapat mengelola master data siswa, data bayar, data perkiraan, mengelola transaksi masuk dan kas keluar, mengelola laporan arus kas dan laporan tunggakkan.
Tata Usaha masuk mengakses halaman Tata Usaha melakukan login dan memasuki halaman menu utama Tata Usaha dapat membatalkan login Tata Usaha Tata Usaha dapat mengelola master data siswa, data bayar, data Tata Usaha dapat mengelola transaksi kas masuk, kas keluar dan jurnal transaksi Tata usaha dapat mengelola laporan arus kas dan tunggakkan Sistem Menu Transaksi Tampil Menu Transaksi Kas Masuk Cetak Simpan Kas Keluar Jurnal Simpan Cetak Menyimpan Data Menampilkan Data Sumber : Hasil Penelitian Gbr 4.
Activity Diagram Tata Usaha Ae Transaksi act Tata Usaha - Laporan Sumber : Hasil Penelitian Tata Usaha Sistem Menu Laporan Menampilkan menu Laporan Activity Diagram Laporan Arus Kas Laporan Tunggakkan Cetak Cetak act Tata Usaha - Master Tata Usaha Sistem Menu Master Tampil Menu Master Mencetak Laporan Data Sisw a Tambah Ubah Data Bayar Hapus Tambah Ubah Data Perkiraan Hapus Tambah Input Input Input Simpan Simpan Simpan Ubah Hapus Sumber : Hasil Penelitian Gbr 5.
Activity Diagram Tata Usaha Ae Laporan Tampilkan Data Sumber : Hasil Penelitian Gbr 3.
Activity Diagram Tata Usaha Ae Master Sumber : Hasil Penelitian Gbr 6.
Activity Diagram Tata Usaha Ae Login ISSN 2098-8711 | Perancangan Sistem InformasiA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
Entity Relationship Diagram (ERD) JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
User Interface (Tampilan Halaman Websit.
erd Entity Relationship Diagram s_bayar Berisi nm_siswa nis* Data Siswa nm_akun kd_bayar no_trans* kd_bayar* Menghasilkan no_trans* jml_bayar Kas Masuk Berisi Data Bayar Kas Keluar Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
8 Tampilan Halaman Login Administrator Mencetak no_trans* kd_akun Total s_bayar no_trans* Tanda Terima Jurnal no_jurnal no_jurnal Laporan Tunggakkan no_jurnal 1 kd_akun Sumber : Hasil Penelitian Laporan Arus Kas kd_akun Gbr.
9 Tampilan Halaman Menu Utama Menghasilkan Jurnal Detail nm_akun Data_perkiraan Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
7 Entity Relationship Diagram Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
10 Tampilan Halaman Data Siswa ISSN 2098-8711 | Perancangan Sistem Informasi A JURNAL SISTEM INFORMASI STMIK ANTAR BANGSA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
Sumber : Hasil Penelitian Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
11 Tampilan Halaman Data Bayar Gbr.
14 Tampilan Halaman Kas Keluar Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
12 Tampilan Halaman Data Perkiraan Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
15 Tampilan Halaman Jurnal Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
13 Tampilan Halaman Kas Masuk Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
16 Tampilan Halaman Laporan Arus Kas ISSN 2098-8711 | Perancangan Sistem InformasiA [VOL.
VII NO.
1 FEBRUARI 2.
JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA
Nurahman.
Lahir di Sukabumi, 9 September 1994.
Tahun 2017 Lulus Diploma Tiga AMIK BSI Jakarta.
Susan Rachmawati.
Jakarta, 19 Maret 1981.
Pendidikan S2 di Universitas Gunadarma dan bekerja sebagai Staff Akademik di AMK BSI Jakarta.
Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada SMK Perintis 1 Depok.
Implementasi Data Keuangan Dengan Zahir Accounting Pada PT.
Anugerah Analisis Sempurna.
Sumber : Hasil Penelitian Gbr.
17 Tampilan Halaman Laporan Tunggakan KESIMPULAN Kesimpulan dari penulisan ini yaitu:
Pada proses arus kas, pengolahan data maupun transaksi masih dilakukan secara manual.
Dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi, proses transaksi bisa menjadi lebih cepat dan penggunaan buku sebagai media pencatatan dapat dikurangi karena semua data yang dimiliki cukup disimpan dalam bentuk file-file pada harddisk.
Dengan adannya media penyimpanan harddisk dapat menghemat penyimpanan data.
Karena dalam komputerisasi sistem telah menggunakan teknis Selain itu dengan sistem yang terkomputerisasi pembuatan laporan arus kas semakin mudah karena untuk mengambil data dengan menggunakan kunci
UCAPAN TERIMA KASIH