Vol.
No.
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAGEMEN KEPEGAWAIAN
(SIMPEG) BERBASIS WEB
(STUDI KASUS: RSOJ ROYAL PERTAMINA BIRINGKANAYA)
Isal Welgi Patiung.
,Marsellus O.
Kadang.
Wendyanto Panggalo.
Mahasiswa Prog.
Studi Teknik Informatika UKI-Paulus, email : taralondong16@gmail.
Dosen STMIK Dipanegara Makassar, email : Mkadang2000@gmail.
Dosen UKI-Paulus Makassar, email : panggalowendyanto@ukipaulus.
ABSTRACT
Pertamina Royal Biringkanaya Hospital.
Makassar City.
South Sulawesi Province is the only leading hospital that provides health services in the fields of neurology, heart, blood vessels and the nervous system.
The increasing complexity of administrative tasks in managing employee data in daily operations, hospitals need accurate and fast information regarding employee data such as work history.
The purpose of this study is to design a Personnel application at RSOJ Royal Biringkanaya where there are two main things, namely proposed changes to employee status and proposed changes to employee promotions and there are four actors with various levels of users who have differences.
This application was tested using the white-box method with the same V(G).
IP, and R results of 81, thus it can be concluded that the RSOJ Biringkanaya Employee Management application program as a whole is free from programming errors.
Keywords: RSOJ Biringkanaya.
Employees.
Web.
White-Box Paulus Informatics Journal Vol.
No.
ABSTRAK
Rumah Sakit Pertamina Royal Biringkanaya.
Kota Makassar Provinsi Sulawesi Selatan merupakan satu-satunya Rumah sakit unggulan yang memberikan pelayanan kesehatan pada bidang neurologi, jantung, pembuluh darah serta sistem persyarafan.
Semakin kompleksnya tugas-tugas administratif dalam mengelolah data pegawai dalam operasional sehari hari, rumah sakit membutuhkan informasi yang akurat dan cepat terkait dengan data pegawai seperti riwayat kerja.
Tujuan dari penelitian ini adalah merancang aplikasi Kepegawaian pada RSOJ Royal Biringkanaya dimana terdapat dua hal pokok yaitu usulan perubahan status pegawai dan usulan perubahan kenaikan golongan bagi pegawai serta terdapat empat aktor dengan berbagai level pengguna yang berbeda-beda fungsinya.
Pada aplikasi ini diuji menggunakan metode white-box dengan hasil V(G).
IP, dan R yang sama yaitu 81, dengan demikian maka dapat disimpulkan bahwa program aplikasi Management Pegawai RSOJ Biringkanaya secara keseluruhan telah bebas dari kesalahan pemrograman.
Kata Kunci : RSOJ Biringkanaya.
Pegawai.
Web.
White-Box
PENDAHULUAN
Untuk mengoptimalkan kinerja suatu organisasi atau instansi pemerintahan dibutuhkan produktivitas.
Produktivitas penting sebagai ukuran keberhasilan pengoptimalisasian sumberdaya suatu organisasi atau instansi.
Pemerintahan selalu berusaha untuk menciptakan pelayanan dengan kinerja yang baik, efisien, dan efektif.
Hal ini telah tercantum dalam Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2003 tentang Kebijakan Nasional Bidang Kepegawaian pemerintah daerah sudah harus menerapkan proses pengelolaan data berbasis komputer.
Pemerintahan mengoptimalkan kualitas pelayanan salah satunya pelayanan di bidang kepegawaian.
Pada bidang kepegawaian meliputi perencanaan, penganggaran pengadaan, mutasi, pensiun, pengelolaan Daftar Urutan Kepegawaian (DUK), kenaikan pangkat atau golongan, serta kenaikan gaji.
Paulus Informatics Journal Rumah Sakit Pertamina Royal Biringkanaya.
Kota Makassar Provinsi Sulawesi Selatan merupakan satu-satunya Rumah sakit unggulan yang memberikan neurologi, jantung, pembuluh darah serta sistem persyarafan.
Rumah sakit ini yang disiapkan menjadi pusat rujukan pelayanan kesehatan khusus otak dan jantung di Indonesia Timur.
Jumlah pegawai yang berkerja terbilang banyak .
Oran.
pada Tahun 2022, tiap pegawai memiliki uraian tugas yang berbeda-beda dari setiap sub Dalam proses adminstrasi pendataan untuk setiap prosesnya.
Semakin tugas-tugas administratif dalam mengelolah data pegawai dalam operasional sehari hari, rumah sakit membutuhkan informasi yang akurat dan cepat terkait dengan data Manajamen memerlukan perhatian agar pengelolaan Vol.
No.
data dan informasi kepegawaian dapat diarsipkan dan diorganisir dengan baik.
Penggunaan sistem informasi ini membawa menghasilkan informasi dengan waktu Berdasarkan penjelasan yang diuraikan dari latar belakang, maka penelitian ini diangkat dengan judul AuPerancangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) pada AuRSOJ Royal Pertamina BiringkanayaAy II.
TINJAUAN PUSTAKA
Kepegawaian Karyawan atau pegawai merupakan salah satu faktor penting bagi perusahaan dalam mencapai tujuannya.
Karena dengan adanya karyawan semua tugas maupun pekerjaan kantor dapat terselesaikan.
Kepegawaian merupakPan kekayaan utama keikutsertaan mereka, aktivitas tidak akan Karyawan berperan aktif dalam menetapkan rencana, sistem, proses, dan tujuan yang ingin dicapai (Apriandy,dkk ).
Menurut Hasibuan .
karyawan adalah penjual jasa .
ikiran dan tenagany.
dan mendapat kompensasi yang besarnya telah ditetapkan terlebih dahulu.
Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Wati menjelaskan bahwa karyawan merupakan orang yang bekerja pada suatu lembaga .
antor, perusahaa.
dengan mendapat gaji .
Dengan disimpulkan karyawan adalah orang yang bekerja pada suatu lembaga dan mendapatkan imbalan kerja sesuai dengan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) Paulus Informatics Journal sebuah program yang memanfaatkan teknologi yang dapat mempercepat proses pengolahan data kepegawaian sehingga dapat menunjang kelancaran administrasi (Karman, 2.
Secara umum Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian dengan tujuan:
Mewujudkan suatu Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian terintegrasi dalam satu jaringan komputer, yang mampu menghasilkan informasi yang bermutu sehingga berdampak pada efektivitas organisasi.
Mewujudkan pengelolaan manajemen kepegawaian yang efisien, efektif, terintegrasi dan akuntabel.
Mewujudkan pelayanan administrasi kepegawaian yang cepat, mudah dan (Karman, 2.
Hasil yang diharapkan dari Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian antara Tertatanya data pegawai untuk merencanakan penyebaran pegawai, dan merencanakan pelatihan pegawai di masa yang akan datang.
Kelancaran manajemen kepegawaian agar pegawai mendapat hak serta melaksanakan kewajibannya dengan baik.
Kemudahan pekerjaan di bidang kepegawaian dalam membuat laporan.
Terciptanya pelaksanaan tugas yang lebih efektif dan efisien.
Terwujudnya tertib administrasi dan tertib pengarsipan guna mendukung pelaksanaan tugas-tugas administrasi Terbinanya tenaga-tenaga teknologi informasi mutakhir dalam melaksanakan tugas-tugas administrasi Vol.
No.
(Karman, 2.
METODE PENELITIAN
Lokasi dan Tempat Penelitian Penelitian ini akan dilaksanakan selama A 3 bulan mulai bulan Maret 2023 sampai dengan Mei 2023 di RSOJ Pertamina Biringkanaya.
Jenis Penelitian Dalam penelitian ini, jenis-jenis penelitan yang dilakukan adalah sebagai Penelitian pustaka, yaitu penelitian yang dilakukan dengan mencari dan referensi, jurnal-jurnal, artikel di internet mengenai definisi dan konsep yang berhubungan dengan penelitian sekaligus sebagai petunjuk untuk langkah selanjutnya.
Penelitian Lapangan (Field Researc.
, yang dimana penelitian ini pengambilan data secara langsung ke lokasi penelitian.
Teknik Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan peneliti adalah sebagai Wawancara untuk mengumpulkan data yang berkaitan dengan potensi masalah penggunaan untuk menyelesaikan Wawancara yang dilakukan secara langsung kepada Kepala Bagian Kepegawaian RSOJ Pertamina Biringkanaya.
Teknik observasi yaitu informasi yang diperoleh dengan pengamatan secara langsung pada lokasi penelitian.
Studi pustaka yaitu membaca bukubuku referensi, jurnal-jurnal, artikel di internet untuk mengetahui secara Paulus Informatics Journal teoritis permasalahan yang dihadapi.
Alat dan Bahan Penelitian Alat Penelitian Alat yang akan digunakan dalam penelitian ini berupa software dan hardware yang mendukung yaitu:
Satu .
unit laptop dengan Processor: 2.
5 GHz Memory: 4 GB Disk space: 6.
0 GB.
Display:
resolution with True Color.
Perangkat Lunak, terdiri dari:
Bahasa pemograman PHP versi 13 dan MySQL versi 5.
Xampp Control Panel V 3.
Java csript Microsoft Office Word 2019 Bahan Penelitian Dalam penelitian ini dibutuhkan beberapa bahan untuk merancang aplikasi sistem manajemen kepegawaian yaitu Data pegawai yang didapatkan dengan observasi langsung ke lokasi penelitian di RSOJ Pertamina Biringkanaya Kota Makassar.
IV.
PERANCANGAN SISTEM
Analisis Kebutuhan Fungsional Analisis kebutuhan fungsional dimaksudkan untuk mendeskripsikan kebutuhan pada level Admin.
Pegawai .
edis/non medi.
SDM, dan Direktur dari Aplikasi Management Kepegawaian RSOJ Royal Pertamina Biringkanaya Makassar.
Kebutuhan fungsionel dalam sistem yang dirancang adalah sebagai berikut :
Admin dapat melakukan input data pegawai, input data status/jenis pegawai, input data golongan, input data departemen/bagian, input data Vol.
No.
jabatan, input data strata pendidikan dan validasi data pegawai dan Pegawai dapat melakukan update profile pegawai dan input data SDM dapat melakukan penempatan bagian/departemen dari pegawai perubahan status/jenis pegawai Direktur dapat melakukan validasi .
ersetujuan/menola.
pengajuan dari SDM.
Rancangan Sistem Rancangan Use Case Diagram Berdasarkan analisis fungsional yang dijelaskan, maka dapat dirancang use case diagram sistem berbasis web.
Adapun rancangan use case sistem managemen kepegawaian RSOJ Royal Pertamina Biringkanaya Makassar adalah sebagai Aktor admin adalah aktor yang bertugas sebagai admin dalam sistem yang dirancang.
Gambar 4.
Use case diagram admin Rancangan use case diagram admin menggambarkan aktivitas yang dapat dilakukan oleh admin dalam sistem Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Simpe.
Berbasis Web (Studi Kasus Rsoj Royal Pertamina Biringkanay.
Rancangan Use Case Diagram Aktor Pegawai Aktor distributor adalah aktor yang ditujukan kepada pegawai untuk mengisi data diri (Profi.
dan tugas.
Paulus Informatics Journal Vol.
No.
Rancangan use case diagram SDM menggambarkan aktivitas yang dapat dilakukan oleh SDM dalam sistem Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Simpe.
Berbasis Web (Studi Kasus Rsoj Royal Pertamina Biringkanay.
Rancangan Use Case Diagram Aktor Direktur Aktor SDM adalah aktor yang bertugas sebagai Direktur dalam sistem yang dirancang.
Gambar 4.
Use case diagram pegawai Rancangan use case diagram pegawai menggambarkan aktivitas yang dapat dilakukan oleh pegawai dalam sistem Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Simpe.
Berbasis Web (Studi Kasus Rsoj Royal Pertamina Biringkanay.
Rancangan Use Case Diagram Aktor
SDM
Aktor SDM adalah aktor yang bertugas sebagai SDM dalam sistem yang dirancang.
Gambar 4.
Use case diagram SDM Paulus Informatics Journal Gambar 4.
Use case diagram direktur Rancangan use case diagram Direktur menggambarkan aktivitas yang dapat dilakukan oleh Direktur dalam sistem Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Simpe.
Berbasis Web (Studi Kasus Rsoj Royal Pertamina Biringkanay.
PENGUJIAN SISTEM
Pengujian Perangkat Lunak Dalam menilai apakah sebuah sistem yang telah dibangun berhasil atau tidak, maka sebuah aplikasi seharusnya dilakukan pengujian sebuah sistem.
Pengujian merupakan hal yang terpenting dimana Vol.
No.
bertujuan untuk menemukan kesalahankesalahan pada sistem dan memastikan sistem yang dibangun telah sesuai dengan apa yang direncanakan sebelumnya serta menjamin kualitas dari perangkat lunak.
Dalam pengujian aplikasi ini pengujian dengan metode White-Box dimana merupakan salah satu metode pengujian yang menggunakan struktur sebanyakbanyaknya dengan asumsi setiap aplikasi yang dirancang pasti mempunyai kesalahan sehingga dapat diketahui mutu dan kualitas sebuah aplikasi atau sistem.
Berdasarkan pengujian terhadap perangkat lunak sistem kepegawaian pada RSOJ Royal Pertamina , didapatkan hasil pengujjian sebagai berikut:
No.
Tabel 5.
Hasil Pengujian Perangkat Lunak No.
Flowgraph
V(G) IP R
Pengujian V(G) IP .
Pengujian flowgraph form pegawai .
Pengujian flowgraph form .
Pengujian flowgraph form golongan .
Pengujian flowgraph form jabatan .
Pengujian flowgraph form bagian .
Pengujian flowgraph form profile .
Pengujian flowgraph form formal .
Pengujian flowgraph form pendidikan nonformal .
Pengujian flowgraph form bahasa asing .
Pengujian flowgraph form Pengujian flowgraph form utama admin Pengujian flowgraph form utama pegawai Pengujian flowgraph form utama SDM Pengujian flowgraph form utama Direktur Pengujian flowgraph form Flowgraph Paulus Informatics Journal Vol.
No.
No.
Flowgraph
V(G) IP
Pengujian flowgraph form
pegawai (SDM) Pengujian flowgraph form
validasi sertifikat
(SDM)
Pengujian Flowgraph Form Pengajuan Perubahan Status Pengujian flowgraph form Golongan (SDM) Pengujian flowgraph form validate usulan (Direktu.
Pengujian flowgraph form validate usulan Perubahan status (Direktu.
Total VI.
PENUTUP
Kesimpulan Berdasarkan hasil pembahasan yang telah diuraikan maka dapat diambil suatu kesimpulan sebagai berikut :
Paulus Informatics Journal Perancangan aplikasi Kepegawaian pada RSOJ Royal Biringkanaya yang nantinya digunakan pada lokasi penelitian adalah:
Terdapat dua hal pokok yaitu usulan perubahan status pegawai dan golongan bagi pegawai Terdapat empat aktor dengan sebagai level pengguna yang berbeda-beda fungsinya Pada pengujian aplikasi atau sistem menggunakan white box testing dengan jumlah hasil pengujian 22 form dengan hasil V(G).
IP, dan R yang sama yaitu 81, sehingga sistem yang didesain telah terbebas dari kesalahan logika Saran Berdasarkan kesimpulan tersebut di atas, maka penulis memberikan saran yang dapat dijadikan pertimbangan atau masukan pada RSOJ Royal Biringkanaya Makassar adalah sebagai berikut:
Adanya integrasi terhadap sistem kehadiran dengan sistem kepegawaian.
Menambah pembayaran website tersebut, agar tidak terjadi pencurian data dan disalah gunakan oleh pihak-pihak yang tidak Untuk mencegah rusaknya atau hilangnya data-data dalam file, sebaiknya di lakukan back-up data secara berkala.
Pengelolaan data termasuk pengajuan kenaikan golongan dan perubahan status dapat memberikan informasi kepada SDM untuk mengingatkan akan pengusulan terhadap dua hal di Vol.
No.
DAFTAR PUSTAKA