Jurnal Serina Sosial Humaniora Vol.
No.
Feb 2023: hlm 593-601 ISSN-L 2987-1506 (Versi Elektroni.
SEMINAR DARING UNTUK MENINGKATKAN KETERAMPILAN PENGELOLAAN WAKTU MAHASISWA MAGANG Christover Reynaldy1.
Andhini Sita Dewanti2.
Raniah Qanita Khodijah3.
Kiky Dwi Hapsari Saraswati4 Fakultas Psikologi.
Universitas Tarumanagara Jakarta Email : christover.
705190297@stu.
Fakultas Psikologi.
Universitas Tarumanagara Jakarta Email : andhini.
705190074@stu.
Fakultas Psikologi.
Universitas Tarumanagara Jakarta Email : raniah.
705190292@stu.
Fakultas Psikologi.
Universitas Tarumanagara Jakarta Email : kikys@fpsi.
ABSTRACT
Internship activities in recent years are increasingly in demand by students.
PT X Indonesia as one of the best e-commerce companies in Indonesia also participates in providing various internship programs for college Students who take part in internships in a company still have their responsibility as students on However, many students are unable to manage their time and find it difficult to prioritize the division of their assignments, resulting in unorganized coursework and messy work at the internship.
If the time management between lecture activities and internship is not balanced, students will feel prolonged stress called To prevent this, the author and PT X discussed holding activities in the form of online seminars that could discuss this phenomenon with students who might be experiencing or interested in the phenomenon of work-life balance and time management.
This discussion and sharing of experiences was carried out with college students in Indonesia through a webinar facilitated by one of the student organizations in Indonesia.
The source of the presentation material used in this webinar session comes from research journals that discuss student work-life balance and its factors and impacts.
The results of this webinar activity were obtained through participant feedback regarding their satisfaction with the material and its presentation.
It can be concluded that this webinar helps participants to understand time management between lectures and internships, work-life balance, and burnout.
Keywords: Time management.
Burnout, work-life Balance.
ABSTRAK
Kegiatan magang pada beberapa tahun belakangan ini semakin banyak diminati oleh PT X Indonesia sebagai salah satu perusahaan e-commerce terbaik di Indonesia pun ikut berpartisipasi dalam menyediakan berbagai program magang untuk mahasiswa.
Mahasiswa yang mengikuti kegiatan magang di suatu perusahaan tetap harus menjalankan kewajibannya sebagai mahasiswa di kampus.
Akan tetapi, banyak mahasiswa yang tidak dapat mengelola waktu dan kesulitan dalam menentukan prioritas pembagian tugasnya sehingga berakibat pada tugas-tugas kuliah yang tidak beres dan pekerjaan di tempat magang menjadi berantakan.
Apabila pengelolaan waktu antara kegiatan perkuliahan dengan pekerjaan tidak seimbang maka mahasiswa akan merasakan stres berkepanjangan atau burnout.
Untuk mencegah hal tersebut, penulis dan pihak PT X berdiskusi untuk mengadakan kegiatan berbentuk seminar daring yang dapat membahas fenomena ini sekaligus menjadi forum diskusi dengan mahasiswa yang mungkin sedang mengalami atau tertarik dengan fenomena work-life balance dan pengelolaan waktu.
Kegiatan diskusi dan berbagi pengalaman ini dilakukan bersama mahasiswa di Indonesia melalui webinar yang fasilitasi oleh salah satu organisasi mahasiswa di Indonesia.
Sumber materi presentasi yang digunakan pada sesi webinar ini berasal dari jurnal penelitian yang membahas work-life balance mahasiswa beserta faktor dan dampaknya.
Hasil dari kegiatan webinar ini didapatkan melalui feedback peserta mengenai kepuasan mereka terhadap materi dan pembawaannya yang dapat disimpulkan bahwa webinar ini membantu para peserta untuk memahami pengelolaan waktu antara kuliah dan magang, work-life balance, dan burnout.
Kata Kunci: Pengelolaan waktu.
Burnout.
Work-life Balance.
https://doi.
org/10.
24912/jssh.
Seminar Daring Untuk Meningkatkan Keterampilan Pengelolaan Waktu Mahasiswa Magang Reynaldy et al.
PENDAHULUAN
Pada beberapa tahun belakangan ini, praktik perekrutan mahasiswa magang semakin umum dan banyak dilakukan oleh berbagai perusahaan.
Tidak hanya di perusahaan rintisan atau startup, banyak pula perusahaan besar atau korporasi yang mulai membuka lowongan untuk karyawan magang .
khususnya untuk mahasiswa maupun fresh graduate.
Ditambah lagi saat ini banyak mahasiswa yang mengisi waktu luang mereka dengan melakukan kerja paruh waktu atau magang .
selain hanya berkuliah.
Kegiatan magang adalah kegiatan yang berfungsi untuk menerapkan ilmu dan kompetensi yang telah didapatkan selama studi, serta dapat menjadi jalan mahasiswa untuk melatih diri bekerja secara profesional dengan langsung terjun ke dunia kerja.
Gault et al.
mengemukakan bahwa kegiatan magang menawarkan kesempatan emas bagi mahasiswa untuk bekerja di bidang yang mereka minati.
Selain itu, mahasiswa juga dapat memanfaatkan internship sebagai kesempatan untuk mempelajari kecocokan mereka dengan pekerjaan yang sedang diminati, atau yang disebut sebagai career fit (Rothman et al.
, 2.
PT X Indonesia mulai hadir di Indonesia pada tahun 2015.
Perusahaan ini bergerak di industri e-commerce.
PT X ini tidak hanya ada di Indonesia, melainkan memiliki jangkauan yang luas seperti di beberapa negara seperti.
Malaysia.
Thailand.
Vietnam.
Filipina.
Taiwan.
China, hingga Brazil.
Hingga pada tahun 2021.
PT X Indonesia berada di posisi pertama dalam hal jumlah total unduhan aplikasi dan total pengguna aktif bulanan dengan total 392,13 juta kunjungan, yakni dari 244,34 juta pengunjung aplikasi dan 147,79 juta orang pengunjung website .
ilansir dari Republika.
Angka ini bisa menjadi penanda bahwa jumlah pengguna di marketplace ini terus bertambah setiap harinya.
Perkembangan tersebut membuktikan bahwa PT X Indonesia merupakan perusahaan besar dan memiliki pencapaian tinggi di Indonesia.
Bekerja di salah satu perusahaan e-commerce sebesar PT X Indonesia merupakan mimpi bagi sebagian besar anak muda saat ini.
Untuk mendukung mahasiswa agar dapat merasakan dunia kerja di perusahaan e-commerce ini.
PT X Indonesia menyediakan Apprentice Program yaitu program magang tiga bulan yang diadakan khusus untuk mempersiapkan mahasiswa yang antusias dan berambisi tinggi untuk menjadi pemimpin muda di Indonesia.
Program ini diadakan satu batch per tahun dengan pendaftaran dibuka pada bulan Desember.
Selain itu, perusahaan ini juga bekerjasama dengan Kementrian Pendidikan.
Kebudayaan.
Riset, dan Teknologi (Kemendikbud Riste.
terkait program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) yang pada angkatan dua ini berhasil menarik 20 mahasiswa dari ribuan pendaftar untuk melaksanakan kegiatan MSIB di perusahaan ini.
Hal tersebut menggambarkan bahwa banyak mahasiswa yang tidak ingin ketinggalan untuk melaksanakan kegiatan magang atau praktik kerja langsung di perusahaan bersamaan dengan waktu perkuliahan sehingga dapat dikatakan bahwa meskipun mahasiswa yang magang di suatu perusahaan, tetap harus menjalankan kewajibannya sebagai mahasiswa di kampus.
Dengan berjalannya kedua kegiatan tersebut, mahasiswa perlu menyeimbangkan perannya sebagai mahasiswa dengan perannya sebagai mahasiswa magang.
Untuk dapat memberikan https://doi.
org/10.
24912/jssh.
Jurnal Serina Sosial Humaniora Vol.
No.
Feb 2023: hlm 593-601 ISSN-L 2987-1506 (Versi Elektroni.
hasil yang maksimal di setiap perannya, mahasiswa harus memiliki pengelolaan waktu yang baik dan dapat menyusun prioritas atas pekerjaannya.
Namun permasalahan yang sering muncul adalah, banyak mahasiswa yang tidak dapat mengelola waktu dengan baik dan salah menentukan prioritas sehingga berakibat pada tugas-tugas kuliah yang tidak beres dan pekerjaan di tempat magang menjadi berantakan.
Dalam mendukung padatnya aktivitas tersebut, mahasiswa harus memiliki pengelolaan yang baik agar kegiatan perkuliahan serta kegiatan internship bisa seimbang.
Karena perlu diingat, magang di sebuah perusahaan biasanya membutuhkan kemampuan multitasking yang tinggi.
Mahasiswa harus menyelesaikan pekerjaan dan juga harus mengerjakan waktu kuliah dengan sebaik mungkin.
pengelolaan waktu adalah tindakan pembuatan jadwal agar bisa lebih sesuai, hingga lebih efisien dan dapat meningkatkan produktivitas (Forsyth, 2.
Sementara menurut Taylor .
, pengelolaan waktu merupakan tindakan menyampingkan kegiatan yang kurang memiliki manfaat agar dapat mencapai sebuah tujuan utama.
Dampak dari pengelolaan waktu yang baik adalah meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kepuasan kerja, selain itu dampak buruk dari pengelolaan waktu yang berantakan adalah hasil kerja tidak maksimal dan akan menyebabkan burnout.
Burnout adalah kelelahan fisik, emosional, atau mental, disertai dengan penurunan motivasi, penurunan kinerja dan sikap negatif terhadap diri sendiri dan orang lain.
Ciri-ciri dari burnout adalah mudah merasa lelah, tidak merasa puas dalam pekerjaan, dan jadwal makan serta tidur yang berantakan.
Cara menangani burnout adalah melatih pernapasan, menyibukan diri dengan kegiatan positif, dan mengatur pengelolaan waktu dengan baik.
Salah satu cara mengatur waktu adalah membuat skala prioritas dari kegiatan, fokus, dan mengabaikan gangguan.
Apabila pengelolaan waktu baik maka mahasiswa bisa mencapai work-life balance.
Work-life balance sendiri berarti mahasiswa dapat bertanggung jawab baik dalam aktivitas yang berhubungan dengan pekerjaan maupun aktivitas di luar pekerjaan (Parkes et al.
, 2.
Berdasarkan paparan fenomena work-life balance tersebut, penulis berdiskusi dengan pihak PT X Indonesia terkait work-life balance dan pengelolaan waktu khususnya yang dialami para mahasiswa magang PT X Indonesia.
Oleh karena itu agar mahasiswa dapat mengelola dan menyeimbangkan waktunya antara perkuliahan dan magang dengan baik, penulis dan pihak PT X bersepakat untuk mengadakan kegiatan berbentuk seminar daring yang dapat membahas fenomena ini sekaligus menjadi forum diskusi dengan mahasiswa yang mungkin sedang mengalami atau tertarik dengan fenomena work-life balance dan pengelolaan waktu.
KAJIAN LITERATUR
Topik pertama yang dibahas dalam webinar ini adalah work-life balance atau keseimbangan kehidupan kerja.
Kirchmeyer .
alam Brough et al.
, 2.
mendefinisikan work-life balance sebagai pencapaian pengalaman yang memuaskan di setiap domain kehidupan individu dan untuk mencapainya diperlukan keseimbangan porsi personal resources seperti energi, waktu, dan komitmen di seluruh domainnya.
Menyeimbangkan domain kehidupan pribadi, perkuliahan, dan magang sangat penting untuk mahasiswa perhatikan agar dapat mencegah https://doi.
org/10.
24912/jssh.
Seminar Daring Untuk Meningkatkan Keterampilan Pengelolaan Waktu Mahasiswa Magang kejenuhan dalam Reynaldy et al.
Kehidupan antara berkuliah dan magang yang tidak seimbang akan berdampak buruk pada mahasiswa itu sendiri.
Salah satu dampak yang paling sering terjadi dan juga dibahas dalam webinar ini adalah burnout.
Burnout adalah sindrom kelelahan emosional yang berkepanjangan, merasa kehilangan makna dengan apa yang sedang dikerjakannya (Maslach et al.
, 1996, dalam Shanafelt et al.
, 2.
Maka dari itu, dengan dibuatnya webinar ini, penulis memperkenalkan topik yang mudah diterapkan tetapi efektif dan telah terbukti bermanfaat dalam mengurangi stres sekaligus mengurangi risiko kelelahan bekerja (Sabelis.
Aeon dan Aguinis, 2.
Manajemen atau pengelolaan waktu adalah aspek yang paling sering disebutkan dalam mendefinisikan work-life balance (Cho & Chew, 2.
Definisi pengelolaan waktu menurut Forsyth .
merupakan tindakan pembuatan jadwal agar bisa lebih sesuai, hingga lebih efisien dan dapat meningkatkan produktivitas.
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, waktu merupakan salah satu personal resources dari work-life balance.
Dengan diadakannya kegiatan webinar ini, diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam menyeimbangkan domain perkuliahan dan magangnya yaitu dengan keterampilan mengelola waktu.
METODE
Metode pelaksanaan kegiatan ini dilakukan dalam bentuk seminar daring atau webinar dimana penulis juga berkesempatan untuk menjadi salah satu narasumber dengan target peserta mahasiswa serta masyarakat umum di Indonesia.
Penulis memilih metode seminar daring ini agar dapat berdiskusi langsung dengan peserta webinar sekaligus berbagi pengalaman terkait pembagian waktu mereka selama berkuliah dan magang.
Salah satu fenomena yang paling sering terjadi saat ini adalah mahasiswa yang tidak bisa membagi waktu antara perkuliahan dan kegiatan magang atau internship, sehingga penulis memutuskan tema AuHow to Improve Your Time Management (Internship & Academi.
Ay agar mahasiswa yang sedang menjalankan perkuliahan sekaligus magang dapat mengatur waktunya agar lebih efektif.
Penulis melakukan sesi diskusi dengan dosen pembimbing, supervisor dari PT X, serta fasilitator penyelenggara webinar ini yang merupakan salah satu organisasi mahasiswa di Indonesia.
Setelah perizinan dan tema dari webinar ini disetujui oleh dosen pembimbing dan supervisor PT X, penulis mempersiapkan materi mengenai pengelolaan waktu, work-life balance, dan burnout.
Selama proses pembuatan materi webinar, penulis berdiskusi dan di bawah pengawasan dosen pembimbing serta supervisor penulis di PT X.
Materi dibuat menggunakan Microsoft Power Point (PPT) dan ditampilkan secara langsung pada acara Materi tersebut berisikan delapan slides yang terdiri dari: .
pengertian work-life .
dampak work-life balance pada kehidupan.
dampak burnout.
pengertian pengelolaan waktu.
dampak dari pengelolaan waktu yang baik dan buruk.
tips untuk mengelola waktu yang baik.
Bahasa yang digunakan pada slides adalah Bahasa https://doi.
org/10.
24912/jssh.
Jurnal Serina Sosial Humaniora Vol.
No.
Feb 2023: hlm 593-601 ISSN-L 2987-1506 (Versi Elektroni.
Inggris dan Bahasa Indonesia yang mudah dipahami partisipan.
Webinar ini digelar pada hari Minggu tanggal 17 April 2022 pukul 13.
00 sampai dengan Untuk mengumpulkan peserta kegiatan webinar ini.
PT X dan organisasi mahasiswa yang memfasilitasi webinar ini membagikan poster kegiatan melalui akun sosial media mereka agar dapat menarik para peserta.
Berikutnya pada hari webinar dilaksanakan, organisasi mahasiswa selaku pihak penyelenggara webinar ini terlebih dahulu membuka sesi webinar dengan menyampaikan maksud dan tujuan diadakannya webinar ini.
Setelah pembukaan tersebut, terdapat penyampaian materi oleh tim employer branding PT.
X, yang kemudian dilanjutkan oleh materi yang dibawakan oleh penulis.
Selama webinar berlangsung, penulis tidak hanya menyampaikan materi yang telah dipaparkan di atas namun juga juga mengajak peserta webinar untuk berdiskusi agar terciptanya engagement dengan Pada akhir webinar diadakan pula sesi tanya jawab mengenai pengelolaan waktu penulis di saat berkuliah sekaligus sedang melaksanakan kegiatan magang.
Partisipan yang hadir pada kegiatan ini sekitar 60 mahasiswa yang berasal dari universitas yang berbeda-beda di seluruh Indonesia.
Terdapat pula sesi foto bersama peserta di akhir kegiatan.
Kemudian setelah kegiatan berakhir, pihak PT X memberikan link untuk feedback peserta sebagai bentuk evaluasi keseluruhan kegiatan webinar.
Gambar 1 Poster promosi kegiatan webinar.
https://doi.
org/10.
24912/jssh.
Seminar Daring Untuk Meningkatkan Keterampilan Pengelolaan Waktu Mahasiswa Magang Reynaldy et al.
Tabel 1 Detail Susunan Kegiatan Webinar Waktu Nama Sesi Target Perilaku Perlengkapan PIC Peserta bergabung Peserta webinar Zoom Meeting Aplikasi Zoom Meeting Anggota selaku panitia Sambutan oleh Ketua Organisasi Mahasiswa x Peserta webinar Aplikasi Zoom Meeting Pengenalan Narasumber oleh Peserta webinar Aplikasi Zoom Meeting Pemaparan materi Narasumber 1 :
AuHow to be One Step in Professional Competitive WarfareAy Peserta webinar Aplikasi Zoom Meeting Narasumber 1 Pemaparan materi Narasumber 2 .
: AuHow to Improve Your Time Management (Internship & Academi.
Ay Peserta webinar Aplikasi Zoom Meeting.
Google Slide, dan gadget Narasumber 2 (Penuli.
Sesi tanya jawab dengan peserta Peserta webinar Aplikasi Zoom Meeting, dan Penutup dan sesi foto bersama Peserta webinar Aplikasi Zoom Meeting HASIL / IMPLEMENTASI / PELAKSANAAN Penulis mulai membawakan materi sekitar pukul 14.
00 WIB dan selesai pada pukul 15.
WIB menggunakan aplikasi Zoom.
Hasil dan analisis didapatkan dari feedback peserta setelah webinar selesai mengenai kepuasan mereka terhadap materi dan pembawaannya.
Tautan dan pengelolaan feedback disediakan oleh PT X, dan dari sekitar 60 peserta yang https://doi.
org/10.
24912/jssh.
Jurnal Serina Sosial Humaniora Vol.
No.
Feb 2023: hlm 593-601 ISSN-L 2987-1506 (Versi Elektroni.
hadir, penulis mendapatkan 11 feedback peserta.
Saat ditanyakan mengenai kepuasan mereka terhadap topik yang diberikan, 5 dari 11 mengatakan bahwa mereka AuSangat puasAy, 5 dari 11 mengatakan bahwa mereka AuPuasAy, serta 1 dari 11 mengatakan bahwa mereka AuSangat tidak Ay Peserta yang mengatakan bahwa mereka AuSangat tidak puasAy tidak memberikan komentar maupun memberikan feedback lebih lanjut mengenai pengalaman dia.
Peserta mengatakan bahwa dari webinar tersebut, mereka lebih memahami pentingnya pengelolaan waktu serta work-life balance dengan komentar seperti AuWe should prepare our self and time management is a key,Ay dan AuDo it now not later.
Ay Selain itu peserta mengatakan bahwa mereka mengetahui mengenai burnout lebih lanjut, dengan komentar seperti AuBecause of this webinar.
I know how to build my CV and how to overcome burnout.
Ay Dari feedback yang diberikan masing-masing peserta tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa webinar ini membantu para peserta untuk memahami pengelolaan waktu antara kuliah dan magang, work-life balance, dan burnout lebih lanjut, hingga diharapkan peserta dapat menerapkan pengetahuan yang mereka dapatkan dari webinar ini ke dalam kehidupan sehari-hari.
Gambar 2 Pelaksanaan kegiatan webinar pada materi work-life balance Gambar 3 Pelaksanaan kegiatan webinar pada materi time management https://doi.
org/10.
24912/jssh.
Seminar Daring Untuk Meningkatkan Keterampilan Pengelolaan Waktu Mahasiswa Magang Reynaldy et al.
Gambar 4
Sesi foto bersama dengan peserta di akhir kegiatan webinar
DISKUSI / EVALUASI
Kegiatan webinar dilaksanakan agar setiap partisipan yang mengikuti acara webinar bisa memiliki pengelolaan waktu yang baik agar bisa menyeimbangkan segala kegiatan yang dimiliki dari setiap individu.
Pelaksanaan webinar ini memiliki kelebihan dan kekurangannya Untuk kelebihannya, metode ini bukanlah seminar yang hanya sekedar menjelaskan solusi dari topik permasalahan yang dibahas, namun juga menyediakan sharing dan diskusi sehingga peserta berkesempatan untuk menceritakan pengalamannya dalam membagi waktu perkuliahan dan magangnya.
Selama webinar berlangsung juga tidak ada kendala yang menghambat jalannya kegiatan sehingga webinar berjalan dengan baik dan Berdasarkan hasil tanya jawab yang dilakukan, ada beberapa partisipan yang bercerita mengenai pengelolaan waktu yang tidak teratur sehingga meminta tips dan cara untuk mengatur pengelolaan waktu.
Hasil dari evaluasi kegiatan juga terlihat bahwa partisipan merasa sangat terbantu dengan adanya informasi mengenai pengelolaan waktu yang diberikan dari penulis.
pengelolaan waktu yang baik bisa memberikan work-life balance yang baik juga sehingga mahasiswa terhindar bisa mencegah adanya burnout.
Akan tetapi feedback yang penulis terima hanya berjumlah 11 dari 60 peserta, hal ini dikarenakan pemberitahuan kepada peserta untuk mengisi link feedback hanya berada di akhir acara yang mana sudah banyak peserta yang keluar dari zoom meeting.
Secara keseluruhan, penulis berharap materi yang disampai bisa bermanfaat dan bisa dipakai dalam kehidupan dari partisipan dalam kehidupan sehari-hari sehingga setiap mahasiswa bisa memiliki pengelolaan waktu yang baik sehingga bisa mendapatkan dampak yang baik dari work-life balance.
https://doi.
org/10.
24912/jssh.
Jurnal Serina Sosial Humaniora Vol.
No.
Feb 2023: hlm 593-601 ISSN-L 2987-1506 (Versi Elektroni.
UCAPAN TERIMA KASIH (Acknowledgemen.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada PT X karena telah menjadi wadah dari acara webinar ini serta tim dari PT X yang membantu untuk melakukan revisi pada materi yang dibawakan oleh penulis.
Kami juga mengucapkan terima kasih kepada Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara karena telah membantu untuk memberikan masukan pada materi yang penulis bawakan.
Ucapan terima kasih juga, penulis sampaikan kepada partisipan yang telah hadir ke webinar ini yang ingin mengetahui cara penulis membagi waktu selama kegiatan kuliah dan internship.
DAFTAR PUSTAKA