Jurnal TEKNOKOMPAK.
Vol.
No.
1, 2019, 1-6.
ISSN 1412-9663 .
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGELUARAN OPERASIONAL
PERUSAHAAN (STUDY KASUS : PT SARI SEGAR HUSADA)
Dedi Darwis.
Ferina Dwi Apriyanti.
Erliyan Redi Susanto.
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
UniversitasTeknokrat Indonesia Jl.
ZA Pagaralam.
No 9-11.
Labuhanratu,Bandarlampung Email : darwisdedi@teknokrat.
, ferinadwiapriyanti@gmail.
, redyers@gmail.
yaitu fungsi- fungsi yang terkait, dokumen dan catatan Abstrak PT Sari Segar Husada adalah perusahaan yang bergerak yang digunakan serta Sistem Pengendalian Itern yang dalam bidang produksi natadecoco, minyak, dan tepung mengatur kegiatan Pengeluaran Kas.
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas yang diterapkan oleh perusahaan tidak Pada saat ini pengolahan data pengularan dapat berjalan dengan baik apabila tidak diimbangi dengan secara Sistem Pengendalian Intern yang baik pula.
Pengendalian terkomputerisasi yaitu kedalam spreadsheet.
Terdapat Intern dalam suatu perusahaan meliputi struktur organisasi kendala yaitu pembuatan file baru setiap bulannya, yang yang memerlukan pemisahan tanggung jawab, sistem akhirnya menyulitkan dalam pencarian data, dan tidak otorisasi, praktik yang sehat, serta karyawan yang adanya tempat penyimpanan data yang lebih efisien memiliki kemampuan dibidangnya.
Sistem Pengendalian Intern dimaksudkan untuk menghindari tindakan sehingga mengakibatkan rentan kehilangan data kecurangan yang dilakukan oleh karyawan.
PT Sari Segar dikarenakan terserang virus, tidak ada informasi jika Husada adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang terjadi kesalahan dalam penginputan, tidak ada laporan produksi natadecoco, minyak, dan tepung terigu.
Dalam Untuk mengatasi masalah yang berhubungan proses pengolahan data oprasional perusahaan sistem dengan pengolahan data pengeluaran oprasional Fluctuation yang mana kas tidak selalu tetap perusahaan.
Maka dibutuhkan suatu sitem informasi dipertahankan jumlahnya untuk membiayai kegiatan akuntasi pengeluaran oprasional perusahaan.
Dengan oprasional perusahaan sehari-hari seperti pembelian ATK, pembayaran listik, telpon, dan air, pembayaran makan adanya sistem informasi akuntansi pengeluaran karyawan, pembelian bahan bakar kendaraan kantor.
Pada operasional perusahaan akan dapat mengolah data saat ini pengolahan data pengularan oprasional pengeluaran biaya oprasional perusahaan dengan baik perusahaantelah dilakukan secara terkomputerisasi yaitu dan dapat memberikan informasi yang dibutuhkan dimulai dari karyawan yang melakukan pengeluaran oprasional dan memberikan bukti pembelian pada bagian perusahaan mengenai pengeluaran operasional.
Kata kunci : Operasional.
Kas Kecil.
Sistem Informaasi administrasi dan dilakukan perekapan kedalam aplikasi spreadsheet yang dicetak laporan pengeluaran oprasional.
Akuntansi Terdapat kendala yaitu pembuatan file baru setiap bulannya, yang akhirnya menyulitkan dalam pencarian Pendahuluan data, dan tidak adanya tempat penyimpanan data yang 1 Latar Belakang lebih efisien sehingga mengakibatkan rentan kehilangan Sejalan dengan pesatnya kemajuan perekonomian, semakin data dikarenakan terserang virus, tidak ada informasi jika banyak pula muncul perusahaan-perusahaan baru baik terjadi kesalahan dalam penginputan, tidak ada laporan milik pemerintah maupun swasta dengan skala kecil atau perpriode.
Biaya yang dikelola dalam pengeluaran Sebuah perusahaan yang beroperasi dengan cara oprasional adalah biaya oprasional kantor seperti menjual produk baik barang atau jasakepada para pembelian ATK, pembayaran rekening listrik, pembelian pelanggan dengan tujuan memaksimalisasi laba.
Informasi bensin karyawan, dan lain-lain.
yang dihasilkan oleh perusahaan diharapkan dapat Uuntuk mengatasi masalah yang berhubungan dengan dijadikan sebagai salah satu bahan pertimbangan untuk pengolahan data pengeluaran oprasional perusahaan.
Maka pihak-pihak yang dibutuhkan suatu sitem informasi akuntasi pengeluaran Sehingga untuk mempertahankaneksistensi oprasional perusahaan sehingga dapat mengolah data perusahaan ditengah persaingan yang ada tergantung pada pengeluaran biaya oprasional perusahaan dengan baik dan dananalisis-analisisnya, yang dapat memberikan informasi yang dibutuhkan perusahaan terangkum dalam sistem informasi akuntansi (Winarni, mengenai pengeluaran oprasional.
Darwis dan Yusiana, 2.
Salah satu sistem akuntansi yang ada dan harus digunakan 1.
2 Tinjauan Pustaka oleh perusahaan adalah Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas 1 Penelitian Terkait (Darwis, 2.
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Meneliti Pengembangan Sistem merupakan suatu kesatuan unsur- unsur Sistem Akuntansi Pencatatan Pengeluaran Dana Kas Kecil Metode Pengeluaran Kas yang saling bekerjasama diantaranya Imprest Fund System Berbasis Komputer Di Jurnal TEKNOKOMPAK.
Vol.
No.
1, 2019, 1-6.
ISSN 1412-9663 .
STMIK CIC Cirebon.
Sistem pencatatan Dari permasalahan tersebut memunculkan suatu pengeluaran kas kecil yang digunakan belum gagasan untuk membuat suatu aplikasi berbasis menggunakan program aplikasi terkomputerisasi web yang dapat mengontrol pengeluaran kas dan metode yang digunakan adalah fluctuating berdasarkan anggaran yang telah ditentukan fund system yang dalam pelaksanaannya (Novianto, 2.
seringkali terjadi pengeluaran yang tidak Meneliti tentang Sistem Informasi Akuntansi Sehingga dibuatkan aplikasi dengan Pengeluaran Kas Dan Pengendalian Intern menggunakan bahasa pemrograman serta Pengeluaran Kas Studi Deskriptif Pada UKM di menggunakan metode sistem dana tetap atau Kota Bandung.
Mengidentifikasi permasalahan imprest fund system sehingga pengeluaran kas kecil dapat lebih terkontrol (Amroni, 2.
pengeluaran kas dan pengendalian internal Meneliti tentang Penerapan Sistem Manajemen pengeluaran kas dengan tujuan untuk mengetahui Operasional Pelayanan Pemesanan Menu Makanan Dengan Waiting Line Method.
Masalah pengeluaran kas dan pengendalian internal yang terjadi yaitu antrian yang panjang dalam pengeluaran kas pada UKM Jawa Barat.
Metode memesan makanan.
Oleh karena itu untuk penelitian yang digunakan adalah penelitian mempercepat proses pemesanan makanan Data yang digunakan adalah data dibutuhkan suatu aplikasi yang baru untuk dapat Pengambilan sampel pada bagian kelemahan-kelemahan keuangan di salah satu UKM produsen makanan informasi yang ada, yaitu program aplikasi Sistem Kota Bandung.
Teknik pengumpulan data pemesanan menu makanan yang terkomputerisasi dilakukan dengan cara menyebarkan kuesioner agar pelayanan dapat diberikan lebih cepat, tepat dan wawancara.
Dapat disimplkan bahwa sistem dan aktual sehingga mencapai hasil yang informasi akuntansi pengeluaran kas dan diharapkan (Ramanda, 2.
pengendalian internal pengeluaran kas pada Meneliti tentang Sistem Informasi Pembayaran UKM di Kota Bandung secara umum dapat Biaya Operasional Sekolah Siswa Pada AuBank dikatakan telah memadai (Feriyanto, 2.
Mini Arta PrimaAy Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 2 Pacitan.
Dalam pencatatan transaksi 1.
Definisi Sistem Informasi Akuntansi sering terjadi kesalahan karena sistem yang Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan atau dipergunakan masih mempergunakan beberapa grup dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik phisik buku besar pembantu serta komputerisasi secara atau non phisik yang saling berhubungan satu sama lain Pengembangan manajemen dan bekerja sama secara harmonis untuk mengolah data administrasi yang lebih efisien memang perlu transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan dipikirkan dalam pembuatan Sistem Informasi ini, menjadi informasi keuangan (Sutanto, 2.
sehingga dengan alur yang sesuai kaidah penyusunan, akan mempermudah dalam 1.
Difinisi Pengeluaran Oprasional melakukan perancangan sistem informasi yang Pengeluaran Operasional dapat memiliki daya guna sesuai yang diharapkan pengeluaran dana kas yang dipakai untuk membayar (Novita Sari, 2.
pengeluaran yang niainya relatif kecil (Horngen, 2.
Meneliti tentang Analisis Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT.
BPR PMU.
Model Pengembangan Extreme Programming yang terjapimpinan perusahaan dapat langsung Extreme Programming (XP) adalah metodologi tidak mengawasi kegiatan perusahaan, dalam pengembangan perangkat lunak yang ditujukan untuk pemeliharaan Jaringan Internet harus diutamakan meningkatkan kualitas perangkat lunak dan tanggap karena masalah yang sering timbul dan terhadap Jenis menghambat kegiatan transaksi yaitu dari pengembangan perangkat lunak semacam ini dimaksudkan jaringan internet dan Human eror dalam untuk meningkatkan produktivitas dan memperkenalkan penginputan jurnal.
Hasil penelitian yaitu Unsur pos pemeriksaan di mana persyaratan pelanggan baru pengendalian Intern pada Sistem Akuntansi dapat diadopsi (Presman, 2.
Pengeluaran Kas sudah sesuai yaitu meliputi Tahapan-tahapan dari Extreme Programming organisasi, sistem otorisasi dan prosedur terdiri dari planning seperti memahami kriteria pengguna pencatatan serta praktik yang sehat (Kismiyanti, dan perencanaan pengembangan, designing seperti perancangan prototype dan tampilan, coding termasuk Meneliti tentang Aplikasi Sistem Pengeluaran pengintegrasian, dan yang terakhir adalah testing.
UnsurKas Pada Pt Ithaca Resources.
Kegiatan unsur lain dari Extreme Programming meliputi paired pengajuan uang muka pun masih dilakukan secara programming pada tahapan coding, unit testing pada manual, oleh sebab itu perlu adanya suatu aplikasi semua kode, penghindaran pemrograman fitur kecuali sistem yang dapat meminimalisir masalah- benar-benar diperlukan, struktur manajemen yang datar, masalah pengeluaran kas supaya dapat menunjang kode yang sederhana dan jelas, dan seringnya terjadi keberhasilan dan kelancaran proses pekerjaan.
komunikasi antara programmer dan pelanggan ketika Jurnal TEKNOKOMPAK.
Vol.
No.
1, 2019, 1-6.
ISSN 1412-9663 .
terjadi perubahan kebutuhan pelanggan seiring berlalunya waktu berlalu.
Model Extreme Programming dapat dilihat Dalam tahapan ini dibagi menjadi 5 tahap, yaitu :
pada Gambar 1.
Tahap 1: Studi Literatur dan Identifikasi Pada tahap ini dilakukan kajian literatur dari jurnal, buku dan arsip.
Dilanjutkan dengan observasi dan wawancara, lalu dilakukan identifikasi terhadap objek penelitian dengan penelitianpendahuluan, definisi masalah dan lingkup penelitian.
Tahap 2: Landasan Teori Mengumpulkan literature berdasarkan judul, dan metode yang ingin digunakan pada penelitian.
Tahap 3: Metodologi Penelitian Tahapan ini melakukan pemodelan atau desain yang terdiri dari desain konseptual, desain logika, dan desain fisik.
Tahap 4: Implementasi Sistem Tahapan ini adalah melakukan implementasi sistem yang ingin dilakukan dan pengujian pada aplikasi menggunakan Black Box.
Tahap 5: Penutup Berisi kesimpulan dan saran terhadap sistem informasi akuntansi pengeluaran oprasional pada PT Sari Segar Husada Gambar 1.
Sistem Model Extreme Programming Desain Sistem Pembahasan Desain atau perancangan dalam pembangunan Kerangka Penelitian perangkat lunak merupakan upaya untuk mengkonstruksi Kerangka penelitian adalah suatu rancangan alur sebuah sistem yang memberikan kepuasan akan spesifikasi sebuah penelitian yang terstruktur disampaikan melalui kebutuhan fungsional, memenuhi target dan memenuhi gambar yang berurutan sesuai dengan tahapan apa saja kebutuhan.
Dan pada tahap desain menggunakanUnified yang akan dilakukan dalam melakukan suatu penelitian.
Modeling Language (UML) adalah salah satu standar Berikut gambar kerangka penelitian, dilihat pada Gambar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek.
Berikut gambaran perancangan sistem yang diusulkan menggunakan UMLdapat dlihat pada Gambar 3.
Gambar 2.
Kerangka Penelitian Jurnal TEKNOKOMPAK.
Vol.
No.
1, 2019, 1-6.
ISSN 1412-9663 .
Cetak Jurnak Admin Staff Keuangan Cetak Besar Admin Staff Keuangan Buku tanggal yang akan dicetak Dapat jurnal dengan tanggal yang akan dicetak Dapat mencetak buku besar dengan tanggal yang akan dicetak Implementasi Sistem Form BOP Gambar 3.
Usecase Diagram Deskripsi pendefinisianuse casedan aktor pada perancangan sistem informasi akuntansi pengeluaran operasional perusahaan.
Tabel 1.
Analisis Use Casedan Aktor Usecase Aktor Deskripsi Login Admin Dapat Staff Keuangan login dengan username dan Mengelola Admin Dapat Jenis BOP data jenis BOP Menegelola Admin Dapat Kas Masuk data kas masuk yang didapat Mengelola Admin Dapat Pengeluaran Staff Keuangan Kas data kas masuk Cetak Laporan 1.
Admin Dapat Pengeluaran Staff Keuangan Gambar 4.
Form BOP Pada FormBOP terdapat Field-Field yang harus diisi sesuai dengan ketentuan masing-masing dan tomboltombol yang mempunyai fungsi yang berbeda yaitu :
Tombol Baru digunakan jika ingin memasukan data Simpan digunakan untuk menyimpan Field-Field yang telah diisi kedalam database.
Edit digunakan untuk merubah data yang ada di dalam Hapus digunakan untuk menghapus data yang ada di Batal digunakan untuk membatalkan penyimpanan.
Close digunakan untuk mengakhiri peng-input-an.
Jurnal TEKNOKOMPAK.
Vol.
No.
1, 2019, 1-6.
ISSN 1412-9663 .
Form Pengeluaran Kas Keluar Pengujian Sistem Tahap implementasi sistem dengan menjalankan aplikasi dan melihat apakah ada kesalahan atau tidak, kemudian dilakukan pengujian ISO 9126 yang memiliki enamkarakteristik yaitu Fungsionality.
Reliability.
Ussability.
Efficiency,Portability.
Maintannability.
Pada penelitian ini hanya menggunakan duakarakteristik Hasil Keseluruhan Pengujian ISO 9126 Hasil pengujian ISO 9126 secara keseluruhan pada aplikasisistem informasi akuntansi pengeluaran biaya oprasional pada PT Sari Segar Husada dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2.
Hasil Keseluruhan ISO 9126 Gambar 5.
Form Pengeluaran Kas Keluar Pada FormKas Keluar terdapat Field-Fieldyang harus diisi Aspek
Skor
Skor Ideal % Skor Kriteria
Aktual
Aktual
sesuai dengan ketentuan masing-masing dan tombolFungctionality 230
90,20%
Baik tombol yang mempunyai fungsi yang berbeda yaitu :
Usability 79,33% Baik Simpan digunakan untuk menyimpan Field-Field
Total
86, 17&
Baik yang telah diisi kedalam database.
Hasil pengujian ISO 9126 yang telah dilakukan Ubah digunakan untuk merubah data yang ada di dengan melibatkan 3 Responden bahwa kesimpulan dalam database.
kualitas kelayakan perangkat lunak yang dihasilkan Hapus digunakan untuk menghapus data yang ada memiliki persentase keberhasilan dengan total rata-rata di database.
86,17%.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa nilai Batal digunakan untuk membatalkan penyimpanan.
persentase yang diperoleh menunjukkan kualitas perangkat lunak secara keseluruhan mempunyai skala AuBaikAydan Laporan Kas Kecil dinilai layak untuk diterapkan pada PT Sari Segar Husada, untuk penjabaran kuisioner terkait pengujian ISO 9126.
Hasil Penelitian Hasil yang diperoleh berdasarkan analisa permasalahan yang terdapat pada PT Sari Segar Husada dapat mengelola data pengeluaran dengan baik.
hasil yang didapat adalah mampu mencetak laporan secara otomatis dengan memilih tanggal yang akan dilakukan, serta pada biaya pengeluaran dan biaya kas masuk akan secara otomatis terhitung.
Gambar 6.
Form Laporam kas kecil Pada Form Laporan Kas Kecil terdapat Field-Field yang harus diisi sesuai dengan ketentuan masing-masing dan 3.
Kesimpulan tombol-tombol yang mempunyai fungsi yang berbeda Berdasarkan hasil dari penelitian maka dapat dihasilkan simpulan sebagai berikut:
Keluar digunakan untuk membatalkan pencetakan Pengolahan Cetak digunakan untuk mencetak laporan kas kecil.
dilakukan dengan menginputkan data BOP, data Laporan Pengeluaran Gambar 7.
Laporan Pengeluaran kas, dan data pengeluaran yang nantinya biaya kas akan berkurang otomatis jika pengeluaran pengeluaran kas, buku besar, dan voucer kas.
Perancangan sistem informasi akuntansi biaya pengeluaran oprasional, dimulai dari metode penumpulan data .
awancara, pengamatan, dokumentas.
, rancangan sistem menggunakan UML yaitu dengan model perancangan Usecase Diagram.
Activity Diagram.
Sistem penilaian menggunakan aplikasi Borland Delphi dan MySQL sebagai database, diharapkan dapat mempermudah perusahaan dalam mengelola data pengeluaran oprasional perusahaan.
Jurnal TEKNOKOMPAK.
Vol.
No.
1, 2019, 1-6.
ISSN 1412-9663 .
Daftar Pustaka