Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy p-ISSN: 2620 Ae 5327 Volume 4 Nomor 1.
April 2021
e-ISSN: 2715 Ae 5501
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BERDASARKAN PEMILIHAN
PROGRAM STUDI DAN KOMPOTENSI KEAHLIAN PADA SMK
NEGERI 1LILI RIAJA KABUPATEN SOPPENG
Moh.
Ali Wardana Teknik Informatika STMIK Lamappapoleonro Soppeng e-mail : aliwardana@stmik.
Abstrak Proses penerimaan siswa baru di SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng didasarkan pada nilai Ujian Akhir Nasional (UAN) SMP/MTs ditambah tes IQ (Intelligence Quotien.
Setelah siswa diterima pada salah satu kompetensi keahlian, siswa tidak diperkenankan untuk pindah pada kompetensi keahlian lain.
Tujuan penelitian ini untuk membuat sistem informasi penerimaan siswa baru berdasarkan pemilihan program studi dan kompetensi keahlian.
Dalam pembuatan aplikasi digunakan metode pengembangan system SDLC.
Hasil dari pengembangan sistem informasi, pihak sekolah dapat mengelola data penerimaan siswanya dengan cepat dan mudah sehingga pihak calon siswa dan orang tua siswa dapat mengetahui secara cepat hasil penerimaan siswa tersebut.
Kata Kunci : Sistem Informasi.
Penerimaan Siswa.
Kompetensi Keahlian.
Abstract The process of admitting new students at SMK Negeri 1Lili Riaja.
Soppeng Regency is based on the value of the SMP / MTs National Final Examination (UAN) plus an IQ (Intelligence Quotien.
After students are accepted in one skill competency, students are not allowed to move to another skill competency.
The purpose of this study is to create a new admissions information system based on the selection of study programs and expertise competencies.
In making the application, the SDLC system development method is used.
The results of the development of information systems, the school can manage the admission data of its students quickly and easily so that prospective students and parents can quickly find out the results of student admissions.
Keywords: Information Systems.
Student Admission.
Expertise Competence.
PENDAHULUAN
Latar Belakang Pendidikan mempunyai peranan yang sangat penting dalam rangka meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM).
Output pendidikan dituntut untuk siap menghadapi perkembangan zaman sehingga pendidikan harus mempersiapkan segala sesuatunya agar peserta didik mudah beradaptasi dan terjun dalam masyarakat setelah lulus nanti.
Dengan pendidikan, diharapkan peserta didik dapat memperoleh berbagai macam kemampuan, pengetahuan, ketrampilan serta keahlian.
Jenjang pendidikan sekolah terdiri dari Pendidikan Dasar.
Pendidikan Menengah dan Pendidikan Tinggi.
Salah satu bentuk pendidikan menengah adalah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).
Menurut Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional Tahun 2003 Pasal 15 menyebutkan AuSistem Informasi Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi Dan Kompotensi Keahlian Pada Smk Negeri 1lili Riaja Kabupaten SoppengAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy p-ISSN: 2620 Ae 5327 Volume 4 Nomor 1.
April 2021 e-ISSN: 2715 Ae 5501 bahwa AuPendidikan kejuruan merupakan pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang tertentuAy.
Siswa diberi beberapa alternatif pilihan kompetensi keahlian yang dapat mewadahi bakat dan minat yang selanjutnya membentuk pribadi siswa dalam rangka persiapan memasuki dunia kerja ke depan.
Proses pemilihan kompetensi keahlian di SMK idealnya menggunakan tes bakat minat dan kemampuan.
Namun kenyataannya, pemilihan kompetensi keahlian atau jurusan di SMK banyak yang berdasarkan indeks nilai Ujian Akhir Nasional (UAN) SMP/MTs, begitu pula yang berlaku di SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng yang mengharuskan calon siswa SMK memilih program studi dan kompetensi keahlian sejak awal masuk.
Proses penerimaan siswa baru di SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng didasarkan pada nilai Ujian Akhir Nasional (UAN) SMP/MTs ditambah tes IQ (Intelligence Quotien.
Setelah siswa diterima pada salah satu kompetensi keahlian, siswa tidak diperkenankan untuk pindah pada kompetensi keahlian lain.
Orang tua yang baik tentu sangat memperhatikan pendidikan anak, termasuk dalam membantu memilih sekolah dan jurusan yang benar-benar sesuai dengan potensi yang dimiliki Dukungan orang tua lebih memantapkan siswa dalam memilih program studi dan kompetensi keahlian, selain itu siswa akan lebih termotivasi dalam belajarnya.
Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian mengenai Sistem Informasi Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi dan Kompotensi Keahlian Pada SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng adalah sebagai berikut:
Untuk Merancang Sistem Informasi Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi dan Kompotensi Keahlian Pada SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng.
Membuat sebuah Sistem Informasi Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi
dan Kompotensi Keahlian Pada SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng yang dapat memberikan hasil pemilihan program studi dan kompotensi sesuia dengan kemampuan siswa
TINJAUAN PUSTAKA
Pengertian Sistem Sistem meliputi segala bidang, serta memiliki aspek yang sangat luas dan kompleks, tidak mengherankan bila masalah sistem akhir-akhir ini banyak dipelajari dan dianalisis, apalagi dengan adanya anggapan bahwa sistem sangat bermanfaat untuk dipakai sebagai alat untuk mendeteksi suatu permasalahan, sehingga timbul apa yang dimaksud dengan pendekatan sistem, yang kini dikenal dan dianggap pelengkap bermacam- macam pendekatan lainnya.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur oleh Jerry Fizt Gerald.
Arda F.
Fizt Gerald dan Warren D Stalling.
Jr.
(Jogiyanto H.
M,1999 : .
didefinisikan dengan pengertian sebagai jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul sama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Dari berbagai defenisi tentang sistem yang telah penulis paparkan diatas dapatlah disimpulkan bahwa sistem adalah suatu keseluruhan yang terdiri atas sejumlah variabel yang saling berinteraksi.
Suatu sistem pada dasarnya adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lain maupun yang terdiri atas prosedur-prosedur yang berkaitan, yang memudahkan pelaksanaan kegiatan dari suatu organisasi yang ditujukan untuk mencapai tujuan tertentu AuSistem Informasi Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi Dan Kompotensi Keahlian Pada Smk Negeri 1lili Riaja Kabupaten SoppengAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy p-ISSN: 2620 Ae 5327 Volume 4 Nomor 1.
April 2021 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Pengertian Informasi Informasi adalah hal yang paling utama dalam pengambilan keputusan.
Jogiyanto H.
(Pengenalan Komputer, 1998 : .
informasi adalah sebagai hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
Bagi penerimaan informasi, tentu manfaatnya terutama dalam pengambilan keputusan, baik saat ini maupun dimasa Hal ini dipengaruhi oleh kualitas informasi tersebut.
Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi akurat, tepat pada waktunya dan relevan.
Akurat, berarti harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak biasa atau menyesatkan.
Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai kepenerima informasi tersebut memungkinkan terjadi gangguan .
yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
Visual Basic Bahasa program yang digunakan oleh penulis adalah Visual Basic 6.
0 atau yang biasa disingkat Visual Basic yang bekerja dalam sistem operasi Windows.
Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemprograman yang mempunyai cakupan kemampuan yang cukup luas.
Berbagai aplikasi program juga dapat dibuat dengan Visual Basic, termasuk aplikasi untuk mengolah teks, database, dan juga aplikasi lainnya.
Untuk mempermudah pemprogram dalam membuat program aplikasi.
Visual Basic juga menyediakan fasilitas pemprograman yang sangat lengkap yaitu object dan bahasa Dimana object adalah suatu komponen yang mempunyai bentuk fisik dan dapat dilihat (Visua.
Sedangkan bahasa pemprograman disebut sebagai sekumpulan teks yang mempunyai arti tertentu dan disusun dengan aturan tertentu serta untuk menjalankan tugas Visual Basic merupakan gabungan dari object dan bahasa pemprograman yang disebut juga dengan Bahasa Pemprograman Berorientasi Object atau Object Oriented Programming (OOP).
Gambar 1.
Tampilan Visual Basic Mysql MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL .
ahasa Inggris:
database management syste.
atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia.
MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis di bawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah AuSistem Informasi Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi Dan Kompotensi Keahlian Pada Smk Negeri 1lili Riaja Kabupaten SoppengAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy p-ISSN: 2620 Ae 5327 Volume 4 Nomor 1.
April 2021 e-ISSN: 2715 Ae 5501 lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.
Tidak seperti PHP atau Apache yang merupakan software yang dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh penulisnya masing-masing.
MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia yaitu MySQL AB.
MySQL AB memegang penuh hak cipta hampir atas semua kode sumbernya.
Kedua orang Swedia dan satu orang Finlandia yang mendirikan MySQL AB adalah: David Axmark.
Allan Larsson, dan Michael "Monty" Widenius .
hmad Solihin, 2.
METODE PENELITIAN
Teknik Pengumpulan Data Pada penelitian ini menggunakan beberapa teknik pengumpulan data untuk menunjang kelancaran proses penelitian, mulai kebutuhan perancangan sampai pada pengujian system, berikut teknik pengumpulan data yang digunakan :
Teknik Observasi Teknik yang dilakukan dalam pengumpulan data adalah dengan mengamati langsung sistem penerimaan siswa baru yang dilakukan saat ini.
Tujuan observasi ini untuk mendapat data dengan mengamati langsung proses-proses yang dilakukan untuk sistem penerimaan siswa.
Selain itu proses ini bertujuan untuk melihat secara langsung kendala atau masalah yang dihadapi saat ini dalam sistem penerimaan siswa.
Teknik Wawancara Wawancara adalah salah satu teknik pengumpulan data dalam penelitian dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan seputar sistem penerimaan siswa.
Adapun selaku narasumber pada wawancara tersebut adalah panitia penerimaan siswa baru mengetahui secara pasti bagaimana sistem penerimaan siswa baru ini dilakukan.
Wawancara ini bertujuan untuk mendapatkan data berdasarkan jawaban-jawaban atas pertanyaan yang berhubungan topik penelitian, yaitu sistem penerimaan siswa SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng .
Studi Pustaka Kajian kepustakaan, yaitu pengumpulan data dengan cara membaca buku-buku studi melalui literatur yang ada hubungannya dengan penelitian yang dilakukan, selain itu mengumpulkan bahan dengan cara mendownload dari internet.
Analisis Sistem Lama Demi memenuhi kebutuhan informasi Sistem Informasi Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi dan Kompotensi Keahlian Pada SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng, panitia penerimaan siswa baru di SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng hanya berdasarkan pada nilai Ujian Akhir Nasional (UAN) SMP/MTs ditambah tes IQ (Intelligence Quotien.
setelah penulis mengamati dan manganalisa terdapat masalah dalam penerimaan siswa baru di SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng dimana sistem masih kurang ideal dan maksimal karena membutuhkan waktu yang lama.
Sumber daya manusia yang banyak untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Berikut ini adalah Sistem berjalan Pada SMK Negeri 1 Lili Riaja Kabupaten Soppeng yang digambarkan dengan menggunakan dokumen flowcahrt.
AuSistem Informasi Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi Dan Kompotensi Keahlian Pada Smk Negeri 1lili Riaja Kabupaten SoppengAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy p-ISSN: 2620 Ae 5327 Volume 4 Nomor 1.
April 2021 e-ISSN: 2715 Ae 5501 Calon Siswa Panitia Penerimaan Data Calon Kepala Sekolah Data Calon Data Nilai UAN Data Program Studi Data Nilai UAN Laporan Penerimaan Siswa Baru Verifikasi Nilai Valid ? Mencatat Data Penerimaan Siswa Baru Laporan Penerimaan Siswa Baru Laporan Penerimaan Siswa Baru Gambar 2.
Alur Sistem Lama Rancangan Sistem Baru Langkah-langkah yang dilakukan pada perancangan sistem ini adalah membuat usulan pemecahan masalah secara logikal dan usulan-usulan lainya.
Alat bantu yang digunakan adalah Data Flow Diagram (DFD).
DFD adalah gambaran aliran data yang mengalir pada sebuah sistem informasi yang diusulkan.
Berikut ini adalah usulan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi dan Kompotensi Keahlian Pada SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng yang digambarkan dengan menggunakan dokumen flowcahrt:
Calon Siswa Panitia Penerimaan Data Calon Kepala Sekolah Data Calon Data Nilai UAN Data Program Studi Data Nilai UAN Laporan Penerimaan Siswa Baru Verifikasi Nilai Valid ? Input Data Penerimaan Siswa Baru Database Laporan Penerimaan Siswa Baru Laporan Penerimaan Siswa Baru Gambar 3.
Diagram Sistem Baru AuSistem Informasi Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi Dan Kompotensi Keahlian Pada Smk Negeri 1lili Riaja Kabupaten SoppengAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy p-ISSN: 2620 Ae 5327 Volume 4 Nomor 1.
April 2021
e-ISSN: 2715 Ae 5501
HASIL PENELITIAN
Implementasi Program Software pengolahan data Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi dan Kompotensi Keahlian Pada SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6 dan software database mysql:
Form Utama Gambar 4.
Form Utama .
Form Pengelolaan Data Siswa Gambar 5.
Form Pengelolaan Data Siswa .
Form Pengelolaan Data Jurusan Gambar 6.
Form Pengelolaan Data Jurusan AuSistem Informasi Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi Dan Kompotensi Keahlian Pada Smk Negeri 1lili Riaja Kabupaten SoppengAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy p-ISSN: 2620 Ae 5327 Volume 4 Nomor 1.
April 2021 e-ISSN: 2715 Ae 5501 .
Laporan Penerimaan Siswa Baru Gambar 7.
Tampilan Laporan Penerimaan Siswa Pengujian Sistem Pengujian menyajikan anomali yang menarik bagi perekayasa perangkat lunak.
Pada proses perangkat lunak, perekayasa pertama-tama berusaha membangun perangkat lunak dari konsep abstrak ke implementasi yang dapat dilihat, baru kemudian dilakukan pengujian.
Metode pengujian yang dilakukan yakni pengujian black-box.
Pengujian Form Login Tabel 1.
Pengujian Pengaturan Akun Email Data masuk Yang diharapkan Kesimpulan Login Login tidak bisa masuk Login gagal ketika user name atau password salah.
Screen Shoot Pengujian Data Penerimaan Siswa Baru Tabel 2.
Pengujian Penerimaan Siswa Baru Data masuk Yang diharapkan Kesimpulan Simpan Data Tidak tersimpan ketika belum ada data Data belum diisi AuSistem Informasi Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi Dan Kompotensi Keahlian Pada Smk Negeri 1lili Riaja Kabupaten SoppengAy Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika AuJISTIAy p-ISSN: 2620 Ae 5327 Volume 4 Nomor 1.
April 2021
e-ISSN: 2715 Ae 5501
Screen Shoot
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan tentang Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi dan Kompotensi Keahlian Pada SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
Merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi dan Kompotensi Keahlian Pada SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng agar pemilihan keahlian betul-betul sesuai dengan kemampuan siswa.
Dengan diimplementasikannya Aplikasi Penerimaan Siswa Berdasarkan Pemilihan Program Studi dan Kompotensi Keahlian Pada SMK Negeri 1Lili Riaja Kabupaten Soppeng berbasis komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual basic 6.
0, pengolahan data yang cepat dan akurat dapat tercapai.
DAFTAR PUSTAKA